如何写统计分析和调查报告

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资源描述

隆回县统计局分析讲座优秀分析报告标准△选题优新;△分析深刻;△结构清晰;△语言流畅;△文面美观。作者应该如何努力掌握统计技能;注意资料储备;培养信息意识;优化知识结构;提高思辩能力。上至一个深刻的哲理,下至一个简单的比喻,都在体现作者的思辩能力(包括举一反三的能力);而分析加工方法的运用、资料的引证、结构设计、图表制作和文字语言,又折射出作者的综合素质。理解概念统计调研报告:对某一区域、某一领域、某一专门问题组织统计调查并进行研究的书面报告。分析讲座统计分析报告:运用统计资料和统计方法对社会经济现象进行分析研究,反映苗头、揭示规律、预测前景的文章。核心:分析研究Δ分析、研究、观察、论证事物的本质和规律;Δ针对分析对象观察趋势、归纳特点、分析原因、研究对策。核心:分析研究Δ分析、研究、观察、论证事物的本质和规律;Δ针对分析对象观察趋势、归纳特点、分析原因、研究对策。对象:社会经济民生现象。特色:统计Δ说明情况时用统计资料;Δ分析问题时用统计专业的加工方法。文体:叙议相兼Δ记叙文:用具体、形象生动的语言反映客观情况和事物本质;Δ议论文:用说理的形式分析论证事物的本质和规律。分析空白和研究空白(工作总结;数据公报;情况通报)——抽去了统计分析的灵魂。分析讲座统计分析、统计调研的区别与联系联系:特征、文体基本相同。统计分析统计调研一般针对自身层级(区域、系统、单位)既针对自身层级、也针对下级每个企业、单位都可以作只针对选定对象或内容多数素材源于数据、及文案资料除数据、文案资料外,要单独组织调查资料多数依据近期资料常追溯较远时段资料区别:加工步骤1、确定分析选题选题:即选择分析对象和研究角度。选题决定资料搜集的内容、范围和调查研究的对象和方法。就好比修房子,必须确定是修什么样的房子,才能决定请什么样的设计师,请什么样的施工队伍,买什么样的装修材料。分析讲座分析调查主题的选择决定着调研报告和统计分析产品的质量和利用价值。2、收集数据资料选题确定之后,根据分析对象和内容开展调查、收集数据资料。除了统计报表,还可通过资料室、上级统计主管部门或其他渠道,收集与分析主题相关的数据资料。分析讲座3、加工、整理数据对数据资料进行分组整理,按照研究角度,使用专业的分析方法,对分析指标进行加工、计算(关键步骤、关键铺垫)。第一步:数据分组整理,“单元”归纳描述。对统计资料进行分组整理;在此基础上,针对不同的分组“单元”,就水平、状态、特征、趋势等情况进行初步归纳和描述。分组整理作用:△分类明确。△结构清晰。△特点突出。△揭示关系。第二步:选择分析方法,具体加工计算。在完成了数据分组整理,“单元”归纳描述之后,按照分析研究角度,选择专业的分析方法,对分析指标进行加工、计算。分析讲座4、补充相关素材通过对数据的整理、加工、会得到初步的分析印象和结论,为了支撑、印证这些印象和初步观点,还要搜集一些必要的补充素材—如企业决策、管理、生产经营的相关数据或信息,如市场占有率、订单、决策记录(会议、总结、简报、销售方案、管理制度等);宏观经济形势信息;行业情况信息等。分析讲座5、梳理分析思路围绕分析主题,对分析思路进行梳理,对分析观点和结论进行归纳。如:分析对象运行的趋势、特点是什么?需要从几个方面来描述“情况”?现象背后的原因是什么?经验、启示、教训是什么?对策和建议是什么等等。分析讲座8、整体修改、润色。7、正式撰写文稿。6、筹划文章结构文章结构,即文章的布局和组合。结构要素:层次、段落、过渡、照应、开头、结尾。筹划原则:主题突出、层次清晰、条贯有序、布局得体。分析讲座选择课题分析讲座一、选题原则1、满足现实需求与开发潜在需求相结合△针对领导、公众关心的重点话题(以销定产);△研究即将或可能出现的相关问题(以产促销)。2、针对性、政策性、时效性△针对性:针对问题,有的放矢、发挥作用。△政策性:围绕政策法规的贯彻执行,提出对策建议。