项目信息管理制度

项目信息管理制度一、一般规定1、项目信息管理应适应项目管理的需要，为预测未来和正确决策提供依据，提高管理水平。项目经理部应建立项目信息管理系统，优化信息结构，实现项目管理信息化。2、项目经理部应及时收集信息，并将信息准确，完整地传递给使用单位和人员。3、项目信息应包括项目经理管理过程中形成的各种数据，表格，图纸，文字，音像资料等。4、项目经理部应配备信息管理员，项目信息管理员必须经有资质的培训单位培训。5、项目经理部应负责收集，整理，管理本项目范围内的信息实行交响曲分包的项目，项目分包人应负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总，整理各分包人的全部信息。6、项目信息收集应随工程的进行，保证真实，准确，按照项目信息管理的要求及时整理，经有关负责人审核签字。二、项目信息的内容1、项目经理部应收集并整理下列信息：⑴法律，法规与部门规章制度⑵市场信息⑶自然条件2、项目经理部应收集并整理下列工程概况信息：⑴工程实体概况。⑵场地与环境概况。⑶参与建设的各单位概况。⑷施工合同。⑸工程造价计算书。3、项目经理部应收集并整理下列施工信息：⑴施工记录信息。⑵施工技术资料信息。4、项目经理部应收集并整理下列项目管理信息：⑴项目管理规划大纲信息和项目管理实施规划信息。⑵项目进度控制信息。⑶项目质量控制信息。⑷项目安全控制信息。⑸项目成本控制信息。⑹项目现场管理信息。⑺项目合同管理信息。⑻项目材料管理信息，构配件管理信息和工，器具管理信息。⑼项目人力资源管理信息。⑽项目机械设备管理信息。⑾项目资金管理信息⑿项目技术管理信息。⒀项目组织协调信息。⒁项目竣工验收信息。⒂项目考核评价信息。三、项目信息管理系统1、经签字确认的项目信息应及时存入计算机。2、项目经理部应使项目信息管理系统目录完整，层次清晰，结构严密，表格自动生成。3、项目信息管理系统应满足下列要求：⑴应方便项目信息输入，整理与存储。⑵应有利于用提取信息。⑶应能及时调整数据，表格与文档。⑷应能灵活补充，修改与删除数据。⑸信息种类与数量应能满足管理全部需要。⑹应能使设计信息，项目结算信息，项目统计信息等有良好的接口。4、项目信息管理系统应能连接项目经理部各职能部门，项目经理与各职能部门，项目经理部与劳务作业层，项目经理部与企业各职能部门，项目经理与企业法定代表人，项目经理部与发包人的分包人，项目经理部与监理机构等；应能使项目管理层与企业管理层及劳务作业层信息收集渠道畅通，信息资源共享。