黄山永新股份有限公司HUANGSHANNOVELCO.,LTD财务管理制度证券代码:002014证券简称:永新股份修订时间:2011年1月26日黄山永新股份有限公司财务管理制度-1-黄山永新股份有限公司财务管理制度第一章总则第一条为了规范黄山永新股份有限公司(以下简称“公司”)会计确认、计量和报告行为,保证会计信息质量,使公司的会计工作有章可循、有法可依,以提高公司经济效益,维护股东权益,制定本制度。第二条本制度根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》(2006版)、《企业财务通则》、《会计基础工作规范》等国家有关法律、法规,结合公司具体情况和公司对会计工作管理的要求制定。第三条本制度适用于公司本部、分公司、子公司及所属独立核算和非独立核算单位。第二章内部财务管理体制第四条财会组织体系及机构设置1、公司董事长对本单位财务管理的建立健全和有效实施以及经济业务的真实性、合法性负责。公司财务管理工作在董事会领导下由总经理组织实施,公司财务负责人对董事会和总经理负责。2、公司设置财务部,负责办理公司的财务事务和会计事项,财务部配备与工作相适应、具有会计专业知识的部门经理和会计人员。财务部根据会计业务设置工作岗位。会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或一岗多人,但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管、收入、费用、债权债务账务处理等工作,财务部应建立岗位责任制,以满足会计业务需要。公司所属分、子公司设置财务部门作为独立的会计机构,配备必要的会计人员,办理公司的财务会计工作。3、财务部经理是公司会计机构负责人。4、公司内部实行一级核算管理体系。黄山永新股份有限公司财务管理制度-2-5、公司财务部对下属分、子公司财务部人员进行管理,包括人员的选派、任用及对分、子公司财务负责人的推荐使用等。第五条会计人员职业道德:1、会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,提高专业知识和技能;2、熟悉财经法律、法规、规章和新企业会计准则,熟悉本公司业务经营活动,按照法律、法规和新企业会计准则规定的程序和要求进行会计核算和管理工作,办理会计业务应当实事求是、客观公正;3、保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整;4、保守公司商业秘密和财务会计信息,不向外泄露公司机密。第六条账簿设置。根据企业会计准则的规定结合本公司具体情况建立公司账簿体系。第七条内部会计管理制度。结合本公司经营特点和管理要求,建立内部会计管理制度,使会计管理工作渗透到经营管理各个环节,以利于改善管理。内部会计管理制度包含:1、内部牵制制度:必须组织分工、钱账分离、账物分离,出纳和会计分离。为保障企业资金安全完整,涉及到资金不相容的职责分由不同的人员担任,形成严格的内部牵制制度,并实行交易分开、账物管理分开、钱账管理分开,内部稽核、定期轮岗。2、内部稽核制度:明确会计稽核的职责、权限、程序和方法。3、内部原始记录管理制度:建立规范的原始记录管理制度,规定原始记录的格式、内容和填制方法,按要求填制、签署、传递、汇集、审核、管理原始记录。4、内部财产清查制度:定期清查财产,保证账实相符。内部财务收支审批,按财务收支审批权限、范围、程序执行。5、内部财务会计分析制度:制定财务指标分析方法,定期检查财务指标落实情况,分析存在问题和原因。6、内部财务指标评价与考核制度:定期对财务指标进行分析评价,并对相关责任人进行考核。第八条会计工作交接。会计人员工作调动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接管人员,没有办清交接手续的,不得调动。办理移交手续前,黄山永新股份有限公司财务管理制度-3-必须编制移交清册,由交接双方和监交人在移交清册上签名,移交清册填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。第三章主要会计政策第九条公司于2007年1月1日起执行新的企业会计准则。