△实效性:把握时机,及时研究,迅速反映。3、重点、热点、特点△热点:群众切身益;各方关注问题(严重、影响安定、老大难问题)。△特点:条件环境;基础水平;行业范围;业务性质;不同时段;不同类型。△重点:地区、部门、单位一定时期内的中心工作或要解决的主要问题(如名次排不上,涨幅提不高的问题)。分析讲座二、选题内容1、变化较大的社会经济现象3、横向比较资料2、有关理论研究内容4、有关会议议题5、老百姓的话题6、形势宣传和发展战略7、经济效益8、中心工作和重点工作选题不可过大或过小,要与区域、单位实际相匹配。分析讲座分析讲座三、选题方法1、随时关注数据变化2、利用有关工作文件3、通过网络收集素材4、不可忽视年度资料5、用心开发调查资料6、注重留意新闻媒介7、随时倾听群众呼声资料搜集资料搜集1、资料的作用:文章的血肉;立论的基石;驳论的利剑。2、资料的种类:△分析报告;工作总结;经验介绍;情况简报;政策文件等。△群众反映;电话信件;座谈走访等。△统计资料:报表;台帐;年鉴;问卷等。△计划、规划;财务报告;业务技术资料等。△可供对比的国内外、其它区域范围同类事物的相关资料。△有理论指导价值的书刊资料。△为补充素材不足而组织的专题调查资料。分析讲座3、注意的问题:△博采广集,越多越好:资料越丰富,感知越全面;筛选余地越大;论证依据越多。△正反两面,兼收并蓄。△现状~历史,关注变化:现状资料、历史资料兼收。从变化中反映、认识事物,掌握发展规律,展望未来。△亲自搜集一手资料:若现有资料不反映最新变化;则深入实际调查研究,既可发现新情况,又能得到直观感受。△统计数据与“活情况”相结合:数据变化因果清楚,分析文章有血有肉。△广泛收集横向资料:国际标准;国家标准;平均水平,横向地区或单位水平。分析讲座4、资料的筛选、审核分析讲座△代表性要高。样本:抽样框、样本分布、抽样方法等;典型:事实的总合、事实的联系。△完整度要全。单位完整;项目无缺。△正确性要准。逻辑;规律;关系。△可比性要好。区划调整;范围变化;制度区别;计算方法的调整;口径的改变等等。△详略度要巧。围绕主题:收集时求多;选用时求精。筛审原则:去粗取精;去伪存真;由此及彼;由表及里。资料加工用科学的统计方法,对数据及相关资料进行整理和加工,用加工后的语言反映现状、描述趋势、归纳特点、指出问题、总结经验、省悟启示,提出建议、措施,阐明状态,揭示规律、描绘前景。分析讲座一、资料加工的意义撰写分析报告的必经阶段和关键步骤:1、通过加工整理,由了解个体到认识总体;2、通过分组,解剖和认识事物的内部构成;数据素材是“原料”;加工后的资料是“半成品”或“零部件”;分析、调研报告是“成品”。3、通过对比,了解事物的联系和差异;观察事物的变化和特点;掌握事物的发展规律;探测事物的发展前景。分析讲座二、资料加工方法1、统计分组:划分总体质、量差异;研究事物内部结构;观察事物相互关系。2、计算分析指标(分析研究和写作报告的基础)描述事物数量表现;揭示事物数量关系;测度事物数量变化。△总量指标(绝对指标):最基本的基础指标。分析讲座△平均指标:反映总体水平动态变化;反映同类事物空间差异;分析事物之间依存关系;用于推测和预测。(算术平均;几何平均;中位数等)△变异度指标:衡量平均数代表性高低;反映事物稳定性或均衡度;确定样本容量和代表性误差。3、综合评价分析4、趋势预测分析。分析讲座加工方法务必掌握!如果———不懂百分数与百分点的区别;不知增长和发展速度为何意(平均速度不会算);整不明白贡献率和拉动力;“翻番”的概念不清楚;“指数”与指数分析法不知所云……很难有加工深度(永远的、浅泛的报告期/基期)。1、加工方法恰到好处(针对不同的分析素材和分析主题,使用不同的加工方法)。三、资料加工提示2、“过程”叙述繁简适度(在分析文字中,侧重分析思路和分析结果,淡化加工计算过程)。食客与评委3、加工方法忌死宜活(把抽象的加工方法和活跃的经济运行因素结合起来)。分析讲座4、围绕主题关联数据观察相同现象或不同现象多个指标、多笔数据之间的相互联系、相互作用,集中分析一个主题。