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神州数码管理系统有限公司易飞ERP流程演示易飞ERP系统总体介绍ERP效益总结成功案例介绍易飞标准业务流程说明1234企业总体流程规划及ERP实现1.销售出发现销售机会2.销售处组织订单评审3、评审通过签订销售合同,并在系统中录入销售订单4、图纸设计工作在PDM中运行,技术处负责在ERP系统中录入品号基本信息和产品BOM、产品工艺路线5、总调度室根据订单生成生产计划和采购计划。6、总调度室维护生产计划。供应处根据采购计划录入询价单,经管处确认询价结构7、总调度室下发生产工单供应处维护采购计划8、供应处生成采购订单总调度室生成生产工单9、供应处录入进货单,仓库通知质管处检验,合格后审核入库10、车间根据工单领料安排生产,总调度室为委外工单领料。11、车间生产完工后办理入库质管处检验,仓库接收,总调度室办理委外进货质管处审核仓库接收。12、供应处根据采购发票录入应付凭单,财务处审核发票后确认应收账款,供应处录入付款单申请付款,财务处审核后付款13、销售处根据订单录入销货单,仓库确认后发货出库14、财务处开销售发票录入结账单,收款后录入收款单15、月底根据相关成本信息,财务执行成本计算操作作业说明公司总流程业务部技术部备注客户订单订单评审通过销售机会通过销售跟单在系统外运行合同评审过程手工操作客户订单在销售系统录入考核订单作业中完成维护产品BOM确定材料定额,维护产品工艺路线确定工时定额。系统根据订单和BOM信息,参考9大量后自动生成生产计划和采购计划。采购计划维护就是确定供应商等信息采购计划可以自动生成采购订单,价格自动带出询价单价格,生产计划自动生成生产工单。采购进货必须严格核对采购订单生产领料必须严格核对工单生产入库和委外进货必须严格核对工单采购发票和销售发票都要财务审核确认,方可确认应收、应付账款收款、付款财务确认后,自动核销对应的应收、应付账款月底根据前面的系统提供的相关信息系统和收集的制造费用相关信息系统自动计算生产成本业务采购业务、车间各仓库订单评审订单评审订单评审通过通过设计图纸,确定定额生成生产计划和采购计划询价维护采购计划质检维护采购计划发放生产工单厂内、委外工单发放采购单财务处采购进货单进货检验通知质量检验审核确认进货录入应付凭单应付发票审核生产领料生产入库/委外进货付款申请应付发票审核订单评审通过销售发货确认发货质量检验审核确认入库录入结账单(审核销售发票)收款单的录入审核组装工单委外领料成本信息成本信息成本信息成本计算成本信息成本信息易飞ERP系统总体介绍ERP效益总结成功案例介绍易飞ERP标准业务流程介绍1234提纲销售流程采购流程生产流程财务流程ERP销售和应收管理流程销售定价、报价流程客户订单建立、变更管理流程销售发货(退货)、发票管理流程发票、收款管理流程1.报价单明细表2.订单交货状况表3.客户商品计价作业4.品号资料建立作业传递NN报价需求核准修订YN开始订单作业程序报价单客户报价单确认F报价单F1.客户商品计价作业2.交易条件3.毛利率分析4.核决权限表报价数据输入客户销售部销售定价、报价作业流程销售定价、报价作业客户订单建立流程NNYN1.毛利率分析2.信用余额查询3.可用库存查询4.核决权限表YN审查重新议约开始核准修订订金订金发票NYN客户订单订单需求开立发票3预收货款作业程序1FF订单数据输入订单管理1.产品预计出货明细表2.客户预计出货明细表1.订单预计出货明细表2.商品预计出货表3.客户预计出货明细表4.业务员预计出货明细表销货作业程序销售订单建立流程销售发货、发票管理流程开始NNY应收帐款作业程序备货销货发票销货单开立发票31.库存状况查询2.订单预计出货表3.客户预计出货明细表销货单1-2订单审查Y退回1.毛利分析2.信用余额查询销货单登录销货单确认签收销货管理销售发货建立流程收款管理流程1.应收帐款分户帐2.应收帐款明细表3.客户帐龄分析表开始1.应收帐款明细表2.