T1 PLUS-商贸宝普及版培训文档

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商贸宝普及版产品介绍畅捷通信息技术股份有限公司产品支持部—施金鑫2017年09月产品介绍【T1Plus-商贸宝普及版】是一套B/S架构管理系统,适配轻型的SQLite数据库,以快速、实用、便捷、安全的优势服务于小微型商贸企业的进销存业务管控。五金建材、日用百货、文具玩具、汽配摩配、洗涤日化、粮油副食、医疗器械、食品、钢材、陶瓷、皮革等专业批发市场里小微型商贸批发公司及个体工商户目标客户采购销售库存管理资金管理手机端客户特征:小微型批发零售商、个体工商户。商品特征:某个品类里5-30个商品、某品牌经销等。经营特征:1个或多个店面,总仓库一般不在市场内,但离市场不会太远,按单发货。老板关注库存、往来钱流,一般采购、销售都是以老板为主、兼职业务员为辅。老板财务的概念模糊,一般没有财务人员.人员特征:人员规模在2~10人,夫妻店,家族成员多,有专职仓管、送货员。T1PLUS产品介绍——目标客户采购管理销售管理•采购入库•采购退货•采购换货资金增加资金减少应付增加应付减少内部转账应收增加应收减少收款付款现金费用一般费用其它收入库存管理赠送同价调拨钱流管理T1PLUS产品介绍——产品框架报损总量盘点成本调价报溢获赠变价调拨分量盘点组装拆卸•销售出库•销售退货•销售换货产品介绍——安装环境软件T1PLUS-商贸宝普及版架构B/S数据库SQLite、MySQL(暂未支持)浏览器googlechromeIE9/IE10/IE11T1Plus浏览器加密方式硬加密服务端+客户端(T1plus浏览器)+数据库=T1Plus安装包关于浏览器:T1plus软件依附于T1plus浏览器(即客户端)运行,安装程序自带浏览器,用户无需单独安装。此外,用户可通过googlechrome、IE9/IE10/IE11浏览器访问。区别在于,T1plus浏览器支持打印,chrome浏览器不支持打印,IE浏览器则需下载打印组件。关于数据库:SQLite是一款适配主流操作系统的轻型数据库,容量大、体态小,随附安装程序与软件一同安装,无需用户单独安装。未来T1plus还可支持MySQL数据库。操作系统(简体中文版)服务器客户端googlechrome(不支持打印)IE9IE10IE11(需下载打印组件)T1plus浏览器(支持打印)WindowsXP✘√✘✘WindowsServer2003✘√✘✘Windows7(sp1)√√√√WindowsServer2008R2√√√√WindowsServer2012√√√√WindowsServer2012R2√√√√Windows8/8.1√√√√Windows10√√√√T1PLUS产品介绍——安装环境T1Plus浏览器必须基于IE9/IE10/IE11使用,因此安装软件前,请确认IE浏览器是否已升级至该版本。如未升级,安装程序会跳转至微软官网IE11浏览器下载页面。产品介绍——功能一览表模块内容基本信息——计量单位、商品、仓库、地区、部门及员工、往来单位、现金银行、费用类型、其他收入、拆装模板系统配置——企业信息、选项设置、现金银行期初余额、库存期初余额、往来单位应收应付期初余额、价格带出策略、编码设置、月结存、月结存信息表、用户管理、库存报警设置、启动报警业务单据16张采购入库单、采购退货单、采购换货单、销售出库单、销售退货单、销售换货单、成本调价单、同价调拨单、变价调拨单、赠送单、获赠单、报损单、报溢单、总量盘点单、分量盘点单、组装拆卸单钱流单据12张收款单、付款单、内部转账单、现金费用单、一般费用单、其他收入单、资金增加单、资金减少单、应收增加单、应收减少单、应付增加单、应付减少单统计报表进销存报表18张商品采购统计、往来单位采购统计、商品销售统计、往来单位销售统计、库存状况表、库存分布表、商品明细账、收发存汇总表、采购入库单明细表、采购退货单明细表、采购换货单明细表、销售出库单明细表、销售退货单明细表、销售退货单明细表、赠送单明细表、获赠单明细表、报损单明细表、报溢单明细表钱流报表15张收款单统计表、收款单明细表、付款单统计表、付款单明细表、费用统计、其它收入统计、应收总账、应付总账、现金银行统计、现金银行收支查询、收款单明细表、付款单明细表、现金费用单明细表、一般费用单明细表、其它收入单明细表决策报表3张经营情况表、经营情况每月比较、月结存信息表手机端——下销售出库单、商品及库存、客户档案、资金日报(现金银行余额表、付款单统计表、收款单统计表、销货统计单、采购统计单)、应收日报、应付日报、销售日报基本信息基本信息是使用软件来管理企业的基础数据。开单之前,基本信息必录。基本信息——商品可灵活运用“保存数据继续添加”、”保留后编码自动加1“、”保留后编码保留前位“提高录入效率。可随时停用商品。编码不允许重复。基本信息——商品成本模式:移动加权、先进先出、手工指定。多计量单位:选用多计量时,要有3个计量单位,且必须指定基本单位、采购常用单位、销售常用单位。