通达OA基本功能及使用

中国最大的协同办公软件提供商中国优秀的私有云方案提供商通达OA基本功能及使用天津谱天软件有限公司演讲：王瑞兴课程结构课程结构个人事务知识管理行政办公智能门户管理中心档案管理交流园地附件程序项目管理人力资源公文管理系统管理新手入门-组织机构设置个人事务总体结构电子邮件消息管理个人事务电子邮件电子邮件，既为通过网络电子邮件系统进行信息交换的通信方式，结合了内部邮件和外部Internet邮件功能，既可以绑定用户的电子邮箱，也可作为OA系统内部进行邮件交流，实现邮箱一体化。1.一体化电子邮箱2.邮件即时收发3.邮件回收功能**4.邮件结构查阅更合理5.邮件实现智能分类6.使用Internet邮箱的必要条件：服务器必须能上外网并且不能是代理上网，所设置的邮箱必须支持POP3,SMTP协议。**7.邮件签名，需要管理员先在系统管理－信息交流设置－电子邮件设置里指定好可以使用邮件签名的人员，相应的人员再在个人事务－电子邮件下设置好签名并启用，即可使用。**8.POP3功能，通过pop3服务可以利用outlook、foxmail等邮件客户端工具收取OA系统中的内部邮件和internet邮件，实现离线浏览和存储。9.邮件模板，系统管理－行政办公设置－模板管理。10.邮件点赞功能。**个人事务消息管理1.微讯的收发、查询2.事务提醒的收发、查询3.即时通讯离线文件的收发4.即时通讯群组管理个人事务智协同个人事务智协同可通过建立协同任务，实现小组级协同工作。工作日志个人事务轻博客般的操作体验，快速记录工作进度，分享工作心得；简单高效的协作系统，分享日志更快速，更轻松。工作日志，采用Html编辑器，可以进行文字、表格、图形的混合排版。日志可以用模板新建，也可以快速查询，并且日志可以实现人员之间的共享和点评，右下角增加返回顶部快捷按钮。个人文件柜个人事务“个人文件柜”位于“个人事务”下，用于存放自己的文件。用户可以建立自己的文件夹，然后在文件夹里进行增加文件，上传附件等操作。个人文件柜具有对文本和Word文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。文件的正文和附件标题，均可作为索引进行查询；内容支持文字图片等方式。“源码”按钮可快捷查看原代码。当鼠标停留在附件上，即可对附件进行操作。“自动获取关键字”是根据文件正文和标题，自动生成索引关键字。“控制面板”位于“个人事务”下，包括界面主题、门户设置、信息中心设置、个人设置向导等15个功能。是个人进行个性化设置的面板。信息中心设置界面主题门户设置个人设置向导控制面板个人事务行政办公总体结构公告通知新闻管理投票管理日程安排查询工作计划办公用品固定资产图书管理资源申请与管理会议申请与安排车辆申请与安排组织机构信息行政办公公告通知、新闻管理行政办公1.“公告通知管理”位于主菜单“行政办公”下，公告通知主要实现单位内部公共告示的作用，是单位内部不可缺少的信息发布与共享的平台。进入公告通知管理界面显示的公告通知为用户自己发布，或用户具备的“管理范围”内的部门公告（默认可以管理自己本部门用户发布的公告）公告通知的详细权限设置，可在系统管理-行政办公设置－公告通知设置里进行设置，可以按类型设置相应的公告是否需要审批以及详细的审批规则。2.“新闻管理”可对自己建立的新闻进行“删除”“终止”等管理功能的操作。新闻管理界面，点击标题可查看新闻的详细情况，点击“修改”可编辑新闻内容，点击“管理评论”可以进入评论管理。3.行政办公下是公告和新闻管理的菜单，相应的公告或新闻有权限的人员可在个人事务下进行查看。4.这两个模块比较相似，但也有不同点，公告可以审批，新闻可以评论。二者都可以置顶。投票管理行政办公在【行政办公】-【投票管理】模块实现了针对某些议题进行投票的功能，点击进入，可以看到“投票管理”和“新建投票”两个功能。目前投票类型支持单选、多选和文本输入三种类型。