第四章材料设备配置的计划(共页)

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材料员岗位知识与专业技能魏鸿汉主编2四、材料、设备配置的计划3四、材料、设备配置的计划(一)材料、设备需要数量的核算(二)材料、设备的配置计划4(一)材料、设备需要数量的核算Z4.1.1材料需要量的核算依据、计划需要量的和实际需要量的计算方法(P40~P41)(一)材料、设备需要数量的核算5Z4.1.1材料需要量的核算依据、计划需要量的和实际需要量的计算方法1.材料需用量的核算(1)核算依据①工(材)料分析表工(材)料分析表示施工预算的基本计算用表。通过此表可以查出分别分项工程中的各种工种的用工量和各项原材料的消耗量,以此作为计划采购的依据之一。②材料消耗量汇总表材料消耗量汇总表是编制材料需用量计划的依据。它是由工料分析表上的材料量,按不同品种、规格,分现场用与加工厂用进行汇总而成。(一)材料、设备需用数量的核算6③施工进度施工进度以施工组织设计中的施工进度计划(横道图或网络图)体现,可据此确定计划期施工进度的形象部位,从而从施工项目的材料计划的计划需用量中摘出计划期与施工进度对应部分的材料需用量,然后汇总求得计划期内汇总材料的总需用量。(2)材料计划需用量①直接计算法直接套用相应项目材料消耗定额计算材料需用量的方法,叫直接计算法。其一般计算公式如下:某种材料计划需用量=建筑安装实物工程量×某种材料消耗定额式中建设安装实务工程量是通过图纸计算得到的;材料消耗定额采用材料消耗施工定额或概算定额。(一)材料、设备需用数量的核算7施工预算是企业内部编制施工作业计划,是工程项目实行限额领料的依据,是企业项目核算的基础。使用概算定额做材料分析,编制的预算叫做施工图预算或设计预算,是企业或工程项目要向建设项目投资者结算,向上级主管部门申报材料指标、考核工程成本、确定工程造价的依据。将上述两种预算编制的工程费用和材料实物量进行对比,叫做两算对比,是材料管理的基础手段。对施工预算中超过设计预算的项目,应及时查找原因,采取措施。由于施工预算编制较细,又有比较切实合理的施工方案和技术节约措施,一般应低于施工图预算。(一)材料、设备需用数量的核算8②间接计算法简接计算法需根据不同的已知条件采取下面两种方法:第一,已知工程结构类型及建设面积匡算主要材料需用量时,应选用同类结构类型建筑面积平方米消耗定额进行计算。其计算公式如下:材料计划需用量=工程的建筑面积×该类工程单位建筑面积该种材料消耗定额×调整系数第二,当工程任务不具体,没有施工计划和图纸而只有计划总投资或工程造价,可以使用每万元建安工作量某种材料消耗定额来测算,其计算公式为:材料计划需用量=工程项目总投资(造价)×每万元工程量该种材料消耗定额×调整系数(一)材料、设备需用数量的核算9(3)材料实际需用量根据工程项目的计划需用量,进一步核算各项目的实际需用量,核对的依据有以下几个方面:①对一些通用性材料,在工程进行初期阶段,实际需用量要略大于计划需用量。②在工程竣工阶段,因考虑到“工完料清场地净”,防止工程竣工材料积压,一般是利用库存控制进料,这样实际需用量要略小于计划需用量。③对于以下特殊材料,为了工程质量要求,往往是要求一批进料,所以计划需用量虽只是一部分,但在申请采购中往往是一次购进,实际需用量就要大大增加。(一)材料、设备需用数量的核算102.设备需用量的计算单位工程施工机械需用(台班)量计算是根据单位工程工程量、施工方案、施工机具类型、定额机械台班用量编制的。(一)材料、设备需用数量的核算11(二)材料、设备的配置计划Z4.2.1项目材料、设备配置计划的任务和分类(P41~P42)Z4.2.2材料配置计划的编制包括:材料总需用量计划、材料各计划期需用量、项目月度物资申请计划、项目月度物资采购计划、构件和半成品需要量计划(P42~P46)Z4.2.3供应计划是各类物资的实际进场计划,供应计划的编制可按项目物资的分类管理进行(P46~P57)(二)材料、设备的配置计划12Z4.2.1项目材料、设备配置计划的任务和分类项目材料、设备配置计划就是通过运用计划的手段,来组织、指导、监督、调节、控制物资于施工项目的采购、运输、供应等环节的一项重要管理措施。