金蝶KIS零售王3.0产品手册

零售王3.0产品手册1、综述金蝶KIS零售王是小型商贸零售企业管理软件。该产品能帮助小型专卖店及单体零售门店快速收银、理清存货资金，并且有效进行财务业务一体化管理。功能模块及可订购站点数:产品名称主要模块站点数金蝶KIS零售王业务模块：采购管理、销售管理、仓存管理、资金管理、返利管理、价格管理、财务管理13510POS模块：零售管理、POS收银按站点销售，最高50站点备注：业务模块，10站点以上，每增加1站点单独收费，最高20站点1.1产品形态金蝶KIS零售王V3.0，产品形态为完整安装包。1.2系统构成整个金蝶KIS零售王V3.0，由10个功能模块、2个扩展应用和8个辅助工具构成。1.2.1模块购销存（7个模块）：采购管理、批发管理、零售管理、价格管理、返利管理、仓存管理和资金管理财务（1个模块）：财务管理基础（2个模块）：初始化和基础设置1.2.2扩展应用远程应用（1个）POS收银系统（1个）1.2.3辅助工具数据交换工具（2个）：数据交换平台和科目初始数据辅助工具（1个）：KIS零售王迁移工具网络控制工具（1个）：网络控制工具套打工具（3个）：财务套打、业务套打、条码标签套打账套工具（1个）：账套管理1.3关于加密1.3.1加密方式金蝶KIS零售王V3.0支持两种加密方式。一种是软加密注册方式，首先客户得到的是产品包中的用户许可协议书上的软件序列号和CDKEY验证码；在KIS注册网站进行注册后获得license授权文件，这是一个代表金蝶正版软件的注册码文件，将这个授权文件引入产品加密服务器，就能实现正确加密控制。另一种是KIS智能卡加密注册方式。首先客户得到的是空的智能加密卡，然后在KIS注册网站进行加密卡初始化注册。成功后系统自动检查加密卡信息。（注册进入加密卡的信息有：产品序列号，版本信息，过期日期，服务日期，总站点数，模块站点数等）。原理是软加密绑定的介质由硬盘转化为USB加密狗，只要加密服务器能够检测到包含认证信息的加密狗，就能实现正确加密控制。两种加密方式的检测原理是：先检测智能卡认证，若检测不到，则转入检测软加密认证；如果两种加密认证都检测不到，则以演示版状态登录软件系统。（远程应用采用自有加密方式，具体情况参见远程应用说明）。1.3.2加密管理功能KIS服务器端提供“KIS加密服务器”实现对加密的认证、监控和管理等功能，“KIS加密服务器”在安装服务器端时自动安装。加密服务器会定期检查加密卡是否完好，系统在客户端会定期扫描一次服务器，如果服务器未检测到加密卡或检测异常，系统会自动变为演示版本，结账超过三期的账套将无法操作。1.3.3加密策略产品只提供整包加密。即有几个客户端登录系统，就占用几个站点，不对具体功能模块进行加密控制的区分。1、KIS零售王默认就是启用了零售管理功能的，一个站点的零售王就包含了一个站点的后台主程序的所有模块和一个站点的前台POS。2、主程序和POS站点可分开购买，但购买POS的前提是需要购买主程序。如：可以购买1个站点的主程序，3个站点的POS，也可购买5个站点的主程序，1个站点的POS。但购买零售王时，最少必须购买一个站点的主程序和一个站点的POS。POS站点数可单独购买，不限最大支持站点数。3、POS站点数直接制约零售管理中基础资料POS机的数量，购买n个POS站点，就能够新增n个POS机基础资料。试用时，能且只能新增1个POS机基础资料。1.4零售王的产品亮点1:即时库存,即时毛利商品库存信息及时、准确，您可得到按具体日期和截止当前的库存存量，以及不同仓库、辅助属性、批号等维度的分布情况，帮助您及时补货和调配，及时作出决策。及时掌握商品的销售毛利以及毛利分布，快速把握销售状况，帮助您调整品种经营策略，，抓住商机。2:业务跟踪,有效追溯从订单下订—》购货单（销售单）收发货—》收付款—》凭证，帮助您详细追溯业务过程，快速分析业务的来龙去脉，帮助您准确决策。