日程安排查询行政办公“日程安排查询”可以查看自己有权限查看的员工的日程安排和任务安排，在这里选择日列表进入，权限比较高的角色可以给人员安排工作，单击人名之后的空白处，就可给该员工安排该时间段的日程，如果员工的日程安排类型是个人事务则查询不到。系统管理-行政办公设置－日程安排设置可设置不同颜色所表示的类别。查询日程安排范围:默认情况下您可以查询您的管理范围内的，同时角色序号比您靠后的用户的日程安排，可以查看其日程安排中的工作事务部份，但无法看到个人事务部份。您的管理范围，由OA管理员在系统管理-组织机构设置-用户管理中指定。用户的角色序号，由OA管理员在系统管理-组织机构设置-角色与权限管理中指定。另外也可以由OA管理员在系统管理-组织机构设置-用户管理中，编辑用户属性时“按模块设置”来单独设置您的“日程安排查询”权限。领导给员工安排了工作，相应人员可在个人事务－日程安排下查询到，同时每个人对于自己的日程也可在个人事务下自行安排和查询。工作计划行政办公“工作计划”分为“工作计划查询”、“工作计划管理”和“工作计划类型设置”三部分。发布范围：指在“工作计划查询”中，可以查询到该工作计划的人员。参与人：指该工作计划的执行人员，可以写进度日志。负责人：指执行、管理该工作计划的人员，可以写进度日志。批注领导：默认包括负责人、创建人。批注领导对该工作计划有批注权。办公用品管理行政办公办公用品管理主要记录办公物品的采购入库，消耗，以及查询人员的领用情况和审批。办公用品管理模块默认最多支持两级审批，但可以使用工作流的业务引擎功能，实现多级审批。固定资产行政办公固定资产管理模块位于行政办公菜单下，该模块主要实现对企业固定资产登记、折旧、维护和查询等管理，使用中还可以设定固定资产报表，为企业资产管理做有效保障。固定资产管理有三个子菜单项，分别为：参数设置、固定资产管理、固定资产查询图书管理行政办公“图书管理”主要实现对于公共图书的录入、借阅、借阅审批和管理。资源申请与管理行政办公资源申请与管理主要是实现对单位内某些有限资源的占用情况进行快速申请和实时管理。用户可以根据单位的情况添加资源，并对资源的申请做一些设置，比如针对该资源设定用户权限和角色权限，并且对该资源管理设置一个或者多个管理员。在设定用户权限时，有可能会遇到用户比较多不太容易查找的情况，此时可以按搜索人名选择人员，避免了一个一个查找的麻烦。用户权限和角色权限是指制定某些人员或者角色具有申请该资源的权限，如果没有此权限，就无法看到该资源。管理员的功能是对已经申请的资源，可以进行否定申请。会议申请与安排行政办公1.“会议申请与安排”共分为“会议申请”、“会议查询”、“会议管理”、和“会议室设置”、“管理员设置”、“会议纪要”、及“会议室设备管理”七个部分。2.默认只有一级审批，但可以使用工作流的业务引擎功能，实现多级审批。3.会议纪要在会议管理中写，进行中和已结束的会议可以写会议纪要。车辆申请与安排行政办公1.“车辆申请与安排”共分为“车辆使用申请”、“车辆使用查询”、“部门审批管理”、“车辆使用管理”、“车辆维护管理”、“车辆信息管理”、“调度人员管理”和“油耗统计”八个部分。2.默认可两级审批，同时可以使用工作流的业务引擎功能，实现多级审批。组织机构信息行政办公“组织机构信息”位于主菜单“行政办公”下面，包括三个菜单项。此功能可以查看单位信息、部门信息以及用户信息。在部门信息中以表格形式列出本部门主管等组织结构，在用户信息查询中，可以查询到用户的个人留言、档案信息、共享日志以及用户详细资料。其中个人留言在导航栏上方点击用户名时可输入，档案信息为人事档案中的自定义字段部分，共享日志来自于个人日志中设置为共享的部分。知识管理总体结构红色版块为平时工作中常用模块，重点讲解。文件检索中心知识管理公共文件柜和网络硬盘知识管理文件柜和网络硬盘有什么区别？网络硬盘,是共享的服务器的实际磁盘目录，而文件柜的目录结构，是通过数据库来模拟的，附件是存储到OA的附件目录。这两个模块的程序实际是有很大区别的，文件柜可以每一级文件夹都定义不同的权限，而网络硬盘只能定义第一级权限，一些功能细节上也有不少差别，大家可以根据任务的不同性质来选用。