Excel2007电子表格教程

大学计算机基础第5章Excel2007电子表格内容提要第1章计算机与信息技术第4章Word2007文字处理第2章计算机系统第3章操作系统第7章数据库技术基础第5章Excel2007电子表格第6章PowerPoint2007演示文稿第10章信息安全第8章多媒体技术基础第9章计算机网络与Internet应用5.1Excel的基础知识5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函数5.4工作表的操作5.5数据的图表化5.6数据管理与分析5.7工作表打印5.1Excel的基础知识Excel2007是目前最强大的电子表格制作软件之一，它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显示，更能够方便地与Office2007其他组件相互调用数据，实现资源共享。在使用Excel2007制作表格前，首先应掌握它的基本操作，包括使用工作簿、工作表以及单元格的方法。5.1Excel的基础知识5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函数5.4工作表的操作5.5数据的图表化5.6数据管理与分析5.7工作表打印Excel主要由工作表、图表和数据库三部分组成。工作表用以组织和显示数据；图表使数据生成统计图，利用统计图可以观察数据的分布状态；数据库能存储数据，并能对数据进行分类汇总、计算和统计分析。5.1.1Excel的启动与退出1.启动Excel2007启动Excel2007的常用方法如下：（1）从开始菜单启动·单击“开始”菜单；·选择“所有程序”；·选择“MicrosoftOffice”子菜单下的“MicrosoftOfficeExcel2007”命令。如图5.1所示。5.1Excel的基础知识5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函数5.4工作表的操作5.5数据的图表化5.6数据管理与分析5.7工作表打印（2）从桌面的快捷方式启动·在桌面上创建Excel快捷方式·双击快捷方式图标（3）通过文件打开双击要打开的Excel工作簿文件（扩展名为.xlsx），可以启动Excel，并同时打开工作簿文件。2.退出Excel2007退出Excel2007的常用方法如下：（1）选择“文件”菜单下的“退出”命令。（2）单击Excel2007窗口标题栏右侧的关闭按钮。（3）双击Excel2007窗口标题栏左侧的控制图标,选择关闭命令。（4）按快捷键【Alt+F4】。图5.1启动MicrosoftOfficeExcel20075.1Excel的基础知识5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函数5.4工作表的操作5.5数据的图表化5.6数据管理与分析5.7工作表打印5.1.2Excel窗口的组成Excel2007启动后即进入如图5.2所示的主窗口，主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口、状态栏、任务窗格等。5.1Excel的基础知识5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函数5.4工作表的操作5.5数据的图表化5.6数据管理与分析5.7工作表打印图5.2Excel2007的主窗口5.1.3Excel的基本概念1.单元格在Excel中，操作的基本单位是单元格。每个工作表都被划分成网格形状，其中的每个格是一个单元格。一个表格可以含有1048576行，沿着工作表的左边缘用1到1048576进行标注；可以含有16384列，沿着工作表的上边缘用A到XFD进行标注，列(标记从A到XFD)组成,Z列后是AA列,后面是AB、AC，依此类推,AZ列后是BA、BB，依此类推，ZZ列后是AAA、AAB,依此类推。这样，每个工作表可以含有17179869184多个单元格。每个单元格拥有一个名称（也称作“地址”），由所在列的字母和所在行的数字组成，可记作如A3或B5等。单击某个单元格，使此小格边框加粗选中，它便成为活动单元格，可向活动单元格内输入数据，这些数据可以是字符串、数学公式、图形等。5.1Excel的基础知识5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函数5.4工作表的操作5.5数据的图表化5.6数据管理与分析5.7工作表打印2.工作表每个工作表又包含若干行（1，2，3，…）和列（A，B，C，…），行、列交叉点上的矩形区域称为单元格，数据就填充在单元格中，每个工作表由许多单元格组成，单元格用于存储文字、数值和公式。工作表还能存储图形对象，如图表和图形等。Excel中每个工作表在形式上是一个标签，标题为Sheet1，Sheet2，…，参见图5.2。如果工作时打开的工作表较多，那么窗口中只能显示部分标签的标题，可通过单击标签标题左侧的“标签滚动按钮”（）找到其他标签，使其成为活动的工作表。用户的操作只能针对活动表进行（图5.2中的“Sheet1”即是活动的工作表）。若要同时选取多张工作表，使之成为“工作组”，则可在按下“Ctrl”键的同时，用鼠标单击所需选项。用户可根据需要，增加或删除工作表。如果要插入一张新工作表，那么首先选择插入位置，然后新工作表会插入到当前活动工作表的前面。操作过程为：执行“插入”菜单中的“工作表”命令。如果要删除当前工作表，那么可执行“编辑”菜单中的“删除工作表”命令。5.1Excel的基础知识5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函数5.4工作表的操作5.5数据的图表化5.6数据管理与分析5.7工作表打印3．工作簿Excel用于保存表格内容的文件叫工作簿，扩展名为.xlsx（默认的工作簿名称为Book1.xlsx）。工作簿窗口位于中央区域，主要由工作表、工作表标签（标签上显示的是工作表的名称）、滚动条等组成。一个工作簿由若干个工作表组成。通常，完成一项具体的工作可能需要包括若干个表，在存盘时，它们被存放在一起，形成一个工作簿，而这些表包括工作表、图表和宏表。每个Excel文件即为一个工作簿，一个工作簿文件在默认情况下，会打开三个工作表。如果需要打开更多的工作表，单击“sheet3”图标旁边的“”图标即可。5.1Excel的基础知识5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函数5.4工作表的操作5.5数据的图表化5.6数据管理与分析5.7工作表打印4.