Outlook2007

Microsoft®OfficeOutlook2007使用技巧内容大纲如何为自己或他人添加提醒如何快速搜索邮件如何使用颜色区分重要邮件如何使用邮件中的分类标记如何使用投票功能进行民意调查如何设置不同的邮件签名如何按需定时发送邮件如何使用outlook收发多个邮箱的邮件Microsoft®OfficeOutlook2007如何为自己或他人添加提醒每天繁杂的工作，难免会有遗忘。很多时候我们需要一个助手随时提醒自己，或者是提醒同事。在Outlook中发送邮件时，我们不仅可以通过邮件告知对方工作的内容，还能够通过撰写新邮件界面中【邮件】选项卡里【后续标志】的功能来给自己或对方上个“闹钟”，以实时提醒重要的事件。在【后续标志】的下拉菜单中，选择【添加提醒】，可以在弹出的对话框中选择为自己添加提醒还是为收件人添加提醒，并且可以设定提醒的具体时间，这样就不怕遗忘重要任务了。Microsoft®OfficeOutlook2007如何为自己或他人添加提醒Microsoft®OfficeOutlook2007如何为自己或他人添加提醒Microsoft®OfficeOutlook2007如何快速搜索邮件除了简单地在Outlook的搜索栏中输入文字进行查询外，你还可以通过设定具体参数，帮助搜索引擎缩小查寻范围。举个例子来说，如果有个朋友曾经发给我一封标题中带有“LSU票”文字的邮件，就可以输入：“subject:LSU”，把所有关于LSU的邮件拉出来。如果我想找莫莉(Molly)发来的全部邮件，可以输入“from:Molly”。此外，还有其他几个参数都可以采用同样的方法，比如“收件人”(to)、“已发送邮件”(sent)、“抄送”(cc)和“邮件大小”(messagesize)等。Microsoft®OfficeOutlook2007如何快速搜索邮件Microsoft®OfficeOutlook2007如何使用颜色区分重要邮件怎样才能够让重要人物的邮件在众多邮件中与众不同？可以选择【工具】菜单下的【组织】，在【组织】设置界面中选择【使用颜色】，设置“发件人为...”的时候使用“红色”，之后点击【应用颜色】。这样，以后重要人物发来的邮件，会在收件箱中用红色显示，就不会错过阅读了。Microsoft®OfficeOutlook2007如何使用颜色区分重要邮件Microsoft®OfficeOutlook2007如何使用颜色区分重要邮件Microsoft®OfficeOutlook2007如何使用邮件中的分类标记Outlook2007中，每个邮件的后面都会有一个圆角正方形“类别”的标记，点击它就能够快速为邮件设置不同的颜色，用以标记邮件的类别。用好这个功能能够让我们效率大增。右键点击这个小方块，选择【所有类别】，在弹出的对话框中对颜色类别的名称进行设定，比如红色代表“重要事项”，绿色代表“个人事件”，黄色代表“电话会议”，蓝色代表“出差”…这样，在收到一封邮件后，就可以根据内容进行类别的标记了，并且类别标记可以设置多个，只需多次点击类别图标即可。另外，邮件设置好了类别后也会方便进行检索，例如，可以直接在搜索框中输入“出差”，那么所有之前标记了蓝色“出差”标记的邮件都会被检索到。Microsoft®OfficeOutlook2007如何使用邮件中的分类标记Microsoft®OfficeOutlook2007如何使用投票功能进行民意调查如果希望做个简单的民意调查，比如对某件事赞成还是反对，不用费尽周折收集信息，Outlook轻轻松松就能搞定这件事。首先按照常规的方式撰写邮件，把调查的内容如实写在邮件的正文中，接下来在【选项】选项卡中找到【使用投票按钮】，通过下拉菜单找到所需的选项,或者通过自定义进行按钮的设定。设置完成后就像发送普通邮件一样发送这封邮件，被调查者在Outlook收到这封邮件后，就能够看到您刚才设置的投票按钮，只需轻松点击他的意向，这些信息就自动的收集到您的收件箱了。Microsoft®OfficeOutlook2007如何使用投票功能进行民意调查Microsoft®OfficeOutlook2007如何设置不同的邮件签名我们经常会面对很多客户，而针对不同的客户可能会需要不同的邮件签名。在Outlook中，可以在【工具】－【选项】－【邮件格式】－【签名】中设置多个签名档，比如一个是带有手机号码等联系信息的，另外一个则不带有这些联系信息。