客户销货明细表收款单支付凭证填写缴款单登录或自动结帐支付凭证缴款单1核对收款单登录收款单确认应收帐款管理应收票据登录发票查询收款管理流程ERP计划和生产管理流程生产计划编制作业流程工单委派作业流程领料作业流程生产入库作业流程委外进货作业流程生产计划作业流程N拟定生产计划核准修订开始生产计划工单派工作业程序客户订单主生产排程计划物料需求计划生产计划发放生产计划表采购计划发放采购作业程序Y生产计划编制工单委派作业流程厂内工单开始计划发放厂内委外委外加工协商委外工单工单登录领料作业程序1.生产进度表2.产品预计生产表产品预计生产表生产现场管理1.生产进度表2.产品预计生产表3.订单生产进度表委外供应商管理1.供应商加工明细表2.委外加工记录表3、委外进货异常表计划发放和工单委派车间现场工艺管理车间现场工艺管理领料作业流程开始缺料跟催厂内工单委外工单备料作业足量NFFY领料单登录领料单领料单生产入库作业程序1.工单缺料状况表2.料件预计领用表3.各库存货查询4.工单需求检视表领料单确认12用料管理1.料件缺料状况表2.工单欠件状况表3.工单用料分析表4.料件令用明细表5.在制材料明细表车间领料作业实际发料数量大于计划发料数量仓库发料作业生产入库作业流程开始退回厂内工单检验NY生产入库登录生产入库单1-2点交签收1.产品预计生产表2.工单明细表生产入库单1-2生产入库确认生产入库单1-2生产记录管理1.订单生产进度表2.产品生产明细表3.生产入库明细表生产入库作业严格核对工单入库委外加工进货作业流程开始退回厂内工单检验NY生产入库登录生产入库单1-2点交签收1.产品预计生产表2.工单明细表生产入库单1-2生产入库确认生产入库单1-2生产记录管理1.订单生产进度表2.产品生产明细表3.生产入库明细表委外进货作业ERP采购和应付管理流程采购计划维护和下发流程采购价格管理流程采购单管理流程采购进货与验收流程采购计划的维护和发放YNN拟定生产计划核准修订开始生产计划拟定采购计划采购计划采购计划采购作业程序核决权限表发放生成采购订单采购计划的维护和发放采购价格管理流程采购需求报价需求询价、核价单登录审查YN开始采购作业程序询、核价单确认1.采购计划2.采购价格策略3.料件检验规范4.料件规格书询、比、议价作业报价需求报价单核价单1.厂商交货/品质评等作业2.厂商进货统计表3.核决权限表报价单单价管理F报价、询价作业采购单管理流程N重新议约开始核准采购单登录订金进项凭证预付帐款作业程序采购进货作业程序N采购需求采购作业采购单客户订单1-3YN采购单1.厂商采购交货状况表2.品号厂商查询3.核决权限表1.厂商预计进货表2.库存状况表3.各库存货查询采购进度管理采购单作业1.厂商进货明细表2.厂商进货汇总表3.厂商进货统计表4.采品号历史进货记录5.品号历史进货会总表NYOKNG开始进货作业进货单登录进货单进货单确认应付帐款作业程序进货发票1-21-3IQC审查进货发票1-2进货发票1-21.厂商预计进货表核对审查原货退回进货验退作业程序进货单2进货单1FF进货记录管理采购进货检验流程采购进货单作业财务管理成本计算和控制流程会计月结流程成本管理-成本计算流程收集工时、机时等信息每张工单的成本每个产品的成本产品成本分析工单成本分析检核单据(单据/成本异常检测表帐务冻结重计现有库存月底成本计价库存交易统计表(收集制造费用A)汇总工单工时录入工作中心成本计算生产成本库存交易统计表(收集制造费用A)比较制造费用A和B的差异调整库存自动生成分录底稿维护分录底稿总帐和业务帐核对手工录入会计凭证整批过帐出财务报表存货/应收/应付/总帐月结会计结算与账务处理其他流程固定资产循环流程——EAM薪工循环流程——HR研发循环流程——PDM/PLMEDP电子数据处理循环流程——电子商务门户网站B2B应用系统系统管理与配置基础支持平台计算机网络(TCP/IP、IPX/SPX、NetBEUI…)神州数码SCM应用平台神州数码SCM系统DataBaseOS:Windows2003/AIX/HP-UX/Solaris客户