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编号：XPM-XMZD-01版本号：A/O项目管理制度(内部资料请勿外传)济南西区建设工程项目管理有限公司2011年6月1日实施I目录一、廉政管理制度...............................................1二、信息管理制度...............................................4三、档案管理制度...............................................8四、合同管理制度..............................................10五、招标管理制度..............................................18六、现场管理制度..............................................27（一）质量管理制度.........................................27（二）安全管理制度.........................................28（三）进度管理制度.........................................30七、文明施工管理制度..........................................31八、工程例会管理制度..........................................33九、施工图管理制度............................................36（一）施工图图纸管理制度...................................36（二）施工图图审管理制度...................................37（三）施工图交底管理制度...................................38十、施工现场临时水电使用管理制度..............................41十一、技术管理制度............................................43十二、材料、设备管理制度......................................45十三、投资控制管理制度........................................56十四、工程交接验收管理制度....................................58II十五、消防管理制度............................................60十六、卫生保洁制度............................................69十七、食堂管理制度............................................71十八、宿舍管理制度............................................73十九、仓库管理制度............................................74济南西区建设工程项目管理有限公司项目管理制度共74页第1页一、廉政管理制度第一条为加强党风廉政建设，预防腐败犯罪，保证工程建设的顺利进行，参照《中华人民共和国行政监察法》、《中华人民共和国公务员法》和有关规定，结合工程具体特点，制定本制度。第二条严格执行党风廉政建设法规，自觉遵守各项财经纪律。第三条严格措施，防微杜渐。（一）加强学习，提高拒腐防变能力；（二）明确制度，规范各项工作程序；（三）强化管理，自觉接受纪检、监察部门的监督；（四）落实责任，形成责任追究制度。第四条严格要求，强化规范约束。（一）不准参加业务单位的任何形式的宴请；（二）不准参加业务单位组织未经批准的各种名义的考察活动；（三）不准利用职权或工作之便在洽谈业务、处理事务的活动中暗示资助，索要好处，收受贿赂；（四）不得为达到某种目的给他人行贿、送礼；（五）不准以任何形式挪用公款、贪占或私分国家财产和资金及集体财物；（六）不准利用职权，违反规定在工程征地拆迁、工程承包、材料和设备供应、工程量变更、工程质量监管、工程验收、资金使用等活动中谋取不正当利益；（七）不准在业务单位安排相关人员工作。第五条严格与有关单位的经济界限。（一）不准索要与接受与工程建设有利益关系的单位及个人的现金、礼品、有价证券、支付凭证、通讯和交通工具、不动产、住房装济南西区建设工程项目管理有限公司项目管理制度共74页第2页修或者宴请、外出旅游、高消费娱乐活动等；（二）未经批准，不准占用管理对象、服务对象和施工单位的房屋、车辆、电子产品等高档办公用品；（三）不准利用职务之便，刁难施工、材料和设备供应等相关单位，借机谋取不正当利益；（四）不准由管理对象、服务对象、施工单位报销应由个人支付的费用；（五）不准利用工程结算或划拨费用之机，向管理对象、服务对象、施工单位索取回扣；（六）不准利用职权向管理对象、服务对象、施工单位介绍推荐相关人员参与经营活动。第六条坚持实事求是，光明正大，秉公办事，尽职尽责，不徇私情，不以权谋私。第七条艰苦奋斗，不奢侈浪费，不摆阔气，不讲排场。第八条公私分明，不用公车、单位办公设备办理私事。第九条作风正派，生活严谨，自觉抵制腐朽的资产阶级思想和生活方式，不搞迷信活动。第十条本制度如与上级有关规定有抵触，按上级规定执行。第十一条本制度相关条款的解释权归济南西区建设工程项目管理有限公司所有。第十二条本制度自发布之日起执行。济南西区建设工程项目管理有限公司项目管理制度共74页第3页廉政投诉管理统计表年月记录人：日期投诉内容备注12345678910111213141516171819202122232425262728293031济南西区建设工程项目管理有限公司项目管理制度共74页第4页二、信息管理制度（一）基本规定1.