第十条会计期间:本公司采用公历年度,即每年从1月1日起至12月31日止。第十一条记账本位币:本公司以人民币为记账本位币。第十二条记账基础和计价原则:本公司以权责发生制为记账基础,经济业务发生时一般采用历史成本,对于采用重置成本、可变现净值、现值、公允价值计量的,以所确定的会计要素金额能够取得并可靠计量为基础。第十三条同一控制下和非同一控制下企业合并的会计处理方法:1、同一控制下的企业合并对于同一控制下的企业合并,合并方在企业合并中取得的资产和负债,按照合并日在被合并方的账面价值计量。合并方取得的净资产账面价值与支付的合并对价账面价值(或发行股份面值总额)的差额,调整资本公积;资本公积不足冲减的,调整留存收益。2、非同一控制下的企业合并对于非同一控制下的企业合并,合并成本为购买方在购买日为取得对被购买方的控制权而付出的资产、发生或承担的负债以及发行的权益性证券的公允价值。通过多次交换交易分步实现的企业合并,合并成本为每一单项交易成本之和。购买方为进行企业合并发生的各项直接相关费用计入企业合并成本。购买方对合并成本大于合并中取得的被购买方可辨认净资产公允价值份额的差额,确认为商誉。购买方对合并成本小于合并中取得的被购买方可辨认净资产公允价值份额的,经复核后合并成本仍小于合并中取得的被购买方可辨认净资产公允价值份额的差额,计入当期损益。第十四条合并财务报表的编制方法:本公司将拥有实际控制权的子公司纳入合并财务报表范围。合并财务报表以母公司和其子公司的财务报表为基础,按照权益法调整对子公司的长期股权投资后,由母公司按照《企业会计准则第33号——合并财务报表》相关要求编制。在编制合并财务报表时,子公司所采用的会黄山永新股份有限公司财务管理制度-4-计期间、会计政策与母公司不一致的,应按照母公司的会计期间、会计政策对子公司财务报表进行调整;合并报表范围内母公司与子公司、子公司相互之间发生的内部交易、资金往来在合并时予以抵销。第十五条现金及现金等价物的确定标准:本公司在编制现金流量表时所确定的现金是指库存现金以及可以随时用于支付的存款;现金等价物是指本公司持有的期限短(从购买日起,三个月内到期)、流动性强、易于转换为已知金额现金、价值变动风险很小的投资。第十六条外币业务核算方法:1、外币交易:本公司对发生的外币业务,采用业务发生日中国人民银行授权中国外汇交易中心公布的中间价折合为人民币记账。资产负债表日,外币货币性项目按中国人民银行授权中国外汇交易中心公布的中间价折算,由此产生的汇兑损益,除可直接归属于符合资本化条件的资产的购建或者生产的,应当予以资本化计入相关资产成本外,其余计入当期损益。以历史成本计量的外币非货币性项目,仍采用交易发生日中国人民银行授权中国外汇交易中心公布的中间价折算,不改变其记账本位币金额。2、外币财务报表折算:本公司对合并范围内境外经营实体的财务报表(含采用不同于本公司记账本位币的境内子公司、合营企业、联营企业、分支机构等),折算为人民币财务报表进行编报。资产负债表中的资产和负债项目,采用资产负债表日中国人民银行授权中国外汇交易中心公布的中间价折算,所有者权益项目除“未分配利润”项目外,其他项目采用发生时中国人民银行授权中国外汇交易中心公布的中间价折算。利润表中的收入和费用项目,采用交易发生日中国人民银行授权中国外汇交易中心公布的中间价折算。折算产生的外币财务报表折算差额,在资产负债表中所有者权益项目下单独列示。外币现金流量采用现金流量发生日中国人民银行授权中国外汇交易中心公布的中间价折算。汇率变动对现金的影响额,在现金流量表中单独列示。第十七条金融工具:1、金融资产划分为以下四类:①以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产主要是指本公司为了近期内出售而持有的股票、债券、基金以及不作为有效黄山永新股份有限公司财务管理制度-5-套期工具的衍生工具。包括交易性金融资产和直接指定为以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产。这类资产在初始计量时按照取得时的公允价值作为初始确认金额,相关的交易费用在发生时计入当期损益。支付的价款中包含已宣告但尚未发放的现金股利或已到付息但尚未领取的债券利息,单独确认为应收项目。