1农村集体经济组织会计业务培训会计原理(基础知识)导言农村财务管理历来为广大农民群众所关注,它关系到农民利益的维护和农村社会的稳定,因此,一直受到各级党委和政府的高度重视,此顶工作已成为农村的基础性工作之一,特别是税费改革后,为适应形势发展的需要,进一步规范农村财务管理与核算程序,2004年9月30日,财政部发布了新的农村集体经济组织会计制度。为了更好地贯彻落实村集体经济组织会计制度,农业部财政部编写《村集体经济组织会计制度》,教材系统地介绍了村集体经济组织会计制度的基础知识,详细地讲解了村集体经济组织主要经济业务的核算方法和新旧会计制度的衔接办法及调账技巧,为我们培训和指导2农村会计财务工作提供了十分重要的教材资料。我们要当好会计,为农民当好家理好财,首先要打好基础,弄懂会计原理。为进一步加强核算,搞好核算创造条件,打好基础。第一章总论一、会计的发展历程:会计产生于人们对经济活动进行管理的客观需要。整个会计的发展历史可分古代会计、近代会计和现代会计三个大的阶段。在我国封建社会的宋朝初期,出现“四柱清册”。“四柱”即“旧管”(相当于上期结存)“新收”(相当于本期收入或增加)“开除”(相当于本期支出或减少)“实在”(相当于本期结存)。其相互关系是旧管+新收-开除=实在。在近代和现代会计的发展过程中有三个里程碑。即:近代会计阶段的第一个里程碑:复式记账的完善与推广;第二个阶段里程碑:会计职业的出现。现代会计阶段的第三个里程碑:电子计算机的应用和完整会计信息系统的形成。我国的会计有着悠久的发展历史,但由于诸多原因,发展较为缓慢,20世纪70年3代末,我国进入以经济建设为中心的新时期,会计理论研究与会计工作实践,以前所未有的速度迅速发展,特别是1992年以来的会计改革使我国的会计工作告别了计划经济模式,按照社会主义市场经济的要求,对会计模式进行了重大改革,力求与国际会计惯例接轨,大大的缩小了与发达国家在会计方面的差距,从而揭开了我国会计发展史上新的一页。二、会计的定义:会计是经济管理的重要组成部分,是以货币为主要计量单位,借助一系列专门的方法连续、系统、完整、综合地对企业、行政、事业单位的经济活动进行核算和监督的一种经济管理活动。从分析会计的对象、职能和特点入手,可以清晰的理解会计的概念。因此我们可以从以下几方面把握对会计概念的理解。(一)会计是以货币为主要计量单位。(二)会计的记账主体是企业、行政、事业等单位。(三)会计具有核算和监督两大基本职能。4(四)会计的对象是一个单位的经济活动,而且是能够用货币表现的经济活动。(五)会计对经济活动的核算具有连续性、系统性、完整性、综合性。(六)会计是一种管理活动。三、村集体经济组织会计包含六大会计要素:资产、负债、所有者权益、收入、费用、收益。其中:资产、负债、所有者权益是静态要素,反映村集体经济组织的财务状况,三者之间在数量上的关系是:资产=负债+所有者权益;收入、费用和收益是动态要求,反映村集体经济组织的经营成果,三者之间的关系是:收入-费用=收益。四、村集体经济组织会计核算有四个基本前提:会计主体、持续经营、会计分期、货币计量。1、会计主体:又称会计实体,是指会计为之服务的特定单位,企业、行政、事业机关单位都是会计主体,但最典型的会计主体是企业。会计主体必须具备三个条件:具有一5定数量的资金;进行独立的生产经营活动;实行独立核算。2、持续经营:是指在正常情况下会计主体的生产经营活动,按照即定的目标无期限的延续下去,是对会计做出的时间上的规定。3、会计分期:是指将会计主体无期限的经营活动人为划分一定的期间,据以结清账目,编制会计报表,及时提供会计信息。若这一期间为一年,通常称为会计年度。《村集体经济组织会计制度》规定以日历年度,即每年1月1日起至12月31日止为一个会计年度,会计期间可分为年度、半年度、季度、月份等。4、货币计量:是指会计核算采用货币作为统一的计量单位。在我国人民币是法定的货币,所以现制度规定,我国的会计核算以人民币为记账本位币。五、村集体经济组织会计核算有十三个一般原则:有用性、真实性、实质重于形式、可比性、一贯性、及时性、明晰性、权责发生制、配比性、谨慎性、历史成本、划6分收倍性支出和资本性支出、生要性。