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第3讲求职材料准备•任课教师：阮敏•E-mail：751134112@qq.com•Mobile：13990190399•QQcode：751134112（一）什么是求职材料求职材料：是毕业生介绍自己基本情况、全方位展现自己风采的各种说明性和证明性的材料。它呈现的形式既可以是书面文字的，也可以是网络电子版本的，以及一些复印件等。第3讲求职材料准备一、求职材料的概述1、自我评估，做出择业取向。编写求职材料过程中，毕业生逐渐清楚了自己的实际情况，能对自身的情况做出全面的分析和评价，明确自己的专长和爱好，把职业的要求和自己个性特征、实际才能结合起来，理性思考，做出明智的择业取向。2、宣传接洽，通往成功就业的阶梯。通过求职材料，用人单位不仅可以了解你的个人简历，而且了解你的知识能力以及特长、爱好，并能够争取到一次面试机会。3、重要依据。求职材料是用人单位面试出发点及面试后做出取舍的主要依据。第3讲求职材料准备（二）求职材料的作用（三）求职材料内容第3讲求职材料准备附件封面求职信推荐表个人简历组成部分封面必要的元素、重要信息个人信息：姓名、专业、联系方式注意事项1、美观、大方、不花俏2、注意打印成本3、突出重要个性信息选择合适的风格（一）、封面第3讲求职材料准备二、求职材料内容求职信是一种介绍性、自我推荐的信件，它通过表述求职意向和对自身能力的概述，引起对方的重视和兴趣。一封好的求职信可以向阅读者说明你的才干。一般来说，打开自荐材料，首先看到的便是求职信。正是有了求职信，阅读者才会对你的简历所写的经历与业绩感兴趣。所以，求职信无论在文体上还是内容上都必须给阅读者留下好印象。（二）、求职信第3讲求职材料准备1、什么是求职信（1）根据有无实践经验分为：毕业求职信（初次就业）和重新求职信（跳槽或再就业）；（2）根据是否获得招聘信息分为：自荐求职信和应聘求职信；（3）根据有无明确求职目标分为：高度针对性的信（针对某个单位某个人或具体职位）、具有普适性的信（适用不同单位，可大量复制，但内容缺乏针对性，求职效果不佳，可节约时间和精力）、混合型的信（综合两种求职信的特点）；（4）根据求职方式分为：托人求职信和求职推荐信。2、求职信的分类第3讲求职材料准备3、求职信内容第3讲求职材料准备称呼正文结尾署名日期附件（1）称呼第3讲求职材料准备求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些，在实际书写时要区别对待：如果写给国家机关、事业单位的人事处领导，用“尊敬的XX处长（科长等）”称呼；如果求职三资企业，则用“尊敬的××董事长（总经理）先生”；如果是写给其他类企业厂长的，则可以称之为“尊敬的××厂长（或经理）”；如果写给大学校长或人事处的求职信，则称之为“尊敬的××教授（或校长，老师等）”。不要使用“××老前辈”，“××师傅”等不正规的称呼。当然，有些求职信，也可以不写名姓，如“尊敬的负责同志”、“尊敬的董事长先生”等。求职信开始之前，首先要用“您好”之类的问候语，如果知道信件最终将送到谁的手里，信的开头可直接尊称，视对方的身份而定。（2）正文第3讲求职材料准备①个人简介和职业信息来源。首先以书信形式写好开头，接着介绍自己的姓名、就读学校、专业等，然后写上用人信息的来源，即你从什么渠道得到招聘信息，在此可以简要写上你对该单位的了解及印象，表明到该单位从事某方面工作的愿望。②对工作岗位的要求。③简单介绍自己的资历。写上自己有何专业知识、主修和选修的科目、外语水平和计算机操作熟练程度、受过哪些方面的培训和锻炼、有何特殊的才能等。④胜任工作的条件。要让用人单位感到无论从哪个角度看，你都能胜任这一工作。⑤请求面谈的机会。信的结尾，请求用人单位留意你的求职资料，考虑你的要求，并热切希望有一个面谈的机会。（3）结尾第3讲求职材料准备一般应写明希望对方给予答复，并盼望能有机会参加面试及简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等，也可以用“此致敬礼”之类的通用词。（4）署名。应注意与信首的“称呼”相一致，一般都在署名前，加上一些“您诚恳的××”、“您信赖的××”、“您忠实的××”之类的词语，也可以写成“您的学生××”，也可以什么都不写，直接签上自己的姓名。（5）日期第3讲求职材料准备一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并写上年、月、日。（6）联系方式如你能在百忙中抽时间回复我，给我机会，我将不胜荣幸。若需联系请打电话：（028）875678913902314566感谢您阅读我的自荐材料。