当发送邮件的时候，可以在邮件编辑的界面中，找到【邮件】选项卡中的下拉菜单，非常轻松地选择针对这封邮件，使用相应的签名档，Microsoft®OfficeOutlook2007如何设置不同的邮件签名Microsoft®OfficeOutlook2007如何设置不同的邮件签名Microsoft®OfficeOutlook2007如何设置不同的邮件签名Microsoft®OfficeOutlook2007如何设置不同的邮件签名Microsoft®OfficeOutlook2007如何让邮件按时按需发送有些时候电子邮件并非越早发出越好,我们经常会选择一个最佳发送时机。然而繁忙的工作往往使得我们在最佳发送时机到来的时候不方便甚至忘记发邮件。那么我们可以提前撰写好邮件，在新邮件的界面中写好标题和收件人，之后选择【选项】选项卡，点击【延迟传递】按钮，在弹出的对话框中设置【传递不早于】选项，这样的话，邮件就会保留在发件箱里，直到设定的时间到了，Outlook执行自动发送/接收时才会被自动发送出去。Microsoft®OfficeOutlook2007如何让邮件按时按需发送Microsoft®OfficeOutlook2007如何使用outlook接收发送不同邮箱的邮件我们需要同时用到多个E-MAIL帐号时，使用E-MAIL客户端就可以很方便地在电脑接收、查看邮件了，Foxmail默认可以把多邮件区分开，但用Outlook2007的时候收下来的邮件会放在一起，该怎么区分具体哪些邮箱收到哪些邮件呢？我们可以用“规则”来解决这个问题，下面以在Outlook2007中将163与sina的收件箱与发件箱分开为例。Microsoft®OfficeOutlook2007如何使用outlook接收发送不同邮箱的邮件第一步：先在Outlook2007收件夹下建立文件夹，用来存放相应帐号的邮件;在Outlook2007主窗口上依次点击“工具”→“规则和通知”，在“规则和通知”窗口中点击“新建规则”;Microsoft®OfficeOutlook2007如何使用outlook接收发送不同邮箱的邮件Microsoft®OfficeOutlook2007如何使用outlook接收发送不同邮箱的邮件Microsoft®OfficeOutlook2007如何使用outlook接收发送不同邮箱的邮件Microsoft®OfficeOutlook2007如何使用outlook接收发送不同邮箱的邮件第二步：在接下来弹出的对话框中的“从模板或空白规则开始”下有一个步骤1，选择其中的“将发给通讯录列表的邮件移至文件夹”;并在步骤2中单击“个人或通讯组列表”链接，在发件人处填入你需要对收到的邮件进行分类的邮箱地址(如[e-mail]);Microsoft®OfficeOutlook2007如何使用outlook接收发送不同邮箱的邮件Microsoft®OfficeOutlook2007如何使用outlook接收发送不同邮箱的邮件第三步：单击步骤2中的“指定”链接，选择刚才我们为163邮箱专门建立的收件箱文件夹，然后点下一步;Microsoft®OfficeOutlook2007如何使用outlook接收发送不同邮箱的邮件第四步：在“想要检测何种条件”内的“步骤1”中选择“收件人电子邮件地址中包含”，然后在“步骤2”，点击“特定词语”，在第一个框中输入我们准备对邮件分类的163信箱;Microsoft®OfficeOutlook2007如何使用outlook接收发送不同邮箱的邮件Microsoft®OfficeOutlook2007如何使用outlook接收发送不同邮箱的邮件第五步：“下一步”直到完成。Microsoft®OfficeOutlook2007如何使用outlook接收发送不同邮箱的邮件以上是针对163邮箱中收到的邮件进行了规则的设定，用同样的方法，我们还可以设定规则将sina这个账号收到的邮件存放在我们建立的Sina收件箱文件夹中，如此一来，收到的邮件就会自动进入到指定的文件夹里了。另外如果想将已发送的邮件都归类的话，可以参照“第四步”的步骤，那里会有一个“收件人电子邮件地址中包含”的规则，然后添入自己的E-MAIL地址就OK了。Microsoft®OfficeOutlook2007THANKS小组成员：陈鑫赵慧慧王勋王丹