项目部物资管理办法汇总

中铁xx局xxxxxxxxxxxxx项目部物资管理办法及职责目录第一部分项目部物资管理办法..........................................................................1第二部分物资现场管理实施细则......................................................................2第三部分始发井物资管理办法..........................................................................3第四部分民爆物品安全管理制度汇编..............................................................4第五部分物资部职责.........................................................................................5第六部分材料员岗位职责..................................................................................6第七部分保管员岗位职责..................................................................................7第八部分上级物资管理相关文件......................................................................8中铁xx局xxxxxxxxxxxxx项目部物资管理办法及职责物资管理办法第一章总则第一条为规范项目部物资管理，控制材料成本，结合地铁202标段实际情况，特制定本细则。第二条项目部物资管理按照“统一领导，分级管理”的原则，实行项目部、施工队（工班）两级管理。第三条项目部物资部是项目物资管理工作的主管部门，对项目部的物资管理工作全面负责。第四条项目部物资部门负责项目工程物资的日常管理。其主要职责是编制物资计划、科学组织采购、对主要材料进行列转、核算，做好现场物资管理及降耗等工作。第五条施工队材料员对主要材料进行申请，地材及其它小型材料的采购，班组材料的列销、核算工作。第二章物资计划、采购管理第六条项目部物资部门应做好物资的计划管理工作a、依据技术部门提供的按工程项目分部位计算出的主要材料（包括结构、措施用主材及特殊材料）需用量，编制《项目主要材料需用总计划》；b、依据项目部每月下达的施工生产计划，结合库存及自制加工等数量编制《月份物资采购计划》；c、严禁“无计划采购、无计划供料”。d、各类计划由物资部门编制，总工程师复核，项目经理审批。第七条工程项目主要物资的采购工作，除甲供外，必须由公司或项目部统一组织、确定采购价格，实施有效监控，具体工作由项目部物资部门组织实施。第八条材料定价遵循“掌握市场行情，坚持货比三家，控制采购成本，实行集体决定”的原则。禁止草率询价、多头采购、个人擅自定价、非物资人员采购等行为。第九条钢材、水泥、地材等主要物资的采购，由项目物资部组织中铁xx局xxxxxxxxxxxxx项目部物资管理办法及职责项目相关部门及公司物资科共同进行市场调查，组织招（议）标，确定采购价格。第十条地材由施工队负责采购及验收（采购单价不得超过上级确定的价格），结算手续必须由项目部物资部门办理。第十一条钢绞线、土工材料、砼外加剂、隧道防水材料等跨区域的特殊材料，直接由公司（或委托项目部）实行招(议)标采购，确定采购价格，项目物资部门组织验收、结算。第十二条构成工程实体主要材料的质量验收由项目试验部门负责。第十三条主要材料采购价格的变更，实行报批、备案制度。项目采购价格比公司确定的价格上浮幅度低于5%时，由项目经理审批，达到5%以上时，报公司审批。价格下浮达5%以下时，报公司物资设备部备案。第十四条物资采购除货款即时结清外，都必须依据公司统一的合同格式，与供方签订《物资购销合同》，经评审后，由项目经理及物资人员经办人分别签字。合同经评审后不得随意更改其内容。第十五条物资管理人员严禁以单位名义提供信函、印章等，供施工队对外签订物资购销、租赁合同。严禁施工队使用带有我单位“名称或项目名称”的印章。第十六条物资采购人员应及时向供方索取有效的原始质量证明文件，对采购物资的《产品说明书》、《合格证》、《材质单》等原始资料应妥善保管，及时登记、编号，移交技术部门存档，为竣工决算、材料调差、费用索赔等提供依据。第三章库区与施工现场物资管理第十七条施工现场物资管理1、施工现场物资管理必须做好各类物资的计划、供应、点验、收发、保管、使用、节约、盘点和核算工作，其中心任务是做好施工现场的物资供应工作,保证施工生产的正常进行。2、施工现场应设置和工程规模相适应的料棚、料场,对工程任务量大、工点集中的施工现场要设置临时仓库。施工现场的库房、料棚、料场要布局合理,做到地面平坦坚实、清洁，要配备必要的衡器、量具和中铁xx局xxxxxxxxxxxxx项目部物资管理办法及职责消防器材,要做好防雨、防潮、防盗、防火、防腐等工作,确保物资安全。3、库内存放的物资要根据其性能、特点和数量,按规定存放和保管。库内物资要堆码整齐、便于装卸,要定期盘点,做到账物相符、账账相符、账卡相符。4、物资标识（1）物资标识责任管理工程队材料员是现场材料标识的管理责任人，负责对进场材料进行唯一性标识和对标识牌的管理工作。项目部物资部是现场物资标识的领导责任人，负责现场物资标识的检查和指导工作。（2）物资标识规范物资的唯一性标识通过物资存放处的物资标识牌（标签）、相应的《验收记录》和存储位置实现。唯一性标识规范如下：①基本规范：“合格供方＋出厂批（编）号”；②不能辨别出厂批号（编号）时，“合格供方＋进货日期”。