工程管理部岗位职责及相关管理制度

湖南有限责任公司工程管理部第1页共12页工程管理部岗位职责及相关管理制度为了提高管理效率，提高专业水准和工作质量，现对工程管理部岗位职责、主要业务流程等方面进行梳理，以便高效开展后续工作。一、工程管理部组织机构图部门经理项目总工土建工程师资料员设备工程师电气工程师市政园林工程师湖南有限责任公司工程管理部第2页共12页1、各岗位职责简述及人员配置:岗位名称职责简述工程管理部经理1、负责工程管理部管理工作，负责工程管理部组织架构的建设，明确管理人员的分工职责，建立、健全工程管理各项规章制度2、负责项目工程的管理、组织、规划工作，明确工程质量、进度、成本、安全文明目标3、组织项目监理、施工、材料设备的招标工作。4、作为主要协调人，负责组织施工现场的“三通一平”工作。5、根据质量管理目标制定本项目的具体质量管理方案，明确各工程管理人员的具体质量职责，检查、督促、指导工程管理人员实现质量目标。6、据进度管理目标，制定本项目总体及分阶段进度计划和具体进度控制方案，明确各阶段具体工程管理人员的进度管理职责，检查、督促、指导工程管理人员实现进度目标。7、负责对监理的协调管理工作，督促工程管理人员对监理工作的检查和考评。8、负责与政府职能部门、公用事业单位、本部职能部门、公司各部门和勘察、设计、施工、监理等各参建方的沟通、联系和协调工作。9、责建立完善的内部及对外信息管理系统。项目总工1、工程实施的管理，包括设计、审图、质量等；湖南有限责任公司工程管理部第3页共12页2、负责工程类、技术类合同的标准化及审核工作；3、负责审核各类技术方案、技术变更及洽商；4、负责检查、督促、指导下属员工的工作。5、负责审查施工组织设计，主持组织施工图纸技术交底会，提出建设性意见。负责工程的重大技术方案评审。6、负责组织所工程专业技术、质量通病防治的研讨工作。7、根据项目总体开发计划，负责制定所工程的阶段性进度计划；8、负责定期或不定期对勘察、施工、监理等供方进行评价和考核，并上报部门经理，督促其落实改进。9、负责协调组织工程的各项验收工作。土建工程师1、负责对总包方的进度管理2、负责制订土建工程的管理措施和管理纲要。负责处理本专业设计相关问题和联系工作，将设计意图传达至施工、监理方。3、负责对土建工程进行日常质量检查和控制，对出现的问题督促整改。4、负责土建工程的隐蔽工程验收质量，协助组织其他阶段性验收工作，并做好记录。5、负责土建工程的进度检查和控制，按照既定工作计划和时间节点，6、比对工程实际进度状况，出现偏差时督促相关单位及时采取措施。7、负责土建工程的各项招标工作。8、负责对土建工程，审核工程签证并对工程量进行复核。湖南有限责任公司工程管理部第4页共12页9、配合成本部做好分管工程各类变更的把控、签证和相关原始状况的实测记录。10、负责审核施工单位上报的安全生产文明施工专项方案，检查工地的安全文明施工落实情况，维护工地形象，避免出现安全事故。、11、负责土建工程与其他专业的协调工作。12、负责对所土建工程监理单位的管理，并考核；13、完成领导安排的其他工作。设备工程师1、负责对总包方进度管理2、负责制订设备工程的管理措施和管理纲要。负责处理本专业设计相关问题和联系工作，将设计意图传达至施工、监理方。3、负责对设备工程进行日常质量检查和控制，对出现的问题督促整改。4、负责设备工程的隐蔽工程验收质量，协助组织其他阶段性验收工作，并做好记录。5、负责设备工程的进度检查和控制，按照既定工作计划和时间节点，6、比对工程实际进度状况，出现偏差时督促相关单位及时采取措施。7、负责设备工程的各项招标工作。8、负责对土建工程，审核工程签证并对工程量进行复核。