爱心基金管理办法(暂行)

1抚顺新钢铁有限责任公司制度编号：A2368制度页数：共17页爱心基金管理办法（暂行）编制人：杨贵民审核人：钱宏霞批准人：万如铁主办单位：行政管理处发布日期：2011年12月5日生效日期：2011年12月5日第一章总则第一条为规范公司爱心基金的管理，保障爱心基金的有效使用，确保有限资金发挥最大社会效益，特制定本办法。第二条爱心基金秉承“我为企业添砖加瓦，企业为我遮风挡雨”的共赢理念。主要针对员工本人家庭生活有特殊困难的；直系亲属或员工赡养的亲属遇到特殊意外情况或患有重大疾病、死亡等特殊情况。第三条公司爱心基金为扶助公司特困员工而设立，适用于公司所有在册合同工。员工本人上月绩效考核不能为C类（员工本人及家属因患病绩效考核得C除外），且无公司行政处分和经济处罚的（次月不是C类员工时可申请）。第四条职责1、公司工会负责爱心基金的预算、费用归口管理、家访抽查、汇总、审核、审批、公示、发放、效果跟踪评价、材料归档。2、基层单位工会负责对申请爱心基金的员工进行初审、家访考察、上报申请单、考察单和效果跟踪评价。第二章爱心基金管理第五条申请、审批程序1、员工本人提出申请，填写爱心基金申请单（附件2），出示本人家庭成员户口，家庭成员收入证明，患病者病历（出院小结）、住院费用发票，意外事故的有关证明材料等有效证件的复印件。2、基层单位工会安排人员到该员工家中进行走访考察，填写家访考察意见，员工本人2并在走访考察单上确认事实后签字。（附件4）3、基层单位工会主席、一级主管进行初审，填写初审意见，上报公司工会，公司工会复审后将名单填写在绩效类别复核单上，报人力资源处对绩效复核。（附件5）4、公司工会按当月申请爱心基金员工总数的20%比例进行走访考察。5、公司工会人员汇总审批单（附件6）由公司工会办公室主任（党群室主任）和工会副主席审核后报公司工会主席审批。6、公司工会人员填报公示单（附件7）、发放登记单（附件8）、请款单，对爱心基金进行发放（标准见附件1）。7、每年受助员工比例为公司在册员工总数的5％左右，且每次最高不超过2000元，每人每年不超过2次。如有特殊情况2000元或超过2次、不含2次的，由公司工会提出建议，公司工会主席审批；5000元的公司工会主席审批后再由公司总经理审批；由申请人所在单位的一级主管参加走访。8、员工本人收到爱心基金后填写《效果跟踪评价单》，并由随访的主管签字确认（附件9）。第六条每月12日，各单位将爱心基金申请单、家访考察单及各种证件的复印件报公司工会。第七条公司工会将每月爱心基金发放情况进行汇总，并在新钢铁半月刊中进行公示。第八条凡属弄虚作假者，按公司《员工奖惩管理办法》相关规定处理。第三章“六必到”管理第九条“六必到”走访慰问内容1、员工因病因公亡故工会抚慰必到；2、员工或其家属亡故工会慰问必到；3、员工家庭遇到突发灾害工会安慰必到；4、员工或其家属患危重疾病住院工会看望必到；5、员工家庭突遇特殊情况导致生活陷入困境，工会走访必到；6、员工本人或爱人生育子女工会慰问必到。第十条“六必到”走访慰问疾病内容执行爱心基金病种统一标准；工伤分轻伤、重3伤、工亡三种；突发灾害包括地震、火灾、水灾、易燃物品爆炸烧烫伤、财产被盗、被人抢劫，交通事故等。第十一条“六必到”工作原则1、如家属病逝，须将死亡者姓名、年龄等情况按照申报单规定的详细内容填写清楚；如住院须将患者姓名、医院名称楼层、房间号、患病种类按照申报单规定的详细内容填写清楚，以便于抚慰和看望（并附住院证明）；2、员工本人患病住院，只走访本人，对其他在本公司工作的家庭成员不再进行看望；3、本人或家属住院的只限住院期间看望，出院后不在进行看望。对员工本人或家属病逝的，出殡后不在进行慰问；4、女员工本人、男员工爱人分娩，同在公司工作的只走访慰问一人。如出现“双胞胎”情况，对走访的对象慰问金和实物在基数上增加一倍。