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PrimaveraProjectPlanner3.0软件简介主讲人:程铁信一、项目管理软件概述•目前国际上流行的项目管理软件有：1.Primavera公司的PrimaveraProjectPlanner3.0forWindows（以下简称P3）2.SureTrak3.0forWindows3.Microsoft公司的Project2003forWindows等等而P3是世界上最负盛名的项目管理软件，在国内外享有盛誉，并被视为项目管理软件的标准。•P3软件的主要功能：1用于多项目的计划、管理和优化，可通过PERT图、横道图来实现对于项目进度的计划、控制和管理；2实现资源和费用的计划和管理；3通过作业分类码、WBS、过滤器等实现项目的信息管理；4可打印出精美的图、报表对项目、合同进行管理和控制；5具有强大的网络功能，提供可靠的多用户环境来实现资源共享，另外，支持与其他软件（Excel，Project等软件）的链接与嵌入。二、以项目管理的内容和过程为主线，具体阐明P3软件的操作使用方法。•（一）如何利用P3建立一个项目（Project）——网络计划现以一个工程项目为例，具体介绍如何利用P3建立一个项目（Project）—网络计划，该工程项目为：学院大厦（XYDS），02年1月1日开工，预计03年5月1日完工。为简便起见，该项目简化为7个工序，详见表1：表1：XYDS项目网络计划工序表作业代码作业描述作业工期（天）作业类型后续作业项目经理（人）技术工程师（人）施工人员（人）1000下达开工令0startmilestone10100001010基础开挖和处理120Activity102013301020主体结构施工180Activity1030，104015401030空调和机电安装120Activity105014201040给排水安装90Activity105013301050工程内外装修60Activity106014301060竣工验收0finishmilestone000•用户启动P3以后，选择File，New，此时屏幕弹出图1中所示对话框，根据该对话框要求，用户在Projectname栏中键入由4个字母组成的项目名称，然后键入其他信息，诸如：Number/Version，Projecttitle，Companyname等等，这几栏都是可选项，具体详见下面的操作.。•完成AddaNewProject对话框中的信息后用鼠标单击OK按钮即可进入P3主界面，该视图方式为横道视图（BarChart），另外，P3还提供了另一种视图方式：PERT视图方式，具体详见下面的操作。•注意：用户可分别在横道视图和PERT视图方式下，输入XYDS项目包含的所有工序以及各个工序之间的逻辑关系。在横道视图下输入工序的方法很简单，每一个工序相当于数据库中的一条记录，用户根据图2中视图左侧Column列的每一栏的标题内容输入工序中对应的信息即可。全部工序输入完成后，还需要根据项目的实际施工情况输入工序之间的逻辑关系，这些逻辑关系包括四种：开始－开始（start-to-start），完成－开始（finish-to-start），开始－完成（start-to-finish），完成－完成（finish-to-finish）。另外，P3还可以处理各种网络搭接关系，提供了14种进度计划限制，如：不迟于某时间完成，不早于某时间开始，在某工作开始后一定时间内开始等限制条件，本实例中各个工序之间的逻辑关系均为完成－开始（finish-to-start）。输完项目工序间的逻辑关系后，用户就在P3中建立了一个Project——网络计划，此时界面右侧的横道视图中会自动显示出该项目的网络计划（如图2以横道图的形式显示），并计算出该网络计划的关键路径（以不同的颜色显示，一般为红色）——也就是决定整个工程工期的最长施工路径。（二）利用P3对项目进行进度计划和控制•P3进行进度计划和控制的功能包括：1采用前推法计算出每道工序的最早开工和完工时间以及项目的最早完成时间；2采用后推法计算出每道工序的最迟开工和完工时间以及项目的最迟完成时间；3追踪网络逻辑；4识别开口作业和回路。具体操作步骤如下：1根据项目实际情况制定目标计划，目标计划可以采用当前的网络计划，也可以根据实际需要制定所需的目标计划。本例中取当前网络计划为以后项目施工的目标计划（如主视图中黄色的横道图为目标计划横道图）。创造一个目标计划，请选择菜单Tools，ProjectUtilities，Targets屏幕会弹出如图所示对话框，用户可根据对话框提示选择或制定目标计划。2在视图中同时显示当前网络计划的横道图和目标计划的横道图，以便把当前项目的进展情况与目标计划进行比较。请选择菜单Format，Bars，屏幕会弹出如图所示对话框，用户可设置、调整横道视图。3根据项目的实际进展情况，按期（一般按月或周，本例按月）对网络计划的每个工序进行更新，更新工作完成后，让P3重新进行网络计算，这时P3会计算出网络计划更新后完成该项目的所需时间，以及网络计划的关键路径。例如：XYDS项目中，工序1010，基础开挖和处理于4月1日完成，用户更新该工序后，让P3重新计算项目进度,请选择Tools，Schedule或按F9，计算后结果如图6所示，项目将于03年4月1日完成，整个项目工期将提前一个月。