工业工程结课论文

学号：20111785天津商业大学论文大学社团活动之联谊活动的准备工作的改善方案课程名称：《工业工程》二级学院:机械工程学院教学系：工商管理系专业班级:热能与动力工程1103班学生姓名:卢建雨指导教师:姓名杜红职称讲师成绩：2013年12月25日浅谈联谊活动的准备工作--------工业工程结课论文摘要：如今，大学社团活动作为大学生活必不可缺少的一部分，然而，在整个活动筹备过程中，仍存在许多问题。近日，我所在社团就举办了社团内部联谊活动，现就活动准备这一过程，进行量化分析，并提出改善方案，以此来提高活动的效率和质量。关键词：大学社团活动准备工作改善1.绪言学生社团工作是校园文化的重要组成部分，它具有覆盖面广、辐射能力强、发展迅速、对丰富学生课余生活，繁荣校园文化、提高学生的综合素质，培养高素质创新型人才，发挥着重要的作用。但如今，各高校的社团学生工作都存在着效率低下等许多问题。本文，就社团内部联谊活动为案例，对活动进行前活动准备的分析与量化，从而提出改善方案，从而提高活动的效率和质量。2.工业工程的相关理论基础分析2.1工业工程的概念工业工程（IndustrialEngineering简称IE），是从科学管理的基础上发展起来的一门应用性工程专业技术。“工业工程是对人、物料、设备、能源、和信息等所组成的集成系统，进行设计、改善和实施的一门学科，它综合运用数学、物理、和社会科学的专门知识和技术，结合工程分析和设计的原理与方法，对该系统所取得的成果进行确认、预测和评价。2.2分析所用相关理论2.1.1运用5w1h进行分析：（1）Why——为什么干这件事？（目的）；（2）What——怎么回事？（对象）；（3）Where——在什么地方执行？（地点）；（4）When——什么时间执行？什么时间完成？（时间）；（5）Who——由谁执行？（人员）；（6）How——怎样执行？采取哪些有效措施？（方法）。2.1.2ECRS分析法：即取消（Eliminate）、合并（Combine）、调整顺序（Rearrange）、简化（Simplify）2.3工业工程的作用工业工程是进行作业标准、时间设定的工具。如果没有这种作业标准、时间设定，那么不仅工厂的生产计划无法制定，甚至是否有剩余产能或是产能不足都不得而知。所以标准作业、时间设定是近代企业经营不可缺少的东西。工业工程是工程分析的改善工具。通过工业工程方法对社团联谊活动准备的分析，可以把准备活动中存在的问题量化，从而提出解决方案，达到持续改善的目的。3.案例分析-------社团内部联谊活动准备工作的分析量化3.1活动背景大一同学刚刚加入社团，给社团注入新鲜的血液，为社团的未来发展带来了希望。为了使社团刚刚加入的新干部彼此之间更好的熟悉，同时加强社团内新老干部之间的联系，特此筹备举办本次社团内部联谊。本次联谊活动准备在户外操场举办，以“那些年-----我们一起做过的游戏“为主题，主要以踩气球游戏，丢手绢游戏，斗鸡游戏，纸杯传水游戏和快速抢答游戏等游戏为主要内容。主要准备工作也是围绕这些游戏而展开的。3.2活动准备过程描述第一步：2013年11月8日：部门全体成员开会，讨论联谊活动的具体形式。并安排所有大一干部每人写一篇策划（目的是锻炼大一的策划能力）。第二步：2013年11月14日：部门全体成员开会，安排活动的具体工作。并确定联谊活动的具体时间和地点，最终确定活动于2013年11月16日下午14:00在室外南区操场举办。第三步：2013年11月16日，由于大风天气原因，活动临时取消。又与社团其他部门协调，时间推迟到2013年11月30日上午10:30举行。第四步：2013年11月28日社团全体成员开会，根据活动当天可到人员，对原工作安排进行调整。第五步：2013年11月30日，活动正式举办。(1).要求工作人员9:00到达活动现场，重新明确各自的工作，并进行活动准备工作。(2).9:05开始游戏道具的准备工作，清点道具种类和数量。