3:往来资金,灵活结算灵活全面的资金管理：多种核销方式，帮助您准确处理预收、付款核销、三角债务结算、以货抵债、债务转移等业务；其它收付款业务，帮助您有效处理往来间的返点、代垫运费等业务；往来对账业务，帮助您清晰查看同一客户往来间的商品发货记录、实际收款记录。4:商业数据,安全保护对客户、供应商、仓库、分支机构可实现单独授权，POS用户还可设置职员查看收银员的权限，权限一单设置，系统中涉及相关权限控制的数据都授控，完全实现商业敏感数据的保护。5:行业通用,可用性强支持电子、通讯、五金、图书、日杂百货、汽配、家具、日化、建材钢材等行业应用，另外可支持粗放管理的食品、药品批发零售商贸企业应用。6:财务业务,一体化应用与购销存、资金管理系统高度集成，所有业务单据自动生成凭证，实现财务业务一体化管理，保障财务业务信息同步，清晰管控财务、业务状况，高效管理企业日常运作。7、零售门店，快速收银完全满足零售门店POS日常应用，让收银零售操作更简单、速度更快，顾客不再等待.前台收银数据实时传输后台，确保前后台的数据实时同步，零售系统与业务系统完美结合，让门店经营更简单、适用。8、促销方式，灵活多样支持零售调价，限时限量特价、买100加1、买1送1等多种灵活商业促销方式,丰富的促销活动种类，全面满足商贸企业灵活多变的促销，快速地制定促销政策快速地实施到门店中，抢先一步就是抢占商机。9、会员管理,实惠尽享支持会员信息管理,会员储值、会员消费、积分返利、积分付款，一方面会员消费积分可返利或折扣，另一方面商家可对消费者保持持续经营的方式，商家与消费者建立长期的合作关系，达到双赢的目的。1.5功能特性：1.5.1零售王流程应用1.5.2具体功能特性1、采购成本控制：比价采购，防止高价采购价格管理：可设置多级采购价，录单时做比较、快速选择采购历史价格可按商品或供应商纬度记录历史进货价格，便于比较采购价格分析表能分析出最近7次进货价，判断最高价和最低价以及最低价供应商和采购时间采购限价严格控制：提示、不允许、密码控制多种方式，起到防止采购成本过高的作用，并从订单、入库单上进行源头控制2、销售价格管理：客户多样，合理报价提供销售价、客户等级价、最近销售价的管理方式，并可进行批量调价客户等级可自定义到7级，同时可在对应等级基础上设置单独的限价系数和折扣，以针对不同客户报价和销售3、应收账款管理：信用控制，超额防范信用额度控制严格：提示、不允许或密码控制三种方式单据保存或审核时点控制信用额度能在订单、发货环节控制，做到事前控制4、仓库盘点管理：动态盘点，库管轻松提供完整的盘点方案，可对不同时间不同仓库动态盘点盘点时可使用无线扫描枪，减轻盘点工作量盘点后自动生成盘盈、盘亏单和盘点报告，盘点工作又快又准确5、商品成本核算：成本可视，毛利清晰支持分仓核算，独有的成本计算表可以清楚成本的计算过程，明了商品的成本，成本计算不再是程序内部的处理6、返利提成管理：政策执行，运作加速采购返利管理销售返利管理业务员提成管理合理返利与提成政策的制定，有效地刺激业务的运作7、往来资金处理：结算灵活，盘活资金现款往来交易支持部分收付款，当前业务处理需结算部分，剩余款项自动转入应收应付余额，后续可做收、付款单或核销单处理，一个业务一个流程走通。提供一笔业务多种结算方式，可以根据需要和资金情况合理选择支付方式，处理灵活提供核销单，可支持应收冲应付、应收转应收、应付转应付功能，轻松处理公司与客户或供应商之间的三角债务问题提供其他应收（付）款单，能够处理同客户（供应商）之间如运费代垫、装修费用报销等需要收（付）款或核销的业务，资金管理全面8、业务过程管控：过程监管，业务可控单据提供审核管理，一旦审核不能随意修改、删除，可对管控业务人员进行授权，严格控制各环节的变动。