多胞胎的视情况而定；5、员工家属（父母、岳父母、公婆、子女）患病住院，姊妹兄弟、连襟、妯娌同在公司工作的，只选择其中之一进行慰问，走访慰问金发放给住院患者本人，病逝的发放给配偶，无配偶的将慰问金发放给员工本人；6、对于家住沈抚两市以外的员工，因时间、路程等原因，在员工本人提交申报单后（附家属住院证明、死亡证明复印件），由公司工会将慰问金直接发放给申请者本人；7、突发灾害事故必须有乡镇（街道）政府、交通、消防、公安部门出具的证明；8、因酒后驾驶和无证驾驶导致交通事故的不在“六必到”走访慰问范围之内。第十二条“六必到”办理程序员工本人填写走访慰问申报单，并说明情况，通过基层工会小组长逐级上报作业区长（室主任）、本单位工会主席、一级主管审批后，由基层单位工会报公司工会审批，审批后公司工会安排进行走访慰问。工伤员工申请“六必到”由本单位工会干事填报申请单，附带工伤速报表，工伤速报表交由公司安全环保处确认工伤级别后报公司工会。第十三条“六必到”对患病员工本人及家属采取赠送慰问金及慰问品形式。第十四条“六必到”走访人员由员工所在单位的主管及工会负责人参加“六必到”走访工作。41、工伤（工亡）员工、病逝员工及家属：一级主管必到；2、住院员工及家属：二级主管或工会负责人必到。第十五条“六必到”用车规定1、沈阳市及抚顺市三县境内由公司派车。2、抚顺市区内由各基层单位自行安排车辆。第四章附则第十六条本办法从下发之日起执行，2010年10月8日下发的《爱心基金管理办法》（编号为A3174）同时废止。第十七条本办法经总经理核定后发布，修订时亦同。5附件1：流水号：爱心基金资助标准编号：填报单位：填报时间：年月日家庭人均收入A类病支出费用数额、资助数额（元）B类病支出费用数额、资助数额（元）包括意外事故＞5千≤1万＞1万≤2万＞2万≤5万＞5万≤10万＞10万＞5千≤1万＞1万≤2万＞2万≤5万＞5万≤10万＞10万≤750元8001000150025003000500800120020002500＞750元≤1274元500800120020002500050080015002000＞1274元≤1645元0500800180020000050012001800＞1645元005001500180000010001500备注：1、爱心基金资助标准根据员工家庭人均收入、资助对象患病种类、药费支出数额等进行核定后，符合条件者给予资助，不符合条件者不给予资助（药费支出不计算医保统筹部分）。2、爱心基金资助标准的员工家庭人均收入可根据国家、省、市人力资源和社会保障部门规定的分类地区当年职工平均工资月最低工资标准适时的召开公司工会委员会进行商讨决定更改公司“爱心基金”家庭人均收入等级情况。3、A类病种：1、恶性肿瘤（各种癌症）；2、心机（脑）梗塞；3、重大器官移植手术；4、冠状动脉搭桥术（包括其他重大疾病手术自费超过1万元以上的）；5、肾病综合症或尿毒症；6、肢体缺失；7、艾滋病、白血病；8、肺结核病，结核病；9、精神病；10、小儿脑瘫。4、B类病种：1、脑中风、脑炎或脑膜炎；2、肝炎、淋巴腺炎；3、良性肿瘤、4、肝、肾功能衰竭；5、腰肩盘突出；6、癫痫病；7、耳失聪、青光眼或白内障；8、脑血栓；9、细胞神经瘤；10、心脏病；11、胆囊结石,胆石症；12、帕金森病（震颤麻痹）；13、糖尿病、14、股骨头坏死；15、系统性红斑狼疮；16、胰腺炎；17、肠梗阻、胃肠穿孔；18、再生障碍贫血；19、传染性疾病；20、口蹄疫、鼠疫或狂犬病、包括意外事故。6附表：六必到走访慰问标准类别层级慰问标准（元）形式标准工伤类轻伤住院500果篮一个重伤住院1000工亡2000花圈一对本人及爱人、子女、双方父母患重大疾病、意外事故住院类；员工本人500果篮一个家属200本人及爱人、子女、双方父母病故或意外事故死亡类员工本人1000花圈一对家属500女员工本人、男员工爱人分娩全体员工300鸡蛋10斤二级主管以上（包括二级主管）按照2009年工会制定的走访五必到标准执行.