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海南省人民政府政务服务中心招标投标工作流程图岗位：预约登记员工作内容:办理各种方式预约。一、受理现场预约，审核A项材料原件，留存复印件建档，填写确认回执单交回申请人。二、及时办理现场预约方式以外的预约，按要求填写《预约记录表》，并做好相关确认工作。三、安排开、评标时间、开、评标会议室。工作要求：一、灵活预约，尽可能把同类别的招标活动分开安排；二、及时运用各种渠道与预约人沟通信息。岗位：预约登记员工作内容：办理招标登记。一、审查招标人提交的B项材料原件，留存复印件，安排招标文件发售窗口和发售时间。未经预约确认直接办理登记的，还须审查A项材料，并将以上材料报综合协调员审核。岗位：综合协调员工作内容：对预约登记员提交的A、B项材料及《招标业务登记表》等材料进行审核。审核后打印《招标服务工作安排表》，将A、B项材料一同报处领导审批，并安排现场管理员跟踪服务。岗位：处长或副处长工作内容：对综合协调员提交的《招标业务登记表》及相关材料进行审批，确认该项目是否具备招标条件。岗位：现场管理员工作内容：为标书发售提供服务并实施监督。一、安排标书发售人员熟知《标书发售须知》；二、督促标书发售人员佩带身份标牌，按时上、下班并保存好投标人信息，以防泄密；三、标书发售完毕后，检查电脑等设备有无损坏，并保持岗位清洁卫生。岗位：现场管理员工作内容：为资格预审提供服务并实施监督。一、提前打开专家抽取室门，并做相关准备；二、查点《专家抽取备案表》中规定的专家抽取人员是否到齐；三、人员到齐后，负责操作电脑进入抽取系统，由电脑随机抽取，语音电话自动通知专家，直至抽够所需专家人数为止；四、待评标专家到齐后，按要求打印《评标委员会成员表》，并经有关人员签名认可，交封闭区管理员建档保存备查；五、抽取结束后，关好电源及会议室门窗。岗位：封闭区管理员工作内容：依照《评标备案表》人员名单，组织参评人员和评标专家进入封闭区，核对身份并组织签名，保管通讯工具，佩发身份标牌。岗位：现场管理员工作内容：提供专家抽取现场服务。一、提前打开专家抽取室门，并做好相关准备工作；二、查点《专家抽取备案表》中的专家抽取人员是否到齐；三、人员到齐后，负责操作电脑进入抽取系统，由电脑随机抽取，语音电话自动通知专家，直至抽够所需专家人数为止；四、待评标专家到齐后，按要求打印《评标委员会成员表》，并经有关人员签名确认，交封闭区管理员建档保存备查；五、抽取结束后，关闭电源及专家抽取室门窗。岗位：封闭区管理员工作内容：依照《评标备案表》人员名单，组织参评人员和评标专家进入封闭区，核对身份并组织签名，保管通讯工具，佩发身份标牌。岗位：现场管理员工作内容：为开标提供相关服务并实施监督。一、开标前一个工作日，配合招标人做好开标现场布置和设备调测等工作；二、开标会前10分钟打开开标会议室门，并做好相关准备；三、按《开标备案表》核准招标人、行政主管部门等有关人员身份证后，方可准其入场；四、由电脑生成《开标记录登记表》，组织投标人签名认可，交封闭区管理员建档保存备查。五、开标结束后，检查设备、关好电源及会议室门窗。岗位：现场管理员工作内容：发布招标公告一、将拟发布的招标公告电子文本提前三个工作日上传招投标系统，设置发布预期时间，由系统自动发布；二、届时查看招标公告发布情况。岗位：现场管理员工作内容：在中心信息系统发布中标公示。工作要求：依照中心信息发布规定，将G项材料报经批准后，按时发布中标公示。岗位：封闭区管理员工作内容：整理材料建立档案并保存。工作要求：招投标活动结束后，将项目的所有资料分类整理，建立档案存入资料室保存备查。业务程序所需材料一、内容：预定开、评标时间和开、评标会议室。二、方式：在省政务中心网站下载《招标业务登记表》,通过现场、电话、传真、网络四种形式预约。现场预约需带齐A项材料原件及复印件，除现场预约形式外，其余三种预约方式均需在申请后三日内携带A项材料原件及复印件到省政务中心二楼四号窗口予以确认，或直接到中心二楼四号窗口办理招标登记。三、时间：招标公告发布4个工作日之前。预约一、内容：办理招标登记，并对预约事项进行核对，以及确定招标公告发布时间、招标文件发售时间及发售窗口。二、方式：现场办理。招标人须填报《招标业务登记表》、《招标公告信息发布备案表》，并带齐B项材料到省政务中心二楼四号窗口办理登记。三、时间：招标公告发布3个工作日之前。登记一、内容：按招标人提交的招标公告电子文本，在中心信息系统发布。二、要求：招标人仍须在国家或省政府指定媒介上发布招标公告，所发布的信息内容须保持一致。三、时间：公告发布时间为招标文件发售的前一天，在中心网站留存时间不少于20日。公告发布一、内容：招标人于公告发布规定时间，在中心指定窗口，派专人发售标书并受理投标报名。