图书馆管理信息系统设计

实验部分说明：实验一个人单独完成，主要练习对信息资源的理解与使用。参考文献格式[1]陈晓洁.职业教育考核中知识与能力的关系研究[D]..河北师范大学,2001.6[2]赵昕,严璇.欧盟职教教师专业发展服务体系建设的经验与启示[J]..职业技术教育,2011,（32）:90-93实验二-实验五分组完成，1，按班级分成3-4人的小组。2，每组选取自己的题目。3，按题目书写自己的实验各部分。在书写过程中，不要求大而全，要求各部分都尽量使用。通过实验能够使自己对系统开发的过程有一个整体的了解。同时，对各部分使用的图形及规则有一个更加深刻的认识，能使自己在以后与信息管理与开发人员合作中，能够相互理解对方所说的含义。4，可自己选择题目，也可从以下题目中选取一，房屋中介系统。二，固定资产管理系统。三，高校教师档案管理系统。四，网上商城购物系统。五，企业客户管理系统。5，评分标准及各部分实验题目见以下示例。管理信息系统课程设计评分标准实验题目实验小项所占分值成绩信息资源利用（20分）正确利用中国知网查找资源6分合理选取和引用资源6分管理信息系统对企业的机会与风险分析8分管理信息系统的战略规划（20分）选题及意义6分现行企业信息化水平评估6分企业信息化工作的规划8分管理信息系统可行性分析（20分）现行系统调查与分析8分新系统目标的确定4分可行性研究8分管理信息系统的系统分析（20分）现行系统数据流程分析6分新系统业务流程分析7分新系统数据流程分析7分管理信息系统的系统设计（20分）总体设计（模块、子系统划分）10分代码设计4分输入、输出设计及菜单设计6分处理流程设计10分合计100分企业信息化规划方案实验报告（一）一、企业战略分析（一）摘要用户：九台教育集团图书馆拟建系统的名称：九台教育集团图书馆管理信息系统拟达到的目标：拟在一年内建立高安教育集团图书馆管理信息系统，本系统将改变传统管理模式，加速图书馆管理的自动化，标准化和科学化，而建立的一个整体性的图书馆管理系统，使用此管理系统以后，可以提高和改进技术部的管理系统服务质量与工作效率，广大师生也可以更加充分利用图书馆，为高安教育集团教学研究更好的服务，图书馆也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。系统开发的组织单位：本系统由集团技术部和创维科技股份有限公司联合开发而成。创维科技股份有限公司是国内顶尖的软件开发公司，有雄厚的软件开发实力以及良好的信誉。同时本集团的技术部全力支持，共同开发。系统的服务对象：九台教育集团图书馆一、企业组织与结构功能分析（一）组织结构分析1、组织结构调查内容（1）信息化水平低，未形成标准化。该图书馆有部分业务虽已实现了微机自动化管理，但应用系统大多水平较低，比较落后。其中相当一部分为自己开发研制。可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。（2）人员冗余，普遍素质不高。由于该校图书馆由于刚刚改建成还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；使用此系统后可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。2、组织机构图图书馆由采购部、编目部、流通部、期刊部和技术部组成。图书管的馆长直接管理这些部门。技术部隶属下有项目开发组，硬件维护组，系统维护组。技术部组织结构图如下：（二）功能结构分析技术部下属的系统管理组和硬件维护组主要有以下功能a）硬件维护组负责馆内计算机维护和计算机硬件配备。系统管理组b）管理各类账户的网络地址，登陆权限，确保本馆各类系统安全可靠稳定运行；监控电子资源及各种重要数据库的运行状态，妥善保管应用软件并及时进行数据备份。技术部功能结构图如下：采购部期刊部技术部馆长流通部编目部硬件维护组系统管理组3.组织功能分析图中：“*”表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）；“×”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位；“√”表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）；空格：表示该单位与对应业务无关功能序号联系的程度业务采购部编目部流通部期刊部技术部功能与1图书借阅*2读者维护×*√×3历史查询*√×4图书检索*√系统管理硬件管理硬件配备硬件维护系统维护数据库管理系统监控各部帐户管理组织技术部管理子系统业务5罚金维护*√6系统设置*7数据备份*8书商信息处理*9注销挂失×*√10图书征订*×××11图书验收*13查询书籍**14修改日期√*15续借书籍*16期刊验收*17期刊统计*18期刊订阅*19图书著录*√√×20检索查询*√21编目移送*三企业业务流程分析图书馆技术部业务流程图具体如下图书馆各部门硬件配备和维护技术部配备、维护信息明细系统监控和维护权限管理数据库管理备份重要数据库信息配备清单财务处维护信息2，表格分配图四、企业信息化的必要性、可行性分析（一）必要性分析目前，该校图书馆由于刚刚改建成还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；另一些业务虽已实现了微机自动化管理，但应用系统大多水平较低，比较落后。其中相当一部分为自己开发研制。可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。因此，随着信息技术的飞速发展，原先的管理软件已不能满足现代教育的发展。必须运用现代信息技术对原有的系统进行升级（二）可能性分析由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上的成熟系统，并且有切实的工程准备维修单馆内各部门技术部馆长财务处１准备配备单硬件配备单审批２硬件配置配备清单存档配备帐目清单存档３审批完的配备单４存档配备凭证存档维修单硬件维修１２存档维修清单３资金结算表存档技术保证，有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理系统是完全可行的。