第二章村集体经济组织会计核算的方法和程序会计核算的方法和程序是会计核算的基础,本章学习的目的是使村集体经济组织会计人员能够对会计核算的方法和程序有一个清楚的认识,熟练的掌握借贷记账法的理论知识。第一节借贷记账法借贷记账法是以会计基本等式“资产=负债+所有者权益”为理论基础,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则,以“借”和“贷”为记账符号,记录经济业务的一种复式记账方法。借贷记账法的内容包括:(1)理论基础:①资产=负债+所有者权益②收入-费用=利润③资产=负债+所有者权益+(收入-费用)④资产+费用=负债+所有者权益+收入上述方程式称为会计等式,通常将④称为会计恒等式。这些会计等式揭示了三个方面的内容:第一,会计主体内各会计要素之间的数7字平衡关系。有一定数量的资产,就必然有相应数量的负债与所有者权益与之相对应。第二,各会计要素增减变化的相互联系。在一个会计要素的项目发生变化时,在同一个会计要素另一项之间,或另一类会计要素的一项也必然发生增减变化,以维持④式的平衡关系。第三,等式有关因素之间是对应统一的关系。这三个关系贯穿于借贷记账法的始终,根据这一理论,任何经济业务的发生都不会影响“资产+费用=负债+所有者权益+收入”这种平衡关系。因为所有经济业务发生所引起的变化,都离不开以下四种类型:1、资产、费用类和负债、所有者权益类、收入类同时增加;2、资产、费用类和负债、所有者权益类、收入类同时减少;3、资产、费用类内部变化,引起等额一增一减;4、负债、所有者权益类、收入类内部变化,引起等额一增一减。(2)记账符号:借贷记账法是以“借”、“贷”二字作为记账符号。通常“借”字表8示:资产的增加,费用的增加,负债及所有者权益的减少,收益的转销。“贷”字表示:资产的减少,费用的转销,负债及所有者权益的增加,收益的增加。各类账户结构借方贷方余额资产的增加负债的减少所有者权益的减少收益结转费用的增加资产的减少负债的增加所有者权益的增加收益的增加费用的结转借方贷方贷方无无(3)记账规则“借贷记账法”的记账规则可以用一句话概括:有借必有贷,借贷必相等。利用这一记账规则,对经济业务进行记录时有两个方面的要求:1、每一笔经济业务都要在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记。在一个账户中记借方,必须同时在一个或几个账户中记贷方。或者在一个账户中记贷方,在另一个或几个账户中记借方。92、以相等的金额同时记入借方账户与贷方账户,采用借贷记账法,根据业务情况有时是简单会计分录(即一借一贷),有时也可是复合会计分录(即一借多贷或多借一贷),一般不允许有多借多贷现象出现。在编制会计分录时,按照以下步骤进行:一笔业务发生首先应确定涉及哪几个账户,这些账户各属于哪一类;其次是业务发生引起该账户的变化是增加还是减少;再次是根据所属类别确定记账方向。举例1:村集体经济组织收到村民陈斌投入现金10000元,这笔业务涉及到“现金”和“资本”两个账户,属于资产类、所有者权益类双方发生额都增加的业务(即第一类业务)。借:现金10000贷:资本—个人资本—陈斌10000例2:村集体经济组织以存款5000元归还银行短期借款。这笔业务涉及到“银行存款”及“短期10借款”两个账户,属于资产类、负债类等额减少的业务(属第二类业务)借:短期借款5000贷:银行存款5000例3:村集体经济组织购置电脑设备一套,支付现金4000元。这笔业务涉及到现金和固定资产两个账户,属于资产类内部一增一减的业务(属第三类业务)。借:固定资产4000贷:现金4000例4:村集体经济组织有一笔应付款1000元,5年来因找不到该单位无法支付,经批准核销。这笔业务涉及到应付款和其它收入两个账户,属于负债和损益类一增一减(属第四类业务)借:应付款1000贷:其它收入1000(4)试算平衡:试算平衡就是根据资产+费用=负债+所有者权益+收入的平衡关系。