5可行性分析

第五章信息系统可行性分析FeasibilityStudyofInformationsystem可行性分析概述可行性分析的内容可行性分析报告可行性分析实例初步开发计划的编制目录第一节可行性分析概述可行性分析概念、目的与任务可行性研究的步骤可行性研究的结论指在当前组织内外的具体环境和现有条件下，某个项目投资的研制工作是否具备必要的资源及其他条件。可行性分析--FeasibilityStudy又称作可行性研究可行性分析概念可行性可以从以下三个方面来考虑：•技术可行性（TechnicalFeasibility）；•经济可行性（EconomicFeasibility）；•运行可行性（OperationalFeasibility）还有的从以下方面进行论证•人员可行性（HumanFactorsFeasibility）•进程可行性（ScheduleFeasibility）•环境可行性（EnvironmentFeasibility）•管理可行性（ManagementEconomicFeasibility）GB8567--88《计算机软件产品开发文件编制指南》指出：•软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会条件上的可行性•评述为合理地达到开发目标可能选择的各种方案•说明并论证所选定的方案•避免盲目投资，减少不必要的损失可行性分析目的可行性分析的实施步骤评审和审批系统可行性分析报告对开发系统进行可行性分析写出系统可行性分析报告若项目可行，则制定初步的项目开发计划，并签署合同系统的分析人员对现实系统进行初步调查编写用户需求书面材料结论系统具备立即开发的可行性，进入开发的下一个阶段可行性分析结果完全不可行，系统开发工作必须放弃某些条件不具备，创造条件，增加资源或改变新系统的目标后，再重新进行可行性论证第二节可行性分析的内容可行性研究初步调查了解用户与现行系统的总的情况现行系统与外部环境的联系现行系统的现有资源•现行系统的规模•系统目标•发展历史•组织结构•人员分工•技术条件、技术水平等•现行系统和外部环境有哪些联系•哪些外部条件制约系统的发展•现行系统有哪些资源•信息系统的状况•用户可以提供的人力、物力和财力等情况初步调查——现状调查功能需求性能需求——可靠性、运行时间、存储容量、传输速度、安全保密性等。资源和环境要求资金和开发进度初步调查——用户需求•是新系统建立后所要求达到的运行指标•进行可行性研究、系统分析与设计，以及系统评价的重要依据初步调查——新系统目标的确定•促进管理体制的改革和改进管理手段•改进决策方法和依据•提高和改进管理信息服务•减少人力和设备费用•增强资源共享新系统目标可能的提法•提高系统的安全性、可靠性和可控性•改进人员利用率•提高社会和经济效益•拟建系统满足需求的程度•节省成本和日常费用开支新系统目标可能的提法技术可行性初步可行性分析经济可行性系统运行可行性可行性分析•在系统开发准备阶段要以计算机用于管理的四个基本条件进行衡量•在现行系统调查研究的后期进行可行性研究•技术方面•经济方面•运行方面•具有一定的管理基础•领导重视，业务人员积极性高•具有一只高水平的信息系统开发专业队伍•具有一定的资源条件初步可行性分析①现有技术的估价技术可行性分析概述③对技术发展可能产生的影响进行预测②使用现有技术进行系统开发的可行性④关键技术人员的数量和水平估价具体来说，从以下三方面进行分析•硬件•软件•技术人员数量与水平不仅考虑数量，更重要的是质量，以及在近期内可以培养和发展的水平技术可行性分析内容•计算机的内存、功能、联网能力、安全保护设施•输入、输出设备•外存储器•操作系统•数据管理系统•软件包①设备费用分析经济可行性分析:费用估算土建费用，、技术开发、人员培训等费用人员工资、水电等公共设施使用费、硬软件租赁和维护费,数据收集和录入、通讯、消耗材料及其它费用计算机硬件、软件、外设、电源和空调等费用②开发费用分析③运行费用分析④其它费用分