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会计电算化 一、会计电算化的概念 1.会计电算化的概念提出 “会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。会计电算化的基本含义，是指以电子计算机为主，将现代电子技术、信息技术、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。通俗地说，会计电算化就是应用计算机设备和配套的软件替代手工完成会计工作的过程。 2.会计电算化是一门交叉学科 会计电算化成为会计学的一个新兴分支，是一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术、网络通信技术为一体的交叉学科。 3.“会计电算化”的含义： 狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。 广义的会计电算化是指以实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 二、会计电算化的作用 1.会计电算化提高了会计数据处理的时效性和准确性，提高了会计核算的水平和质量，减轻了会计人员的劳动强度。 (1)减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率; (2)缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性; (3)提高了会计数据处理的正确性和规范性。 2.会计电算化提高了企业现代化经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。 3.会计电算化推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展。 三、会计电算化的管理体制 1.我国会计电算化的管理体制 财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。 2.财政部管理会计电算化的基本任务 制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训会计核算软件 一、会计软件的基本概念(重点) 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等。均可视为会计核算软件。 企业应用的企业资源计划(ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。 二、会计核算软件的分类 按开发目的和适用范围划分：通用会计软件和专用会计软件 通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。 专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其它单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。 三、会计核算软件的功能模块 会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。 会计核算软件一般分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等模块。其中，账务处理模块是核心模块，该模块以记账凭证为接口，与其他模块有机联系在一起。 会计核算软件的功能模块也经常被称为子系统或系统。 会计核算软件各子系统的功能 1.账务处理子系统 账务处理子系统是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统，以完成全部记账、算账、对账、转账、结账工作。 2.工资核算子系统 工资核算子系统完成工资的计算、工资费用的汇总和分配等工作，生成工资结算单、工资条、工资结算汇总表、工资费用分配汇总表、职工福利费计提分配表等，并自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统。部分工资子系统还具备考勤管理和个人所得税计算功能。 3.固定资产核算子系统 固定资产核算子系统实现固定资产卡片管理、固定资产增减变动核算、折旧的计提与分配等，生成固定资产卡片、固定资产统计信息表、固定资产登记簿、固定资产增减变动表、固定资产折旧计提表，并自动编制机制转账凭证供账务处理子系统使用。 4.存货核算子系统 存货主要包括原材料和产成品两类，也包括外购商品。存货核算子系统的功能可概括为四个方面： (1)及时、准确地反映采购业务的发生、货款的支付及存货的入库情况。 (2)正确反映存货的收发结存数，提供存货的库存动态状况，及时反馈各种积压和短缺存货信息，生成存货明细账、存货库存信息表等。 (3)根据各部门各产品领用材料(存货)情况，自动进行材料费用的分配，生成材料费用分配表。对于供销售的存货要计算销售成本。 (4)自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统和成本核算子系统。 5.成本核算子系统 成本核算子系统实现了各种费用的归集和分配，能及时、准确地计算出产品的总成本和单位成本，并自动编制机制转账凭证供账务处理子系统使用。 6.销售核算子系统 销售核算子系统一般要和存货中的产成品核算相联系，实现对销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算，生成销售明细账、发出商品明细账、应收账款明细账、销售费用明细账、销售成本明细账、销售收入、税金、利润汇总表、销售利润明细表等，并可自动编制机制凭证供账务处理子系统使用。 7.应收、应付款项子系统 应收账款子系统完成各应收账款的登记、冲销工作，可以动态地反映各客户信息和应收账款信息，并进行账龄分析和坏账估计。