编辑栏编辑栏用来输入、编辑单元格或图表的数据，也可以显示或修改活动单元格中的数据或公式。编辑栏的最左侧是名称框，用来定义单元格或区域的名字，或者根据名字查找单元格或区域。如果没有定义名字，在名称框中显示活动单元格的地址名称。名称框右侧是复选框，复选框用来控制数据的输入，随着活动单元数据的输入，复选框被激活，出现、和个标记按钮。其中单击按钮表示取消本单元格数据的输入；单击按钮表示确认单元格数据的输入；单击按钮进入到编辑公式状态，输入公式后单击“确定”按钮结束公式编辑，单击“取消”按钮取消公式的输入。编辑栏右侧是编辑区。当在单元格中键入内容时，除了在单元格中显示内容外，还在编辑区中显示。有时单元格的宽度不能显示单元格的全部内容，则通常在编辑区中编辑内容。当把鼠标指针移到编辑区中时，在需要编辑的地方单击鼠标选择此处作为插入点，可以插入新的内容或者删除插入点左右的字符。5.1Excel的基础知识5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函数5.4工作表的操作5.5数据的图表化5.6数据管理与分析5.7工作表打印5.区域区域是一组单元格，可以是连续的，也可以是不连续的。对定义的区域可以进行多种操作，如移动、复制、删除、计算等。用区域的左上角单元格和右下角单元格的位置表示该区域，中间用冒号隔开。区域B2:D4表示的范围如图5.3所示，其中区域中白色的单元格为活动单元格。图5.3表格区域5.1Excel的基础知识5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函数5.4工作表的操作5.5数据的图表化5.6数据管理与分析5.7工作表打印5.2.1新建、打开和保存工作簿和以前的版本相比，Excel2007的工作界面颜色更加柔和，更贴近于WindowsVista操作系统。Excel2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。Excel2007工作界面中，除了包含与其他Office软件相同界面元素外，还有许多其他特有的组件，如数据编辑栏、工作表格区、工作表标签、行号与列标等。1、界面元素快速访问工具栏Office按钮标题栏功能区工作表格区工作表标签列标行号水平滚动条垂直滚动条状态栏显示比例显示模式数据编辑栏5.1Excel的基础知识5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函数5.4工作表的操作5.5数据的图表化5.6数据管理与分析5.7工作表打印5.2Excel2007基本操作Excel2007支持3种显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式，单击Excel2007窗口右下角的按钮可以切换显示模式，如图所示。2、显示模式5.1Excel的基础知识5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函数5.4工作表的操作5.5数据的图表化5.6数据管理与分析5.7工作表打印3、工作簿、工作表和单元格之间的关系启动Excel2007应用程序后，系统将自动新建一个名为Book1的工作簿，并且赋予该工作簿3张工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3，这些工作表都是由单元格组成的。单元格工作表工作簿4、工作簿的基本操作在Excel2007中，工作簿是保存Excel文件的基本的单位，它的基本操作包括新建、保存、关闭、打开和保护等。5.1Excel的基础知识5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函数5.4工作表的操作5.5数据的图表化5.6数据管理与分析5.7工作表打印运行Excel2007后，会自动创建一个新的工作簿，用户还可以通过“新建工作簿”对话框来创建新的工作簿。1）创建工作簿5.1Excel的基础知识5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函数5.4工作表的操作5.5数据的图表化5.6数据管理与分析5.7工作表打印在对工作表进行操作时，应记住经常保存Excel工作簿，以免由于一些突发状况而丢失数据。在Excel2007中常用的保存工作簿方法有以下3种：在“文件”菜单中选择“保存”命令。在快速访问工具栏中单击“保存”按钮。使用Ctrl+S快捷键。2）保存工作簿当工作簿被保存后，即可在Excel2007中再次打开该工作簿。打开工作簿的常用方法如下所示：在“文件”菜单中选择“打开”命令。使用Ctrl+O快捷键。直接双击创建的Excel文件图标。3）打开工作簿5.1Excel的基础知识5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函数5.4工作表的操作5.5数据的图表化5.6数据管理与分析5.7工作表打印为了防止其他人随意对重要工作簿中的窗口或结构进行修改，则可以在Excel2007中设置工作簿的保护功能。在“文件”菜单中选择“打开”命令。使用Ctrl+O快捷键。4）保护工作簿5.1Excel的基础知识5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函数5.4工作表的操作5.5数据的图表化5.6数据管理与分析5.7工作表打印5.2.2单元格定位单元格是构成电子表格的基本元素，对表格输入和编辑数据就是对单元格输入和编辑数据。本节主要学习单元格的基本操作，如单元格的选择、插入、行高与列宽、拆分与合并、删除以及保护等。选定单元格合并与拆分单元格插入单元格设置行高与列宽删除单元格保护单元格5.1Excel的基础知识5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函数5.4工作表的操作5.5数据的图表化5.6数据管理与分析5.7工作表打印Excel2007是以工作表的方式进行数据运算和数据分析的，而工作表的基本单元是单元格。因此，在向工作表中输入数据之前，应该先选定单元格或单元格区域。选择单个单元格拖动鼠标选定连读的单元格区域使用Shift键选定连续的较大范围的单元格区域选定不连续的单元格或单元格区域选定整行和整列单元格选定工作表中的所有单元格1、选定单元格使用Excel2007制作表格时，为了使