搜索
EDI主要内容EDI概述EDI标准EDI概述什么是EDIEDI(ElectronicDataInterchange)——电子数据交换。也有译成“电子资料联通”。它是一种在公司之间传输订单、发票等作业文件的电子化手段。它是通过计算机通信网络将贸易、运输、保险、银行和海关等行业信息，用一种国际公认的标准格式，将各有关部门或公司与企业之间的数据交换与处理，并完成以贸易为中心的全部过程。它是80年代发展起来的一种新颖的电子化贸易工具，是计算机、通信和现代管理技术相结合的产物。一、定义国际标准化组织（ISO）的定义：“将贸易（商业）或行政事务处理按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理报文数据的格式，从计算机到计算机的电子传输方式”联合国使用的定义：“用约定的标准编排有关的数据，通过计算机向计算机传送业务往来信息。”我国对EDI的定义“按照协议的结构格式，将标准的经济信息，经过电子数据通信网络，在商业伙伴的电子计算机系统之间进行交换和自动处理。”EDI没有一个统一的定义，但是所有定义中基本上都包含了如下内容资料使用统一标准利用电信号传输信息是计算机系统之间的链接实际上，EDI是用电子数据输入代替人工数据录入，以电子数据交换代替传统的人工交换的方法。EDI的主要目的并不是消除纸张的使用，而是消除处理延迟和数据的重新录入。疑问：与传真或电子邮件的究竟有何区别？EDI的成本效益分析（1）EDI成本1）硬件成本2）软件成本3）通信成本4）其他成本（2）EDI效益1)降低纸张使用成本2)提高工作效率3)节约库存费用4)减少错误资料处理5)节省人员费用6)其他效益EDI的应用有哪些发展优势呢？优势1优势2优势3优势44.EDI直接与企业的管理信息系统连接的1.EDI传送的资料是业务资料，而非一般的通知。2.由双方的计算机系统通过数据通讯网络直接传送、交换资料，中间不需要人工操作。3.不需要人工手动操作，节省了人力和时间，减少了人为的输入错误。EDI的特点1、单证格式化2、报文标准化UN/EDIFACT（UnitedNationsRulersForElectronicDataInterchangeForAdministration,CommerceandTransport)和ANSIX.123、处理自动化4、软件结构化5、运作规范化EDI的构成数据标准化,计算机应用系统,通信网络是构成EDI系统的三要素。1.数据标准化：EDI标准是由各企业、各地区代表共同讨论、制订的电子数据交换共同标准,可以使各组织之间的不同文件格式、通过共同的标准,获得彼此之间文件交换的目的。2.计算机应用系统3.通信网络是实现EDI的手段EDI应用系统的分类EDI服务系统：面向社会团体、个人提供EDI服务，供相关用户群使用；EDI的应用系统：完成EDI业务。EDI应用系统的功能1.EDI数据处理一方面EDI应用系统必须完成对交换数据的抽取和收集（从计算机信息系统），及按照EDIFACT标准进行翻译，使数据形成可供交换的EDI报文并将其发送给接收方。另一方面，对于接收方则是上述过程的逆过程，当接收到一个EDI报文后，进行反向的转换，形成数据提供给信息系统（或人工）处理。2.EDI网络通信EDI网络通信是指通过网络把EDI数据传送到目的地。直接方式：EDI的双方通过数据专线或电话拨号线联结。间接方式：当EDI对象增加到4-6个以上时，采用通过间接的第三方增值网络（VAN：ValueAddedNetwork）方式。电子邮箱方式：利用增值网络的电子邮箱、公告板系统、远程登录、文件传送等方式，相互传递EDI信息。报文处理系统(MHS:MessageHandlingSystem)是基于CCITTX.400系列建议定义的完备的电子邮件系统。图11-1EDI通信方式EDI通信方式有多种EDI翻译器EDI翻译器的输入为用户文件，它从用户应用系统输入数据。系统的输出为EDI报文，它通过通信网络发送给贸易伙伴。