1.项目物资计划管理的任务项目物资计划管理的任务主要是:①为实现施工企业经营目标做好物质准备;②根据企业的资源储备情况,做好平衡、协调工作;③通过计划、监督、控制项目物资采购成本和合理使用资金;④建立健全企业物资计划管理体系。(二)材料、设备的配置计划132.项目物资计划的分类项目材料、设备的配置计划按用途可以分为:①需用计划;②申请计划;③采购计划;④供应计划;⑤储备计划。按计划涵盖的时间段(计划期)划分,可分为:①年度计划;②季度计划;③月度计划;④追加计划。(二)材料、设备的配置计划14Z4.2.2材料配置计划的编制包括:材料总需用量计划、材料各计划期需用量、项目月度物资申请计划、项目月度物资采购计划、构件和半成品需要量计划1.材料总需用量计划的编制工程中标后,公司物资部门根据企业投标的报价资料和经企业总工程师签署的《施工组织设计》结合工程的施工要求、特点及市场供应情况和业主的特殊要求,编制《单位工程物资总量供应计划》。(1)编制依据①项目投标书中的《材料汇总表》;②项目施工组织计划;③当期物资市场采购价格。(二)材料、设备的配置计划15(2)编制步骤①计划编制人员与投标部门联系,了解工程投标书中该项目《材料汇总表》;②计划编制人员查看经主管领导审批的项目施工组织设计,了解工程工期安排和机械使用计划;③策划,根据企业资源和库存情况,对工程所需物资的供应进行策划,确定采购或租赁的范围;根据企业和地方主管部门的有关规定确定供应方式(招标或非招标,采购或租赁);了解当期市场价格情况;④编制,按表4-1编制。(二)材料、设备的配置计划16单位工程物资总量供应计划表表4-1(二)材料、设备的配置计划项目名称:单位:元172.材料各计划期需用量计划的编制(1)年度计划年度计划是物资部门根据企业年初制定的方针和项目年度施工计划,通过套用现行的消耗定额编制的年度物资供应计划,是企业控制成本,编制资金计划和考核物资部门全年工作的主要依据。①编制依据企业年度方针目标、项目施工组织设计和年度施工计划以及企业现行物资消耗定额。②编制步骤第一步,了解企业年度方针目标和本项目全年计划目标。第二步,了解工程年度的施工计划。第三步,了解市场行情,套用企业现行定额,编制年度计划。(二)材料、设备的配置计划18③编制:按表4-2编制。(二)材料、设备的配置计划单位工程()年度物资供应计划量表4-2项目名称:单位:元19(2)季度计划材料季度计划是年度计划的滚动计划和分解计划。(3)月度计划月度需用计划也称备料计划,是由项目技术部门依据施工方案和项目月度计划编制的下月备料计划。也是年、季度计划的滚动计划。①材料需用量的确定需用量=图纸用量×(1+合理损耗率)合理损耗率可按当地政府部门颁布的《施工预算定额》中规定的损耗量,也可实行企业内部规定的各类物资消耗损耗率。②月度需用计划由项目技术部门编制,经项目总工程师审核后报项目物资管理部门。(二)材料、设备的配置计划20③编制:按表4-3编制。(二)材料、设备的配置计划材料备料计划表4-3项目名称:计划编号:编制依据:第页共页年月213.项目月度物资申请计划的编制月度申请计划是各级物资部门下达采购、加工、订货合同的依据,是项目物资部门根据企业物资管理体制中明确的采购供应权限向上一级物资主管部门报送的计划。项目物资部计划编制人员根据企业物资管理体制中采购权限的划分,将上级物资主管部门负责采购的物资,在充分调查现场库存情况后编制申请计划,经项目经理审批后于每月规定时间前分别报上级物资部门,若有调整,根据实际情况可进行调整,并按时间要求报补充计划。申请计划编制要遵循以下原则:①做好“四查”工作:查计划、查图纸、查需用、查库存。②实事求是的原则。③留有余地的原则。(二)材料、设备的配置计划22计划材料申请量的确定可按下式计算:材料申请量=本月实际需用量+期末合理储备量—本月初库存量项目月度材料申请计划可按表4-4格式编制。