“中央公馆”楼盘盛大开盘活动方案

1关于“中央公馆”楼盘盛大开盘活动方案一、活动背景“中央公馆”楼盘即将盛大开盘，该楼盘系属宜春市尊贵的纯住宅小区，增添了“月亮之都”一道亮丽的风景、为市委、市政府“创建文明城、旅游城、宜居城”献一份厚礼。该项目在前期内部认购阶段，通过VIP活动推广和人员推销，每天上门看房的客户骆绎不绝，楼盘销售业绩看好。我们之所以积极地想参与此项开盘庆典活动的策划和执行，是因为我们看到了近年来宜春市经济的繁荣和宜春市安达房地产开发有限公司胡实力和取得的辉煌成就。感受到了安达房地产开发有限公司立足宜春的宏伟气势、长远眼光和高屋建瓴。希望通过我们的努力，运用我们的智慧，凭借我们的实力，为“中央公馆”楼盘盛大开盘增添一份成功的喜悦。也希望通过此次开盘活动展示我们公司的形象和能力，使我们获得更多的发展机会。二、活动目的（一）、营造热销卖场氛围，聚焦人气；（二）、显示宜春市安达房地产开发有限公司胡实力，从而扩大社会知名度和美誉度；2（三）、对外传播“中央公馆”楼盘开盘信息，吸引更多的置业者；（四）、树立“中央公馆”楼盘的品牌形象；（五）、树立宜春市安达房地产开发有限公司积极良好的社会形象；（六）、积累更多的客户资料，为今后的营销推广奠定扎实的市场基础。三、活动概况（一）、活动名称：“中央公馆”楼盘盛大开盘庆典（二）、开盘庆典时间：拟定2009年12月19日（三）、地点：“中央公馆”售楼部（四）、主办单位：宜春市安达房地产开发有限公司（五）、协办单位：西格马营销策划中心（六）、广告单位：宜春金点广告制作中心（七）、参与人员：宜春市安达房地产有限公司全体人员、“中央公馆”售楼部工作人员、金点广告公司工作人员、持有VIP卡客户、新闻媒体等（八）、拟邀嘉宾：市房管局领导、市城管局领导、银行代表、该项目设计单位、该项目建筑施工单位、物业公司代表、新闻媒体、合作单位等（十）、活动对象：VIP客户、目标客户、潜在客户、感性购买者四、活动内容（一）、主持人致词，介绍贵宾、嘉宾、祝贺单位；（二）、宜春市安达房地产开发有限公司董事长或总经理致欢迎词；3（三）、项目介绍；（四）、项目质量宣誓；（五）、主管部门为该项目颁发证书（六）、乐器表演（古筝、扬琴、琵琶、二胡）；（九）、现场售楼签约仪式；（十一）、军管乐队演凑、舞狮表演、醒狮点睛，鞭炮、环保烟花（十二）、宜春电视台记者现场采访报道；（十三）、设宴邀请贵宾(待定)。五、活动的策划我们对“中央公馆”楼盘盛大开盘会场及周边环境进行了认真的实地勘察，现提出策划方案如下：（一）活动策划定位一般来说，楼盘开盘，主要是体现企业的精神，突出品牌形象，在定位上就要隆重、热烈、喜庆。所以我们把“中央公馆”楼盘盛大开盘策划定位为：隆重、热烈、喜庆、祥和、大气、节俭。主基调为大红色和、咖啡、金黄色，辅以鲜花、彩球、条幅、升空气球。通过巧妙搭配，烘托出一个热烈而又不落俗套、喜庆而不奢华、庄重而不单调的气氛。（二）活动现场选址和具体位置的确定：活动现场选在售楼部大门口（三）活动现场布置（附：效果图一）41、售楼部右侧背景布：长5m×高3.5m高精度喷绘，上面印带“宜春市安达房地产开发有限公司LOGO和“中央公馆”楼盘盛大开盘庆典”字样，边缘用红色、紫色气球装扮；2、大门两侧设红色灯笼立柱1对，贴上象征性对联（“铸中央公馆精品楼盘、添宜春美丽家园户户朝阳”）；3、大门两侧各摆放充气金狮一个(规格：高5m)4、大门两侧各放一个音像，右侧放演讲台，台上摆放鲜花、话筒。5、户外布置：5.1以中央公馆附近为形象的聚焦点，着力营造开盘的喜庆气氛，以此传播中央公馆盛大开盘信息，吸引顾客眼球。5.2舞台前面人行道平铺红色地毯；6、“中央公馆”销售大楼布置：6.1售楼大厅大门口铺设红地毯；6.2红地毯的两侧对称摆放花篮；56.3大厅正门之右侧设贵宾签到处。（四）音效方面、视觉方面播放《开门红》、《好日子》、《步步高》、《迎宾进行曲》等贴近主题的音乐和歌曲，请军管乐队、舞狮队迎宾助阵，及在典礼进行期间进行间奏以增加气氛。