反过来，EDI翻译系统也可以把从通信网络上接收的EDI报文作为输入，经过处理生成用户文件，输出到用户应用系统中。系统输入通过用户接口来实现，这个过程称为映射系统输出通过通信接口来实现。EDI翻译系统的内部结构映射模块、翻译模块、成组总装和分组解组模块、通信模块。标准库维护映射参考建立代码库维护翻译算法库维护用户和伙伴信息维护用户和伙伴地址维护EDI翻译器的内部结构EDI服务中心1、EDI服务中心的组成EDI中心应由以下四部分组成：1）公用EDI服务手段2）通信接口3）公共业务服务4）EDI最终用户系统1）邮箱管理2）回执响应功能3）分类取件4）断点重发功能5）编制管理报表6）检查信件的正确性7）安全控制能力8）灾害恢复功能9）可支持中文传输功能2、EDI服务中心的功能3、EDI服务中心的实现EDI交换服务中心系统的基本结构EDI服务中心的硬件：主机硬件平台、存储设备、备份存储设备、通讯接口、外部设备等。软件包括：系统软件、MHS(消息处理服务)、服务应用软件。EDI服务系统结构内部文件内部文件应用文件应用文件EDI标准文件EDI标准文件购买订单应用订单处理系统EDIEDIVANEDI通信接口通信接口传统信息流程和EDI信息流程传统信息流程EDI信息流程EDI的工作方式1）用户在现有计算机应用系统上进行信息的编辑处理2）通过EDI转换软件(Mapper)将原始单据格式转换为中间文件(Flatfile)。中间文件是用户原始资料格式与EDI标准格式之间的对照性文件,它符合翻译软件的输入格式）3）通过翻译软件(Mapper)变成EDI标准格式文件4）最后在文件外层加上通信交换信封,通过通信软件送到增值服务网络或直接传给对方用户5）对方用户则进行相反的处理过程,最终成为用户系统应用能够接受的文件格式进行收阅处理。EDI系统的工作原理1．EDI的基本工作流程买方卖方询货单，询价单报价单订单订单确认订单确认回答装货通知单收货通知单发货单付款货款收到通知一个典型的贸易过程及文件流程订单文件用户计算机标准文件EDI数据通讯网络订单文件用户计算机标准文件EDI的工作流程EDI的工作流程2．EDI的功能模型EDI系统功能模型报文生成及处理联系模块格式转换本单位其他信息系统或数据库EDI系统通信模块EDI系统EDI通信网3．EDI的数据处理流程EDI单证处理过程EDI系统的工作过程•一、发送方将要发送的数据从信息系统数据库提出，转换成平面文件(亦称中间文件)。三、将EDI信件拆开并翻译成为平面文件。二、将平面文件翻译为标准EDI报文，并组成EDI信件。接收方从EDI信箱收取信件。工作四步骤四、将平面文件转换并送到接收方信息系统中进行处理。平面文件是一种普通的文本文件。用户应用系统将用户的应用文件（如单证、票据等）或数据库中的数据取出，通过映射（Mapping)程序把用户格式的数据变为一种标准的间文件——平面文件（flatfile)。这个过程称为映射。将平面文件通过翻译软件生成EDI标准格式文件。也就是EDI电子单证，或电子票据。它是按照EDI数据交换标准的要求，将单证文件（平面文件）中的目录项，加上特定的分隔符、控制符和其它信息，生成一种包括控制符、代码和单证信息在内的ASCII码文件。平面文件是用户通过应用系统直接编辑、修改和操作的单证和票据文件，平面文件不必包含用户文件的全部数据，只需包含要翻译的数据。映射的任务就是读取用户数据库，按照不同的报文结构生成平面文件以备翻译。翻译(Translation)─生成EDI标准格式文件EDI系统结构（1）接受来自用户接口模块和内部接口模块的命令和信息，按照EDI标准生成订单、发票等各种EDI报文和单证，经格式转换模块处理之后，由通信模块经EDI网络发给其它EDI用户。（2）自动处理由其它EDI系统发来的报文。如因特殊情况不能满足对方的要求，则把这一类事件提交用户接口模块，由人工干预决策。