分析讲座⑴点~面联系把局部现象放在总体中进行不同角度的观察,用以说明该局部在总体中的比重、位置、速度、贡献和相关问题。⑵面~点联系在分析总体现象时,适当例举、引证局部现象,来阐明典型情况和普遍意义。⑶相关联系把引起某现象发生变化的、具有关联意义和价值的因素联系起来进行研究(非常重要!没有哪本教科书系统归纳,也没办法归纳。全凭作者调动脑细胞:思辨;知识与信息储备)。△内在联系:同一张统计报表内、同一个行业(专业)内,具有关联价值的统计指标或相关素材。分析讲座△外在联系:具有关联价值和意义的不同统计报表、不同领域、不同地区、不同范围的的资料或数据。△参照联系:国际惯例、相关标准、理论成果、经验总结、平均水平。△实际联系:地区(单位)决策需求;地区(单位)经济发展、生产经营目标;企业挖潜考核指标;生产工艺流程;企业效益;同行业先进经验等。△背景联系:政策、时事、国际关系、突发事件、价格、季节、气候、市场、行业、区域、心态、群体、订单等。△特点联系:性质、数量、结构、速度、意义、作用、程度等。克服:盲目联系,头绪不清,东拉西扯(学毛选,雪糕与犯罪)。分析讲座思辩!知识储备!5、注意挖掘资料优势△统计资料:突破界限、合成优势。于分析讲座一锹瓷土:加工一只普通碗,价值无几;加工一只精致碗,价值稍高;加工一只艺术碗,价值连城。△调研资料:收集调研素材,积累“鲜活”情况(活情况、活数据)。△使用资料:客观真实(数据关系匹配,推理论断科学)引证面广(恰到好处的调动各种素材);关联度高(不同资料之间、资料与主题之间必须有内在联系)。活的情况和数据,不仅素材充实,还可以修正分析观点(产值.订单)!养猪:县财政局、规划局、畜牧局、猪场、养猪户、畜牧站。科技:县农业局、县科委、农科站、科技员。百强县:国家统计局。设计标题标题的重要性:•标题如同人之眼睛,好标题可以给文章带来画龙点睛之效;•标题还如同商店的招牌和门面,门面漂亮、招牌醒目,会有效吸引顾客;•标题引人注目,会吸引读者的阅读兴趣。分析讲座标题提练•在统计分析报告写作中,有相当作者不重视标题,这方面的通病有以下三点:一是标题元变化,格式老一套。例如:《关于××××的分析》或《关于××××的调查》,这类标题大家可用,年年可用,这种公文式的标题,显得十分呆板;二是题文不一致。往往是题意过宽或题意过窄;三是缺乏吸引力。由于标题无变化、格式陈旧,对读者没有吸引力。分析讲座标题选择•1、多用“论点题”和“事实题”,少用“对象题”。试比较以下两题:乡镇工业大有作为——关于乡镇工业的调查2、、适当采用设问题,试比较以下两题商品库存为什么升高——商品库存情况的分析分析讲座标题选择•3、用具体事实做标题。试比较以下两题我县夏粮增产四千万斤我县夏粮获得丰收4、用突出的事实做标题。试比较以下两题我区工业总产值突破一千亿大关我区工业生产大幅度增长5、加重语气。试比较以下两题我市蔬菜价格猛涨26%我市蔬菜价格上涨26%);分析讲座标题选择6、运用对比手法。试比较以下两题改革前长期亏损共达八万七,改革后一年盈利足有十万八改革后我厂扭亏为盈全年盈利十万八7、适当运用比喻。试比较以下两题××地区大力营造“绿色宝库”,××地区开展植树造林情况8、适当运用诗词、成语、古语、警句。试比较下面两题安得广厦千万间黎民百姓尽开颜——我区房地产情况调查分析讲座标题选择9、适当运用副题。试比较以下两题××县葡萄生产情况XX今年全县葡萄产量可达25万吨,比上年增长24%——××县葡萄生产情况)10、适当运用提示语和有强调作用的语句。试比较以下两对标题请注意:我区耕地面积大量减少我区耕地面积大量减少差距惊人:我县人均收入为×县的二分之一我县人均收入为×县的二分之一)。分析讲座标题选择9、适当运用副题。试比较以下两题××县葡萄生产情况XX今年全县葡萄产量可达25万吨,比上年增长24%——××县葡萄生产情况)10、适当运用提示语和有强调作用的语句。试比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