工程签证、进度款、结算配合要求

工程签证、进度款、结算配合要求致××公司：首先祝贺贵公司中标我公司工程！为了在履约期间甲乙双方能做到配合流畅、合作愉快，现将我司一些有关工程结算及进度款的支付等程序介绍如下，希望贵公司能做好相关配合工作：一、工程签证1.下列情形可办理现场签证（1）设计管理部发出的工程变更指令（含修改或补充之图纸）在完成实施后，其工作数量、工艺、材料将被覆盖（结构构件除外），无法再进行现场验证的。（2）工程变更指令未具体说明部位、尺寸、工艺、材料、无实施详图的，完成实施后需要进行现场验证或由分判商用图示形式表达指令内容的。（3）项目部发出的工程管理指令，引起分判商改变施工顺序、缩短工期、增加周转材料、使用合同文件规定之外的工艺、导致分判商工期延长增加材料设备租赁费用的。（4）项目部和设计管理部批复分判商建议，加重分判商责任和增加分判商费用支出，而增加的责任和费用又不属于合同文件规定之列的。（5）分判商之间发生相互索赔，需要经过我方协调处理的。2.办理流程：（1）分判商收到工程指令及委托书等函件时，如果涉及到返工，应立即停止原工作，并最迟应于次日与项目部主管工程师、项目部Q.S.一起核定返工工作量。未能立即行停工而继续施工的工作，不得计算返工费用。未能及时核实返工工作量，而在事后将原有工作当作全部完成而索赔返工费用的，我方不予认可。（2）根据工程指令无法计算出工作数量的，应该最迟于指令完成实施的次日，与项目部主管工程师、项目部Q.S.一起到现场核定工作数量。（3）经现场核对后的7天内，分判商应提出签证单，报项目部Q.S.。（4）其他情形的签证单，按分判合同规定的变更费用申请期限申报。3.签证单内容（1）工程指令签发时间及编号；（2）签证事实发生、完成及提交日期；（3）执行签证事实的依据（以工程指令或委托书等函件原件为附件）；（4）签证事实及完成情况简述，变更前后对比照片；（5）涉及经济或工期索赔的数额或天数；（6）分判商项目经理签名和项目部印章。4.注意事项（1）内容不清楚、不齐全的签证单或计算单，我方会拒收。（2）若发现贵司上报的签证单有重复或多报现象，则多报内容将不予增补。如多次发现将会向贵司开具罚款通知单，详见合同条款。因此，务请贵司认真对待签证，并委托专人负责整理跟踪。二、进度款申请1.申请时间按合同规定，贵公司申报进度款的时间为每月25日，但原则上也不能早于当月22日，提前或逾期将不予办理。2.支付程序（1）请贵公司按后附的标准格式申报工程进度款，其中《每月完成工程量申报表》中的“工作编号”及“综合单价”请在申报前向地盘QS索取。（2）中期付款审批期限自付款申请提交后28天，在我方相应人员完成审批后，会通知贵公司凭粮单原件到我司财务部办理支付手续。3.注意事项（1）每逢季度末，由于我公司财务部要进行季度结算，所以3、6、9及进度款申请日期应适当提前，进度可估测至月末，具体提前日期，根据地盘QS通知。（2）根据合同约定，审批后的14天内我方会支付相应工程款项。如我方未能按规定期限付款，在宽限期（14天）内，承包人不得行使任何追讨的权利，包括停工方式，而应维持正常施工，付款申请间隔期1个月。三、工程结算办法一般来说，我公司的结算不是待工程完工以后重新按实结算，而是以合同为基础，汇总中间过程所有工程变更价款（工程签证）及甲供材结算，签订结算确认书；再汇总往来扣款、施工水电费等款项出最后一次粮（结算出粮），结算即告完成。四、保固金结算在当保固金到期以后三个月内，贵公司应当填写后附的《保固金结算审批表》，送物业公司管理处或楼宇使用单位、客服部、发展部等签字盖章，并附上原结算协议书复印件，送到合约部审核。合约部审核完毕并办理好相关手续后，将通知贵公司到我公司财务部领款。对于虽然保修日期已过，但工程结算还未办理完毕的合同，在履行完《保固金结算审批表》的手续后，可以将此表拿到地盘，在结算出粮时直接在粮单中支付。五、相关标准表格1.工程签证单格式2.补充预算格式3.工程形象进度说明书格式4.进度款格式在履约过程之中如有不明之处，请及时与地盘QS或合约部沟通。多谢配合！中海地产（珠海）有限公司中海富华里项目部