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黑龙江博峰园林绿化工程有限公司企业管理规章制度第一节行政技术部规章制度一、行政组织结构图及岗位职责1.0组织结构图2.0岗位职责2.1行政技术部部长职责：2.1.1负责公司质量体系文件和资料的控制；2.1.2协助总经理做好公司各部门、各绿化管理队、苗木生产队定岗定员的工作；2.1.3根据公司质量管理的实际需要，建立人事档案，保证为公司各部门输送各类合格人员；2.1.4负责撰写、审核本公司各种公文和规章制度；2.1.5负责组织员工的培训工作；2.1.6负责办理公司各类员工的面试、接收、转正、调派、任免、奖惩、续用、辞退、离职等手续；2.1.7完成公司交办的其他任务。2.2绿化巡察队队长职责2.2.1负责拟订绿化巡察队的工作计划、工作总结和人员的工作安排，并做好队员的考勤登记工作；2.2.2检查并督促绿化巡察队按绿地巡察工作计划及公司规章制度落实巡察任务，做好巡察队的罚款累计并及时送财务扣款；2.2.3负责联络园林工程部做好公司范围内损坏绿地的绿化补偿费预（决）算书，并协同队员处理好绿地修复问题；2.2.4负责绿化巡察队的巡查表的记录以及南岗区城管办的《设置审批表》的整理存档工作；2.2.5完成公司交办的其他任务。2.3绿化巡察组组长职责2.3.1按巡察工作计划组织人员完成巡察任务；2.3.2带领巡察队员亲临现场处理巡察任务，并负责做好每天的巡检表记录，对未能及时处理好的事情做好追踪记录并报巡察队长或公司领导；2.3.3协助队长处理公司范围内绿地损坏的绿化赔偿问题；2.3.4负责绿化巡察队的巡查表的记录以及南岗区城管办的《设置审批表》的整理存档工作；2.3.5完成公司交办的其他任务。2.4绿化巡察组员职责2.4.1严格按照巡察工作计划及公司规章制度，做好绿化巡察工作；2.4.2负责每天的绿化巡察工作记录；2.4.3配合队长、组长做好公司范围内绿地损坏的赔偿处理工作；2.4.4完成公司交办的其他任务。2.5文控专员职责2.5.1负责ISO9001质量体系文件的归档保存；2.5.2当ISO9001质量体系要求发生变动时，负责组织版本的修订工作；2.5.3协助管理者代表接待质量认证机构的咨询、检查工作，并和顾问公司进行联络、沟通；2.5.4协助行政技术部部长对ISO9001体系文件与资料进出文控中心的控制；2.5.5负责收集与ISO9001质量体系有关的法律、法规、标准、条文等文件并分类归档；2.5.6完成公司交办的其他任务。2.6采购员职责2.6.1负责公司各部室、各绿化队生产资料、劳动工具、办公用品的采购工作；2.6.2到公司选定的合格供应商处采购，并对产品进行检验，以保证所购物品满足质量要求，对不合格供应商应提出更换意见；2.6.3所购物品必须入库管理，及时填写《物品入库单》；2.6.4与仓管员密切配合，及时了解物品库存情况，对缺货物品及时补仓；2.6.5采购物品的单据应填写数量、规格（型号）及单价，并按有关规定进行报销；2.6.6完成公司交办的其他任务。2.7仓管员职责2.7.1遵守各项物品管理制度，做好物品的保管工作；2.7.2对仓库物品的数量、质量、型号、规格、用途、堆放位置必须清楚，分类存放，做到帐、物、卡相符；2.7.3做好仓库的通风、防水、防盗、防火工作，确保物品完整无损；2.7.4服务周到，凭审批后的出、入库单收发物品，要求收发及时准确，做好物品收发的日记帐；2.7.5根据库存情况，及时向部长提出物品采购计划，按月（31日前）呈报材料入库、消耗和库存帐目；2.7.6完成公司交办的其他任务。2.8综合协调与督办职责2.8.1负责单位各项重点工作和决定的落实与督办；2.8.2负责会议安排、会议通知、会议记录和整理会议纪要；2.8.3对各部门月考勤（31日前）、月计划（25日前）、月总结（28日前）进行催办；2.8.4负责办理职称申报、工人技术等级报考等工作；2.8.5负责办理绿化工人工作证、暂住证；2.8.6完成公司交办的其他任务。