ppt制作方法及演讲技巧（PPT84页)

PPT制作方法演讲技巧PPT是powerpoint的简称，又称“胶片”、“简报”工作汇报广告宣传产品展示方案介绍电影动画学习培训你可以撬动整个地球给你一份精彩的PPT目1.专业演讲技巧2.PPT制作技巧录3.演讲心得体会4.常见错误及注意事项让PPT成为你职业发展的重要助力专业演讲技巧演讲准备工作演讲者个人形象演讲的技巧与原则演讲准备工作分析听众收集资料整理思路制作PPT演讲练习现场准备需求分析方向目标PPT对象PPT场景123分发/演示/播放分享/汇报/请示受众身份/教育背景兴趣/态度/能力人数/场地时间/设备知识型演示传递知识，解释、说明复杂事物不持有立场，向听众传递信息表达清楚、方便理解、记忆说服型演示影响听众信念，促使听众行动持有立场，设法使听众接受、支持寻找理由、论据，支持自己的观点需求分析阅读文档类多文字、图形演讲辅助类多数字、图表自动演示类多动画、特效需求分析收集资料主题网络书籍文件请教选重要的内容选有说服力的选感受最深的选易于理解的整理思路使用思维导图（概念图）软件来整理演讲思路制作PPT演讲练习目的发现问题控制时间方式对着镜子练习对着电脑练习对着别人练习现场准备确认场地确认投影仪、电脑确认PowerPoint版本确认讲义、道具演讲者的个人形象眼神声音面容位置动作和手势服装自信心自信心要有绝对的自信轻易不要说抱歉服装正式场合一定要穿正装不要穿没有穿过的服装不用高级但一定要干净请不要学百度设计总监刘超面容请保持微笑眼神看着听众，不要看别处不要老看着屏幕而忽略听众注视每个人时间大约2-6秒随机移动，尽量注视每一个人声音切忌念稿子，要讲语调：清晰、变化、避免模棱两可的语气音量：确保听众能听到语速：不要超过200字/分钟动作与手势姿势要端正，不要太多晃动尽量不要乱走动恰当的手势位置切记，不要挡住展示内容演讲的技巧与原则一、有一个漂亮的开头好的开头等于成功了一半介绍目的激发兴趣拉近距离一句话介绍要讲的主要内容想方设法引发大家对演讲的兴趣拉近与听众之间的距离，取得信任一、有一个漂亮的开头提问题讲故事语出惊人我想先问大家一个问题我先讲一个跟本演讲有关的小故事通过讲述劲爆的话题来吸引注意力名人语录直述论题论题历史毛主席/孔子/XXX说过今天我给大家讲解……多是年前XXX，今天XXX感谢反客为主很感谢大家来听我做关于…的报告…很高兴今天又有机会站在这个讲台上二、拉近与听众的距离说我们而不是说你们讲解自己跟听众们之间的关系介绍有身份的听众举跟听众有关的例子三、举适当的例子有关有趣有用通俗四、学会讲故事（段子）插入适当的故事/段子不要离题太远一定要相关、有用要不露痕迹五、善于与听众互动眼神互动语言互动活动互动情感互动六、掌握应变技巧忘词怎么办？出错怎么办？出现难以回答的问题怎么办？听众不集中精神怎么办？PPT打不开怎么办？七、控制好时间控制总时间，绝对不要超时最好提前1-5分钟结束给听众留适当空白时间八、有一个响亮的结尾进行高度的浓缩和升华全篇文章中心的回顾和反思后续行动的指导和思考可以提问题/提号召/留悬念PPT制作技巧PPT概述黄金原则制作技巧PPT概述文字多多、字体小小字体多多、颜色多多使用无关模板、插图PPT概述优秀的PPT是什么样的一种体验图文相辅有专业感PPT概述优秀的PPT是什么样的一种体验色彩鲜明不花哨版面构图合理PPT概述PPT方法论设计演讲形神表达过程模板布局色彩字体逻辑风格声音形象时间互动PPT概述结构化布局美化、优化逻辑展现模版汇报提纲逻辑架构现状&问题分析方案和计划材料梳理模版、素材等4、内容展现2、内容准备1、需求分析3、内容组织关注点分析确认目标内容材料收集确认重点确认重点平面架构PPT设计过程分析PPT概述形：内容的展现123456内容归纳分类展现形式风格模板选择字体大小颜色方案平面布局动画方案页面逻辑PPT概述主题论点1-论据论点2-论据论点3-论据引言呼应主题的结论简洁明了规范高度神：逻辑的组织黄金原则2/8原则KISS原则MagicSeven法则10/20/30法则2/8原则2/8原则:主要是关于PPT的结构化组织，KeyMessage控制在20%80%内容陈述区域，通常包括:Title、Picture/Digram和文字陈述标准平面结构2/8样例参考KISS原则KISS(KeepItSimpleandStupid)法则：PPT主要目的是为了让听众信服通俗易懂才容易让大家更好地接受太罗嗦很直接MagicSeven原则MagicSeven原则（7士2＝5～9）:根据人脑的记忆规律，每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个概念人脑恰恰好可以处理，超过9个概念负担太重了，请重新组织不容易记很容易记10/20/30原则10/20/30法则:演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30point）页数时间字体大中小不要太多不要太久不要太小这里的数