提案改善管理制度

提案改善管理制度一、目的为启发全体员工的想像力，集结个人的智慧与经验，提出有利于本公司生产的改善及业务的发展，以便达到降低成本、提高质量、增进公司经营、激励同仁士气，鼓励全员参与公司持续改进,特制定本规定。二、适用范围适用于公司内部关于品质、成本、效率等方面的提案改善。三、定义提案改善：鼓励公司内部员工发挥独创的构想，针对工作中存在的和潜在的问题，提出创新的意见或新的方法，从而促使产品质量、生产效率、员工士气提高、生产成本下降、工作环境改善等所进行的活动。四、权责1、提案评审小组：负责评审提案的可行性和实施效果，并确定该提案的提案奖金、每月各部门提案的评比、提案奖金的申请、发放。2、全体员工：负责就公司内部品质提升、效率提高、成本下降等方面在现有的基础上提出改进意见和方案。3、各部门负责人：负责组织实施落实到本部门的提案并对提案的效果进行确认。五、流程图六、内容1、提案的范围：①各种操作方法、制造方法、生产程序、效率、品质合格率的改善；②有关机器设备、维护保养的改善；③有关提高原材料的使用率，改用替代品原料节约材料、降低成本等；④新产品生产工艺改进等；⑤废料的回收利用等；⑥促进作业安全、预防灾害发生等。2、提案如果属于下列各项范围，视为不适当提案不予受理：①攻击团体或者个人的提案；②个人意见、诉苦或者要求改善待遇、福利等；③与曾经提出或者曾经采用过的提案内容相同或者相近者；④属于本身工作职责范围内的提案；⑤与专利法有抵触者或者违反相关法律等。3、评审小组的组成:由总经理（助理）担任组长，技术部、品质部、生产管理部以及各制造部门负责人担任组员。4、提案以及评审的程序①提案提出a.公司所有员工或者团体单位，按照规定填写《提案改善表》，必要时另加书面或者图表说明，投入公司设立的提案改善箱。b.如遇以下情况可直接提交给提案评审小组评审：提案内容紧急，需要立即行动，不容拖延。评审小组评审同意后可直接由相关部门实施，同时将《提案改善表》交提案评审小组存档处理。②提案审查受理a.改善箱每周六开箱一次。所取得的提案统一由评审小组组长整理并分发给评审小组成员进行初审评分。b.评分准则：1）提案的动机20%2）创造性25%3）可行性30%4）投资金额15%5）适用范围10%c.经过评审小组评初审合格后的提案统一在每月25日进行提案评审会议，由评审小组成员以及提出部门主管，对当月的提案进行统一评审确定。评审后决定：采用、保留、不采用(简要说明理由)采用——提案有价值，可执行性较好，方案可以实施。保留——提案有价值，方案在目前条件下难以实施或者提案实施需要较大的预算，但收效不大或者小于成本预算。③结果反馈1）提案改善小组于每月10日前将提案评审结果以书面形式反馈给提案者本人。如果提案者超出45天后仍然未接到出面回复的，可直接向提案改善小组投诉或者咨询。反馈的及时性和满意度纳入对提案改善小组的考核。2）如有提案人对提案评审结果有不同意见的，应在收到提案反馈的当月内向公司管理层提出，经公司管理层批准同意后，由评审小组再次评审。④提案实施1）对于被采用的提案，由评审小组确定提案实施部门，并按照提案实施难度规定完成期限（一般应在一个月内完成），并将该提案登录到《*年度提案改善管理台帐》中。2）实施责任部门主管接到经过评审采用的《提案改善表》后应及时组织本部门相关人员落实实施，并对该提案实施前后的效果进行验证，确定提案成果。同时填写《提案改善效果验证报告》返回提案改善小组结案。⑤提案管理a.档案管理：上述相关表单由行政部进行保管，保存期限为3年。b.目标管理1)提案参与率以人数为单位，各部门平均每10人×每月应最低不少于1件提案。2)提案有效率以部门为单位，3月内应至少有1件以上采用的提案。⑥提案奖励a.提案奖励：所有正式格式填写提案，并经公司评审后采纳或者保留的提案，给予20元/份的奖励，同时作为员工升职的依据；b.成果奖励经正式采纳的提案，依据《提案改善效果验证报告》进行改善成果评价后，一次性给予改善成果的20%进行奖励。c.特殊奖励提案采用实施后，经过定期追踪效益，成果显著绩效卓越者，由提案者提出申请，经提案改善小组审核并签署意见后，报公司总经理批准同意后，报请核发500-3000元的奖励。如提案内容涉及专利者，其专利所有权归属于公司，奖励基金由总经理特批。d.团体提案奖以部门为单位，在六个月内，平均每人均有采纳的提案4件以上者，奖励第一名的部门。由提案改善小组申请，经总经理批准同意后一次性发给锦旗一面和奖励基金2000元。⑦本制度呈总经理批准核定后，公布实施，修改时亦同。七、附件1、《提案改善表》2、《年度提案管理台帐》3、《提案改善效果验证表》提案评定表提案编号：提案人所属单位提案日期年月日评定日期月日提案名称及内容大概评定成绩评定标准评审意见最高评分评分经济利益50%提案完整性10%创造性10%应用范围10%研究观察花费时间10%改善成本10%合计10%评审者其他建议：奖金金额评定经济效益显著者：年经济效益×20%=经济效益不明显者：评分奖金董事长总经理审查主任委员审查小组评定员提案评分表（1）规定事项（2）评定事项因素内容评定分数表评分附记事项初审员盖章独创性与思路独创或引用与思路最优优秀尚优小修改大修改无可取8～107～85～63～41～20生产性影响生产力大小最大大有少许微小无41～5031～4021～3011～201～100应用性使用范围的大小最广相当广可用利用地方小部分利用无用副主任委员盖章19～2016～1811～156～101～50继续性使用时间长短永久20年以上10年以上5年以上1年以上1年以下19～2016～1811～156～103～5—20任务减分职务上与行政事项无关系班长一般职员组长科长厂长日期01～56～1011～1516～20—20合计（4）核定批示审定分数等级特优优良可保留不采用90～10080～8970～7960～6950～5949以下厂长奖品奖金额（3）交办实施实施科名日期成果