析费用估算时存在的问题费用估算时，往往会出现低估现象因此，应适当增加费用的比例因为很多意外因素将使费用大大增加经济可行性分析:收益估计有些收益不能从本系统直接体现，可从对社会经济活动可能发生的影响及其效益估计•经济效益估计直接经济效益间接经济效益•社会效益估计·降低库存10%～40%·库存盘点误差5%·缩小装配使用面积10%～30%·减少加班工时5%～50%·提高生产率5%～15%·交货期准确率100%·采购计划有序性95%间接经济收益估计对组织为适应环境所作的结构、管理制度与管理模式等的变革会起巨大的推动作用。能显著地改善企业形象，对外可提高客户对企业的信任程度;对内可提高全体员工的自信心与自豪感。使管理人员获得许多新知识、新技术与新方法。系统信息的共享与交互使部门之间、管理人员之间的联系更紧密，这可加强他们的协作精神，提高企业的凝聚力。对企业的规章制度、工作规范、定额与标准、计量与代码等的基础管理产生很大的促进作用，为其他管理工作提供有利的条件间接经济效益收益估计时存在的问题收益估计时，往往会出现高估现象用户的实际收益取决于用户的应用水平例如，有的系统能提供很多及时准确的决策信息，但用户没有很好利用收益估计更加困难和复杂，有些指标是不可计算的系统运行可行性分析①系统对组织机构影响的可行性②人员适应的可行性③环境条件的可行性：公共设施能力及自然环境或环境保护的影响•现有人员对系统的适应性•对现有人员进行培训的可行性•人员补充计划的可行性第三节可行性分析报告新系统几种方案介绍新系统方案比较分析现行系统调查与分析系统开发的必要性和意义引言结论可行性分析报告如：某个单位的领导对现行系统感到满意，对计算机辅助管理并不感兴趣，即使新系统的开发在该单位是有益和可性的，但没有必要第四节初步开发计划的编制概述系统开发的主要目标系统开发的基本方针实施计划工作进度表工程进度网络图项目投资费用概算第五节实例1引言1.1摘要用户：DBDL大学教材科拟建系统的名称：高校教材管理系统在半年内建立一个教材管理信息系统，初步实现教材管理的计算机化，以保证教材的管理质量改进管理手段提高和改进管理信息服务质量增强资源共享提高工作效率和减轻劳动强度提供各种新的处理功能和决策信息实例一1.2背景系统开发的组织单位：GL软件开发中心系统服务的对象：教师和学生本系统可以和图书管理系统、财务系统以及校园网联接，便于教师和学生查询实例一1.3系统开发的必要性和意义随着我国教育体制改革的不断深入和发展，DBDL大学的教学改革也在扎扎实实地进行，学校领导非常重视教材建设工作，为了把工作人员从繁重的工作中解脱出来，建立高校教材管理信息系统是非常必要的。教材管理信息系统建成后，可以将人从繁忙的工作中解脱出来，可以提高查询的速度，提高劳动效率，教材的管理可以走向科学化、正规化的道路实例一3现行系统调查研究与分析3.1组织机构调查教材科隶属于图书馆管理，现有工作人员4名，分别负责计划、采购、运行和库管实例一管理系主任信息系主任办公室主任流通部主任采编部主任统计员库官员计划员采购员教材科科长服务部主任期刊部主任图书馆长教务处处长人事处处长院长实例一3.2业务流程东北电力学院教材科主要是负责学院日校学生和研究生的教材订购和供应具体流程如下：（1）教材科向各系部下发教材征订书目和选订单（2）各系部根据教学计划分别上报下年度订购的教材选购单实例一（3）采购人员依据各系部填写的“征订教材通知单”和现有库存数，生成征订计划并填写有关表格（4）采购人员向有关部门订购图书（5）采购来的教材由采购员进行审核，然后交与库官员，库官员进行验收、登记和上架。如果有不合格的教材，则退换。