字不一定准确，但在胶片的页数、时间、和字体的控制上一定要根据实际的情况灵活控制制作技巧结构化的布局严谨的逻辑统一的风格清晰的目录和谐的颜色专业的图表AndSoOn从受众的视觉习惯出发从上到下，从左到右先标题后段落重点往往是最突出显示的清晰的目录目录，让听众理解你的思路；目录，让听众跟随你的思路结构化的布局结论分析事实自上而下层次清晰重点突出从结论开始，展示全貌、表达思想WhatWhyHowtodo完全穷尽，相互独立（mece）把相关性议题在一个章节内说清楚分清楚议题的层次不要试图传递过多的信息每一页PPT必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常清晰的重点严谨的逻辑观点理由1理由2理由3结论式从结论说起，观点鲜明逻辑层层递进，论据清晰中心思想论据1论据2论据3归纳式先从论据说起，要有很强的说服力论据充分推导，最后归纳为结论严谨的逻辑结论理由1理由2理由3推论式从陈述现象说起，分析问题和原因提出措施和方案，得到客户想要的结论陈述式先说现状，然后一步一步分析困难和痛点，提出问题提出方案，分析收益，最后成功要素现状分析问题方案收益成功要素严谨的逻辑立场Position理由Reason实例Example立场PositionPREP结构过去现在将来Timeline问题原因方法What/Why/How情境Situation冲突Complication疑问Question回答AnswerSCQA模型统一的风格风格统一文字简明模板字体、字号：黑体、20色彩搭配：近色、=4避免大段文字避免零散、东一榔头西一棒多使用言证、数据有效图表适当动画通过图表表达逻辑和内容图表间，风格一致流程尽量动画显示重点部分进行标注动画不能太复杂和谐的颜色用相邻色表达风格用对比色体现重点色系不要超过三种根据室内光线选择背景和文字避免过于接近的颜色避免过于刺眼的颜色要悦目，不要堆积色彩和谐的颜色常用的颜色搭配单色调互补色相邻色双互补色和谐的颜色常用的颜色搭配单色调和谐的颜色常用的颜色搭配邻近色和谐的颜色常用的颜色搭配互补色和谐的颜色常用的颜色搭配双互补色互补色要分出主次合理的文、图虽然字不如图，但不可无字36号微软雅黑Arial32号微软雅黑Arial28号微软雅黑Arial24号微软雅黑Arial20号微软雅黑Arial16号微软雅黑Arial不要换行可省略全部非重点词和标点符号慎用英文缩写文字内容不要超过10~12行不用倾斜或过于艺术化的字体保持字体、字形、大小等的一致性合理的文、图尽可能化文为图XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。XX集团未来的战略目标是：合理的文、图图片：成功的关键文不如字字不如表表不如图图片与主题的关系颜色风格的一致性大小、对齐等细节合理的文、图图片：成功的关键合理的文、图图片：成功的关键用好各种图片工具合理的文、图图片：成功的关键让图片说话专业的图表数据类图表非数据类图表地图Gantt流程图概念矩阵图组织架构地点人员时间方式CBA时间1月12月饼形图条形图柱形图线形图散点图表格销售额东部中部西部总计(-$000)$1.25.712.3$19.2数值熟悉各种图表类型会有帮助专业的图表用途：用于说明趋势，常和其它图表配合使用折线图饼图用途：用于显示比例、分析成分。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块专业的图表用途：用来比较数量、比较属性或问题调查，比较直观地看到参与比较者之间的差距。条形图饼图用途：用来显示在一段时间内（或某一状态内）数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。专业的图表好的配色让团表更显专业专业的图表用好SmartArt为了表达相关联的事物为了表达复杂的概念恰当的动画优点让页面活起来，引起新的关注引导关注的顺序展示复杂的过程注意整体动画的风格与节奏一致不足频繁使用动画导致视觉疲劳过分华丽的动画只会画蛇添足“随机效果”就是放弃主动权恰当的动画所有跳跃的、旋转的都让PPT披上华而不实的外衣演讲心得体会心得体会有备而无患提前准备，准备充分充分练习，熟能生巧心得体会不断反思提炼总结持续进步心得体会学会换位思考充分挖掘听众的需求你给的要是听众需要的心得体会开头、结尾精彩的故事转换的观念意外的惊喜不断地重复心得体会创新内容创新形式创新心得体会内容是王者内容是竞争力常见错误及注意事项常见错误上来就道歉,如“自己没有时间”等等半天打不开PPT，没有事先准备好PPT眼花缭乱，喧宾夺主PPT满张都是文字无关的图文过多，视觉混乱常见错误PPT乱跳，不专业埋头看PPT，与听众缺乏交流频繁插入不相关笑话、故事时间控制的不好，要不拖堂，要不赶堂注意事项注意衣装整洁干净得体注意保持充足的自信心确认电脑正常，电池充足确认PowerPoint版本，PPT能正常播放注意事项给听众提供必要的讲义演讲后感谢并提问