ch02 可行性研究

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渠道部第二季度经营分析第2讲可行性研究2.1可行性研究的任务2.2可行性研究的方法2.3可行性研究的过程2.4系统流程图2.5成本/效益分析Page32.1可行性研究的任务可行性研究的目的不是解决问题,而是确定问题是否值得去解决任务是用最小的代价、在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。可行性研究实质上是要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程,也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。得到《可行性研究报告》Page42.2可行性研究的方法一般说来,至少应该从下述三方面研究每种解法的可行性:技术可行性。使用现有的技术能实现这个系统吗?经济可行性。这个系统的经济效益能超过它的开发成本吗?操作可行性。系统的操作方式能否在用户组织内通过。一般说来,可行性研究的成本只是预期的工程总成本的5%~10%Page52.3可行性研究的过程(1)复查系统规模和目标(2)研究目前正在使用的系统(3)导出新系统的高层逻辑模型(4)进一步定义问题(5)导出和评价供选择的方案(6)推荐方案和行动方针(7)草拟开发计划(8)书写文档、提交审查Page62.4系统流程图1.系统流程图的作用系统流程图是描绘物理系统的传统工具,它的基本思想是用图形符号以黑盒子形式描绘系统里面的每一个部件(程序、文件、数据库、表格、人工过程等)。系统流程图表达的是数据在系统各部件之间流动的情况,而不是对数据进行加工处理的控制过程,因此尽管系统流程图的某些符号和程序流程图的符号形式相同,但是它却是物理数据流图而不是程序流程图。系统流程图不仅能用于可行性研究,还能用于需求分析阶段。Page72.4系统流程图2.系统流程图的符号Page82.4系统流程图Page92.4系统流程图3.系统流程图的示例下面以某工厂的库房管理为例,说明系统流程图的使用。某工厂有一个库房,存放该厂生产需要的物品,库房中的各种物品的数量及各种物品库存量临界值等数据记录在库存文件上,当库房中物品数量有变化时,应更新库存文件。若某种物品的库存量少于库存临界值,则报告采购部门以库房可使用一台微机处理更新库存文件和产生订货报告的任务。物品的发放和接受称为变更记录,由键盘录入到微机中。系统中的库存管理模块对变更记录进行处理,更新存储在磁盘上的库存文件,并把订货信息记录到联机存储中。每天由报告生成模块读一次订货信息,并打印出订货报告。图2.1给出了该系统的系统流程图。Page10库存管理模块输入变更记录报告生成模块订货信息订货报告库存库存管理系统的系统流程图2.4系统流程图Page112.5成本/效益分析成本/效益分析的目的,是从经济角度评价开发一个新项目是否可行、是否划算,从而帮助使用部门的负责人正确地作出是否投资于这项开发的决定。成本/效益分析首先是估算将要开发的系统的开发成本,然后与可能取得效益进行比较和权衡。效益分有形效益和无形效益两种。有形效益可以用货币的时间价值、投资回收期和纯收入等指标进行度量;无形效益主要从性质上、心理上进行衡量,很难直接进行量的比较。系统的经济效益等于因使用新的系统而增加的收入加上使用新的系统可以节省的运行费用。运行费用包括操作人员人数、工作时间和消耗的物资等。Page122.5.1成本估计代码行技术通常先根据经验和历史数据来估计实现一个功能所需要的源程序行数,然后用每行代码的平均成本乘以行数就可以确定软件的成本。任务分解技术首先把软件开发工程分解为若干个相对独立的任务,再分别估计每个单独的开发任务的成本,最后累加起来得出软件开发工程的总成本。估计每个任务的成本时,通常先估计完成该项任务所需要使用的人力(以人月为单位),再乘以每人每月的平均工资而得出每个任务的成本。划分任务时最常用的办法是按开发阶段进行。Page132.5.2度量效益的方法1.货币的时间价值成本估算的目的是对项目投资。经过成本估算后,得到项目开发时需要的费用,该费用就是项目的投资。项目开发后,应取得相应的效益,有多少效益才合算?这就是考虑货币的时间价值。通常用利率表示货币的时间价值。假设年利率为i,如果现在存入P元,则n年后可以得到的钱数为:F=P(1+i)n这也就是P元钱在n年后的价值。反之,如果n年后能收入F元钱,那么这些钱的现在价值是:P=F/(1+i)nPage142.5.2度量效益的方法例如,修改一个已有的库存清单系统,使它能在每天送给采购员一份定货报表。修改已有的库存清单程序并且编写产生报表的程序,估计共需5000元;系统修改后能及时定货将消除零件短缺问题,估计因此每年可以节省2500元,5年共可节省12500元。但是,不能简单地把5000元和12500元相比较,因为前者是现在投资的钱,后者是若干年以后节省的钱。Page152.5.2度量效益的方法假定年利率为12%,利用上面计算货币现在价值的公式可以算出修改库存清单系统后每年预计节省的钱的现在价值,如表2.3(见书51页)所示。Page162.5.2度量效益的方法投资回收期所谓投资回收期就是使累计的经济效益等于最初投资所需要的时间。越短越好。纯收入纯收入就是在整个生命周期之内系统累计经济效益(折合成现在值)与投资之差。投资回收率按照银行利息计算相似的方法来计算,用它衡量投资效益的大小Page17小结了解可行性研究的目的、任务了解可行性研究的一般方法和步骤能够绘制简单的系统流程图了解成本/效益核算的一般方法

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