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解决问题的基本方法–2020年6月24日星期三–“七步成诗”1“善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物，任何一个有才之士都能获得这种能力。有序的思维工作方式并不会扼杀灵感及创造力，反而会助长灵感及创造力的产生。”有关解决问题常见的迷思“解决问题的高手是天生的，而不是培养出来的。有的人生来就有这个天赋，而有的人却没有，这是一种天生的创造能力...是教不出来的。”迷思事实循环反复，重头再来解决问题的基本方法–“七步成诗法”第一步界定问题第二步分析问题第三步确定原因第四步对策展开第五步制定计划第六步实施计划第七步验证效果？?.…?....?????......???......解决问题的基本步骤AnalyzeProblemDetermineCausesDevelopSolutionsPlanActionImplementSolutionEvaluateOutcome234567IdentifyProblem11.界定问题界定问题盲人摸象？？？清晰陈述问题的特点•一个主导性的问题或坚定的假设•具体，不笼统•有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张)•可行动的•以决策者下一步所需的行动为重点问题陈述表1.观点/背景需要解决的基本问题3.决策者2.成功的标准5.解决方案受到的限制6.解决方案所涉及的范围4.其他利益相关方解决问题的基本步骤DetermineCausesDevelopSolutionsPlanActionImplementSolutionEvaluateOutcome34567IdentifyProblem12.分析问题AnalyzeProblem2分析问题的方法H50012%HD74037%H30051%0200004000060000FebMarchAprMayH300H500HD7400200004000060000FebMarAprMayH300H500HD7400.50.0-0.550403020100Example1Frequency逻辑树的用途•议题一•议题二••••议题N从一个被粗略界定的复杂问题…•明确•完整•便于操作…到完整的、有内在联系的一系列相关议题现在我该做什么呢？逻辑树逻辑树说明它能保证解决问题过程的完整性概念性框架它能•将工作细分为一些便于操作的部分•确定各部分的优先顺序•明确地把责任落实到个人系统的分解过程联系问题和议题的纽带纽带使小组成员就要着手解决的问题达成共识确定范畴逻辑树是什么？有什么用途？两种主要的逻辑树议题树假设树议题(问题)假设(可能的答案)根据2根据3根据1“什么”或“如何”？“为何”？高质量的逻辑树议题界定要解决的基本问题或基本假设一致性第一级支持一致性相关的互相独立和互为补充(MECE)典型的议题树结构举例•公司功能•ROIC树*•员工、物料、资本和服务费用•短期(如：在今年)，中期(2-3年)，长期(3-5年)•将费用按容积(如：每公里的汽油加仑量)或具体价格(每加仑汽油的价格)进行分解经营体系数学分解费用项目时间划分容积/单位价格或容积/单位费用*应用资本的回报率议题树–投资资本回报率增加产量提高价格减少研发成本减少生产成本减少营销成本减少销售成本减少固定资产减少营运资本提高投资资本回报率(ROIC)提高利润减少投资成本增加收入减少成本x–÷++++议题树–降低旅行费用如何？–成本类型如何？–数量还是价格降低住宿和用餐费用降低交通成本降低其他成本降低差旅费用减少交通线路降低每条交通线路的成本减少出差天数降低出差期间每天的成本对于给定的工作，减少在客户处滞留的天数通过选择工作，增加某个分公司在公司内工作的项目在相关客户处开设新的分公司降低具体的支出费用降低豪华程度缩短出差的距离降低更换地点的频率降低豪华程度降低具体的支出费用通过商谈取得更好的折扣合用一辆汽车通过商谈取得更好的折扣两个人同住一间双人房如果客户距麦肯锡公司100公里以上，则不提供咨询邀请客户来麦肯锡公司用电话会议替代见面会议在客户处过周末议题树–省钱在不借债的情况下，到月底我如何才能有更多的钱？增加收入减少支出取得意外之财取得更多的工资收入少付钱，买同样多的东西少消费合法的非法的延长工作时间提高每小时的收入买质量差一些的商品买特价品遗产中奖更高级别的工作收入更好的行业取得更多的投资回报加班兼职•食品•服装•器皿/用具•娱乐•旅行•其它…如何？如何？假设树–降低出差费用项目小组在做计划时，通常忽视相关的降本杠杆主要可以通过调整项目小组和公司领导降低出差费用为何？公司领导方面有很大的改进余地负责交通的部门已经用尽了所有可以产生影响的方法如果能知道时间和地点，小组就可以预计到打折价格对于经常需要改变地点而难以计划的项目，小组可以用压缩日程安排的方法来降低出差费用可以规定集中使用少数几个服务供应商，从而压低价格公司领导可以增加在公司工作的项目数已经彻底了解并使用了所有有关价格和专项费用的相关信息公司已经与相关的服务供应商达成了折扣协议在目前的公司规定下，不可能进一步降低价格(如集中使用少数合同合作伙伴)为何？假设树–省钱到月底拥有更多钱的最好方法是：购物时做到货比三家，减少花费改变生活方式不可取货比三家是一种好的选择可以省钱增加的投入不能抵销节省的钱关键支出项目有了新的竞争形式新的竞争形式可以较低的价格提供相同的质量货比三家占用时间的机会成本可节省的钱数超级市场PriceClubHomeDepotAutomall为了补偿工作付出的大劳动量，我需要每周去一次游乐场或剧院为了补充营养，我需要在周末至少吃上一顿丰盛的饭菜我的职业不允许我穿质地较差的衣服原因？原因？原因？解决问题的基本步骤DevelopSolutionsPlanActionImplementSolutionEvaluateOutcome4567IdentifyProblem13.