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机加工事业部精益改善管理办法一、目的：为了充分调动广大员工的积极性，有效开展精益管理，实现满足客户需求，消除浪费，推动参与，持续改善，鼓励员工为提高公司产品质量，降低消耗，推动管理和业务等方面不断进行改善。二、适用范围：本办法适用于潍坊谷合传动技术有限公司各部门及各个岗位员工。三、定义：精益改善项目：以满足客户需求，消除各种浪费、提高费用使用效率为出发点，对公司运营各个环节提出的改进项目，均为精益改善项目。四、分类：1、项目改善：①定义：需要复杂的工具和步骤、实施周期长（一个月以上）、投入资源多（成本投入大于5000元，团队成员多）;或者需要跨系统或跨部门合作、分阶段性的提案项目。②特点:项目改善多用于完成难度较大，需要采用阶段性工作并设立阶段性目标，对安全、环保、质量、效率、消耗、交付等业务及经济效益有明显改善，并需通过设立各个项目改善小组完成的改善项目。2、日常改善：①定义：日常工作中，由各个部门员工提出并参与的持续改善活动，不需要复杂的工具、步骤，实施周期短、投入资源少、易于操作实施的改善项目。②特点:由基础员工牵头和基础以及中层管理人员支持的方式进行，并快速进行改善，通过基层员工对现场的改善，日积月累，以量变到质变的效果。五、精益改善项目的范围：受理范围：①有关提高生产效率、提升产品质量和节能降耗的项目。②生产工艺、生产设备的维护与保养、检验方法、仪器装备、备品配件的管理与制造等的改进。③各种提升维修技能、提升工作效率、提升服务质量的优良方法等。④废弃能源、废料的回收与利用。⑤废旧设备、配件、零件的再修理和利用。⑥减少或消除安全隐患，减少公司用工、资产、环保风险。⑦有助于提高工作效率和改善现场管理、卫生条件、安全条件、职工身心健康等方面的方法和措施。⑧有利于提升公司形象的。⑨企业管理方法、管理制度、管理流程的完善及优化。⑩小发明、小创造、小革新、小设计、合理化建议。⑾新材料、新技术、新配方、新工艺等研发及推广。⑿产品质量的提高、市场投诉的降低。六、组织机构和职责：1.机加工事业部成立精益改善项目组：组长：杜保军副组长：李冰组员：周德印、田倬于、段清帅、孟凡东2.精益改善项目组长职责：①负责机加工事业部精益改善的目标制定；②负责机加工事业部精益改善的组织及主导；③负责制定机加工事业部精益改善工作实施方案；④负责精益改善项目的推进；⑤负责审核、评定各部门上报的改善项目；⑥负责每个月召集一次精益改善项目评审会，对各个改善项目进行评审。3.项目组各部门组员职责：①负责对本部门持续改善工作宣传、发动；②负责部门提出的改善项目资料收集、初评、汇总及保存备案；③负责各个部门精益改善活动的员工宣贯、员工培训；④负责成立部门内部精益改善小组，推动精益改善活动；⑤负责本部门员工个人改善项目收集、初评和申报；⑥负责部门跨岗位或跨部门改善项目的申报；⑦负责本部门已实施项目的总结、推广、应用；⑧负责本部门获批项目的实施。4、改善活动的方式：①改善活动的意义：在精益改善组长指导下，由跨部门的成员组成的小团队，在特定的期间内改善特定的课题项目②改善活动的频次：每月一次（每个月的最后一周周一上午9：00开始）③改善小组的组数：根据当月不同项目成立相关数量的各个部门改善项目小组数量5、改善活动的程序安排：①会议内容（一般在机加工会议室）目的：A）检讨上一期改善活动的进展成果B）报告上期改善活动的困难点C）有各个部门改善小组组长报告本期的改善主题（涉及的报告主要有持续改进项目申报表、价值流程图、作业人员配置表、标准作业表、改善前后对比表、改善项目财务成本分析表等）D）精益改善小组组长给予改善方向指示②在各个部门及现场实施改善活动基本原则：A）精益改善八大步骤：制定主题、设定目标、现状调查、原因分析、对策试行、效果确认、标准维持、未来改善计划B）精益改善五项原则（现场、现物、现实、现做、现查）③改善活动资料：精益改善活动各项目资料：部门持续改进项目申报表、价值流程图、改善帕拉图、五问表、作业人员配置表（改善后）、标准作业表、改善前后对比表、改善项目财务成本分析表精益改善活动能力各项目资料存储地：公司资料室6、精益改善的衡量指标：①有形价值指标：运营成本及生产成本有所优化；②无形价值指标：各项工作业务流程优化及各项劳动强度降低。七、奖励改善提案评定标准7.1持续改善持续提案评定标准①②③④项目权重标准及尺度经济性按实际实施后可获得当期效果金额（改善金额/100=经济效果得分）0～500〉500〉1000〉20001～56～1011～2020独创性20分他人提示参照他人有新意突破独创、思想新颖1～56～1011～1516～20无形效果10分环境、安全有安全提示作用能减少发生危害的几率完全杜绝安全隐患1～34～78～1010分目视管理能识别不规范作业动态提示作业或物料状态动态管理作业或物料状态1～34～78～1010分（工作或产品）品质、效率能间接改善品质或效率对品质、效率提升有直接作用明显提升品质和效率1～34～78～10推广性10分改善内容、推广价值与利用度个人班组部门内公司内0～34～56～78～10可行性10分改善内容的可行性和修补必要性需大量修改少许修改可直接实施1～34～78～10努力度10分提案实施的难度与努力度仅需日常工作能力需日常工作外的努力需要部门内帮助完成需要公司几帮助完成0～34～56～78～10注：分值A≥60为可立即执行、分值A为40～60可研究实施、分值A为20～40合理化建议，纳入合理建议库中7.2改善提案提交和采纳奖励标准7.2.1提交提案2元/份，采纳提案10元/份。