(二)材料、设备的配置计划项目材料申请计划表4-4年月项目名称:计划编号:编制依据:第页共页234.项目月度物资采购计划的编制由公司总部负责采购的材料,按规定时间由公司物资部门计划责任师根据各项目所报月度申请计划,经复核、汇总后编制的采购计划,经物资部经理审核并报公司主管领导审批后进购。由项目自行采购的材料,由项目计划编制人员编制采购,经项目商务经理审核,项目经理审批后在公司物资部推荐的供方中选择1-2家进行采购供应。项目月度材料采购计划中量的确定:材料采购量=申请量+合理运输损耗量项目月度材料采购计划可按表4-5格式编制。(二)材料、设备的配置计划24(二)材料、设备的配置计划项目材料采购计划表4-5年月项目名称:计划编号:编制依据:第页共页255.构件和半成品需用量计划单位工程构件和半成品需要量计划是根据单位工程施工进度计划编制的。主要用于落实加工订货单位,并按所需规格、数量、时间,组织加工、运输和确定堆场位置和面积之用。其表格形式见表4-6所列。(二)材料、设备的配置计划材料需用量计划表4-6266.设备需用量计划单位工程施工机械需用量计划是根据单位工程施工进度计划和施工方案编制的。主要用于确定施工机具类型、数量、进场时间,落实机具来源,组织进场、退场日期。其表格形式见表4-7所列。(二)材料、设备的配置计划施工机械需用量计划表4-727Z4.2.3供应计划是各类物资的实际进场计划,供应计划的编制可按项目物资的分类管理进行供应计划的编制可按项目物资的分类管理进行,以减少中间环节,发挥各级物资管理人员的作用,这种分类方法主要是根据物资对于企业质量和成本的影响程度和物资管理体制将物资分为A、B、C三类进行计划管理。1.A类物资包括①钢材:各类钢筋,各类型钢②水泥:各等级袋装水泥、散装水泥,装饰工程用水泥,特种水泥。③木材:各类板、方材,木、竹制模板,装饰、装修工程用各类木制板。④装饰材料:精装修所用各类材料,各类门窗及配件,高级五金。(二)材料、设备的配置计划28⑤机电材料:工程用电线、电缆,各类开关、阀门、安装设备等所有机电产品。⑥工程机械设备:公司自购各类加工设备,租赁用自升式塔吊,外用电梯。2.B类物资包括①防水材料:室内、外各类防水材料。②保温材料:内外墙保温材料,施工过程中混凝土保温材料、工程中管道保温材料。③地方材料:砂石,各类砌筑材料。④安全防护用具:安全网、安全帽、安全带。⑤租赁设备:中小型设备、钢板、架料。⑥辅料:各类建筑胶,PVC管,各类腻子。⑦五金:火烧丝,电焊条,圆钉,钢丝,钢丝绳。⑧工具:单价400元以上的手用工具。(二)材料、设备的配置计划293.C类物资包括①油漆:临建用调和漆,机械维修用材料。②小五金:临建用五金。③杂品。④工具:单价400元以下的手用工具。⑤劳保用品:按公司行政人事部有关规定执行。(二)材料、设备的配置计划304.三类物资供应计划的编制(1)A类物资供应计划该类物资由公司负责供应。由项目物资部经理根据月度申请计划和施工现场、加工场地、加工周期和供应周期分别报出。供应计划应交由公司物资管理部门一份,由各专业责任人员按计划时间要求供应到制定地点。(2)B类物资供应计划该类计划由项目部负责供应。由项目物资部经理根据审批的申请计划和项目部提供的现场实际使用时间、供应周期直接编制。(3)C类物资供应计划该类物资由项目部自行负责供应。在进场前按物资供应周期直接编制采购计划进场。(二)材料、设备的配置计划31案例1工程项目材料、施工设备需用量计划的编制××市牧津纤维有限公司位于该市××开发区内,是日中合资企业,由于生产规模的不断扩大,原有生产车间已不能适应生产的需要,故拟增分梳生产车间,该工程设计单位为××市建筑设计院,施工单位为该市第六建筑工程有限公司,监理为该市××建设监理公司,开工日期为××年3月1日,竣工日期为××年8月24日,日历工期为178天。该施工进度计划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