搜索
四月份ERP培训主要议题：•一、最新ERP职责和操作流程•二、ERP主要操作内容•三、关于酒水履约报表的查询一、最新ERP职责和操作流程二、ERP主要操作内容•一、ERP操作流程•二、单据的操作•三、注意事项一、异地调拨流程异地调拨主要涉及货单不同步，以苏州地区调拨南通为例，首先苏州总仓通过同价调拨单把货物调拨到苏州物供，然后苏州物供开分支机构调拨出库单给物流中心，物流中心开分支机构出库单给南通物供，南通物供开销售出库单给南通总仓，当然前提是南通总仓在货到时已经做了采购入库单二、本地调拨流程•本地调拨主要是涉及到当地两个场所之间的或者与物供的调拨，在ERP中使用的是同价调拨单。在ERP中如果说商品的价格出现差异，那么可使用变价调拨单，这个下面我们会做具体介绍。四、空瓶操作流程首先吧台领进酒水仓库同价调拨酒水，但空瓶不随酒水调拨，等吧台售出后根据实际回收的空瓶数告知仓库，仓库在把空瓶调拨到空瓶仓库，带走、打破的空瓶由核单作报损报溢处理。对于供应商回收空瓶，由仓库做销售处理，供应商选择酒水公司。二、ERP单据的操作一、订单二、采购入库单三、同/变价调拨单四、销售出库单五、分支机构调拨单六、成本调价单一、订单•1、订单的填写•2、订单的审核1、订单的填写注意事项：1、往来单位一律填写：虚拟供应商2、到货日期按预定时间填写3、在说明中填入收货人以及联系方式2、订单的审核订单审核主要是由信息员操作的首先，信息员进入采购订单后，调入订单，在查询左边选择待审核草稿，查询，选择需要查询的订单。其次，信息员对订单内容进行核对。最后，订单准确无误，审核订单。二、采购入库单•1、采购入库单•2、采购退货单•3、采购换货单•4、获赠单1、采购入库单•采购主要包括本地酒水采购、充公酒水的反仓以及现金采购。采购入库单的填写主要注意供应商、仓库、商品品名、数量以及价格。下面我为大家一一介绍：•a、本地酒水采购•b、现金采购•c、充公酒水的处理2、采购退货单•采购退货单：•在完成采购入库单的操作后，若实际业务需要进行采购商品的退货处理，则可在本单据中进行操作。3、采购换货单•采购换货单：•在采购换货单中，可以同时完成采购入库和采购退货的工作。单据中的出库商品，按照采购退货业务来处理（请参照采购退货单）；入库商品，按照采购入库业务来处理（请参照采购入库单）。4、获赠单•获赠单：•『获赠单』用于处理企业在经营管理中出现的获赠物品的情况。由于获赠业务取得的收入，系统自动计入『损益表』中【收入类】-『商品类收入』的“商品获赠收入”中。•『获赠单』的单据操作与其它单据录入方法基本相同。三、同变价调拨单•同价调拨单主要运用于本地区场所之间的调拨，同价调拨单顾名思义调拨的价格是按成本价进行调拨的，需注意的是价格无需填写，只要计算价格方可。•变价调拨单：•变价调拨操作录入与同价调拨相似。同价调拨单的价格是固定不变的，但是变价调拨单可以自行的填写单价。当库存有两个不同价格，需要调拨的时候，调拨价格和现有的价格不一样的时候可以使用变价调拨，比如有存货和新货价格不一样，当然，需要跟财务报备一下。四、销售出库单•销售出库单主要是核单人员对吧台销售数据的统计。销售退货单、销售换货单与采购退货单、采购换货单操作流程一样，这里就不予多说。五、分支机构调拨单•各属地与物流中心对接的是物供。所以分支机构调拨单是各属地物供与物流中心对接的单据。•六、成本调价单：•成本调价单即调整库存商品的价格，实质上也是调整个别库存/全部仓库的商品价值，即对“商品成本价”的价格修改。•提醒：成本调价可以实现某个仓库或是全部仓库(针对移动加权成本算法)的调价处理。某个仓库调价处理时请用户输入“数量”和“单价”，调价全部仓库输入“单价”即可，数量系统默认为“所有库存数量”，内部核算金额。•注意：1.选择“调整全部仓库商品成本”时，是不能保存草稿的，只能进行过账处理。由于分销系统是一个实时统计系统，保存草稿操作会造成调整数量不准确。七、单据查询经营历程可以查询所有过账的单据，包括修改单据、红冲单据等。三、注意事项•一、新增酒水的添加•二、帐套查询•三、操作中错误的修正这里我主要跟大家说下新增酒水的添加以及ERP报表：首先，新增酒水录入ERP需由信息员填写报告至物流中心酒水专员审核，审核通过后方可添加至ERP系统。其次，请信息员按标准将新添品名给ERP小组，包括品名、规格、单位等，格式如下：•由于ERP账目已封存，2013年1月28号以前的账目在诺亚方舟查询帐套里面，目前大家正在使用的是诺亚方舟帐套，如果涉及到2013年1月28号以前的账目，请大家到诺亚房子查询帐套中查询。如下图：ERP登录浏览器ERP最好是用搜狗浏览器，搜狗浏览器下面有个弹出窗口阻止，需要禁止。三、关于酒水履约报表的查询•一、采购查询•二、销售查询•三、库存状况表•四、进销存汇总表一、商品采购月分析『商品采购月分析』：查询指定条件内的商品每月的采购情况包括每月的采购数量、采购金额以及总的采购数量及金额。•二、商品销售月分析•『商品销售月分析』：查询指定条件内的商品每月的销售情况包括每月的销售数量、销售金额以及总的销售数量及金额。•在日常工作中主要用这个报表查询某一时间段的销量和回空量三、库存状况表可以查询任意一段时间内、任意仓库的库存状况，包括账面库存、实际存在库存、实际拥有库存、成本均价及库存金额，并支持穿透式查询，直到一笔具体的原始单据。在该查询对话框中，有三种配置方法：四、进销存汇总表：即汇总查询指定时间段内某仓库商品上期库存、本期库存状况，入库项目、出库项目、其它库存状况等。在此，要进行进销存汇总的查询，首先要进行时间段和仓库、商品、经手人选择。表格窗口下方有两个按钮：筛选和表格配置。