公共文件柜和网络硬盘里删除的附件会存在安装目录\MYOA\attach\recycle，此目录相当于回收站的功能，如果是误删除，可进行恢复。图片浏览知识管理图片浏览也是系统中实现文件共享的重要模块之一，但该模块主要实现对图片文件的管理和预览，并可设定相关的“上传权限”和“管理权限”。在打开图片预览时，会将该文件夹下面的所有图片以缩略图的方式显示，用户可以按名称、大小、类型等进行排序调整，并可以上传和删除管理图片。是共享的服务器的实际磁盘目录，可把图片直接放在相应的目录下，即可在OA里相应的菜单下查看。OA知道、维基百科、文档检索中心知识管理首先用admin登陆后，点击进入OA知道“管理面板”，进行系统设置，对知道的名称进行定义。在OA知道的首页上，可以直接在搜索栏输入问题，点击【搜索】，就会出现多条已解决的相关问题与答案。维基知识库所提供的，是一个企业内部所有用户均能平等的浏览、创造、完善内容的平台。所有产品使用者都能在维基知识库找到自己想要的全面、准确、客观的定义性信息。您可以在维基知识库中查找感兴趣的定义性信息，创建符合规则且没有收录的内容，或对已有词条进行有益的补充完善。您为维基做的贡献都将得到完整的记录，维基知识库将在您的帮助下变的更加完善！全文检索中心所提供的是一种将文件中所有文本与检索项匹配的文字资料检索方法。全文检索是计算机程序通过扫描文章中的每一个词，对每一个词建立一个索引，指明该词在文章中出现的次数和位置。当用户查询时根据建立的索引查找，类似于通过字典的检索字表查字的过程。功能上全文检索系统需要具有建立索引，处理查询返回结果集，增加索引，优化索引结构等功能。结构上具有索引引擎，查询引擎，文本分析引擎和对外接口等。安全文档中心知识管理所有支持附件的功能模块中，都可以创建安全文档，即上传后转化为AIP格式。安全文档中心。两种途径：阅读后另存、模块内管理。智能门户智能门户通达OA2015版的门户系统具有一站式信息服务、强大的内容管理能力、个性化的应用、与OA业务的紧密集成、高度的可扩展性等特点；轻松建立对内各应用系统统一访问的平台，省去登录多个系统的麻烦，实现信息的一站式管理和展示。还可以对各业务系统的数据进行深度挖掘和智能分析，为领导决策、风险分析、安全预警提供精确的依据。对客户可以建立一个信息发布、产品宣传、客户服务、文化展示的平台对合作伙伴可以建立一个应用关联、业务办理、沟通交流的平台。智能门户我的门户门户模版管理门户管理门户内容管理管理中心管理中心管理中心是协助企业领导人对企业数据及报表一览大局的有效工具，采用先进的技术架构，清晰精美的图谱展现，不错过任何一个数据把控的细节。首先新建报表分类，如公文、工作流等。然后到BI设计中心进行报表的设计，最重要的是数据引擎的选择、数据源的配置以及选择相应分类，权限的设置。在管理中心的主页面上，选择需要的报表和调整显示顺序进行显示。管理中心BI设计中心管理中心设置管理中心人力资源总体结构人力资源招聘管理人事管理考勤管理积分管理员工自助查询在线考试人力资源设置培训管理绩效考核薪酬管理人事管理人力资源人事管理模块包含：人事档案、档案查询、合同管理、奖惩管理、证照管理、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离职管理、复职管理、职称评定、员工关怀和人事分析15个子模块。人力资源管理员：可以看到所有的人事档案并且可以新建、修改以及删除操作。人事专员：可以新建、编辑、修改但不能删除。有此菜单权限的其他角色人员只能查看和编辑。招聘管理人力资源招聘管理模块包括：招聘需求、招聘计划、招聘计划审批、人才库、招聘筛选、招聘录用和人才分析七个子模块。此为招聘专用模块。培训管理人力资源培训管理模块包括：培训计划、培训计划审批、培训记录三个子模块。此为培训专用模块。考勤管理及考勤设置人力资源人力资源管理人员可以在考勤管理-考勤记录及考勤统计中进行查询或统