将产生的报文转换成符合通信标准的格式，同时将接收到的报文转换成本系统可读懂的格式；转换过程包括语法上的压缩、嵌套、代码的替换以及必要的EDI语法控制字符。EDI系统与EDI通信网络的接口。包括执行呼叫、自动重发、合法性和完整性检查、出错报警、自动应答、通信记录、报文拼装和拆卸等功能。EDI平面报文EDI平面报文订购单证订购单证登录新建单证1.选择贸易伙伴2.选择商品选择单证订购单证出口公司外国公司EDI应用系统通讯模块EDI翻译器模块EDI翻译器模块单证管理模块单证录入接口模块EDI单证录入、转换和传送过程EDI应用的现状EDI在国外的发展应用情况我国EDI应用的紧迫性EDI在我国的应用现状EDI应用典型案例：进口集装箱双信息放行流转图示在国际贸易实施之初，各个国家都有着自己不同的单证体系和各种单证标准。但是通信事业的发展，使得国际贸易不止在有限的几个国家之间进行，而是越来越多的国家加入进来，在这种情况下，由于各国没有统一的单证标准，就使得贸易双方在处理单证时相当费力和不经济。EDI标准概述另外，随着EDI的迅猛发展，EDI本身也要求各贸易伙伴国必须有统一的单证标准，这样，才能实现贸易流程的计算机自动管理规范化。2.4报文生成过程：一份公司格式的商业单据必须转换成一份EDI标准报文才能进行信息交换。其转换步骤为：将公司格式的商业单据转换成平面文件；将平面文件翻译成EDI标准报文。例：出口商品检验申请单的转换过程出口商品检验申请单报验日期：97-11-4报检单位：上海市食品进出口公司报验地点：/000000001联系人：吴继浩单位地址：四川北路525号托收协议号：1716电话：63747380（中文）上海市食品进出口公司装运日期97-11-15发货人（译文）装运口岸上海受货人包装种类纸箱（中文）冻烤鳗报验数量2,803.00箱商品名称规格（译文）FrozenRoastedEel毛33,600.00千克HS编码16041900商品出口总值US＄568,164.80报验重量净28,030.00千克预约工作日期97-11-10商品收购总值RMB4,500,000.00输往国别或地区巴基斯坦货物存放地点慈溪卫生注册/许可证3300/02202检验依据GB特殊要求：请在商检证书上注明3300/02202编号，已采取了防止残留的同时请注明生产厂名称地址及收货人、数量及箱数标记及号码：N/M需商检证单随附单据报验商品名称：HS编码商品名称报验件数单位报验重量（毛）报验重量（净）单位品质16041900冻烤鳗2,803.0011033,600.0028,030.00035备注：步骤一、根据一套平面文件标准，把通常格式的商检申请单转换成平面文件步骤二、根据EDI报文标准,把平面文件翻译成EDI标准报文。所谓EDI标准，就是指贸易各方在进行数据交换时必须遵循的格式和要求。EDI标准体系是指具有内在联系的一系列EDI标准所组成的一个有机整体，它又可以划分为若干个子体系。各子体系之间存在一种相互制约、相互依赖、相互补充的内在关系。EDI标准一般由国际、国家(或地区)和行业的权威机构负责制定和颁布。EDI标准化的含义EDI的标准应该遵循以下两条基本原则：(1)提供一种发送数据及接收数据的各方都可以使用的语言，这种语言所使用的语句是唯一确定、不会产生异议的；(2)这种标准不受计算机的影响，既适用于计算机间的数据交流，又独立于计算机之外。EDI的标准是建立在EDI的各个业务环节上的，对每一个业务的数据及其操作进行规范，从而构成EDI的标准体系，该体系包括：EDI网络通信标准EDI处理标准EDI联系标准EDI语义语法标准EDI标准体系EDI系统结构EDI系统和用户相关的应用系统之间的接口；业务管理人员可用此模块进行输入、查询、统计、中断、打印等，及时地了解市场变化，调整策略。EDI系统和本单位内部其它信息系统及数据库的接口，来自外部的EDI报文经过EDI系统处理，相关内容需要经内部接口模块送往其它信息系统，或查询其它信息系统才能给对方EDI报文以确认的答复。(1)EDI网络通信标准EDI网络通信标准