2.9后勤保障职责2.9.1负责公司的对外接待和公关工作；2.9.2负责报刊、杂志、信函的收发、整理与保管工作；2.9.3每月底前协助财务人员对苗圃场及仓库进行盘点、清算；2.9.4保证公司公共场所的清洁卫生，下班后关好门窗；2.9.5做好单位物业的租赁工作，协助财务按时催收租金、水电费；2.9.6完成公司交办的其他任务。2.10文档管理职责2.10.1负责市、区及主管部门各类文件的签收、登记、编号和呈报、发放、传阅工作，要求及时、高效、安全的收发与传阅文件；2.10.2负责收集各部门存档资料，并将文件、资料分年度装订、登记工作，制订出总目录、分目录和做好文件、资料的查询工作；2.10.3负责计划生育及工会事务；2.10.4完成公司交办的其他任务。2.11打字员职责2.11.1负责单位各类文件、资料的打印、复印及保存工作；2.11.2负责电脑、打字机、复印机的保养工作；2.11.3完成公司交办的其他任务。2.12技术指导与督办岗位职责2.12.1负责单位各部门生产技术的指导与督办；2.12.2负责星火科技项目的开发、研究与推广工作；2.12.3负责建立公司的测量、计量器具台帐及其管理；2.12.4完成公司交办的其他任务。2.13会计职责2.13.1严格贯彻国家的财政方针、政策和法令，遵守财经纪律，理顺财政、审计等各方面关系；2.13.2制定和完善单位财务制度，严格招待单位财务审批制度，掏一切不合理的开支。对不真实、不合理和不清楚的原始凭证不予受理；2.13.3对苗圃场财务情况进行监督，并提供业务指导和检查；2.13.4及时、准确、完整地做好记账、算账、报账工作，按规定编制会计报表，做到资金平衡、账表相符；2.13.5会计凭证、账簿、报表要及时整理成册，不得丢失或损毁；2.13.6做好工作人员的社会保险和劳保福利待遇，每月按时（5日前）制作人员工资表，发放工资；2.13.7在领导班子例会上汇报单位财务工作情况，对不合理开支提出建议，供领导决策参考；2.13.8完成公司交办的其他任务。2.14出纳职责2.14.1负责单位财务出纳工作，办理好现金收付和银行清算业务，没有通过会计审核和总经理审批的单据，出纳不能付款；2.14.2负责妥善保管现金、支标，防止盗窃丢失，确保现金安全。支标遗失要及时到银行办理遗失手续，以免造成意外的经济损失；2.14.3保持现金限额，超过限额的现金应及时存入银行，不准白条抵库，严禁私自挪用；2.14.4不准出借银行帐户，严格控制签发空白支票。领用空白支票时，需总经理批准，注明用途和规定限额。出纳发出支票要登记号码，领用人要签名。支票作废要加盖“作废”章，妥善保管，以备存查；2.14.5及时核对银行帐，月终做好“银行存额调节表”，发现出错，应立即与银行联系解决；对未到帐要随时查询明白，催促有关部门抓紧清理销账；2.14.6做好苗圃场、巡察队的现金清缴，并及时存入银行，每月催收公司所属物业、酒店的租金和水电费；2.14.7及时完成公司交办的其他任务。2.15车队队长岗位职责2.15.1负责单位人货车、水车等生产用车的日常调配和用车登记工作，重点抓好安全行车，发生事故及时处理；2.15.2定期召开队务会议，深入了解各绿化队水车使用及垃圾清运的具体情况，及时发现和解决出现的问题，不断改进和提高车队的管理水平；2.15.3负责单位车辆检测、维护与保养，加强成本核算，以达到节约和降低成本的目的；2.15.4制定和完善单位车辆技术管理制度，监督车辆例行保养制度的执行；2.15.完成公司交办的其他任务。2.16司机职责2.16.1服从车队队长调度，按时、按质完成垃圾清运及洒水工作；2.16.2对车辆应做好车辆例行保养工作，及时发现故障，及时排队或送修，以保持车辆良好的技术状况；2.16.3遵守交通规则和操作规程，做到文明行车，保证行车安全；2.16.4完成公司临时交办的任务。二、文件编写格式与编写规范1.0目的规范文件编写规则与程序文件格式，确保规范性、协调性。