4把P3计算后的网络计划与原先的目标计划进行对比，分析存在的问题，找出解决问题的方法，制定新的目标计划（具体请见下面操作），然后重复步骤1。（三）利用P3对项目资源和费用进行控制和管理。•P3提供了强大的资源和费用的控制、管理功能，这些功能包括：1每个项目（Project）消耗的资源种类和数量不受限制；2每个项目（Project）可定义36个费用类别用于小计，费用科目数量不受限制；3每个工序（Activity）所消耗的资源种类和数量不受限制；4资源的使用规律可以是非线性的，并可根据用户的实际需要定义资源的使用曲线；5可进行资源平衡优化，如：资源的前推法平衡优化(prioritizedleveling)，资源的后推法平衡优化(backwardleveling)；对于XYDS项目，所需资源如表2：表2：XYDS项目所需资源表资源代码资源名称单价（＄/小时）一般限量（人）最大限量（人）maneger项目经理2022engineer技术工程师1556labour施工人员104045•具体使用P3进行资源、费用的管理和控制的操作步骤如下：1定义资源：选择Data，Resources，这时屏幕会弹出图7所示对话框，用户根据对话框的提示分别输入项目的资源信息，这些信息包括：每一资源分配一唯一的8位字符的代码；计量单位；资源名称；单位时间内通常限量和最大拥有量；资源单价；使用不同有效日期来对应不同的限量和费用；资源的日历等等。具体请见下面的操作。2定义费用：选择Data，CostAccount，这时屏幕会弹出图8所示对话框，用户根据对话框的提示分别输入项目的费用信息，这些信息包括：1位字符的费用分类码；8位字符的费用分类名称；不超过12位字符的费用科目编号；费用科目名称等等。具体请见下面的操作。3利用作业明细表格的资源和费用对话框给每个工序分配资源和费用，请见下面操作所示资源明细表格对话框。4利用资源和费用剖析图/表分析、汇总、归纳资源、费用的使用、支出情况，确定资源冲突。请选择View，ResourcesProfile，显示资源使用曲线，如主界面所示，XYDS项目的资源ENGINEER－技术工程师，在8、9、10、11月四个月内超过最大使用限量，所以需要进行资源平衡优化。5采用资源平衡解决资源冲突，资源平衡前先检查项目资源的可用限量，然后重排进度以便资源尽可能地使用。前推法平衡优化在不超过资源可用量的前提下，确定进度的最早可能日期；后推法平衡优化在不超过资源可用量的前提下确定进度的最迟可能日期。请选择Tools，Leveling或按Shift+F9，进行资源平衡，图11所示是资源平衡后横道图，可见资源ENGINEER使用曲线有所平滑，但项目工期被延长了。（四）利用P3对项目进行信息管理。为方便说明P3的信息管理功能，引入另一实例APEX项目进行具体阐述：1建立作业分类码从不同角度对工程进行信息管理。在APEX项目实例中的作业分类码编码结构如图12中所示，该项目先按部门（DEPT）、负责人（RESP）、阶段（PHAS）和步骤（STEP）等分类，而在部门（DEPT）这一类里面又分为工程部（ENG）、销售部（PCH）信息系统部（ISD）和施工部（CON）四个部门。2建立作业分解结构（WBS，WorkBreakdownStructure）对项目进行信息管理，在APEX项目实例中的WBS编码为：3按项目作业分类码、WBS分类码或资源分组来组织项目数据。选择Format，Organize，根据Organize对话框的提示信息（如图14所示）按作业分类码中的部门（Department）然后按项目负责人（Responsibility）对项目数据进行分组，并且每组中的工序按照最早开始时间（Earlystart）和总时差（Totalfloat）的升序进行排列，分组排列结果如图15所示。4利用P3中的过滤器（Filter）用户可以选择自己需要的项目数据，请选择Format，Filter，如图16所示Filter对话框中过滤条件是只选择项目中的关键路径即总时差（Totalfloat）小于或等于0的工序。（五）利用P3对项目的输出报表进行设计和打印。P3具有强大的报表设计和打印功能，它能提供图形、文字、表格等多种报表形式：1图形报表：选择Tools，GraphicReports，P3为用户提供的很多种固定格式的图形报表，例如：纯逻辑关系网络图，带时间坐标的横道图等。另外，用户可以直接打印屏幕上已经组织、设计好的横道图和PERT图，作为图形报表。2文字报表：选择Tools，TabularReports，P3为用户提供了工期报表（ScheduleReports），资源/费用控制报表（Resource/CostControlReports），项目实现价值报表（EarnedValueReports）等十来种。如图17中所示的图形和文字报表。3P3可以和infomaker共享数据，用户可利用infomaker程序制作、编辑、修改P3产生的报表。（六）P3的网络功能1、建立项目管理局域网MultiplexerIBMCompatibleIBMCompatibleIBMCompatibleMacIILaptopcomputerLaptopcomputerLaserprinterLaserprinter2、建立电子商务系统IBMCompatibleModemModemIBMCompatibleTelephoneBridge公用网