对于工业企业，应收账款子系统也可与销售核算子系统合并为一个子系统。 应付账款子系统完成各应付账款的登记、冲销及应付账款的分析预测工作，及时反映各流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金。 8.报表子系统 报表子系统实现各种会计报表的定义和编制，并可进行报表分析和报表汇总。该系统生成的会计报表包括对外会计报表(资产负债表、利润表、现金流量表)和对内管理用会计报表。 9.财务分析子系统 财务分析子系统是财务管理的重要组成部分，是利用已有的财务数据，运用各种专门的分析方法，对账务数据作进一步的加工、整理、分析和研究，从中提取有用信息，对企业的财务状况、经营成果及未来前景进行评测，为决策提供依据。 四、会计核算软件各子系统之间的联系 一个完整的企业会计软件可分解成若干个子系统，子系统相互作用、相互信赖的关系主要表现为控制联系和数据传递联系两种。 控制联系： 控制联系就是一个子系统的状态输出对另一个子系统的状态、行为产生影响。 数据传递联系： 数据传递联系是指一个子系统的数据输出作为另一个子系统的数据输入，供其加工处理，实现数据共享。会计软件子系统间的关系主要表现为数据传递关系。计算机一般知识 一、计算机的分类 (一)根据计算机操作对象分类 1.数字电子计算机：是以数字和逻辑变量作为操作对象，它具有运算速度快、精确度高的特点。运算过程是按照程序的规定进行，自动化程度高，具有很强的通用性。通常所称的计算机是指数字计算机。 2.模拟电子计算机：是以模拟变量，如电压、电流、温度、长度等连续物理变量为操作对象。 (二)根据计算机的规模分类 巨型机、大中型机、小型机、工作站、微机(个人机、PC机) (三)根据计算机的用途分类 通用机、专用机 二、计算机的性能指标 1.运算速度是衡量计算机性能的一项重要指标。通常所说的计算机运算速度是指每秒钟所能执行的指令条数，一般用“百万条指令/秒”来描述。 通常：mips 微机：主频主频越高，运算速度就越快 2.字长 字长越大，计算机处理数据的速度就越快 3.内存容量 内存越大，处理速度就越快 4.外存容量 外存(主要指硬盘)越大，可安装的应用软件就越丰富。 三、计算机的应用领域 1.科学计算 2.数据处理： 有以下三个发展阶段： 电子数据处理(EDP)：以文件系统为手段 管理信息系统(MIS)：以数据库技术为工具 决策支持系统(DSS)：以数据库、模型库和方法库为基础 3.计算机辅助系统 计算机辅助设计(CAD-ComputerAidedDesign) 计算机辅助制造(CAM-ComputerAidedManufacturing) 计算机辅助教学(CAI-ComputerAidedInstruction) 4.过程控制 5.人工智能(AI) 6.网络应用 四、计算机中的数据和编码(拓展内容) 1.数据表示： 在计算机内部采用二进制表示数据，即用“0、1”代码表示数据。 优点：电路简单、工作可靠并稳定、运算简单、逻辑性强。 2.数据的单位： 位bit：用于表示一个二进制位、存储信息的最小单位。 字节Byte：存储信息的基本单位 1字节=8位1Byte=8bit 换算单位： 1KB=1024B=210B1MB=1024KB=220B1GB=1024MB=230B 字长：计算机一次能处理的二进制位数。 常用：8位、16位、32位、64位 3.计算机中的编码： 计算机中的数据：数值、文字、图形、图像，声音等。 数据在计算机中采用二进制编码： (1)数值：二进制 (2)字符：包括：英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号。 ASCII码-美国标准信息交换码(二进制)：基本ASCII用7位二进制数表示，可表示128个字符。存储时占用一个字节，最高位为0。 ASCII码比较大小 同类字符：前小后大“A”“D” 不同类字符：数字大写字母小写字母“9”“a” (3)汉字 国标码-国家信息交换用汉字编码字符集-基本集(二进制)计算机硬件的基础知识 一、中央处理器 1.CPU 2.组成： 控制器：指挥系统，从RAM中取出指令执行。 运算器：算术运算、逻辑运算 3.技术参数：会计从业教材 (1)型号：486、586、Pentium、PentiumI、PentiumII、PentiumIII、Pentium4 Core2duoCore2quad (2)主频：CPU工作的时钟频率。主频越高，速度越快。单位MHZ、GHZ。 PentiumIII800中的800即为主频。 4.CPU是衡量计算机性能的最重要的部件。 二、内存储器 内存储器又称主存储器。 1.作用：在计算机内部，用于存放CPU待加工处理的数据、中间结果以及最后结果。 2.分类： ROM(只读存储器)： 系统信息、只读不写、关机(断电)后，信息不消失。 RAM(随机存储器)： 用户信息、可读可写、关机(断电)后，信息消失。 Cache(高速缓存)： 存放CPU经常处理的信息，从RAM中调入。 3.存储容量： 目前微机内存(RAM)容量一般为512M，1G，2G。 4.内存容量的大小是衡量计算机性能的另外一个重要指标。 三、外存储器 外存储器又叫辅助存储器 1.作用：用于永久地存放大量的程序和数据。运行时，从外存调入内存。 2.外存、内存、CPU之间的关系 3.磁盘存储器： (1)软盘： 大小和容量：3.5英寸、1.44MB 特点：便于携带、容量小、读写速度慢 (2)硬盘： 容量：40GB、60GB、80GB，常见160GB左右，现在容量更大 容量计算：磁头数×柱面数×扇区数×512B 特点：固定于主机箱中、容量大、读写速度快 4.光盘： 分类：只读光盘(CD-ROM)、一次写入型光盘(CD-R)、可擦写型光盘(CD-RW)。 只读光盘(CD-ROM)：650MB 光驱： 数据传输率是衡量光驱的技术指标之一。 150Kb/S为一倍速。目前40倍速以上。 读写速度比较： 硬盘光盘软盘