按照有“借必有贷,借贷必相等”记账11规则的要求,通过汇总计算和比较,来检查账户记录的正确性和完整性。试算平衡的公式:①会计分录试算平衡公式借方科目余额=贷方科目余额②本期发生额试算平衡公式:全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计③余额试算平衡公式:全部账户借方余额合计=全部账户贷方余额合计发生额及余额试算平衡表会计科目期初余额本期发生额期末余额借方贷方借方贷方借方贷方合计第二节会计科目和账户121、会计科目:所谓会计科目是对会计要素按照经济内容和经营管理的要求进行分类核算的项目,是对会计核算对象具体内容所作的科学分类,也是经济业务的分类名称。科目分类:村集体经济组织的会计科目按其经济内容分类的方法划分为五类:即资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类。科目设置:根据财政部统一规定,村集体会计科目共设置33个一级科目,根据工作实际需要,负债类增设一个专项应付款科目,损益类删除一个农业税附加返还收入。实际核算的会计科目为33个,其中:资产类13个科目:⑴现金,⑵银行存款,⑶短期投资,⑷应收款,⑸内部往来,⑹库存物资,⑺牲(畜)禽资产,⑻林木资产,⑼长期投资,⑽固定资产,⑾累计折旧,⑿固定资产清理,⒀在建工程。这些科目主要用于核算和监督各种资产增减变化的情况。负债类科目7个:⑴短期借款,⑵应付款,⑶专项应付款,⑷应付工资,⑸应付福13利费,⑹长期借款及应付款,⑺一事一议资金。这些科目主要用于核算和监督负债和长期负债增减变化的。所有者权益类科目4个:⑴资本,⑵公积公益金,⑶本年收益,⑷收益分配成本类科目1个:生产(劳务)成本,用于核算和监督生产成本和劳务费用增减变化的科目。损益类科目8个:⑴经营收入,⑵经营支出,⑶发包及上交收入,⑷补助收入,⑸其它收入,⑹管理费用,⑺其它支出,⑻投资收益。这些科目用以核算和监督生产经营过程中的收益和费用。会计科目按其提供核算指标的详细程度,可分为总账科目(又称一级科目)和明细科目(又称细目),有时在总账科目和明细科目之间还有二级科目(又称子目),总账科目由财政部统一规定,明细科目一般由各单位根据需要自行确定。会计账户:会计账户是根据会计科目在账簿中加以开设,用来系统地、连续地记录和反映会计要素的经济内容增减变动情况14及结果的载体,账户由账户名称和账户结构两部分组成。账户的分类:账户按其核算的经济内容可以分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户、损益类账户。会计科目是设置账户的依据,是账户的名称,账户是根据会计科目设置的,是会计科目的具体运用。第三节会计凭证会计凭证是记载经济业务发生,明确经济责任的书面文件,是记账的依据。每一项经济业务的发生,都要取得原始凭证,并据以编制记账凭证,可以保证会计资料的真实性、可靠性、合理性。一、会计凭证的种类:(一)原始凭证:是经济业务发生或完成时的书面证明,是明确经济责任和记账的原始资料。1、原始凭证的种类:按其取得的来源不同,可分为自制原始凭证和外来原始凭证。自制原始凭证是由村集体经济组织经办业务的部门和人员在办理经济业务时所填制的凭证,如工资单、借款单、收款收据、15差旅费报销单等。外来原始凭证是经济业务发生时从外部单位或个人取得的原始凭证,如发货票、付款凭证等。2、原始凭证的内容:所有的凭证都必须具备以下基本内容:①凭证名称,②填制凭证的日期和编号,③填制凭证的单位名称或填制人姓名,④经办人的签名或盖章,⑤接受凭证单位名称,⑥经济业务内容,包括发生经济业务的项目、数量、单价、金额等。二、记账凭证:是会计人员根据审核无误的原始凭证进行归类、整理、记载经济业务,确定会计分录,据以登记账簿的一种会计凭证。1、记账凭证的种类:一般可分为:收款凭证,付款凭证,转账凭证三种。2、记账凭证的内容:①填制凭证的日期,②凭证的编号,③经济内容摘要,④会计科目,⑤金额,⑥所附原始凭证张数,⑦填制凭证人员,⑧稽核