备注：1、六必到走访慰问标准根据员工及家属患病种类（参考爱心基金资助病种A、B类）、员工及家属患死亡、员工家庭突发灾害事故等进行核定后，符合条件者给予走访慰问，不符合条件者不给予走访慰问。2、申请六必到时，住院类别的必须携带住院证明，意外事故的必须有专业部门证明材料。7附件2：流水号：月份爱心基金申请单编号：填报时间：年月日注：1、此表由个人用钢笔或水笔填写，切勿代笔和打字。2、填写时请按表格逐项详实填写，不许空格，否则不予审理。申请人性别年龄单位二级单位工作岗位申请时间政治面貌工号上月绩效家庭人口申请金额家庭总收入人均收入费用支出额家庭住址联系电话申请缘由：签字一级单位绩效审核意见绩效类别：签字年月日基层工会意见签字年月日一级单位意见签字年月日党群室审核意见受助等级：资助标准：签字年月日公司工会审核意见签字年月日8附件3：流水号：月份走访慰问申报单编号：填报单位：填报时间：年月日申请人性别年龄二级单位工作岗位岗位序列申请时间工号政治面貌家庭住址（住院地址）联系电话申报理由：签字：二级单位审核意见签字：基层工会审核意见签字：年月日一级单位审批意见签字：年月日公司工会审批意见签字：年月日走访人签字签字：年月日被走访人签字签字：年月日9附件4：流水号：月份爱心基金家访考察单编号：填报单位：填报时间：年月日二级单位被走访人性别家庭住址年龄走访人员考察情况被走访人员签字年月日10附件5：流水号：月份爱心基金绩效类别认证单编号：填报单位：填报时间：年月日单位姓名工号工作岗位上月绩效合计人力资源处意见签字年月日11附件6：流水号：月份爱心基金汇总审批单编号：填报单位：填报时间：年月日审批人：审核人：制表人：单位申请人工作岗位上月绩效类别申请时间申请金额审批金额12附件7：月份爱心基金发放公示单编号：填报单位：填报时间：年月日序号单位姓名事由受助金额13附件8：流水号：月份爱心基金发放登记单编号：填报单位：填报时间：年月日发放人：发放日期：年月日序号单位申请人姓名事由受助金额发放日期领取人签字14附件9：流水号：月份爱心基金效果跟踪评价单编号：填报单位：填报时间：年月日受助人部门受助人受助时间受助金额受助人反馈意见签字：年月日走访主管（工会负责人）签字签字：年月日受助人单位意见签字：年月日公司工会核实意见及建议签字：年月日15附件10：流水号：爱心基金申请、审批、发放流程编号：填报单位：填报时间：年月日爱心基金申请、审批、发放流程图公司总经理公司工会主席人力资源处公司工会相关单位文本或表单相关个人一级主管签字主任审核一级主管审核表单归档审批、签字金金金金2000金金金金金金2金效果跟踪评价单爱心基金申请单绩效类别认证单家访考察单汇总审批单发放登记单每月12日上报爱心基金申请并填写申请单一级主管审核基层工会主席初审填报绩效认证单联合家访、考查填写家访考察单填报汇总审批单填报发放登记单、请款单发放单位领取发放本人填写效果跟踪评价单绩效认证存档效果跟踪审批大于5000元16附件11：流水号：“六必到”走访慰问申请、审批流程编号：填报单位：填报时间：年月日工会“六必到”走访慰问申请、审批流程图基层单位文本或表单公司工会相关单位相关个人员工本人提出申请工会小组长上报情况班组长或值班工长了解情况作业长（室主任）审核基层单位一级主管审批基层单位工会干事公司工会办公室主任审批基层工会主席审批填写申请单公司工会干事走访时间、车辆安排基层单位走访人员随同公司工会走访人员按要求一起走访“六必到”走访慰问申请单“六必到”走访慰问17附件12：流水号：《爱心基金管理办法》权责划分表编号：填报单位：填报时间：年月日工作事项员工本人基层单位行政管理师基层单位工会干事基层单位工会主席基层单位一级主管公司工会干事公司工会办公室主任公司绩效管理师财务处公司工会副主席公司工会主席公司总经理爱心基金费用管理审核审批审核审批爱心基金申请申请爱心基金绩效核定复核爱心基金家访考察考察考察抽查爱心基金审核、审批初审审核核定审核批准爱心基金≥2000元建议审核审批批准爱心基金≥5000元批准爱心基金公示