在持有期间取得利息或现金股利,确认为投资收益。资产负债表日,本公司将这类金融资产以公允价值计量且其变动计入当期损益。这类金融资产在处置时,其公允价值与初始入账金额之间的差额确认为投资收益,同时调整公允价值变动损益。②持有至到期投资主要是指到期日固定、回收金额固定或可确定,且本公司具有明确意图和能力持有至到期的国债、公司债券等。这类金融资产按照取得时的公允价值和相关交易费用之和作为初始确认金额。支付价款中包含的已到付息期但尚未发放的债券利息,单独确认为应收项目。持有至到期投资在持有期间按照摊余成本和实际利率计算确认利息收入,计入投资收益。处置持有至到期投资时,将所取得价款与该投资账面价值之间的差额计入投资收益。③应收款项应收款项是指在活跃市场中没有报价、回收金额固定或可确定的非衍生金融资产,包括应收账款和其他应收款等。④可供出售金融资产主要是指本公司没有划分为以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产、持有至到期投资、贷款和应收款项的金融资产。可供出售金融资产按照取得该金融资产的公允价值和相关交易费用之和作为初始确认金额。支付的价款中包含的已到付息期但尚未领取的债券利息或已宣告但尚未发放的现金股利,单独确认为应收项目。可供出售金融资产持有期间取得的利息或现金股利计入投资收益。资产负债表日,可供出售金融资产以公允价值计量且公允价值变动计入资本公积。处置可供出售金融资产时,将取得的价款与该金融资产账面价值之间差额计入投资收益;同时,将原计入所有者权益的公允价值变动累计额对应处置部分的金额转出,计入投资收益。2、金融负债在初始确认时划分为以下两类:①以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融负债,包括交易性金融负债黄山永新股份有限公司财务管理制度-6-和指定为以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融负债;这类金融负债初始确认时以公允价值计量,相关交易费用直接计入当期损益,资产负债表日将公允价值变动计入当期损益。②其他金融负债,是指以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融负债以外的金融负债。3、主要金融资产和金融负债的公允价值确定方法:①存在活跃市场的金融资产或金融负债,采用活跃市场中的报价来确定公允价值;②金融工具不存在活跃市场的,本公司采用估值技术确定其公允价值。4、金融资产转移①已将金融资产所有权上几乎所有的风险和报酬转移给转入方时终止对该项金融资产的确认。金融资产整体转移满足终止确认条件的,将下列两项的差额计入当期损益:A、所转移金融资产的账面价值。B、因转移而收到的对价,与原直接计入所有者权益的公允价值变动累计额之和。金融资产部分转移满足终止确认条件的,将所转移金融资产整体的账面价值,在终止确认部分和未终止确认部分之间,按照各自的相对公允价值进行分摊,并将下列两项金额的差额计入当期损益:A、终止确认部分的账面价值。B、终止确认部分的对价,与原直接计入所有者权益的公允价值变动累计额中对应终止确认部分的金额之和。②金融资产转移不满足终止确认条件的,继续确认该金融资产,将所收到的对价确认为一项金融负债。5、金融资产减值测试方法及减值准备计提方法①本公司在有以下证据表明该金融资产发生减值的,计提减值准备:A、发行方或债务人发生严重财务困难;B、债务人违反了合同条款,如偿付利息或本金发生违约或逾期等;C、债权人出于经济或法律等方面的考虑,对发生财务困难的债务人作出让步;黄山永新股份有限公司财务管理制度-7-D、债务人可能倒闭或进行其他财务重组;E、因发行方发生重大财务困难,该金融资产无法在活跃市场继续交易;F、无法辨认一组金融资产中的某项资产的现金流量是否已经减少,但根据公开的数据对其进行总体评价后发现,该组金融资产自初始确认以来的预计未来现金流量确已减少且可计量;G、债务人经营所处的技术、市场、经济或法律环境等发生重大不利变化,使权益工具投资人可能无法收回投资成本;H、权益工具投资的公允价值发生严重或非暂时性下跌;I、其他表明金融资产发生减值的客观证据。②本公司在资产负债表日分别不同类别的金融资产采取不同的方法进