周年校庆庆典策划

校庆庆典策划项目背景•我校要进行50庆典，校领导决定举办一系列庆典活动，届时将邀请上级及兄弟院校的领导和新闻媒体记者及各届校友参加，计划年初开始准备，投入经费200万。校庆目标一、校庆主题弘扬传统展示成果凝聚力量再创二、校庆原则广泛动员隆重朴实厉行节约重在实效三、活动规模校庆活动主要安排在新校区进行。拟邀请各级领导、各地校友会负责人、各届校友、各界嘉宾和企业代表共约5000人参加有关活动。四、校庆时间２００８年10月1日至10月30日为我校50周年校庆活动月，而总项目从6月2日开始，校庆主要活动将贯穿其中有序进行。2008年10月10日为校庆庆典日，上午召开校庆庆典大会，下午召开院士论坛，晚上举办校庆晚会五、成本要求项目总投资额不超过２００万人民币六、质量目标让每一位领导和校友以及来宾满意七、安全目标安全零事故，消除一切风险因素项目管理组织－项目式校庆办公室（常设）：⒈负责统筹、督察和协调50周年校庆主要活动。⒉负责编印全校的校友通讯录。⒊协助做好庆典大会的组织工作。⒋负责协助校庆简报的编印和校友网的维护。⒌协助做好校领导的各项活动安排。⒍做好校庆纪念品的策划、组织和发放。⒎负责安排校庆结束后的有关答谢。⒏做好校庆系列活动的档案、资料的收集、整理与归档。⒐完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。•校庆宣传部⒈负责征集史料、实物、组织编撰《天津工业大学校史》。⒉负责校史（五十年成果）展览、宣传画册的撰稿和制作。⒊负责编辑、制作和宣传发行校庆光盘。⒋负责出版校庆特刊。⒌负责营造校园宣传氛围，协助校办做好庆典会场布置等有关工作。⒍协助发布校庆公告的刊登，做好校庆的摄影、摄像工作。⒎负责联络、邀请接待各新闻媒体，统筹对外宣传报导。⒏完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。•校友总会⒈在校友较集中的省市和地区建立（恢复）校友分会⒉确定校友信息来源工作系统，充分利用现有资源，动员各学院、历届学生工作辅导员、任课教师，尽量多提供校友信息。⒊梳理、整合校友信息，根据校庆总体要求，利用校友会和校庆网站、通讯、走访等多种方式广泛联系校友。⒋向校友传达校庆信息，加强与校友的沟通互动，解答并反馈校友提出的问题。⒌争取校友对学校工作的支持，就毕业生分配、学生教育活动、学生实习、产学研合作等方面开展协作，力争有实际收获。⒍组织接待好离退休教职工参加校庆活动。⒎负责邀请、接待国外院校代表、海外杰出校友。⒏完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。•文艺汇演组⒈筹划并组织实施校庆庆典大会及文艺晚会。⒉寒假期间组织学生开展寻访优秀校友活动。⒊负责在学生中开展爱校教育，并在学生中做好校庆宣传发动工作，负责校庆学生志愿者的培训和任务安排。⒋负责校庆月学生文化活动的统筹和组织。⒌负责校庆月期间学生体育竞赛的计划、协调和组织。⒍完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。•后勤与安全保障组⒈做好校庆期间校园卫生、校园管理工作。⒉做好校庆庆典活动场地的建设和布置工作。⒊做好校庆期间的饮食、饮水供应。⒋校庆期间保障用车及调度。⒌做好校庆期间的医疗卫生和后勤保障工作。⒍全面负责校庆期间的安全保卫工作。⒎维护校庆期间大型活动和公共场所的交通及秩序管理。⒏制定校庆期间群体活动应急方案。⒐做好校庆期间各项活动的安全教育工作。⒑完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。工作分解结构图责任分配矩阵代码WBS校庆办公室宣传部校友总会文艺汇演组财务部质量安全部注：1．1校庆启动PF-负责1.1.1成立校庆办CJCFC1.1.2制定校庆方案FJCCCC-参与1.1.3组建宣传部FJCCC1.1.4组建校友总会CFCCJP-审批1.1.5成立文艺汇演组JCFCC1.1.6编辑《校史》CFCJCJ-监督1.2校庆筹备P1.2.1校史馆建设CCJFC1.2.2庆典舞台搭建CCJJF1.2.3编辑校友名录CFCJC1.2.4设计校庆画册CFCJC1.2.5出版校庆专刊FCCJC代码WBS校庆办公室宣传部校友总会文艺汇演组财务部质量安全部注：1.2.6联络各地校友CFCJCF-负责1.2.750年成果整理FCCJC1.2.8礼仪队培训CCFJCC-参与1.2.9制作50年校庆纪念FCCJC1.2.10布置舞台安排会场CCCJFP-审批1.2.11购置校庆所需物品CCCFJ1.2.12演员节目确定安排CCFJCJ-监督1.2.13学生志愿者培训FCCJC1.3校庆庆典P1.3.1美化校园景点CCCJF1.3.2撰写和张贴宣传标语FCCJC1.3.3成果展CCCJF1.3.4分发纪念品CCCFJ1.3.5庆典彩排JCFCC1.3.6庆典大会举行JCFCC关键路线图人力资源配置图表：老师人力资源配置图表：学生人力资源配置图表：工人任务更新：08年6月2日到08年8月18日共11周校庆成本预算￥0.00￥50,000.00￥100,000.00￥150,000.00￥200,000.00￥250,000.00校庆成本预算总和成本校庆l累计工时和累计成本分析¥0.00¥200,000.00¥400,000.00¥600,000.00¥800,000.00¥1,000,000.00¥1,200,000.00¥1,400,000.00¥1,600,000.00¥1,800,000.00¥2,000,000.000.00h20,000.00h40,000.00h60,000.00h80,000.00h100,000.00h120,000.00h140,000.00h160,000.00h180,000.00h成本工时周校庆l累计工时和累计成本分析总和累计工时总和累计成本校庆挣得值分析￥0.00￥1,000,000.00￥2,000,000.00￥3,000,000.00￥4,000,000.00￥5,000,000.00￥6,000,000.00成本周校庆挣得值分析总和BCWS总和BCWP总和ACWP校庆风险管理与控制