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法定公文参考模版一、决定001重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定×××（主送单位）：为了……（目的主旨），根据……（依据），经研究(如有重要的决定程序可以写出)，决定……（意图主旨即决定事项）。一、……二、……三、……（决定的具体内容）×××公司（印章）2013年××月×日002嘉奖决定XX公司关于表彰XXX的决定XXXX（主送单位）：最近，……（被表彰人员或单位的事迹5W1H）。……（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。为了……（表彰目的），根据……（表彰依据），决定对XXX等予以表彰（或授予……等……称号）。希望……（希望、号召）。附件：××公司×××表彰名单××公司（印章）2013年XX月XX日003处分决定XX公司关于对XXX处分的决定XXXX（主送单位）：最近，……（违轨违纪事实），……（造成的危害和产生的不良影响）根据……（处分依据），为了……（目的主旨）经研究，决定给予XXX（受处分的人或单位）……（意图主旨即处分决定）的处分。XX公司（印章）2013年XX月XX日二、通知004指示性通知××××关于XXXX（拟采取的措施）的通知XXXX（主送单位）：近一段时期，……（使用点面结合材料,从正反两各方面分析面临的形势和存在的问题）。……（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。为了……（目的主旨），根据……（依据），经研究，决定……（意图主旨即拟采取措施）。现就有关事项通知如下：一、……。（通知的具体内容）二、……。三、……。…………（提出希望和要求）。XXXX(印章)2013年XX月XX日005周知性通知××××关于启用XXXX印章的通知XXXX（主送单位）：根据XXXXXX（依据），成立……（机构名称或机构更名）从……起（起始时间）启用XXXX印章（机构更名时，需注明原XXXX印章同时废止）。附件:XXXX印模式样XXXX（印章）2013年XX月XX日006××××关于成立XX机构的通知XXXX(主送机关):为了……（目的），根据……（依据），决定成立……机构，负责……工作。现将有关事项通知如下：一、……（机构）的人员组成二、……（机构）的主要职责（一）……。（二）……。三、……（机构）下设办公室，主要负责……工作。……（其他需要说明事项）XXXX（印章）XXXX年XX月XX日007任免通知××××关于×××等同志职务任免的通知××××（主送机关）：经×年×月×日×××××会议研究（依据），决定（意图主旨）：任命×××为××××；任命×××为××××；免去×××的××××××（职务）。XXXX（印章）XXXX年XX月XX日(任职时间需要专门规定或在通知中写出）008印发、转发性通知××××关于印发《×××××规定》的通知××××（主送单位）：《×××××规定》现已经×××××（××××会议或决策机构）批准，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时反馈××××。××××（印章）年月日（注意标题中书名号的使用，主体性附件可不标注附件说明）009××××办公室关于转发×××××意见的通知××××（主送单位）：为了××××（目的主旨），经××××同意，（授权依据）现将××××（原发文机关）《×××××意见》（文号）转发给你们，请结合实际认真贯彻执行（意图主旨）。××××（具体贯彻意见）。××××（印章）年月日（注意标题中可以不标书名号，主体性附件可不标注附件说明）010会议通知会议通知××××（主送机关）：经××××决定（依据），定于×月×日（星期×）上（下）午×时——×时，在××××（地点）召开××××会议（意图主旨）。会议由×××主持。会议主要内容（1）×××；（2）×××（会议议题）。请××××（与会人员）准时参加。……（会议其他要求）（联系人：×××电话：×××）××××（落款）年月日（这类会议通知可以设计成填写式公文）011关于召开×××会议的通知×××（主送单位）：为了×××（目的主旨），根据×××（依据），×××（主办单位）决定于近期召开×××会议（意图主旨）。现将有关事项通知如下（分旨，总分条文式结构）：一、会议时间：二、会议地点：三、会议主题：（1）……；（2）……。四、参会人员：五、其他事项：（一）请与会人员持会议通知于×××（时间）到×××报到，××××××（食宿费用安排）。（二）请于×××（时间）前将会议回执传真或至×××（会议主办或承办单位，）发电子邮件亦可（电子邮件信箱）。（三）材料准备要求……（四）联系人及联系电话：附件：1.参会名额分配表2.参会人员回执××××（印章）年月日（这类会议通知可以设计成表单式公文）三、报告012工作报告XXXX（单位）关于……工作情况的报告XXXX（主送单位）：根据……要求（或……以来），我们XXXXXX（概述工作背景或基本情况）。在对……工作进行认真总结基础上，现将有关情况报告如下：一、……（工作基本情况）。二、……。（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果）。三、……（存在问题，以及拟采取的对策措施）。四、……（下一步工作安排和思路）。落款、日期013答复上级机关询问和交办事项的报告XXXX（单位）关于XX有关情况的报告XXXX（主送单位）：根据……要求（或根据……的指示精神，或根据转来的《……》要求），我们对……情况进行了认真研究（或我们对……问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：一、……（事情的过程、原因等）。二、……（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。三、……（下一步拟采取的措施）。专此报告。落款（印章）日期014反映情况报告XXXX（单位）关于XX有关情况的（紧急）报告XXXX（主送单位）：XXXX年XX月XX日（最近、近日），……（概述“报告”反映情况的产生原由、情况和问题）。