单据提供打印次数显示，可追踪到具体的业务发生次数，业务单据防止重复打印并可监控业务环节；同时发货类单据可防止重复发货提供完整的业务追踪过程：订单-收（发）货-退货-付款-凭证订单可追踪订单执行过程，同时订单执行情况表也可做详细的跟踪记录收（发）货类单据提供付款过程、退货过程以及凭证业务过程的追踪9、业务风险防范：预警提示，提前防范提供对独立单据的预警设置：采购、销售订单，应收、应付、库存和保质期预警系统参数可设置定义需要预警天数，防范工作控制在期望的范围内10、商业数据保护：权限设置，信息安全即支持对客户、供应商、仓库明细数据授权，也可按用户组范围进行授权，控制是否可见别组数据，权限控制严格，客户或供应商信息不被泄密，做好数据安全11、财务业务一体化：业务单据，凭证入账提供独立的业务单据凭证制作功能凭证可按单生成，亦可多种业务汇总生成或多单生成一张凭证，满足用户制作凭证需求12、软件可用性：操作简单,易学易用业务的快捷处理：暂估业务冲回、委托代销结算、预收（付）款快速核销、支持下推、选源单多种单据生成方式、批量填充（F6），经常发生的业务只需一个简单操作轻松完成。流程向导：初始化和业务处理、凭证制作采用流程引导，快速上手基础资料提供参考数据，以便用户在使用过程中有学习的案例学习中心和联机帮助，提供学习辅助工具，联机帮助还能定位具体模块、功能，辅助学习13、收银管理：操作方便,快速收银支持多种硬件设备支持联网、断网收银支持修改数量、单品折扣、赠送、挂单、查询库存、查询零售报表等功能支持多种收款方式14、零售促销：方式多样，抢占商机限时限量特价、买100加1、买1送1等多种灵活商业促销方式,可快速制定促销政策，抢占商机15、会员管理：新老顾客，实惠尽享提供会员信息管理,会员储值、会员消费、积分返利、积分付款，消费积分可返利或折扣，商家亦可对消费者保持持续的经营的方式1.6应用价值基于业务层面：细数零售王为企业排忧解难的三大好处？好处之一:零售门店，快速收银面对门店零零种种的商品，种类繁多，价格不一，高峰时间段人流量大，且顾客有的要用现金购买，有的要刷卡，如何做到门店收银又快又准？解决方案：KISPOS收银系统能够集成在商贸系列的任何一款产品之上，为其提供零售POS收银前台以及商贸系列产品的后台零售管理，满足门店、超市、零售的快速收银管理需求。其操作特点：支持修改数量、单品折扣、赠送、挂单、退单、查询库存和零售报表。支持现金、银行卡、抹零、会员返利、礼券五大收款模式。支持会员消费、积分返利、积分付款。能够准确执行后台设置的限时限量特价、买100加1、买1送1等促销方案，做到总部能够对分布实施精确管理。提供班次和收银员考勤管理。应用价值：1、快速计算出商品种类、数量、金额、折扣等信息，快速结算2、门店管理规范，收银系统与进销存系统完美结合，销售情况清晰，门店经营更简单。好处之二：促销方式，灵活多样门店生意红火也难免周围商家间的恶性竞争，竞相推出各种促销来吸引顾客，如果不做出促销活动，恐怕顾客就要流失，如何能够制定出灵活的促销策略以应对商家之间的竞争？解决方案：零售王的提供灵活多变的促销策略，通过限时限量促销能够满足在节假日、特定的时间段不同销量的管理需求。买100加1促销、买1送1促销。方便用户根据不同情形选择自己适用的方案。应用价值：灵活多样的促销活动种类，全面满足商贸企业灵活多变的促销，企业快速地制定促销政策快速地实施到门店中，抢先一步就是抢占商机。好处之三：会员管理,实惠尽享生意做得不错了,还要想办法拓宽路子,赢得更多的买家,如何能够让新顾客感受到店里的实惠,更能获得老顾客的持续经营?解决方案：零售王的会员管理功能，提供批量发卡、制卡功能、会员储值，通过对会员信息的管理、折扣促销、积分返利、积分消费给会员最大的实惠。应用价值：1、通过会员管理将客户的信息存留下来，以便后续回访。专注于会员的管理便于对稳定顾客群体的维护。2、一方面会员通过消费获得积分，积分可以返利可消费，会员卡还可享有一定折扣；另一方面商家可对消费着保持持续经营的方式，这样一来消费着与商家建立起长期的合作关系，达到双赢的目的。基于应用层面：简单、适用、高