在主基调大红色的渲染下，8名身着红色旗袍的礼仪佳丽轻步微笑迎宾，喜庆彩旗的迎风招展，喜庆现场所营造的视觉效果，一定会使主办方和尊贵的嘉宾两眼应接不暇、心旷神怡。大红迎宾地毯让所有来宾都受到礼遇和尊重。（五）开盘庆典前期筹备及组织机构设立和人员分工1、成立开业庆典筹备小组组长：副组长：成员：2、下设以下工作小组①会务组：全面负责庆典的筹备、组织、协调、调度、执行、落实、检查、请柬发送等。②新闻组：负责新闻媒体的邀请、记者接待及新闻报导等。③安全组：负责公安、交警的邀请、协调、交通指挥、车辆停放及现场安全保卫等。④接待组：负责领导、来宾的现场接待或省外领导、来宾的食宿行安排等。（六）参加及邀请出席开盘庆典的领导、单位、人员（附表）61、领导名单：领导姓名职务单位电话72、单位名单：单位名称应邀代表职位电话8（七）重要贵宾接待由中央公馆营销中心负责接待。（八）开盘庆典议程（供参考）1、主持人致主持词1.1致开幕词1.2介绍莅临的贵宾和祝贺单位1.3宣布开盘庆典正式开始（鸣炮、奏乐）2、安达房地产有限公司董事长致词3、宜春市房管局领导宣读关于“中央公馆”楼盘发售的有关批文；5、乐器表演；6、舞台上前排领导为“中央公馆”楼盘盛大开盘剪彩；7、仪式结束，请各位贵宾参观售楼中心并合影留念。8、设宴恭请贵宾就餐（九）开业庆典操作流程日期时间内容仪式前十天整个开业庆典工作方案全部确定，并呈报政府批复仪式前三天现场准备工作、卫生清洁工作到位仪式前二天1、庆典公司搬运设备、材料进场；2、搭建舞台，接通电源；仪式前一天1、舞台包装2、悬挂舞台背景布3、竖摆立柱，彩虹门等气模4、布置嘉宾、贵宾签到台5、售楼部布置9仪式当天早上7:00庆典公司工作人员进场作准备工作仪式当天7:30-8:301、音响安装调试，并播放喜庆歌曲（如：《好日子》、《开门红等》）2、公安、交警入场工作，维护治安、疏导车辆。8:30-9:301、舞狮、军管乐队入场演练2、礼仪小姐分工明细开始迎宾接待（共8名礼仪小姐，门口处2人、戴花2人、助签到2人、引导入会场2人、贵宾接待处2人）。9:30-10:301、参加庆典嘉宾陆续抵达现场（军管乐队演凑迎宾曲，礼仪小姐上前引导来宾至接待台佩戴胸花、签字、发送矿泉水，然后引入相应的位置休息或就座。2、(1)贵宾莅临。(2)由礼仪小姐引导走迎宾地毯至贵接待区(3)礼仪小姐为领导佩戴胸花，贵宾签名留言，然后在休息区入坐（音响放迎宾曲、军管乐队同时奏响）3、再次详细检查各项准备工作到位情况。（十）开业庆典会场内、场外布景方案承办一个开业庆典活动，在正式进入现场前，应对现场作一个功能区域的划分，并在各个不同的功能区域作必要的装饰，也就是会场布置。我们把整个活动的会场布置分为会场外布置和会场内布置。其中会场内（主会场）又可分为主席台贵宾区、嘉宾区、签到区、礼品发放区、贵宾休息区、来宾休息区、军管乐队区、来宾车辆停放区、烟火礼炮鸣10放区等不同区域。1、会场布置：会场布置以实际效果为准，但会按照不同区域不同划分。①主席台区：主席台区也就是开业庆典区，设在会场中心。应搭建大型舞台（这是对领导的尊重和敬仰及礼节），台右侧为贵宾讲台，台上铺有红色地毯，舞台前檐下摆设绿色植物盆景。大功率音响放舞台两端。台后搭建背景墙，背景墙下摆设绿色植物盆景，墙上悬挂喷绘。舞台采用钢管结构，舞台高出地面0.8米以内，长、宽大小应根据台上贵宾剪彩人数确定；②签到处：领导、来宾签到处设置在会场入口处，并备有签到台和签到簿和签到笔。并有礼仪小组助签、佩戴胸花、发矿泉水；③礼品发放区：在签到桌旁设立礼品发放区，由中央公馆营销中心工作人员负责发放并登记备案。（也可以发放礼品券，指定来宾在某时间某地点凭礼品券领取）；2、布置的全景请参照会场布置效果图、平面示意图（十一）会场安全保卫、秩序维护、车辆停放1、安全保卫、秩序维护：考虑到有重要领导的参加，应邀请公安局派警力到会场途中重要路段和现场警戒，预防意外事故发生，确保领导、来宾的安全和会场的秩序。