合肥市中小学校舍安全工程近期工作布置

合肥市中小学校舍安全工程近期工作布置合肥市校安办陶勇合肥市中小学校舍安全工程近期工作布置•第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作•第二个方面：我市校舍安全工程方面其它工作第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作一、中小学校舍安全工程档案管理工作是全国、省校安办的统一要求二、全国中小学校舍安全工程档案管理办法（试行）（以下简称“办法”）出台的依据三、办法解读四、中小学校舍安全工程档案归档范围第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作一、中小学校舍安全工程档案管理工作是全国、省校安办的统一要求省校安办〔2009〕9号《转发全国校安办关于印发《全国中小学校舍安全工程档案管理办法（试行）的通知（全国校安办函〔2009〕48号）》的通知》要求：1、主体是各市、县（区）教育行政部门。2、设置专门档案室。3、完成中小学校舍安全工程档案设立的时间：2009年11月30日前。第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作二、全国中小学校舍安全工程档案管理办法（试行）（以下简称“办法”）出台的依据依据：《国务院办公厅关于印发全国中小学校舍安全工程实施方案的通知》（国办发〔2009〕34号）精神全国中小学校舍安全工程（以下简称“工程”）配套文件《中华人民共和国档案法》《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001，建设部、国家质监局2001年3月5日发布）《全国中小学校舍安全工程实施细则》第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作目的：为加强对全国中小学校舍安全工程（以下简称工程）档案资料的管理，全面掌握中小学校舍安全信息，充分发挥档案资料在校舍建设、管理、使用、维修、改造中的作用。确保每一所学校、每一座建筑，通过实施“工程”，都能按要求建立纸质档案和电子档案，以形成完整的、系统的中小学校舍安全档案。第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作三、办法解读《全国中小学校舍安全工程档案管理办法（试行）》共计四章二十四条第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作第一章：总则，共四条主要讲二点：1、办法出台的依据和目的2、本办法中涉及的两个概念项目：本办法所称项目，是指每个单体建筑物，包括学校的教学及教学辅助用房、生活用房和办公用房等。档案：本办法所称档案，是指工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作第二章：档案资料的归档和管理，共计十二条主要讲六点：１、档案归档和管理由省级统一组织，市区县具体实施（第5条）。2、项目工程中的资料收集、整理（第6、7、8条，包括项目的招投标、与排查鉴定、检测、勘察、设计、施工、建立等单位所发生的相应文件。做到及时提交、及时整理、及时归档。）。3、分类设卷：综合卷、规划和经费卷、学校总卷和项目分卷以及各卷收录的内容。第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作4、对归类文件材料的要求。5、城建档案和校舍安全工程档案接收的范围。6、建立建立健全各方面的管理制度。第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作第三章：归档范围和保管期限，共计五条主要讲：1、项目归档范围及具体内容。2、校舍安全档案做到纸质和电子对应。3、档案的保管期限（永久、长期、短期）。第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作第四章：附则，共计三条第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作四、中小学校舍安全工程档案归档范围A综合卷一、工程实施方案〔市、县、区（开发区）校安办提供〕二、工程领导小组和办公室组成人员名单〔市、县、区（开发区）校安办提供〕三、工程路线图和时间表〔市、县、区（开发区）校安办提供〕四、工程年度实施情况总结〔市、县、区（开发区）校安办提供〕五、月报表〔市、县、区（开发区）校安办提供〕第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作六、工程简报、快报〔市、县、区（开发区）校安办提供〕七、上级政府、校安办、各部门印发的各类相关文件〔市、县、区（开发区）校安办提供〕八、本级政府、校安办、各部门印发的各类相关文件〔市、县、区（开发区）校安办提供〕九、下级政府、校安办、各部门的相关请示和批复〔市、县、区（开发区）校安办提供〕十、其它〔包括领导讲话、批示、制定的各种方法、措施、制度等〕第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作B规划和经费卷一、工程总体规划〔市、县、区（开发区）校安办分别制定〕二、辖区内学校布局调整规划〔市、县、区（开发区）分别制定〕三、工程年度实施计划〔市、县、区（开发区）分别制定，包括实施计划的依据（省市县实施办法）、加固改造方案、制定实施计划的原则、工程实施的要求（处理好教学与施工的矛盾、确保30%加固改造施工、施工质量、项目档案的收集、归档等）〕四、工程经费预决算〔市、县、区（开发区）实施校舍安全工程的学校数、资金来源（中央资金、地方财政资金、其它资金（含学校自筹、捐赠资金、其它资金）、资金投入（校舍、体育运动场地、绿化、征地、其它附属设施）、规划建设内容（规划建设面积：教学及辅助用房、生活用房、行政办公用房；体育运动场地面积；绿化面积；征地；其它附属设施：围墙、护坎（坡））〕五、其它第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作C监督检查卷一、工程日常监督检查办