为了……（目的），现将有关情况报告如下：一、……（事情的过程和最新事态等）。二、……（原因和后果分析）。三、……（已采取的措施及作用）。四、……（下一步拟采取的措施）。五、……（需引起上级单位重视或关注的问题）。落款、日期四、请示016请求批准的请示XXXX（发文单位）关于XXXX的请示XXXX（主送机关）：为了XXXX（目的主旨），根据……（依据），我单位拟XXXXXX（意图主旨）（概述工作背景或基本情况，简要提出要求解决的问题）。现将有关情况和我们的意见请示如下（请示原由、事项，内容多可以分条列项）一、……（基本情况）。二、……（请示的必要性和可行性及其意义）。三、……（具体方案和请示事项）。以上请示如无不妥，请批准（指示）。（结语）落款、日期（联系人、电话）：017请求解决问题的请示XXXX（公司）关于请协调解决XXXX问题的请示XXXX（主送机关）：目前，我公司……（行文背景，遇到的问题或困难）。为了XXXX（目的主旨），根据……（依据），现就……（意图主旨）请示如下：一、……（问题的由来及不利影响）。二、……（解决问题的积极意义）。三、……（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。妥否，请示。（请审核批准）落款、日期（联系人及电话：…………）018请求指示的请示XXXX（单位）关于XXXX的请示XXX（主送机关）：近日，……（在某项工作中遇到……问题或困难）。现将有关问题请示如下：一、……（有关情况）。二、……（遇到的问题）。三、……（请示内容，有自己的理解或选择方案的倾向性意见，即恳请上级单位对……问题作出指示）妥否，请指示。落款日期（联系人及电话：…………）019内部请示或报告（签报）关于XXXXXX问题的请示（报告）XXX（领导）同志：根据……（原由），我们（会同XX部门）对……情况进行了认真研究。现将有关情况和我们的意见报告如下：一、XXXXXX问题的基本情况二、XX部门的意见三、我们的意见妥否，请示。XXXX（部门）XXX（负责人签署）年月日（这类内部文件可用表单式，不盖章）五、通报020表彰通报×××关于表彰（奖励）×××的通报×××（主送单位）：×××（表彰奖励对象的先进事迹5W1H）。×××××（产生的积极影响和表现出的精神）。为了×××（目的），根据×××（依据），经×××研究（程序），决定对×××等予以通报表彰。（有多项表彰可分条列项）希望……（号召、要求）。落款成文日期021批评通报×××关于处理×××问题的通报×××（主送单位）：××××××（通报对象违纪违规的事实和做法5W1H）。经查，××××××。（调查结果和结论）为了×××（目的），根据×××（依据），经×××研究（程序），××××××（对通报对象的处理意见，有多项可分条列项）……（警示教育或防范措施）。落款（印章）成文日期022情况通报×××关于×××情况的通报×××（主送单位）：×年×月×日（时间），×××（单位）在×××（地点）发生×××（事故或事件）。×××（事故或事件的性质）。为×××（目的主旨），进一步加强×××工作，防止此类事故（事件）的发生（意图主旨），现将×××（事故或事件）情况通报如下：一、×××（事故或事件的原因分析）二、×××（对有关单位和人员的处理情况）三、×××（应吸取的教训和拟采取的措施）落款、成文日期023批复关于×××问题的批复×××（主送单位）：你单位《关于……的请示》（发文字号）收悉。根据……（依据），经研究，同意你们关于……（意图主旨）。请你们在……工作中切实加强领导，确保……。专此批复。（结语）落款、成文日期024关于×××问题的批复×××（主送单位）：你单位《关于……的请示》（发文字号）收悉。鉴于……（事实依据），根据……的有关规定（道理依据），现就……（意图主旨）有关问题批复如下：一、原则同意……。二、……（具体要求）请你们……（简要提出进一步做好此项工作的要求，以及从长远或整体上提出有关要求）。落款、成文日期函025征询意见函关于征求×××意见的函×××：为了……（目的主旨），根据……（依据），我们拟……（或我们研究制订了《××××××》）。现就×××有关问题征求你们的意见（或现将《××××××》转去），请研究提出修改意见，于……年……月……日前函告××××（意图主旨）。（联系人电话）落款日期026答复意见函关于×××有关意见的复函×××:你们《关于×××有关意见的函》(文号)收悉（针对对象）。经……研究，（并报经×××同意）现函复如下（答复事项）一、原则同意……。二、××××××（具体意见）。此复（答复结语）落款027商洽联系函关于商请……问题的函×××:我单位是……（自我情况简介）。为了……（目的主旨），我们拟……。现就×××问题请求你们的同意（协助、支持、谅解）（意图主旨）。具体情况是：（以下分旨可以分条列项）。以上意见当否，请函复。（结语强化行文意图）落款028请求批准函关于申请（请求）……的函×××:为了……（目的主旨），根据……（依据），我们拟申请……（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见函告如下：（以下分旨可以分条列项）。一、……（基本情况）。二、……（必要性、可行性及其意义）。三、……（我们的意见）。现将有关材料报送你们，请予审批。（结语强调行文意图）落款（联系人、电话）八、纪要029××××办公会议纪要（第×期）××××（制发单位）2008年1月15日2008年1月15日上午（时间），×××同志（主持人）主持召开××××会议，×××、×××等同志（领导）参加了会议（与会人员）。×××同志传达了×××精神，通报了×××有关工作情况，并作了重要讲话；会议听取了×××关于……工作情况汇报，讨论了……，审议了《……》等×项……。会议认为，……。会议强调，……。会议指出，……。（以上为会议概况）会议经过审议，议定以下事项（以下为会议议定事项）一、……二、…………。出席：×××（×××单位）×××（姓名）……分送：×××（×××单位）、×××（×××单位）……。030××××办公会议纪要（第×期）××××办公室（制发单位）2008年1月15日会议时间：会议地点：主持人:出席者：列席者：会议议题：纪要如下：一、二、……。分