确定原因AnalyzeProblem2DetermineCauses3确定原因的方法ProblemStatement(ofidentifiedGAP)ApparentcauseRootcauseApparentcauseApparentcauseRootcauseWhy?Why?Why?解决问题的基本步骤PlanActionImplementSolutionEvaluateOutcome567IdentifyProblem14.对策展开AnalyzeProblem2DetermineCauses3DevelopSolutions4纠正措施和预防措施•都是纠正现状的方式•都能解决问题•都能影响原因•都有长处和不足预防措施preventiveaction为消除潜在不合格或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施注1：一个潜在不合格可以有若干个原因。注2：采取预防措施是为了防止发生，而采取纠正措施是为了防止再发生纠正措施correctiveaction为消除已发现的不合格或其他不期望情况的原因所采取的措施注1：一个不合格可以有若干个原因。注2：采取纠正措施是为了防止再发生，而采取预防措施是为了防止发生。注3：纠正和纠正措施是有区别的。优先排序的必要性•从高层管理的角度出发问题陈述问题1问题2问题3问题4剔除非关键性议题已确定优先次序的议题4123•集中精力，更有效地利用现有资源为什么要排序？非关键性议题1优先位置如何进行优先排序•用判断力和洞察力决定各议题的重要程度•客户参与：客户往往能提供更多有益的判断和见解•分析时不要过分注重细节，在这一阶段，+30%的准确度已经足够，甚至从总体上把握即已可以，只需要进行简单迅速的计算•要有冒风险的准备，现在正在做的一切在未来都会有所调整80/20法则对解决问题的帮助投入的时间和精力20%100%100%80%集中精力赢得最佳效果“润色和扫尾”讲究实际！改进措施对经济效益的影响甲公司能增加营业利润吗？A甲公司能增加收入吗？甲公司能降低成本吗？增加广告收入增加发行收入增加其他收入减少编辑成本减少印刷前的成本减少印刷/纸张成本减少分销成本减少管理费用和其他费用合理化改革新的印刷厂123456789举例提高甲公司营业利润的机会低高难易实施难易程度经济效益影响(3年内)项目改进措施对经济效益影响的粗略估计(2000年，百万元/年)1增加广告收入增加发行收入增加其他收入减少编辑成本减少印刷前的成本减少印刷成本减少纸张成本减少分销成本减少管理费用合理化改革印刷厂总计16316321577810716083066123456a6b789解决方案–提高甲公司营业利润的机会低高难易实施难易程度经济效益影响(3年内)项目改进措施1增加广告收入增加发行收入增加其他收入减少编辑成本减少印刷前的成本减少印刷成本减少纸张成本减少分销成本减少管理费用合理化改革印刷厂总计16316321577810716083066123456a6b789126b8396a745对经济效益影响的粗略估计(2000年，百万元/年)解决方案–优先排序低高难易实施难易程度经济效益影响*(3年内)优先排序2增加发行收入增加广告收入减少纸张成本减少印刷前的成本减少编辑成本减少分销成本减少管理费用和其他成本增加其他收入合理化改革印刷厂减少印刷成本16b5478396a126b8396a745未来工作的重点优先措施次要措施重要但实施有困难容易实施解决方案–提高甲公司营业利润的机会低高难易实施难易程度经济效益影响(3年内)项目改进措施1增加广告收入增加发行收入增加其他收入减少编辑成本减少印刷前的成本减少印刷成本减少纸张成本减少分销成本减少管理费用合理化改革印刷厂总计16316321577810716083066123456a6b789126b8396a7452101636057784771902030826长期影响13年内的前景长期的前景对经济效益影响的粗略估计(2000年，百万元/年)传统的解决方案–提高甲公司投资资本回报率的机会低高难易实施难易程度经济效益影响(3年内)项目改进措施1增加广告收入增加发行收入增加其他收入减少编辑成本减少印刷前的成本减少印刷成本减少纸张成本减少分销成本减少管理费用合理化改革印刷厂总计4.14.10.51.42.00.31.81.50.20.816.723456a6b789126b8396a7455.34.11.51.42.01.21.82.30.50.820.9长期的13年内的前景长期的前景对经济效益影响的粗略估计(2000年，百万元/年)解决问题的基本步骤ImplementSolutionEvaluateOutcome67IdentifyProblem15.制定计划AnalyzeProblem2DetermineCauses3DevelopSolutions4PlanAction5工作计划WHO?WHEN?WHAT?Measure:TimeQualityCost制定计划的最佳作法提早经常具体汇总实际•不要等待数据搜集完毕才开始工作•对数据进行不断的更新和完善•分析和来源一定要明确具体•与小组成员共同进行分析，尝试各种假设•符合实际，可操作性强，否则它将毫无用处有用帖士原则•以假设和最终产品为导向•经常反复地进行假设和数据分析•尽可能地简化分析•仔细分析之前估算其重要性•使用80/20及简便的思维方法•从专家那里得到数据•对新数据采取灵活态度•同项目小组共享良计•对困难有所准备•勇于创新评注•不要只拘泥于数字-要题问“我要回答什么问题？”•不要绕圈子•不轻言使用大的线性计划之类的工具•开阔视野，不要「见树不见林」•别钻牛角尖•经常给出比“图书馆数据”更清晰的指导方向•记住假设也是会被推翻•检验你的观点•眼光放远，探照前路•寻找突破性观点尽可能选择简便的问题解决方式……并避免复杂，间接或推论的方法对准「够精确」的目标即可，不需完美寻找明显事物一定要充分利用其他人的经验……并设法找专家来导引你的分析工作进行检查以保证结论同事实相符……随着迹象的增多，准备重新修改你的假设放眼未来，迎接分析方面将遇到的困难…同项目小组共享良计永远寻找开创性的方法…仔细将你的工作纪