二、要求：标书发售人员应要求潜在投标人认真填写《标书购买登记表》，同时将该登记表中的内容详细录入电脑，并对潜在投标人及投标人资料设定密码保存至开标。三、时间：招标文件发售时间，要求不得少于5个工作日。标书发售一、内容：需要进行投标人资格预审的，必须在省评标专家库抽取评标专家。二、要求：参加专家抽取人员需带身份证在签到处签名，经现场管理员核实身份后方可进入专家抽取室参加抽取专家；抽取专家结束后，招标人代表及相关人员需在《评标委员会成员表》上签名认可；专家抽取工作开始至专家到齐之前，参加专家抽取人员不得离开抽取室。三、时间：专家抽取一般在资格预审前30分钟进行。资格预审一、内容：整理资料建档备查。二、要求：中标合同签定后，将招标活动全过程刻制光盘，文件材料汇集装订，归档保存。资料归档一、内容：由招标人组织开标会议二、要求：招标人应于开标当日提交D项材料进行备案；参加开标会议人员需带身份证在《开标备案表》签到处签名，经现场管理员确认身份后进入会场；必须邀请所有投标人参加；唱标过程应在开标会场的投影幕上同步显示。三、时间：招标公告发布的开标时间。开标一、内容：在省评标专家库抽取评标专家。二、要求：招标人应于专家抽取当日提交F项材料进行备案；参加专家抽取人员需带身份证在签到处经确认后签名，经现场管理员核实身份后方可进入专家抽取室参加抽取专家；抽取结束后，招标人代表及相关人员需在《评标委员会成员表》签名确认；专家抽取工作开始至专家到齐之前，参加专家抽取人员不得离开抽取室。三、时间：专家抽取一般在评标前30分钟进行。专家抽取一、内容：专家组织评标。二、要求：招标人应于评标当日提交G项材料进行备案；参加评标会议人员需带身份证在《评标备案表》签到处签名，经现场管理员核实身份后方可进入评标室参加评标；专家依法评标、定标；评标一般应当日完成，原则上不搞过夜评标；评标结束后，招标人应及时宣布评标结果。三、时间：招标公告发布的评标时间。评标A项：业务申请提交中心1、《招标业务登记表》；2、项目立项批准文件或政府采购计划审批表；3、经有关部门审核的项目预算或概算批文。B项：正式登记时提交中心1、招标公告、招标文件的纸质件和电子件；2、项目单位对招标文件的确认函；3、经行政主管部门批准的招标文件备案函；4、专家抽取申请及现场人员登记表；5、标代理机构与项目法人签定的委托招标代理协议加盖公章的复印件；6．资金来源证明；7、省外招标代理企业代理房屋建筑和市政工程项目时，需提供由建设厅审批办审批的《省外招标代理企业进琼单项登记申请表》。H项：确定中标人三日内提交中心《中标结果信息发布备案表》D项：开标当日提交中心1、《开标备案表》；2、《专家抽取备案表》。E项：由代理机构提交中心1、《招标文件发售记录表》；2、《开标会投标人员签到表》；3、《开标记录登记表》。C项：资格预审当日提交中心《资格预审备案表》工作人员的职责留存资料1、《招标业务登记表》；2、项目立项批准文件或政府采购计划审批表；3、经有关部门审核的项目预算或概算批文。1、招标公告、招标文件的纸质件和电子件；2、项目单位对招标文件的确认函；3、经行政主管部门批准的招标文件备案函；4、专家抽取申请及现场人员登记表；5、标代理机构与项目法人签定的委托招标代理协议加盖公章的复印件；6．资金来源证明；7、省外招标代理企业代理房屋建筑和市政工程项目时，需提供由建设厅审批办审批的《省外招标代理企业进琼单项登记申请表》。1、《开标备案表》；2、《专家抽取备案表》；3、《开标记录登记表》；4、《开标会投标人员签到表》。《资格预审备案表》G项：由代理机构提交中心1、《评标备案表》；2、指定专家需携带项目单位出具的介绍信或委托函。岗位：封闭区管理员工作内容：对封闭区实施管理，维持秩序，提供相关服务。一、禁止无关人员进入评标封闭区；二、保持安静，禁止喧哗。三、禁止在评标室外评标或讨论相关事情。四、提供饮水等服务。五、评标结束后，收回身份牌，还回通讯工具，协助现场管理员整理评标室，关好门窗。岗位：现场管理员工作内容：维持评标现场秩序，安排询标、答疑等工作，收集整理专家评标过程的资料及定标结果。专家如有违规行为，做好专家违规记录。一、内容：发布中标公示、公告二、要求：招标人应当在确定中标人后的三日内提交《中标结果信息发布备案表》进行公示。在公示期间无投标人提出异议,依法与中标人订立书面合同.。中标公告发布时间不少于五个工作日。中标F项：由代理机构提交中心1、《专家抽取申请及现场人员登记备案表》；2、《专家抽取回避单位表》。1、《专家抽取申请及现场人员登记备案表》；2、《专家抽取回避单位表》。1、《评标备案表》；2、《符合性审查表》；3、《专家评分表》；4、《海南省政务中心专家评标记录表》；5、《决标记录表》；6、《评标委员会成员表》。7、指定专家需携带项目单位出具的介绍信或委托函。《中标结果信息发布备案表》