条形码:可自由设置50个以内的条形码。商品自定义项:自定义项包含“字符型”和“数值型”两种,可由手工录入和枚举档案两种方式设置,最高可设置10个自定义项。基本信息——往来单位可灵活运用“保存数据继续添加”、”保留后编码自动加1“、”保留后编码保留前位“提高录入效率。可随时停用往来单位。编码不允许重复。基本信息——往来单位税率:往来单位税率优先级大于商品税率优先级。客户价格等级:只有客户属性的往来单位才可设置,即为售价带出策略中的“往来单位基本信息设置的出库价格”。结算方式:现结、月结、限期结算,决定单据中“收/付款到期日”。应收余额、应付余额:可实时查看往来单位的应收应付账款。系统配置录入基本信息后,可对系统功能进行相关设置。系统配置——选项设置控制“仓库允许零库存出库”、“精度设置”和“软件登录时自动报警”。系统配置——价格带出策略售价带出策略:商品最新售价、客户最新售价、商品1~10级批发价+零售价、客户协议折扣价。进价带出策略:商品最新进价、供应商最新进价。系统配置——用户管理对用户的功能权限、数据权限和字段权限进行控制。新增用户必须指定“用户组”,否则无法授权。系统预置管理组,账套主管即为管理组用户。用户只能来源于员工档案,不能新设。系统配置——用户管理授予用户组字段权限。“设置资金权限”即决定单据、报表中成本和金额相关字段的可视性权限。系统配置——用户管理授予用户数据权限。决定用户制单时对往来单位的可视性权限。决定用户查询报表时,对往来单位的可视性权限。系统配置——启动报警设置库存上限下限报警仓库与超期应收款报警消息的发送时机。系统只会对报警仓库范围内的商品进行报警。系统配置——月结存月结存是一种抄账行为,系统把开账至当前或者上次月结存至当前期间的所有已审核的单据进行封存,采集数据加以运算生成【经营情况表】,方便管理者定期查看整体经营情况。业务管理——业务逻辑一览图采购入库单采购退货单采购换货单销售出库单销售退货单销售换货单付款单收款单一般费用单其他收入单供应商客户/供应商客户供应商客户客户/供应商客户:应收账款供应商:应付账款客户/供应商:应收账款/应付账款业务管理——采购管理单据:采购入库单、采购退货单、采购换货单、付款单。报表:商品采购统计、往来单位采购统计、采购入库单明细表、采购退货单明细表、采购换货单明细表。业务管理——采购入库单【采购入库单】现结后,系统会自动生成一张已审核的【付款单】。可通过单据联查获悉结算情况。业务管理——销售管理单据:销售出库单、销售退货单、销售换货单、收款单。报表:商品销售统计、往来单位销售统计、销售出库单明细表、销售退货单明细表、销售换货单明细表。业务管理——销售出库单【销售出库单】现结后,系统会自动生成一张已审核的【收款单】。可通过单据联查获悉结算情况。手工指定的商品出库时必须指定入库单号。业务管理——库存管理单据:获赠单、赠送单、报溢单、报损单、成本调价单、同价调拨单、变价调拨单、总量盘点单、分量盘点单、组装拆卸单报表:商品明细账、收发存汇总表、库存状况表、获赠单明细表、赠送单明细表、报溢单明细表、报损单明细表。业务管理——资金管理单据:收款单、付款单、应收增加单、应收减少单、应付增加单、应付减少单、现金费用单、一般费用单、其他收入单、资金增加单、资金减少单、内部转账单。报表:收款单统计表、付款单统计表、现金费用单明细表、一般费用单明细表、其他收入单明细表。业务管理——收款单【收款单】可核销的单据类型:销售出库单、销售退货单、销售换货单、一般费用单、其他收入单、应收增加单、应收减少单。“金额”=“收款金额”+“整单折让”,“可分配金额”=“金额”-“结算金额”可分配金额不可小于零。业务管理——付款单【付款单】可核销的单据类型:采购入库单、采购退货单、采购换货单、一般费用单、其他收入单、应付增加单、应付减少单。“金额”=“付款金额”+“整单折让”,“可分配金额”=“金额”-“结算金额”可分配金额不可小于零。统计报表T1PLUS-商贸宝普及版统计报表分为决策报表、钱流报表、进销存报表三大类,共36张。主要提供查询商品库存、应收应付账款、销售毛利、收发存情况、钱流变动情况、账户余额、企业整体利润等信息。统计报表——库存状况表查询商品实时库存数量及成本。统计报表——商品明细账【商品明细账】反映每一笔业务商品的收发存情况及成本变动情况。当商品成本不准时,查看【商品明细账】可追踪历史单据,找出问题所在。统计报表——收发存汇总表【收发存汇总表】反映某段时期商品的总体收发存情况,以及成本变动情况。统计报表——商品销售统计【商品销售统计】以商品维度反映某段时期各商品销售的金额、成本和毛利。统计报表——往来单位销售统计【往来单位销售统计】以往来单位维度反映某段时期与该客户交易的金额、成本和毛利。统计报表——应收总账、应付总账【应收总账】反映某段时期客户的应收账款总额。【应付总账】反映

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