（3）应标识物资受控材料应进行原材料唯一性标识，本项目部应进行唯一性标识材料有：水泥、钢材、外加剂、钢绞线。5、对入库物资必须及时验收并填写《验收记录》，验收内容包括：数量、品种、规格型号、外观、产品标牌及随货的产品合格证和质量证明资料、附件。需要进行试验的材料,要通知试验人员按规定取样进行试验。6、物资验收要依据购货合同、有效凭证、技术文件等分别采取过磅、检尺、量方、换算、试验等手段，对所进物资进行质量和数量验收，并及时填写《物资验收记录》，由参加验收人员签字确认后，及时点验入库。验收人员在收货的同时向供货方索取有效的原始质量证明文件，材质单是复印件的必须加盖供货方的公章。质量证明文件要及时编号、登记，交技术部门存档。对质量不合格,数量不符的物资要单独存放，标识清楚，并及时上报业务部门同供货单位交涉处理。7、负责物资采购和验收的不得是同一人。各种进料凭证没有附带点验单据的,财务人员不得进行账务处理。8、物资发放必须根据业务部门出具的发料凭证。紧急情况下经单中铁xx局xxxxxxxxxxxxx项目部物资管理办法及职责位主管领导批准,可先发料、后补发料凭证。发料时要检查发料凭证是否准确无误,手续是否齐全；检查发出物资的品名、规格、数量是否与发料单据相符；检查应附技术材料和有关单据是否齐全。经复核无误后即将物资和凭证与提料人员当面点交签收,办理交接手续，并及时登记入帐。在保证质量的前提下,要本着“先进先发”、“存新发旧”的原则发料。9、做好工程竣工后物资、器材及废旧物品的收、交、处置等工作。工程完工时，对有使用价值的物资要及时回收，并清点入库。租用的要及时退还，以便早日索回押金、减少租赁费用支出。对一些废旧物资，由物资部提出意见，经理办公会研究后组织（三人以上）处置，避免倒运增加费用，确保工完场清、料净。第十八条库区管理1、库区应布局合理，做到场地平坦坚实、清洁，配备必备的消防器材，要做好防雨、防潮、防盗、防火、防腐等工作，确保物资材料的安全。2、对库存的材料按照有价料和无价料分别存放，根据其性能、特点、规格、型号和数量，按规定存放和保管。物资材料要堆码整齐，禁止混放。3、对入库的物资材料必须及时验收，并填写《验收记录》，验收内容包括：数量品种、规格型号、外观等，是否有使用的价值，并建立健全物资台帐。4、认真做好库存物资、台帐等基本工作，定期盘点各种物资材料，做到帐物相符。第四章物资业务、核算管理第十九条物资验收必须两人以上，并在收料凭证上签收，及时点验入库。第二十条物资采购、保管等重要岗位不得使用外部劳务人员。主要材料未经物资部门办理点、列手续，财务人员不得进行账务处理。第二十一条对储存的主要物资，物资部门每月进行一次盘点，发现损坏变质等情况，及时记录、处理。第二十二条物资的发放应遵循“先进先出”的原则，及时办理列、中铁xx局xxxxxxxxxxxxx项目部物资管理办法及职责转手续。第二十三条项目部必须全面使用《物资管理软件》，按公司下发的核算科目建立健全物资管理账目，并保证账物相符、账账相符。第二十四条物资采购文件、合同，收发单据，年、季度报表，金额账、实物账等内业资料，必须按要求装订成册，与物资电子文档一起，在项目结束后移交公司物资设备部存档备查。第二十五条物资部门与项目部有关部门要制定科学、相对固定的《物资核算计划价格》。第二十六条项目部每月底必须对施工队主要材料进行一次盘点、核算，分析节超原因，制定整改措施。第五章周转材料管理第二十七条项目部周转材料（原值在10万元以上）的采购、租赁、加工、处理，实行报告、公司审批制度。第二十八条周转材料的调剂由公司物资设备部负责，实行内部市场租赁制。第二十九条周转材料折旧费按照司工管[XXXX]XXX号文件规定执行。第三十条使用单位对周转材料日常维护和保养负责。对丢失、损坏、报废的周转材料，项目部在全部剩余价值列销后，要分析原因写出书面报告，上报公司物资业务部门，在未得到批复之前严禁作帐务处理。第三十一条严禁对闲置的周转材料擅自进行转让和出卖。确需转让或出卖周转材料时，应报上级主管部门审批。对擅自转让或出卖周转材料的，按费用总额的2-5%对相关责任人进行罚款处理,对单位按总额的10%罚款并追究责任。项目部一次性列销的周转材料、小型机具等，应建立无价料账，加强管理，防止资产流失。第六章车辆管理第三十二条项目部车辆的维修保养应到指定的修理厂修理，不得私自开出修理，未经领导同意，私自外出修理的，费用自行解决。油料的使用按照公司的规定加油，年底按照各车所行驶的公里数对照油料的消耗量，中铁xx局xxxxxxxxxxxxx项目部物资管理办法及职责如油料的消耗量超出该车的油料使用量，超出部分由该车自己解决。其它方面按公司车辆管理办法执行。第七章奖罚第三十三条有下列行为之一的给予相应处罚1、对于应报批的事项，采取“先斩后奏或斩而不奏”并造成重大损失的物资人员，发现一次系统内批评教育，第二次公司内通报批评，第三次退出物资工作岗位。2、在物资采购中，因个人利益或小集体利益，提高采购价格的，对单位按材料价差（市场平均价与采购价格的差额）的100%罚款，对责任人按材料价差的10%罚款并追究责任。3、对非物资管理人员直接进行物资采购的，对责任人按采购额的2-5%罚款。4、对在物资采购中违法、违纪、收受贿赂、吃回扣、拿好处费以及在物资工作中有贪污行为的，视情节移交纪检或执法部门处理。5、因工作失职，造成丢失、浪费的，损失金额在一万元以下的，结合实际情况，由项目部会议研究确定罚款额度，金额在一万元以上的，移交纪检或执法部门处理。6、项目部物资部对各施工队材料存放、标识、保管实行每月定期检查及不定期抽查制度，按照综合得分划分成优、良、中、差四类。对评级为优的给予1000-3000元奖励，对评级为差的给予1000-3000元罚款，对评级为良、中的不奖不罚。第三十四条此细则未尽事宜按公司相关管理办法执行。中铁xx局xxxxxxxxxxxxx项目部物资管理办法及职责物资现场管理实施细则1仓储管