9、配合成本部做好分管工程各类变更的把控、签证和相关原始状况的实测记录。湖南有限责任公司工程管理部第5页共12页10、负责审核施工单位上报的安全生产文明施工专项方案，检查工地的安全文明施工落实情况，维护工地形象，避免出现安全事故。、11、负责设备工程与其他专业的协调工作。12、负责对所设备工程监理单位的管理，并考核；13、完成领导安排的其他工作。14、负责人防、消防、水质检测等专项验收；电气工程师1、负责制订电气工程的管理措施和管理纲要。负责处理本专业设计相关问题和联系工作，将设计意图传达至施工、监理方。2、负责对电气工程进行日常质量检查和控制，对出现的问题督促整改。3、负责电气工程的隐蔽工程验收质量，协助组织其他阶段性验收工作，并做好记录。4、负责电气工程的进度检查和控制，按照既定工作计划和时间节点，5、比对工程实际进度状况，出现偏差时督促相关单位及时采取措施。6、负责电气工程的各项招标工作。7、负责对电气工程，审核工程签证并对工程量进行复核。8、配合成本部做好分管工程各类变更的把控、签证和相关原始状况的实测记录。9、负责审核施工单位上报的安全生产文明施工专项方案，检查工地的安全文明施工落实情况，维护工地形象，避免出现安全事故。、10、负责电气工程与其他专业的协调工作。11、负责对所电气工程监理单位的管理，并考核；湖南有限责任公司工程管理部第6页共12页12、完成领导安排的其他工作。13、负责电梯专项验收，临电管理及正式电发送等相关工作；市政园林工程师1、负责制订市政园林工程的管理措施和管理纲要。负责处理本专业设计相关问题和联系工作，将设计意图传达至施工、监理方。2、负责对市政园林工程进行日常质量检查和控制，对出现的问题督促整改。3、负责市政园林工程的隐蔽工程验收质量，协助组织其他阶段性验收工作，并做好记录。4、负责市政园林工程的进度检查和控制，按照既定工作计划和时间节点，5、比对工程实际进度状况，出现偏差时督促相关单位及时采取措施。6、负责市政园林工程的各项招标工作。7、负责对市政园林工程，审核工程签证并对工程量进行复核。8、配合成本部做好分管工程各类变更的把控、签证和相关原始状况的实测记录。9、负责审核施工单位上报的安全生产文明施工专项方案，检查工地的安全文明施工落实情况，维护工地形象，避免出现安全事故。、10、负责市政园林工程与其他专业的协调工作。11、负责对所市政园林工程监理单位的管理，并考核；12、完成领导安排的其他工作。1、负责部门所有工程图纸、资料、文件（图集、规范、标准等）、合湖南有限责任公司工程管理部第7页共12页资料员同的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。2、生产调度会及本部门例会会议纪要记录、整理、发放；3、负责部门各类信息、通知的及时下发和传达。4、负责部门公共物品、工具等的保管及借用登记，协助负责工程办公设施设备的维护和管理工作。5、定期向部门经理汇报资料管理情况。湖南有限责任公司工程管理部第8页共12页二、工程管理部相关管理制度：（一）例会制度：1、生产调度会（1）、内容：监理公司及各施工单位汇报上周完成情况及下周工作计划，解决施工中出现的主要问题。（2）、召开时间、地点：每周二下午3:00召开，地点：总包方一层会议室。（3）、主持人：工程管理部经理（4）、参加人员：开发公司：工程管理部经理、项目总工、各专业工程师；监理公司：总监、总监代表；施工单位：各总包单位的项目经理、技术总工、生产副经理；甲方直接发包工程的项目经理；（有重要议程时，要求施工单位公司主管领导参加）2、工程管理部内部例会（１）、内容：工程管理部各专业人员汇报本周工作及下周计划，提出需其它专业或部门协调解决的问题。