(3).9:10开始踩气球游戏的准备工作，包括吹气球，绑气球，以及椅子的摆放工作等。(4).9:35开始丢手绢游戏的准备工作，包括道具准备，场地划分，人员安排等。(5).9:45开始斗鸡游戏的准备，包括场地划分，人员分配等。(6).9:55开始纸杯传水游戏的准备，包括道具准备，场地安排等。(7).10:00开始快速抢答游戏的准备，包括场地划分，椅子的重新摆放工作。(8).10:10开始活动前的彩排，包括主持人的彩排，工作人员的彩排等。(9).10:30活动正式开始。3.2.1社团内部联谊准备工作流程图活动名称社团内部联谊活动准备工作工程序号活动步骤whatwherewhenwhowhyhow1开会3教11/8所有人准备策划讨论2开会3教11/14所有人分配工作分配工作3活动取消操场11/16所有人大风通知4开会3教11/28所有人强调工作分配工作5活动开始操场11/30所与人准备活动工作6道具检查操场9:05所与人道具准备工作7踩气球操场9:10所与人道具准备工作8丢手绢操场9:35所与人道具准备工作9斗鸡操场9:45所与人道具准备工作10纸杯传水操场9:55所与人道具准备工作11快速抢答操场10:00所与人道具准备工作12彩排操场10:10所与人活动开展工作13活动开始操场10:30所与人活动开始工作3.2.2事务类型信息流分析符号符号名称符号表示的意义作业◯使信息发生变化的过程：书写（审批、查阅、填写）、印刷、包装搬运使信息位置发生变化。数量检查□信息数量确认过程（核对）。质量检查◇信息内容检查过程（审查）。存放▽有计划的存储信息（使用前的存储、使用后的存储等）。滞留D信息出现计划外滞留现象。3.3活动准备现状描述与分析（5w1h分析法）3.3.1关于社团内部联谊活动，第一次开会What：写策划，确定活动形式与内容Where：3教418室When：2013年11月8日晚上8:30Who：部门所有成员Why：活动要正式，锻炼大一干部写策划能力How：现场讨论，提出一些可行性游戏1.人员安排不合理2.时间安排的不合理，有干部没时间参加1.同时工作的人员过多，有目的的安排几名干部写策划2.开会时间要提前定好并通知，要确保大家都可以参加消除等待和工作人员过多浪费3.3.2关于社团内部联谊活动，具体工作安排的会议3.3.3关于社团内部联谊活动取消的分析关于活动时间的确定，考虑不周，天津天气多变，事先就应将天气的影响考虑到准备工作里。此外，活动的时间应该尽可能提前，因为，联谊活动如果举办的太晚，就失去了它本来的意义。所以，应该把时间选择的尽可能适宜。What：活动具体工作安排Where：3教416室When：2013年11月14日中午11:50Who：部门所有成员Why：让干部明确自己工作，以便活动开展How：根据大家时间和身体情况，直接安排工作1.人员安排不合理2.工作分配不明确1.同一游戏负责的工作人员太多，而且工作人员之间彼此不熟悉，人员分配要简而精2.工作要分配到人头消除工作人员过多的浪费3.3.4关于社团联谊活动前的再次开会，重申活动工作，并做适当调整What：活动具体工作安排Where：3教416室When：2013年11月28日晚上8:30Who：部门所有成员Why：让干部再次明确自己工作，以便活动开展How：根据大家时间和身体情况，强调工作，并做适当的人员调整1.人员安排不合理2.工作分配不明确3.时间久，工作人员不明确自己的工作1.同一游戏负责的工作人员太多，而且工作人员之间彼此不熟悉，人员分配要简而精2.工作要分配到人头3.