五、企业信息化的阶段划分建立U/C矩阵数据类功能图书成本库存财务计划发票定单已登记书籍订书统计表进书统计表借阅历史供书商图书编号书目表读者图书借阅CCU读者维护CU历史查询C图书检索UUCC罚金维护UU系统设置UUUCCC数据备份UUCU注销挂失UU图书征订CUUUUCCCU图书验收UCUUCU查询书籍UCUU修改日期UU续借书籍UU期刊验收UCCCUU期刊订阅CUUU检索查询UUUC编目移送UUC信息系统结构图如下：1．定义信息系统结构数据类功能图书定货库存计划定单已登记书籍书目表读者财务图书借阅U采购计划读者维护UU历史查询图书检索U流通管理数据备份U系统设置U罚金维护C图书管理图书验收修改日期U续借书籍U查询管理期刊订阅检索查询U财务编目移送子系统开发的顺序采购计划流通管理图书管理查询管理财务人事采购计划XX流通管理XXX图书管理X查询管理XXX财务XX人事人事实体数据类矩阵如下：实体数据类读者图书设备资金计划型预约登记期刊订阅设备计划预算统计型借阅历史图书统计利用率财务统计文档型借阅类型图书工作负荷运行财务会计业务型借阅信息借阅记录进出记录应付帐款采购计划流通管理图书管理查询管理财务管理信息系统可行性分析实验报告（二）一、新系统方案（一）系统的目标拟在一年内建立高安教育集团图书馆管理信息系统，本系统将改变传统管理模式，加速图书馆管理的自动化，标准化和科学化，而建立的一个整体性的图书馆管理系统，使用此管理系统以后，可以提高和改进技术部的管理系统服务质量与工作效率，广大师生也可以更加充分利用图书馆，为高安教育集团教学研究更好的服务，图书馆也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。（二）系统规划及初步方案该校图书馆由于刚刚改建成还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；另一些业务虽已实现了微机自动化管理，但应用系统大多水平较低，比较落后。其中相当一部分为自己开发研制。可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。所以本次设计的系统主要解决两大问题（1）信息化水平低，未形成标准化（2）人员冗余，普遍素质不高.（三）系统的实施方案（1）接收各部门的功能模块建议，对系统进行改进；（2）接收各部门的配备需要，负责硬件及辅助设备的选型、安装、调试和维护管理工作，承担馆内计算机设备的调配；（3）管理各类账户的网络地址，登陆权限，确保本馆各类系统安全可靠稳定运行；（4）监控电子资源及各种重要数据库的运行状态，技术进行维护，妥善保管应用软件并及时进行数据备份；(5)提高和改进技术部的管理系统服务质量与工作效率。使用此系统后广大师生可以更加充分利用图书馆，为高安教育集团教学研究更好的服务，图书馆也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。（四）投资方案（1）图书馆大厅计算机有8台供查询、借还等，四个借阅室分别分配一台计算机，电子阅览室计算机超过50台，大约投入30万元（2）技术部网络维护人员8人，工资费用大约共10万元/年（3）支付创维科技股份公司软件研制费用30万元（4）对集团技术部人员进行培训，培训费用大约8万元/年。攒足后劲，人尽其才，以便日后能独立对软件进行更新和维护（五）人员培训及补充方案（1）加强对图书馆服务人员素质的培训，要让来到图书馆的人员感受到春天般的温暖（2）调动所有图书馆人员的积极性，人尽其才。（3）升级图书馆的电脑软件和硬件设备。（4）系统的设计过程要充分采纳学生和工作人员的意见，使系统更富有人性化。二、可行性研究报告（1）技术可行性分析目前已经成功地建立了许多复杂的管理信息系统，而图书馆管理信息系统是比较简单的，因此从技术上说，完全可以建成一个适用的图书馆管理系统。（2）经济可行性分析图书管管理系统建成以后和校园网相连，提供网上服务，广大同学可以在寝室就可以查询图书馆借书的有关情况。同时可以改进管理手段为学校科研教学等多方面提高有力的支持和服务，本系统所带来的效益，是长期的很难短期用金钱估量的，同时可以减少工作人员，高工作效率，因此从经济上说是可行的（3）管理上的可行性分析现有的图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜任工作。对于缺少的计算机管理人员，可以通过招聘解决。现有的运行环境只要稍加改进就可以保证新系统的运行，从运行管理方面看是可行的。三、结论由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上的成熟系统，并且有切实的工程技术保证，有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理系统是完全可行的。管理信息系统的系统分析实验报告（三）一、现行系统数据流程分析1、数据流程图本系统数据流程图用到的图形符号有以下几个，代表意义如下：图书馆技术部数据流程图具体如下系统管理组数据流程图网址和权限信息各种数据运行情况S04-01整体系统S03-02系统管理员P6判断是否需要维护系统运行分析结果P5数据库管理S01-02各部门重要数据P4备份数据故障存在信息P7系统维护维护信息外部实体数据流数据处理数据存储2、数据字典数据字典（DataDictionary,DD）是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体（六个方面）进行定义和描述的工具，是数据分析和管理工具，同时也是系统设计阶段进行数据库设计的重要依据。数据字典的形式电子式（1）数据项的定义：名称编号别名（简述）取值范围长度配件编号I01-01硬件编码0001-999910配备日期I01-02装配硬件日期0001-99998配备人I01-03技术部工作人员0001-999920配件凭据I01-04收据名称0001-999940硬件维护号I02-01硬件维护编号0001-999910硬件维护日期I02-02硬件维护当日日期0001-99998硬件维护说明I02-03硬件维护内容0001-999950硬件维护人I02-04此次硬件维护的工作人员0001-999920硬件维护凭据I02-05硬件维护清单0001-999920备份编号I03-01备份号0001-999910备份说明I03-02备份内容0001-999950备份人I03-03备份工作人员0001-999920备份日期I03-04备份时间0001-99998部门编号I04-01代替部门名称0001-999910部门网址I04-