公文格式标准

公文格式标准党政机关公文格式标准：《党政机关公文格式》GB/T9704-20121.公文用纸幅面尺寸及版面要求1.1幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。1.2版面1.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。1.2.2字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。1.2.3行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。1.2.4文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。2.公文格式各要素编排规则2.1公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。2.2版头2.2.1份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。2.2.2密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。2.2.3紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。2.2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。2.2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。2.2.6签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。2.2.7版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。2.3主体2.3.1标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。2.3.2主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见3.4.2。2.3.3正文公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。2.3.4附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。2.3.5发文机关署名、成文日期和印章2.3.5.1加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。2.3.5.2不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。2.3.5.3加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。2.3.5.4成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。2.3.6附注如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。2.3.7附件附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。2.4版记2.4.1版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。2.4.2抄送机关如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。2.4.3印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。2.5页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。通知的格式和字体要求一、标题：制发机关＋事由＋通知。二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾（三种写法）一意尽言止，不单写结束语。二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。三再次明确主题的段落描写。关于XXX的通知（2号小标宋体）主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）附件：1.XXX(正文下一行右空两字)2.XXX单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字用阿拉伯数字）合同格式标准一、页面规格与编码1、页面设置页边距为上下2.5厘米、左右3厘米，标准字符间距，行间距为多倍1.25。2、页码编辑封皮无页码。正文开始设置页码，页码起始数字为1，形式为普通阿拉伯数字，置于页面底端居中。二、字体与字号1、封面部分封面包括合同编号、合同名称、合同当事人、签约时间、签约地点等。（1）合同编号部分“集团范XX”与“编号XX”，为黑体，四号，文本左对齐；（2）空两行书写合同名称，仿宋字体，一号，加粗，居中；（3）空7-8行，余下内容（当事人、合同签订时间、签订地点等）用三号楷体字，与合同名称居中对齐。2、主体部分（1）段前空一行书写合同名称，黑体，二号，居中，段前段后各24磅；（2）下书双方当事人双方基本信息，黑体，小三号，文本左对齐；（3）合同正文文本为宋体，小四号，首行缩进2字符，行距为多倍行距1.25；3、表格与说明（1）每张表格均应有表题，表题前后各空一行，采用宋体，小四号，加粗，置于表格上方居中位置；（2）表格中文字为宋体5号，居中；（3）在表格正下方空一行书写表格说明，采用宋体，五号；（4）同一表格应尽量放在一页。4、结尾与落款（1）合同正文结束后，空两行，书写“（以下无正文）”字样，采用宋体，小四号，首行缩进两字符。（2）依据合同具体情况书写落款，采用宋体，小四号字，分别在页面两侧为双方当事人预留出大致相等的签字（盖章）空间。5、附件、附录合同结尾处需要加附件、附录的，应另起一页。（1）附件起始页书写“合同附件”，上下各空一行，采用仿宋字体，二号，加粗，居中。（2）附件、附录需编号，形式为“附件/附录+阿拉伯数字”例：“附件1”、“附件2”、“附录1”。附件编号采用仿宋体，三号，加粗，文本左对齐。（3）附件、附录标题为宋体，小三号，加粗，置于附件文本/表格上方正中位置。三、条款分层合同条款序号分级最多为四层，如需编号应按照以下顺序（1）第一层“1.”、“2.”……（2）第二层“1.1”、“1.2”……（3）第三层“1.1.1”、“1.1.2”……（4）第四层“1.1.1.1”、“1.1.1.2”……四层以下仍有分级编号必要的，应依次使用序号：（1）（2）（3）……四、目录设置1、目录置于封皮下一页，需显示到三级标题，且应为word自动生成目录格式，以便使用超链接功能。2、在引用中插入目录时格式应选择为“正式”，显示级别为“3”。3、目录上方书写“目录”二字，字体为黑体，小二号，居中。4、目录页码需单独计，与正文页码格式相同，采用普通阿拉伯数字形式，置于页脚正中，起始页码为“1”。1.标题：二号，黑体，居中，标题与正文之间空一行2.合同主体：在甲乙双方中注明甲乙单位3.正文：四号，仿宋_GB2312，1.5倍行间距3.1合作事项3.2双方权利与义务3.3经济结算3.5违约责任3.6合同效力3.7其他4.签章甲方（盖章）乙方（签名或盖章）法定代表人：法定代表人：地址：地址：委托代理人：委托代理人：身份证号：身份证号：地址：地址：电话：电话：时间：时间：