重新明确事先分配的工作消除工作人员过多和分工不明确引起混乱的浪费3.3.5社团内部联谊活动当天的准备工作分析常规目标：（1）9:00活动现场应该来28名工作人员（全部到齐）（2）9:05开始准备活动所需道具，工作人员按照事先安排，开始着手准备工作（3）9:10开始踩气球游戏的准备工作（4）9:35开始丢手绢游戏的准备工作（5）9:45开使斗鸡游戏的准备工作（6）9:55开始纸杯传水游戏的准备工作（7）10:05开始快速抢答的现场布置（8）10:15进行活动开始前的最后一次彩排（9）10:30活动正式开始现状描述：（1）9:00现场只来了2名工作人员，9:10工作人员才陆续到齐（2）9:15开始活动道具的准备，大家不知自己做什么，大都站在那里等待安排工作做（3）9:20大家开始吹气球，绑气球，气球不断有爆掉的，导致活动准备的气球数量不够（4）9:50开始丢手绢游戏的准备工作，选择场地，人员分配（5）10:00开始斗鸡活动的准备工作，和工作人员强调工作内容（6）10:05开始纸杯传水的准备工作（7）10:15开始快速抢答的现场布置（8）10:25开始活动前的最后一次彩排工作（9）10:40活动正式开始对比3.3.5.1踩气球游戏准备工作的5w1h分析3.3.5.2丢手绢游戏准备工作的5w1h分析What：丢手绢游戏Where：户外操场When：9:50Who：全体工作人员（除了主持人）Why：为了尽快完成游戏的准备工作How：每个环节安排了过多的工作人员1.工作人员参与实际工作的次数太少2.工作人员对游戏规则不熟悉3.工作人员过多，导致人员浪费1.亲身体验工作过程2.要求工作人员提前熟悉游戏规则3.正确合理安排人员布局和工作消除时间和人员的浪费What：踩气球游戏Where：户外操场When：9:20Who：全体工作人员（除了主持人）Why：为了尽快完成气球的准备工作How：每个环节安排了过多的工作人员工作人员参与实际工作的次数太少1.亲身体验工作过程2.正确合理安排人员布局和工作消除时间的浪费3.3.5.3斗鸡游戏准备工作的5w1h分析3.3.5.4纸杯传水游戏准备工作的5w1h分析What：纸杯传水游戏Where：户外操场When：10:05Who：全体工作人员（除了主持人）Why：为了尽快完成游戏的准备工作How：每个环节安排了过多的工作人员1.工作人员参与实际工作的次数太少2.工作人员对游戏规则不熟悉3.工作人员过多，导致人员浪费1.亲身体验工作过程2.要求工作人员提前熟悉游戏规则3.正确合理安排人员布局和工作消除时间和人员的浪费What：斗鸡游戏Where：户外操场When：10:00Who：全体工作人员（除了主持人）Why：为了尽快完成游戏的准备工作How：每个环节安排了过多的工作人员1.工作人员参与实际工作的次数太少2.工作人员对游戏规则不熟悉3.工作人员过多，导致人员浪费1.亲身体验工作过程2.要求工作人员提前熟悉游戏规则3.正确合理安排人员布局和工作消除时间和人员的浪费3.3.5.5快速抢答游戏准备工作的5w1h分析3.3.5.6彩排工作的5w1h分析What：彩排工作Where：户外操场When：10:25Who：全体工作人员（除了主持人）Why：为了尽快完成游戏的准备工作How：每个环节安排了过多的工作人员1.时间太紧迫2.由于工作人员不熟悉各游戏规则，导致彩排混乱1.应预留出足够的时间进行彩排，如果可能的话，要多进行几次彩排工作2.要求工作人员事先熟悉游戏规则，明确自己的工作岗位消除时间和人员的浪费What：快速抢答游戏Where：户外操场When：10:15Who：全体工作人员（除了主持人）Why：为了尽快完成游戏的准备工作How：每个环节安排了过多的工作人员1.工作人员意见不统一，准备工作出现意见分歧，导致工作浪费了时间2.工作人员过多，导致人员浪费1.活动前去确定好工作，避免现场现准备2.正确合理安排人员布局和工作消除时间和人员的浪费3.4ECRS分析法ECRS分析法原则目标实例取消Eliminate是否可以不做如果不做将会怎么样第二次开会取消需要在活动前直接安排工作合并Combine2个及以上的工序内容是否可以合并起来1.将第一次开会，第二次开会，第三次开会合并为只开一次会2.将所有游戏的准备工作都合并，同时进行重排Rearrange是否可以调换顺序游戏的顺序可以调整，以便场地准备工作的开展简化Simpl