SAP系统初始化

JonMMx2000第1页共47页SAP系统初始化周清湘2006.08.061财务会计（FI）................................................................................................................................21.1后台配置...................................................................................................................................21.2前台操作...................................................................................................................................72管理会计（CO）............................................................................................................................142.1后台配置.................................................................................................................................142.2前台操作.................................................................................................................................163物料管理（MM）..........................................................................................................................223.1后台配置.................................................................................................................................223.2前台操作.................................................................................................................................284生产计划（PP）.............................................................................................................................324.1后台配置.................................................................................................................................324.2前台操作.................................................................................................................................345销售与分销（SD）........................................................................................................................345.1后台配置.................................................................................................................................345.2前台操作.................................................................................................................................42JonMMx2000第2页共47页1财务会计（FI）1.1后台配置1．创建公司代码菜单路径企业结构→定义→财务会计→编辑/复制/删除/检查公司代码字段名称类型举例数据来源公司代码Char(4)4000公司名称Char(30)鲁能网络能源有限公司城市Char(30)深圳国家Char(2)CN系统选项地区Char(3)040货币Char(3)RMB系统选项语言Char(2)ZH系统选项搜索项1/2Char(18)鲁能2．创建会计科目表菜单路径财务会计→总帐会计→总帐科目→主数据→准备→编辑科目表清单字段名称类型举例数据来源帐目表Char(4)A400说明Char(30)鲁能有限公司会计科目表维护语言Char(30)ZH系统提供选项总帐科目号长度Int(2)8成本控制集成Char(3)自动创建成本要素系统提供选项3．定义会计年度变式菜单路径财务会计→财务会计的全局设置→会计年度→维护会计年度变式字段名称类型举例数据来源FVChar(2)ZF描述Char(30)鲁能会计年度变式日历年度Logic√记帐期间数Int12指定期间的编号Int44．创建信贷控制范围菜单路径企业结构→定义→财务会计→定义信贷控制范围字段名称类型举例数据来源信贷控制范围Char(4)A400货币Char(3)RMB系统提供选项说明Char(30)鲁能信贷控制范围5．维护公司代码的全局参数JonMMx2000第3页共47页菜单路径财务会计→财务会计的全局设置→公司代码→输入全局参数字段名称类型举例数据来源帐目表Char(4)A400已维护数据贷方控制范围Char(4)A400已维护数据会计年度变式Char(2)ZF已维护数据6．定义科目组及输入控制菜单路径财务会计→总帐会计→总帐科目→主数据→准备→定义科目组字段名称类型举例数据来源帐目表Char(4)A400已维护数据帐户组Char(6)PLABSARAA名称Char(30)损益类科目资产负债类科目统驭科目起始帐户Char(8)400000001000000011300000终止帐户Char(8)599999993999999921619999依次双击上述三个行项目，进入“维护字段状态组：概况”。由于科目的参数很多，所以将各项参数按组归类，如“科目控制”、“帐户管理”等。双击“选择组”中的各条目，开始一一设置。科目组描述编辑状态组字段设置BSA资产负债类科目（10000000－39999999）科目控制统驭科目隐去凭证输入统驭科目可选输入隐去字段状态组必须输入项PLA损益类科目（40000000－59999999）帐户管理未清项管理隐去凭证输入字段状态组必须输入项RAA统于科目（11300000－21699999）科目控制统驭科目必须输入项凭证输入字段状态组必须输入项7．定义字段状态变式菜单路径财务会计→财务会计的全局设置→凭证→行项目→控制→定义字段状态变式字段名称类型举例数据来源变式Char(2)Z001字段状态名Char(30)公司代码4000字段状态组在Z001变式中添加字段状态组字段状态组Char（4）文本Char（30）ZGBS一般资产负债表科目JonMMx2000第4页共47页ZRAA统驭科目—应收/应付ZREV收入科目ZEXP费用科目ZMMA材料采购科目（GR/IR）依次双击上述五个行项目，进入“维护字段状态组：概况”。设置科目的辅助核算项目，明确哪些是必须输入的，哪些是不允许输入的，哪些是可选输入的。字段状态组选择组字段设置ZEXP支付业务所有隐去ZGBS附加科目设置所有隐去ZMMA一般数据分配编号可选输入项文本可选输入项发票参考可选输入项附加科目设置工厂可选输入项物料管理供应商货物移动可选输入项采购订单可选输入项支付业务扣除现金折扣可选输入项ZRAA可选输入项ZREV国外收付所有隐去8．向字段状态变式分配公司代码菜单路径财务会计→财务会计的全局设置→凭证→行项目→控制→向字段状态变式分配公司代码字段名称类型举例数据来源公司Char(4)4000已维护数据字段状态变式Char(30)Z001已维护数据公司名称Char(30)鲁能网络能源有限公司已维护数据城市Char(18)深圳已维护数据9．定义留存收益科目菜单路径财务会计→总帐会计→总帐科目→主数据→准备→定义留存收益科目字段名称类型举例数据来源损益表科目类Char(1)X帐户Char(8)3141090115．复制凭证号范围到公司代码菜单路径财务会计→财务会计全局设置→凭证→凭证号范围→复制到公司代码字段名称类型举例数据来源源公司代码Char(4)0001系统提供选项目标公司代码Char(4)4000已维护数据16．定义记帐期间变式菜单路径财务会计→财务会计全局设置→凭证→过帐期间→定义未结清过帐期JonMMx2000第5页共47页间变式字段名称类型举例数据来源变式Char(4)4000名称Char(30)鲁能记帐期间变式17．将记帐期间变式分配给公司代码菜单路径财务会计→财务会计全局设置→凭证→过帐期间→将变式分配给公司代码字段名称类型举例数据来源公司Char(4)4000已维护数据公司名称Char(30)鲁能网络能源有限公司已维护数据城市Char(18)深圳已维护数据变式Char(4)4000已维护数据19．为科目过帐定义容差组菜单路径财务会计→财务会计全局设置→凭证→行项目→定义雇员的容差组22．维护自动税收过帐（MWS销项税，VST进项税）菜单路径财务会计→财务会计全局设置→销售/购置税→过帐→定义税务科目字段名称类型举例数据来源科目表Char(4)A400已维护数据业务Char(3)MWS/VST系统提供选项帐户Char(8)21710102/21710101已维护数据23．定义应收应付容差组菜单路径财务会计→应收帐目和应付帐目→业务交易→对外支付→手工对外支付→定义容差组（供应商）24．定义供应商帐户组菜单路径财务会计→应收帐目和应付帐目→供应商帐户→主数据→供应商主记录创建准备→定义带有屏幕格式的帐户组（供应商）字段名称类型举例数据来源帐户组Char(4)G001名称Char(30)原材料供应商一般数据名称1Logic必须输入项系统提供选项邮编，城市Logic必须输入项系统提供选项公司代码统驭科目Logic必须输入项系统提供选项现金管理组Logic隐去系统提供选项排序码Logic必须输入项系统提供选项收付条件Logic必须输入项系统提供选项JonMMx2000第6页共47页数据采购数据25．定义供应商帐户组编目范围菜单路径财务会计→应收帐目和应付帐目→供应商帐户→主数据→供应商主记录创建准备→创建供应商帐户编码范围字段名称类型举例数据来源号Char(2)Z1/Z2/Z3起始号Char(10)0010000000/0020000000/0030000000终止号Char(10)0019999999/0029999999/003999999926．分配供应商编码范围菜单路径财务会计→应收帐目和应付帐目→供应商