7.2.2提案提交率和采纳率考核分级表部门负责人参与人员提交率（B）考核标准采纳率（C）考核标准生产部精益副总分厂厂长、生产计划部、设备部、生产准备部B＜50%-50元C＜20%-50元50%～80%50元20%～25%50元80%～90%100元25%～30%100元B≥90%200元C≤30%200元质量部精益副总质量部精益副总同生产部考核标准物流部精益副总物流部全体采购部精益副总采购部全体技术部技术总监设计技术部、技术开发部B＜50%-50元C＜30%-50元50%～60%50元30%～35%50元60%～70%100元35%～40%100元B≥80%200元C≤50%200元工艺部技术总监PE、IE同设计技术部考核标准财务部财务经理财务部全体B＜50%-50元C＜20%-50元50%～60%50元20%～25%50元60%～70%100元25%～30%100元B≥80%200元C≤30%200元销售部总经理销售部全体同财务部考核标准综合管理部精益副总综合管理部全体注：1、提案提交率B=本月提交改善提案有效人数/（月初人数+月末人数）/2）2、提案采纳率C=采纳提案的份数/提交提案的份数3、重复的提案仅统计一份4、考核周期：每个月一次5、奖金出处：公司持续改善奖励基金7.3改善项目节约额按超额累进率进行提取奖金，提取比例如下：7.3.1000元以下20%1000～5000元部分的10%5000～10000元部分的5%10000～100000元部分的5%100000元以上一次性奖励5000元类别奖励办法减少资金投入、加速资金流动率改善项目立项后经过财务测算，可达成成本优化效益，则按照上述比例进行奖励，其中90%奖给项目组成员，10%奖给部门负责人每月兑现。提高品质和效率改善项目立项后经过财务测算，可达成成本优化效益，则按照上述比例进行奖励，其中90%奖给项目组成员，10%奖给部门负责人每月兑现。降低人工费（含提高工作效率、减少零工等）改善项目立项后经过财务测算，可达成成本优化效益，则按照上述比例进行奖励，其中90%奖给项目组成员，10%奖给部门负责人每月兑现。盘活呆滞物料所盘活资金材料成本价的2%作为奖金给项目组成员，每月兑现。注：1、改善项目立项后经过财务测算，可达成成本优化效益，则按照上述比例进行奖金，奖金总额不超过5000元，财务确认后，当月兑现2、超额累进率是指凡节约额每超过一个级距时，即分别以其超额的部门适用相应级距的提取率提取奖金。3、盘活呆滞物料按照当月完成额，按照约定当月兑现7.3.2提高产品品质，降低事故风险等改善项目无法用经济效益来衡量，采取如下奖励方式：项目分类界定标准奖励办法项目组成员部门负责人重要采取截然不同的模式，明显改善现在的工作状态，对工作产生重要影响600元200元一般改善现在的工作状态，对工作产生较大影响300元100元不重要一定程度上改善了现在的工作状态，对工作仅产生一定的影响100元50元八、改善项目的申报、受理和实施：1、改善项目的申报：A、员工发现个人工作存在可改善项目，并自行完成改善的，由员工个人填报《部门持续改进计划》（最好附改善活动实施前后的照片或资料）报部门经理，先由部门组织初评，认为有改善价值的，每月25日前汇报机加工事业部精益改善项目组。B、员工发现管理流程、操作方式优化等项目的改进建议和员工工作难度大、耗时多，但由员工个人无法实施的，经部门评审可自行组织人员实施改进的，由部门成立项目改善小组，明确责任人和实施步骤、可行性论证，报精益改善项目组备案；按写实、分析、设计步骤组织实施，项目完成后填报《持续改进项目申报表》，详细填写改善项目内容、改进效果（需相关数据等支撑），经部门评审后报精益改善项目组，精益改善项目组组织相关人员进行成果评估。C、员工发现需机加工事业部中其它部门共同配合完成的管理流程、操作方式优化等项目的改进建议，由部门填报《部门持续改进计划》，详细描述改善项目内容、实施步骤、可行性论证，作为“公司级改善项目”报精益改善项目组。2、项目受理、实施：①精益改善各个部门成员每月初将各部门提交《部门持续改进计划》和《持续改进项目申报表》进行分类汇总，提交精益改善项目组讨论审定。②公司每一个月组织一次精益改善项目会议，公司精益改善项目组成员参加；A、评定各个部门精益改善项目，并制定改善措施和实施方案；B、审定各个部门的《持续改进项目申报表》，确定财务预算方案及成本分析方案。③经精益改善项目组评审同意实施的“精益改善申报项目”和工厂生产、管理环节的重大焦点问题和生产链上的采购、客服问题，作为“公司级精益改善项目”由精益改善项目组，按照项目写实、分析、设计步骤组织实施。④项目组组长组织编制项目实施计划，并在精益改善项目例会上汇报改善项目进展情况。在实施过程中如需资源支持。本项目自2015年4月01日起开始执行。本制度解释权归精益改善项目组所有。编制审核批准编制日期生效日期附件一、持续改进计划序号部门项目改进目标改进措施项目小组完成期限计划结果验证编制：审核：批准：附件二：持续改进项目申报表持续改进项目申报表申报日期：编号：由申报人填写申报人/部门所属部门申报改善类型申报改善名称改善提案描述（可另附详细方案）主要成果经济效益测算由财务部填写审计预算经济效益（或节约成本）由项目组填写项目组判定结果签名：日期：