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精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料通讯设备管理制度一、总则1为更加经济有效地利用通讯设备，保证管理系统的联络畅通和指挥的不间断，特制订本制度。2本制度所指通讯设备主要是指电话机和传真机。二、电话的安装与配备1公司各部门、科室、车间因工作需要安装电话机时，应向公司办公室提出申请，经办公室主任请示领导后认为需要安装时，由办公室负责通知安装，如不需要安装也应及时通知有关人员和部门。2原则上每个部门只安装一部电话，特殊情况可以根据岗位工作需要酌情增设。三、长途电话的使用管理1长途电话限部门负责人以上人员使用。2其他人员使用长途电话需先经部门负责人批准。3禁止因私拨打长途电话。四、电话使用规范1非业务电话每次通话时间以三分钟为限。通话时应简明扼要，以免耗时占线、浪费话费。2通话时使用礼貌用语，体现公司员工良好的文化素质和精神风貌。五、传真接收1接收传真时需要注意：来电人姓名、单位，传真页数，重要程度，送交时间，送交何人。2传真不清晰时，必须及时要求重传，直至清晰为止，对于重要数字要进行核对。3收到传真后要及时登记并将传真送达有关部门。六、附则1本制度报总经理批准后施行，需要时由公司办公室修改并报总经理批准施行。2本制度由公司办公室负责解释与检查。3本制度施行后，其他相同的规章制度或与之相抵触的制度或规定自行废止。4本制度自颁布之日起施行。