2、车辆停放安排：11在会场划定一个专门的停车区域，由交警指挥疏导，做到专车专放，安全有序，整齐美观。（十二）贵宾莅临开盘庆典的接待庆典活动正式开始前至少1个小时，各项准备工作应该就绪，接下来的第一项工作就是迎宾接待。1、贵宾莅临会场时，安达房地产有限公司领导在签到处负责接待。重要领导莅临时，应迎上去握手欢迎。2、贵宾莅临会场时，音响放迎宾曲，军管乐队奏迎宾进行曲，醒狮队进行舞狮表演。3、礼仪小姐微笑迎宾，引领各位贵宾至签到处签名留言，并佩戴胸花（胸花一般别在西服外套的左领或左领扣眼上），然后根据来宾不同的身份引入相应的位置休息或就座。4、设立专门的领导休息区，铺有红地毯，设有坐椅，备有矿泉水，并有遮阳遮雨大广告篷。（一般设在主席台右侧）5、在签到台一侧桌面上可摆放整齐小瓶装矿泉水，礼仪小姐可在嘉宾签到佩花后双手呈送矿泉水或由嘉宾自行领取。6、礼仪小姐应有具体的分工，主要工作有：礼迎、引导入会场、戴花、助签、礼品发放、引导入休息区、引领上主席台或嘉宾观礼区。这样一套完整的迎宾程序才圆满完成。12（十三）礼品发放1、小礼品：可随携带的小礼品，可以在庆典当天来宾签到时发放。2、大礼品：不便携带大礼品、贵重礼品，可以印制礼品券，夹在请柬中，指定时间和专门的地点统一凭礼品券领取。（十四）天气突变应急方案1、场地要确保行走方便和干净整洁。2、购买大号雨伞和一次性雨衣备用。3、贵宾休息区设遮阳帐篷作为贵宾避雨专用。（十五）新闻媒体的邀请及新闻报导1、新闻媒体的邀请1.1宜春电视台记者的邀请和新闻报导；1.2《宜春日报》记者的邀请和新闻报导；1.3其他新闻媒体记者的邀请和新闻报导。2、会前会后新闻宣传报导庆典当天宜春日报整版刊登庆祝版面，各大新闻媒体聚集会场进行新闻宣传报导（十六）会场气氛的渲染、调度1、会场布置力求喜庆、大气、色彩艳丽、搭配恰当，有次层感、立体感。132、音响滚动播放喜庆歌曲及迎宾进行乐。3、军管乐队和醒狮队表演节奏明亮、欢快的迎宾曲。4、娇艳大方的礼仪小姐微笑迎宾服务，形成一道亮丽的风景线，如淋春风。5、音响的音量洪亮，清晰有立体感。6、会场摆设桌椅、鲜花环绕，使主席台豪华、气派，处在花的海洋中。8、考虑贵宾人数众多，活动期分三天进行，每天大约300人左右，（十七）主办方和礼仪公司人员分工1、庆典总策划：安达房地产开发有限责任公司2、庆典现场总监：西格马营销策划中心3、庆典现场指挥：宜春金点广告公司4、迎宾彩旗维护组：5、来宾车辆停放引导：公安局交警支队6、音响安装调试运作：7、礼炮施放：（负责人）8、烟火、鞭炮燃放：（负责人）9、设备维护：（负责人）10、后勤服务：（负责人）11、礼仪接待服务：迎宾员：（负责人）12、乐队指挥：12.1引导员：2人1412.2助签员：2人12.3戴花员：2人12.4礼品发放员：中央公馆营销中心工作人员12.5休息区接待员：2人六、主办方提供的人员及事项（一）场地整个仪式现场清洁，场地最迟需在仪式前3天交付给承办方。（二）电源1、庆典会场入口处彩虹门需220V普通电源。2、庆典现场需220V大功率充足电源，供音响、彩虹门、主柱使用，确保庆典当天和前天不停电、断电（6000W）或和供电公司沟通,确保庆典仪式期间正常供电。（三）人员1、主办方至少安排一名了解整个活动情况的人员作为与承办方的联络员，负责沟通上下，协调上下，以保证所承办的事项顺利进行。2、庆典当天，必须有熟悉到场嘉宾身份的人员在签到处指导礼仪小姐将贵宾引领到合适的位置，以避免犯礼节及原则上的错误。（四）活动的日期、时间、地点1、日期：2009年12月26日(星期六)2、时间：2009年12月19日上午09时18分。3、地点：宜春市学府路与宜春南路交汇处15七、开盘庆典中的细节我们从事的是一桩喜庆的事业，只有严谨、细心地按照规程和经验进行组织执行，才会为正在进行的喜庆活动锦上添花，才能使活动取得圆满成功。一个全面、周密、新颖的庆典策划方案可使整场活动有序进行