（２）、召开时间、地点：每周五下午2:00召开，地点：现场办公室。（３）、主持人：湖南有限责任公司工程管理部第9页共12页工程管理部经理（４）、参加人员：工程管理部全体人员。3、监理例会（1）、内容：施工单位汇报上周完成情况及下周工作计划，监理单位做监理周报。从质量、进度、文明安全、成本各方面进行落实。（2）、召开时间、地点：各总包、监理单位分别召开，每周一次，地点：各总包项目部会议室。（3）、主持方：监理公司总监（或总监代表）（4）、参加人员：开发公司：项目总工、各专业工程主管随机抽查旁听。对于工程进度严重滞后的标段须参加其监理例会，监督并协助其协调各相关单位。监理公司：总监、总监代表，各专业监理工程师施工单位：项目经理、技术负责人、各专业工长、质检员、资料员等主要岗位人员。分包单位：分包单位负责人。4、其它会议（１）专题会议：解决专项问题，需相关参施单位及公司相关职能部门及领导参加，根据需要临时安排时间。（２）设计答疑会：湖南有限责任公司工程管理部第10页共12页原则上应定期召开，但各标段进度不一、设计单位较多，难以保证效率，可根据施工单位需要，提前组织；地点可选择工程管理部会议室，或者设计院，参加人员为设计、施工、监理方的相关专业技术负责人，工程管理部相关专业主管。（二）、联检制度１、内容：由工程管理部经理、项目总工、各专业工程主管对项目实施现场联检，对工程质量、进度、安全文明施工、资料等进行全面的检查。２、联检时间、地点：每周二下午２：００，地点：项目现场。３、组织者：开发公司工程管理部项目总工４、参加人员：开发公司：工程管理部经理、项目总工、各专业工程主管。监理公司：总监、总监代表、专业监理工程师施工单位：项目经理、技术负责人、生产副经理。５、联检结果记录及通报：在项目联检后，由开发公司土建主管负责制作联检报告，在检查后两日内完成。报告内容包括：检查的总体情况，存在的问题及改进意见，要求施工单位的改正时间。6、联检结果追踪：由监理公司负责对整改结果进行追踪，工程管理部各相关专业工程主管负责监督。（三）内部办公管理制度：湖南有限责任公司工程管理部第11页共12页为了进一步规范管理，提高工作效率，特制定以下办公制度，要求工程管理部全体员工共同遵守：1、考勤管理根据公司要求,星期一至星期五上班时间为：8：30—18：00；星期六、日按值班表值班，值班时间：9：00—17：00。无故不得迟到或早退。若外出办事，需提前安排好工作并告知主管领导，以便于考勤。若因特殊原因必须请假，须直接向工程管理部经理请假，手机必须保持24小时畅通。2、环境管理要保持办公环境的整洁，资料、文件、图纸及个人用品要存放妥当，办公桌面办公用品要摆放整齐、有序，做到文明办公，尽量不要在桌面摆放过多的文件杂物，做到及时整理。上班时间须努力、认真、高效工作，不做与工作无关的事情，做到专时专用。不得玩游戏、证券交易等；非急事尽量不在上班时间接、打私人电话。3、资源管理要正确使用电脑、电话、传真、复印、扫描仪等电气设备，规范操作各种电源开关、插座等，以策安全。爱惜公共财产，注意节约用水、用电、空调、纸张等。下班后，关闭个人办公所用的设备电源，锁好办公桌、文件柜等，并将个人办公桌上物品摆放整齐。最后下班的员工负责将公用设备电源关闭（如打印机、复印机、空调、照明灯等）。4、档案管理本部门重要文件如设计文件（含方案设计、施工图设计等）、合同、图纸、会议纪要、公用图集、书刊等需到办公室档案主管处存档，在调用时需签字办理并如期湖南有限责任公司工程管理部第12页共12页归还，并注意重要文件的保密工作。5、附则本制度于2014年11月1日起开始实施，要求工程管理部的全体员工必须严格遵守办公制度，并作为绩效考核的参考依据之一。工程管理部2014年11月2日