2.0岗位职责适用本公司程序文件的编写，其他文件可根据具体情况安排书写格式。3.0职责3.1程序文件编写人均须依本规定制定文件。3.2其他类型文件编写人可参考本规定制定文件。3.3文控专员按照本规定来制定编号和相关记录的表格编号。4.0程序内容4.1程序文件的封页文件封页应包括公司名称、文件名、版本号、修改状态、审核人、批准人、生效日期、页码等。4.2程序文件的刊头程序文件的刊头，应包括公司名称、文件名、版本号、修改状态、生效日期、页码等。4.3修订记录程序文件修订时，应将修订记录填写在《文件修订记录表》上。4.4段名编号文件段名编写采用阿拉伯数字编排，如1.0；1.1；1.1.1第一段；第一段第一节；第一段第一节第一条……。当段名以下内容是并列关系时，可采用英文大写字母编排如：A；B；C……表示。4.5程序文件段落的编写编写程序文件时须根据以下规定的段名，依序分类编写，但若因文件主题的不同，遇有段名不适用时，则该段名省略。4.5.1目的一般简要地说明编写这份文件的目的或企图。4.5.2适用范围此程序适用于哪些范围的活动，指出开展此项活动所涉及的有关部门、组织、人员等，必要时应说明禁止事项。4.5.3定义说明一些不常用或在此项作业程序中具有的特别意义的用字或用语之意义。4.5.4职责规定负责实施该项程序的部门或人员责任和权限，包括协调配合部门。4.5.5内容在这一段中详细叙述相关人员所进行的工作，在此应将工作可能发生的时机，由何人以何种方式执行某种特定工作及应包括何时何地执行，在可能的情况下，将为何执行这一工作的原因加以说明。4.5.6相关文件和记录及记录保存期开展此项作业应形成的报告，必须应用的记录、表格等，可附表样或注明其编码和名称，而每项记录必须注明保存期限。4.6文件夹的编码规则4.6.1质量手册的编号由公司代号BF组成。4.6.2程序文件的编号如下：BF□□□文件在该要素中的顺序号（从1，2，3……）对应ISO9000标准中的要素号（从1，2……20）程序文件代号4.6.3质量计划的编号QP□□□顺序号（从001开始）质量计划代号4.6.4作业指导书的编号W/□□□顺序号（从001开始）部门代号作业指导书代号部门对应代号（部门代号指文件编写部门）：X—行政技术部L—绿化管理部M—苗木生产部G—园林工程部4.6.5质量记录编号□□Form□Rev.□表格版本号（英文字母A、B、C……依次延用）表格顺序号（英文字母A、B、C……依次延用）程序文件顺序号4.7程序文件的页码编排4.7.1若有文件封面、文件修订记录或文件目录时，均不编页码。4.7.2文件正文依序编页码、编排页码须指出文件正文的总页数。4.8文件的装订顺序文件装订时依文件封面、文件修订记录、文件正文、相关文件和记录及表格按顺序依序装订。4.9作业指导书的编写格式可用不同方式组织，编写时应使其具有良好的可操作性。三、绿化巡察队作业指导书1.0工具配置相机、皮尺、钢卷尺。2.0工作内容2.1依据国家、黑龙江省及哈尔滨市的有关法规及园林条例，对破坏、侵占绿地的行为予以制止并协助城管部门做好绿地维护工作。2.2以抽检的方法检查本公司《绿化养护管理技术标准及检查验收办法》及各部门生产计划。2.3协助相关部门监督苗木生产的执行情况及绿地保护、绿化养护管理、绿化工程施工质量，做好巡检记录，对不合格项发出《不合格通知书》及《纠正和预防措施要求书》，并做追踪处理，确保达到质量要求。3.0检查项目3.1按照本公司《绿化养护管理技术标准及检查验收办法》及绿化管理部的工作计划和作业指导书，监督临时工人按计划进行养护管理工作。3.2按照公司园林工程部的工程施工计划和施工进度，严格检查，确保工程质量达到公司及工程合同的要求。3.3按照公司苗木生产部的生产计划和作业指导书，抽查苗圃场按计划生产苗木的情况，确保苗木达到出圃要求。3.4做好管理范围内绿地保护工作，并做记录。3.4.1对已办好城管部门《设置审批表》手续的，按批条范围监督好施工，严禁私自扩大审批范围施工。对私自扩大施工