法〔市、县、区（开发区）分别制定〕二、监督检查具体实施方案〔市、县、区（开发区）分别制定〕三、监督检查记录〔市、县、区（开发区）分别制定〕四、专项监督检查报告〔市、县、区（开发区）分别制定五其它第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作D学校总卷（按学校，一校一卷）一学校简介〔学校提供给市、县、区（开发区）校安办〕二学校整体规划〔学校提供给市、县、区（开发区）校安办〕三学校整体设计方案〔学校提供给市、县、区（开发区）校安办〕四工程实施前后校园平面图〔学校提供给市、县、区（开发区）五工程实施前后土地校舍情况总表〔学校根据实施前后土地（学校占地总面积、运动场面积、绿化面积、土地产权）、校舍（校舍总面积、校舍总栋数、教学用房面积、学生宿舍面积、学生食堂面积、其它辅助用房面积等）〕六工程实施前后校舍基本情况明细表〔学校根据校安信息系统基表3〕七校舍场址安全排查报告〔市、县、区（开发区）校安办提供〕八其它第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作E项目分卷（按项目立卷，一项一卷）（A)安全工程实施前项目建设和加固改造文件一工程准备阶段文件〔工程招投标通知书；设计、施工图纸等〕二监理文件〔建设工程委托监理合同等〕三施工文件〔施工图设计文件审查合格书等〕四竣工图五竣工验收文件六其它第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作(B)排查鉴定文件一校舍建筑安全排查报告〔由市、县、区校安办提供校舍建筑安全排查信息表〕二抗震鉴定报告〔由抗震鉴定部门提供〕三安全鉴定报告〔由安全鉴定部门提供〕四抗淹没、抗洪水冲击鉴定报告五抗风能力验算报告六检测报告七其他鉴定报告八鉴定委托合同九加固改造方案十拆除施工的相关文件〔主管部门文件〕十一其它第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作(C)工程准备阶段文件（详见《建设工程文件归档整理规范》）一立项文件〔发改委文件〕二建设用地、征地、规划文件〔建设规划许可证〕三勘察、测绘、设计文件四招投标文件五开工审批文件六财务文件〔工程决算、财务决算〕七建设、施工、监理机构及负责人八其它第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作(D)监理文件（详见《建设工程文件归档整理规范》）一监理规划二监理月报中的有关质量问题三监理会议纪要中的有关质量问题四进度控制文件五质量控制文件六造价控制文件七供货、试验等相关单位资质材料八监理通知九合同与其他事项管理文件十监理日志十一监理工作总结十二其它第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作(E)施工文件（详见《建设工程文件归档整理规范》）一施工技术准备文件二施工现场准备文件三地基处理记录四工程图纸变更记录五施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告六施工试验记录七隐蔽工程检查记录八施工记录九工程质量事故处理记录十工程质量检验记录十一其它第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作(F)竣工图（详见《建设工程文件归档整理规范》）一各类综合图二室外专业图三建筑竣工图四结构竣工图五装修工程竣工图六电气工程竣工图七消防工程给排水工程竣工图八采暖通风空调工程竣工图九其它专业工程竣工图十其它第一个方面:关于中小学校舍安全工程档案管理工作（G)竣工验收文件（详见《建设工程文件归档整理规范》）一工程竣工总结二竣工验收记录三财务文件四声像、缩微、电子档案五其它以上是校舍安全工程档案归档范围，但我们在实际操作过程中还要根据实际情况来决定，也可能有些没纳入此范围，望大家在实际工作中打破常规，有所创新，克服困难，把校舍安全工程档案工作做细、做实。第二个方面：我市校舍安全工程其它几项工作一、11月底完成三年总体规划编制二、校舍安全工程排查鉴定评估验收有关工作三、填报调查表和校舍加固改造成本测算工作四、周报、月报表的填报第二个方面：我市校舍安全工程其它几项工作一、11月底完成三年总体规划编制校舍安全工程三年时间，工程量的比例是2009年完成30%，2010年完成60%，2011年完成10%。三年总体规划正式编制完成时间：11月底。第二个方面：我市校舍安全工程其它几项工作二、校舍安全工程排查鉴定评估验收有关工作1、各级校安办要高度重视，认真落实责任，强化措施，超常工作，扎扎实实做好排查鉴定评估验收工作。2、积极配合建设部门，在规定时间内完成排查鉴定评估验收工作（县级评估验收时间截止2009年11月25日，验收率达到100%）。3、评估验收要有科学严谨的态度，强化责任意识，不能流于形式。做到每校要有验收报告，每个单体要有鉴定报告每个县区（开发区）要有一个验收报告。（鉴定样表在开会时已发）。第二个方面：我市校舍安全工程其它几项工作4、在县、区（开发区）验收合格并形成书面评估验收报告后，市校安办将对所辖县区（开发区）的评估报告进行验收，并按鉴定结果为需要加固和拆除重建总数的20%进行抽查，抽查结果中如有抽查数的5%以上工程监督不符合要求的，应进行加倍抽查，加倍抽查中如有抽查数的3%以上工程鉴定不符合要求的，则判定该县、区（开发区）评估验收结果为不合格，责令整改后重新进行评估验收。第二个方面：我市校舍安全工程其它几项工作三、填报调查表和校舍加固改造成本测算工作省校安办《关于填报〈安徽省中小学校舍安全工程排查鉴定和规划设计情况调查表〉的通知》（省校安办〔2009〕24号）、《关于进一步做好校舍加固改造成本测算工作的通知》（省校安办函〔2009〕24号）请各县区（开发区）校安办严格按照省校安办通知要求抓好落实。《安徽省中小学校舍安全工程排查鉴定和规划设计情况调查表》填报截止日期11月30日。报送市校安办时间为11月29日。第二个方面：我市校舍安全工程其它几项工作四、周报、月报表的填报周报、月报数据要与规划数据保持一致第二个方面：我市校舍安全工程其它几项工作校安办人员每日关注：安徽教育项目管理网合肥教育信息网谢谢大家！二○○九年十一月十九日