登记包括填写教材目录、教材入库单、库存总帐和教材明细帐实例一（6）制定学生领书计划每学期初根据教学执行计划制定每个班级的领用计划，算出学期预收款，送交财务处（7）教材的发放和领取实例一（8）期末教材结算列出教师领用教材细目；对学生领用的教材进行统计，将各班的书款计算出来，结合本学期的学生预付款，算出学生应付款，将此交给财务处，现金有财务处收取（9）库官员定期对教材库存进行盘库库官员根据情况处理，清除一些过时的零散的教材实例一3.3数据流程分析实例一各系部教材订购计划职工教材计划D1教材采购订购库D2教材验收教材编码编码库D3教材入库教材库D4教材出库教材统计领导实例一3.4费用目前有一台80386计算机闲置；4人年工资大约6万元。差旅费5000元。实例一3.5计算机应用情况教材科现有一台80386微机，基本闲置未用，没有计算机专业人员，没有产生任何效益。3.6现行系统存在的主要问题和薄弱环节（1）教材科的业务活动处于手工工作状态，工作量大，误差较多，造成人力的浪费。实例一（2）查询非常困难，尤其是到学期末进行书款统计时更为困难，而且准确性较差方案11.拟建系统的目标（1）促进管理体制的改革和改进管理手段（2）提高和改进管理信息服务质量（3）增强资源共享（4）减少人力和设备费用（5）加快信息的查询速度和准确性2.系统规划及初步方案教材管理系统建成后可以和校园网相连，提供网上服务，各系部在本单位就可以选购教材，上报计划。目前，大都使用选课制，不可能完全按班级订教材，可根据选课情况实行网上订教材。本系统拟采用奔腾Ⅳ处理器，256M内存，硬盘80G。打印机一台，光驱一个，鼠标一个，网络服务器一台。方案13.系统的实施方案本系统客户端拟采用Window98操作系统，服务器采用WindowNT操作系统，前端开发语言使用Powerbuilder,使用MSSQLserver数据库管理系统本系统由管理951班开发，大约需要6个月时间方案14.投资方案5.人员培训及补充方案此系统由东北电力学院一次性投资10000元，在2000年10月拨入。由于人-机界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，故不需要专门的培训方案1方案2：1.拟建系统的目标（1）促进管理体制的改革和改进管理手段（2）提高和改进管理信息服务质量（3）减少人力和设备费用（4）用计算机代替手工劳动（5）加快信息的查询速度和准确性新系统的几种方案介绍2.系统规划及初步方案教材管理系统使用单机作业，由专人输入有关信息，可以选购教材，上报计划。进行统计分析等，向财务处报盘进行结算。本系统拟采用奔腾Ⅳ处理器，256M内存，硬盘80G。打印机一台，光驱一个，鼠标一个。方案23.系统的实施方案本系统客户端拟采用Window98操作系统，前端开发语言使用Powerbuilder本系统由管理951班开发，大约需要2个月时间方案24.投资方案5.人员培训及补充方案此系统由东北电力学院一次性投资5000元，在2000年10月拨入。由于人-机界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，故不需要专门的培训新系统的几种方案介绍方案1•技术可行性分析本方案技术要求比较高，安全性和可靠性都要强，但通过前面的综合分析，可以知道，从技术上来说是可行的两种方案的比较分析•经济可行性本方案由于采用网络方式，因此，投入要比较多，但此系统建成后，可以实现资源共享，可以支持选课制。不但节省人力，还可以带来经济效益。从经济上说是可行的•运行可行性通过前面的分析可知，系统具有运行可行性几种方案的比较分析方案2•技术可行性分析本方案技术要求不高，由于是单机作业，系统的安全性和可靠性要求也不高，从技术上来说是完全可行的几种方案的比较分析•经济可行性由于本方案是单机作业，不具有网络资源共享，因此，其使用范围小，发挥的作用小，只是使用计算机代替手工工作。此系统建成后，不支持选课制。但可以节省人力，可以带来一些本方案经济效益。从经济上说是可行的几种方案的比较分析•运行可行性通过方案1和方案2的比较可知，方案1的功能较全面，比较适合现代的发展趋势，从长远来看，选择方案1是比较理想的通过前面的分析可知，系统具有运行可行性几种方案的比较分析结论通过前面的分析论证，我们认为采用方案1比较合适，依据可