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编号：490507523XX市党委办公系统密级文件管理办法201X/X/XXXX市党委办公系统密级文件管理办法（试行）1.中央、省委、市委印发的密级文件由市委办公室秘书科负责分发，需清退的中央、省委、市委印发的密级文件上加盖“密级文需退回”章，由各部门单位密级文件专管员严格履行领取手续。2.中央、省委印发的密级文件原则上每半个月由各部门单位文件专管员到市委办公室秘书科（一）领取；市委印发的密级文件由市委办公室秘书科或拟稿单位发领取文件的通知，相关单位接到通知后由本单位密级文件专管员到市委办公室秘书科（二）领取。3.各部门单位领取的密级文件应严格管理，专人负责，使用密级文收文登记本进行登记收文处理，登记项目应齐全完备。4.密级文件的传阅应按规定和经领导审定的范围传阅，传阅应采取必要的措施（如记录好流向，当日传当日办，文件不在领导办公室过夜，阅毕及时入文件保密柜等），保障文件按科学的程序和方法传阅。5.未经批准不得复制中央、省委、市委印发的密级文件，不得擅自携带中央、省委、市委印发的密级文件外出。6.领取的密级文件要求在一个月内办理完毕，即每个文件领取1个月内应清退回市委办公室秘书科。7.密级文件办理完毕后，各部门单位文件专管员携带密级文收文登记本到市委办公室秘书科进行清退，已清退的文件，市委办公室秘书科在收文登记本上加盖“已退”章。8.每年4月份前市委办公室秘书科将上一年度的密级文件进行清点整理，待省委办公厅秘书处检查后进行集中销毁。9.销毁文件须严格履行审批登记手续，由机要秘书部门两人以上到保密管理部门指定的单位监督[标签:介绍]