为促进工程各参见单位信息管理的规范化、制度化、科学化，提高工作效率和办文质量，参照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2002）及《济南城市建设档案管理规范》等管理办法，结合工程实际情况和项目管理现状，制定本办法。2.本制度所成信息管理，是指个在工程项目管理中所形成具有规范和约束效力的文书的草拟、核稿、审核、签发、缮印、用印、登记、分发、归档等管理。3.工程信息资料是指在工程建设过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、数据、图纸、声像及电子文档等形成的历史记录。4.为保证文件流通的准确性和可追溯性，必须建立严格的收发文件等级制度。（二）发文管理制度1.发文应当确有必要，注重效用。2.信息资料必须信息齐全、内容真实、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续齐全，尽量为原件。3.为便于了解工程进展情况，确保指令畅通，需严格按照规定流程发文。（1）业主与项目管理单位之间用业主红头文件发函或发一般的通知。济南西区建设工程项目管理有限公司项目管理制度共74页第5页（2）项目管理单位与业主、其他项目管理单位、设计单位、监理单位、设计单位、监理单位、审计单位、招标代理单位之间发函沟通（项目管理单位一般不直接向施工单位发函）。（3）设计单位与项目管理单位之间一般用“技术联系单”，与项目管理工程师协调工作也可直接发函；涉及工程变更时，使用“工程变更单”。（4）监理单位与项目管理单位之间用“监理工作联系单”。（5）施工单位与监理单位之间一般用“施工项目经理函”。4.各单位来往重要事项，必须用书面函件或通知的方式加以确认。草拟函件应做到：（1）确有行文必要；（2）文种选择正确；（3）观点正确，情况符实，条理清晰，表述准确，文字精简；（4）起草函件的依据文件、重要参考资料及说明材料应附在文稿之后；（5）引用准确，引用公文先引标题，后引发文字号；引用外文及缩写应注明中文含义；引用日期须具体写明年、月、日，年份用四位阿拉伯数字表示；（6）结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”；（7）原则上采用国家法定计量单位；（8）使用规范化简称，非规范化简称须在第一次使用时注明；济南西区建设工程项目管理有限公司项目管理制度共74页第6页（9）除成文日期、部分结构序数和在词组、惯用语中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字；（10）主题词引用正确。5.项目部对外发送公文，由拟稿部门自行发送，文稿加盖印章后，交专人成文2份以备归档、备查。6.要求各单位上报的文件，必须按时上报，其管理单位必须做好文件上报前的审核工作。（三）收文管理制度1.总则（1）信息管理人员应忠于职守，熟悉业务，妥善整理保管档案资料，如有丢失和损坏应及时报相关单位和先关负责人。（2）信息资料的形成、积累、整理、归档和保管工作纳入工作计划，要有专人管理。（3）文件档案必须做好保密工作，发放、传阅范围准确，并做好文件存档和回收，未经允许不得私自使用、印制和带出与该工程相关的文件和资料。（4）工程竣工验收前，必须按规定向业主交付完整、齐全、准确的工程资料。2.签收、登记（1）有关机关、单位来的各类信息和文件，均须先送信息管理组，由信息管理组人员签收。济南西区建设工程项目管理有限公司项目管理制度共74页第7页（2）信息管理签收后，进行收文登记，制作收文阅办单，报项目经理阅批。（3）项目经理阅批时，应提出明确的办理意见，包括承办部门、责任人、完成时间及其他要求等。3.传阅与归档（1）根据文件性质与内容，由项目经理确定是否传阅及传阅范围，信息管理组负责具体传阅工作。（2）信息管理组根据档案管理规范，将来文统一纳入文书档案管理，并编制收文目录，以备查阅。济南西区建设工程项目管理有限公司项目管理制度共74页第8页三、档案管理制度（一）归档的范围1.凡公司经营管理、业务往来形成的具有保存价值的文字材料、图表、电子文档及影像资料均属于档案管理的范围。2.存档的文件资料要收集齐全、完整、准确，分类立卷。（二）档案的整理与装订：1.当各部门形成档案材料后，需保证收集齐全、完整准确，整理完毕后定期移交办公室后，由办公室档案管理员进行归档。2.对存放时间较长且查阅次数较少的档案，由办公室档案管理按照档案馆的装订要求进行统一装订。（三）档案的保管与移交：1.档案管理由办公室指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。每份档案在归档时，均需将该份档案登记在《资料入档登记表》中，以便查阅。2.电子文档、影像资料的保管做到防磁、防光、防尘、防变形。环境温度选定范围:17℃-20℃;相对湿度选定范围:35%-45%；离开强磁场10米以上,并与有害气体隔离。3.各部门设兼职档案管理员一名，负责对本部门工作中形成的档案资料收集并加以系统管理，经部门负责人审核后，每季度末移交办公室；并与办公室档案管理员严格办理移交手续，凡不符合要求的，办公室有权拒收并退回原报送部门重新整理。济南西区建设工程项目管理有限公司项目管理制度共74页第9页（四）档案的借阅与索取：1.总经理、副总经理、部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。2.公司其他人员需借阅非密级型档案时，要经部门负责人批准，并办理借阅手续。3.所有人员借阅公司密级型档案时须经总经理批准方可借阅，并办理借阅手续。4.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，否则，视情节对当事人进行处罚，并追究批准人责任。如确因公需要进行摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档经部门负责人批准方可摘录和复制。（五）档案的销毁：1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；3.经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销