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厦门XXXX有限公司XXXX安全第一安全生产制度安全文件和档案管理制度是否受控受控文件页次1/3安全文件和档案管理制度1目的1.1为了加强公司安全生产文件、合同等重要资料的档案管理工作，进一步规范档案管理工作秩序，特制定本制度。2档案管理方式与组织2.1环安部负责安全规章制度的编制、修订、发放、管理工作。2.2公司档案以集中管理为主，采取集中与分散管理相结合的方式。即公司档案由环安部集中统一管理，相关部门（各部门/分厂、车间、班组）分级管理相关档案，以便及时利用、维护档案的完整与安全。各部门要落实专人具体抓好自行管理部分的档案管理工作。3归档档案范围3.1政府机关、上级部门发来的与本公司有关的安全决定、建议、提示、命令、条例、规定、通知等等资料。3.2公司安全对外的正式发文、与有关单位来往的文书、公司的请示及上级机关的批复等。3.3内部的各种安全工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。3.4与有关单位签订的安全协议书等法律文书。3.5危险作业审批资料。3.6公司安全大事记及反映主要活动的简报、照片、录音、录像等资料。3.7公司内部安全的各项管理制度。3.8各种安全会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议简报、会议记录等等。3.9安全事故、事件记录。3.10风险评价信息。3.11各种培训记录。3.12安全评价报告。3.13安全隐患检查、整改记录。3.14职业卫生检查与监护记录。厦门XXXX有限公司XXXX安全第一安全生产制度安全文件和档案管理制度是否受控受控文件页次2/33.15法定检测记录。3.16关键设备设施档案。3.17应急演习记录。3.18承包商和供应商信息。3.19设备维护和校验记录。3.20技术图纸。3.21反映安全活动的报告与总结。3.22其他反映经营管理业务活动，具有安全查考价值的文件资料。4安全档案保管与借阅4.1安全档案未经许可不得外借。外单位人员未经领导批准不得借阅。4.2借阅安全档案材料，须经环安部负责人批准。借阅档案，必须履行登记、签收手续。借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借，过期由档案保管人员催还。需要长期借出的，须经总经理审核批准，并由档案管理人员做好详细登记。4.3调阅或借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或复印，不得拆卸、损污文件，归还的档案材料应完整无损，否则，追究当事人的责任。4.4借出的档案资料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告分管领导及时处理。5档案管理要求5.1对档案分类、管理由企业安全管理员负责，档案管理应本着整齐、规范、便于查阅的方针。5.2存于档案的所有文件、图件应编写目录或清单，以便于查阅。5.3建立本单位的安全档案，主要有安全文件、安全记录、安全教育、培训、责任状等，并接档案管理制度定期存档案室。5.4企业重要安全档案，日常由安全管理员负责编制、管理，并按档案管理制度定期将重要档案存档。5.5档案保存的形式有：文字书面版本、照片录像等。5.6档案管理必须有专门的档案柜，并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮的安全措施。5.7根据国家和有关部门的规定，档案保管期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是：1）对企业安全生产有长远利用价值的档案应永久保存；2）对企业安全生产在一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存；厦门XXXX有限公司XXXX安全第一安全生产制度安全文件和档案管理制度是否受控受控文件页次3/33）凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。5.8安全档案保存期限由相应规定确定。6档案销毁6.1档案销毁必须慎重，销毁前要填写“销毁文件清单”，经企业负责人批准同意后进行。6.2档案销毁至少要二人进行，档案销毁采用碎裂填埋或燃烧法，燃烧时应做好防火工作。--以下无正文--