/经销商门户应用集成中间件ERP、BPM、CRM…无缝集成权限管理消息机制组件管理系统日志电子销售e-Sales电子采购e-Procurement电子招投标e-Bidding渠道管理e-Hub供应商管理库存VMI电子维修与服务e-Service供应商门户神码SCM的主要框架SCMe-Procurement业务流程ERP应付管理采购管理请购维护作业询价维护作业报价维护作业采购回复作业出货通知建立作业出货通知维护作业发票建立作业发票维护作业询价公告栏维护作业收料验收查询作业退货通知查询作业对帐查询作业付款通知查询作业采购维护作业采购变更回复作业采购变更维护作业收料验收维护作业退货通知维护作业对帐维护作业付款通知维护作业采购预测维护作业采购预测查询作业企业供应商SCMe-Sales业务流程ERP对帐管理销售管理产品管理作业订单维护作业询价/销售订单/新产品开发订单确认物料验收作业物料验收查询作业企业产品查询作业/购物车出货单作业收料,入库退货单作业对帐查询作业订单回复作业订单/报价单确认出货单查询作业退货单查询作业应收帐款/退货管理经销商安全系统结构及实施框架有效的结合,确保系统安全性B/S架构先进的B/S应用架构,全球各地的经销商和供应商轻松实现在线交易二次开发平台强大的二次开发平台,可以灵活定义系统流程模块细分统一的电子商务平台,模块细分,高可扩展性.神码SCMBusinessFields:SIMU神码SCM的产品特色神码SCM与信息系统集成ERPTempDB神码SCM集成机制:神州数码SCM与ERP的集成采用TempDB(中间库)和WebService两种方式,通过ERP接口程序将ERP系统中的订单数据,以Webservice的形式写入SCM中,也可将订单数据从SCM写入到ERP。WebService库存系统MRP系统客户/经销商e-Sales销售系统Webservice供应商e-Procurement采购系统Webservice财务系统神码SCM与信息系统集成信息系统神码HR的主要框架员工PortalDCMSESSDCMSHRDBOSWindows2000/2003满意度调查线上招聘员工自助经理自助政策文档绩效考核请假流程薪资审批人事异动审批培训申请人事跟踪福利保险考勤时间年假管理薪资管理资源管理培训发展就餐管理绩效考核奖惩管理系统配置组织架构涉外安全SQLServerOracle招聘甄选合同管理现实世界考勤部分工作薪资部分工作人事部分工作招聘甄选管理后勤保障管理人事跟踪管理系统配置管理培训发展管理采购\生产\制造部门HR考勤时间管理薪资福利管理绩效考核管理人力资源规划ERPHR同ERP/EasyFlow接口神码HR的系统作业流程组织架构神码HR与信息系统的集成方案职位信息变更申请员工信息组织信息BUEmployee流程处理流程反馈请假申请加班申请定薪申请HR流程反馈EmployeeEasyFlowCRM系统框架和角色相关的用户界面神州数码PDM集成器对象管理框架(DynaFrame)配置/开发平台(神州数码MOAD)数据库管理系统、网络、计算机软硬件备份管理工作流程管理图文档管理零部件管理产品结构管理派生设计管理设计成本管理产品配置管理变更管理可视化协同系统集成管理CAX系统软件系统工具软件ERP系统CRM系统SCM系统其他系统工艺管理FMEA管理APQP零件族管理项目管理PDM系统作业流程现实世界产品策划产品开发生产/维护销售项目管理零件信息管理图纸/文档管理产品结构(BOM)管理工艺管理工程更改采购\生产\制造部门PDM产品分类零部件信息BOMEC流程工艺编制分类信息管理信息控制管理(注册,更改,配置,分发和查找等)ERPPDM/ERP接口设计任务读取数据变更申请工艺变更CAD修改CAD接口BOM变更变更通知E-BOM/BOM工艺路线变更单配置E-BOM工艺路线BOM/E-BOM物料记录工序/工艺路线写入数据CAPPCAD批准客户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