安全生产档案管理制度

河南明珠工程管理有限公司HENANPMKINGPROJECTMANAGEMENTCO.,LTD安全生产档案管理制度河南明珠工程管理有限公司黑河黄藏寺水利枢纽工程项目监理部2017年3月20日安全生产档案管理制度一、目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性、使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。二、适用范围：本制度适用于与本工程安全生产有关的文件档案的管理。三、职责1.安全部门负责制定本制度，并负责综合监督管理。2.各部门及各标段监理组负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核。3.各部门及各标段监理组负责本部门文件档案的收集、归档和保管。四、内容1.文件资料收集安全生产文件档案内容如下：（1）国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。（2）上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。（3）本工程安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。（4）安全生产工作计划、总结、报告等。（5）各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。（6）供应商、承包商相关材料。（7）安全设施检测、检验报告、记录等。（8）安全、职业卫生评价报告。2.立卷归档（1）文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。（2）应根据文件资料的重要性，立案时间分永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。（3）各部门及各标段监理组在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。（4）各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明、编写页码、填写卷内文件资料目录。（5）不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。3.档案保管（1）档案应入架科学排列，避免暴露和捆扎堆放。（2）应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。4.档案借阅（1）文件资料档案借阅，必须履行借阅手续，借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。（2）借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。（3）归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。5.档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批转，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。五、相关记录《文件档案清单》五、本制度由安全办制定并负责解释，自发布之日起实施。