（7）附件第3讲求职材料准备最好有附件目录，这样既方便招聘单位的审核，同时也给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。4、求职信的写作技巧第3讲求职材料准备（1）通过招聘会或者其他渠道了解你写信对象的称呼、职位全名以及头衔。这样能使你看上去更专业，也能反映出你对该企业的了解。（2）求职信中尽量使用一些行业术语，这样可以使你看起来更专业而非一个外行。（3）在写信之前浏览该招聘企业的网站，搜罗一些企业的信息，这不仅能为你的求职信提供素材，也是面试时不可缺少的。（4）在求职信中多提一些你能为公司所作的贡献，这样能使招聘者觉得你很有职业精神。第3讲求职材料准备（5）不要重复简历中的语句，对于你想表达的重点以及招聘者看重的能力，可以用另一种形式再次强调。（6）不要在求职信中试图展现自己的幽默感，这样会使招聘者对你商业沟通能力的印象大打折扣。（7）避免使用冷僻的词汇。在英文求职信中也不要使用太偏的词汇，虽然这可能表示你会很多单词，但求职信的目的是必须让看者明白你的意思。（8）求职者可以就一些方面结合行业新闻或企业动态提出一些自己的看法，但必须态度谦逊，因为没有招聘者喜欢任意对公司指手画脚的人。（9）求职信尽量写满一页，不满一页可以通过版式等来进行调整，但最好不要写两页，因为没有人会有这么多时间来看你洋洋洒洒的长篇大论。5、求职信的撰写规则第3讲求职材料准备(1）量体裁衣，度身定做。（2）突出主题，引人人胜。（3）言简意赅，避免冗长。（4）语句通顺、文字规范。（5）实事求是、切忌吹嘘。6、求职信的写作艺术第3讲求职材料准备（1）适当迎合对方的优越、自豪、自尊的情绪。（2）适度推销自己。（3）不要用显示文学才华的语句。（4）不要空话、套话连篇，不要过于自负。7、撰写求职信前的准备第3讲求职材料准备(1）正确估计招聘单位的用人意图。（2）明确撰写求职信的目的。（3）突出自己的优势所在。（4）强调与职位挂钩的经历。（5）申请职位的理由。当对以上五个问题考虑成熟之后，就可以开始有的放矢地撰写求职信了。8、写求职信常犯的三个错第3讲求职材料准备(1)缺乏重点(2)缺少营销战略(3)没有业绩陈述（三）、个人简历第3讲求职材料准备1、什么是简历简历就是个人在工作、服务、课外活动和学习当中所表现出的能力、经验和职责的一个清晰简洁的大纲。因此，简历并非个人描述（PersonalStatement），而是运用清晰简洁的话语来描述有关你的工作、学习等各方面的事实。简历的目的是为了说服面试官给求职者一个面试的机会，所以，你需要在简历中明确并客观地列出你的优势和经历。2、简历的基本内容第3讲求职材料准备(1)基本情况：姓名、性别、出生日期、籍贯、政治面貌、身体状况、联系方式等；(2)教育背景：按时间顺序列出初中至最高学历、学校、专业和主要课程，所参加的各种专业知识和技能培训；(3)工作经历：按时间顺序列出参加工作至今所有的就业记录，兼职和实习经历也可以有目的地放置。这一模块的内容包括单位名称、职务、就任及离任时间，这是简历的精髓部分。毕业生还须在这之后列出参加的社团活动，这对毕业生来说是相当重要的。包括在社团担任的职位、内容、心得和参加的活动，让人对你有更进一步的认识。(4)其他：个人特长及爱好、其他技能、专业团体、著述、证明人等3、简历的类型第3讲求职材料准备把简历分为时间型、功能型和成就型三类。(1)时间型简历时间型简历是最通用和常用的一种类型。简而言之，就是按照时间顺序，记录你的经历。(2)功能型简历功能型简历是目前比较流行的一种简历表达的方式，按照主要的能力和技术来填写，强调了求职者在某些领域的专长和某方面的技能水平。(3)成就型简历成就型简历的通用性没有上述两种类型强，它最主要是突出了自身在学术和工作上面的一些特殊的成就，较好地结合了时间型简历和功能型简历的一些长处。学校推荐表在自荐材料中有举足轻重的地位，可以说这是一个官方的认证，具有权威性，用人单位对此有较高信任度。把它放在自荐材料中加大了自荐材料的可信度及自荐力度。在填写学校推荐表时，要做到：整洁、真实、准确。案例：《绵阳师范学院毕业生就业推荐表》第3讲求职材料准备（四）、学校推荐表（五）、求职材料附件第3讲求职材料准备1、什么是求职材料附件即指能证实求职材料中所列的各方面情况的原始证明材料，它也是证明求职材料的真实性和求职人各种能力的有力佐证。为防止投递过程中丢失，可用复印件，一般用人单位决定录用后是要看原件的，所以原件一定要妥善保存。2、求职材料附件包括的内容第3讲求职材料准备（1）学习成绩单；（2）英语、计算机等过级证书；（3）毕业生所在院系的鉴定材料；（4）获奖证书；（5）职业资格证书；（6）推荐材料，教师、专家、学者、名流对你写过的评语、推荐信等；（7）参加社会实践、毕业实习的鉴定材料和有关科研成果的证明，以及可以证明自己能力的其他个人材料等。三、求职材料的制作技巧第3讲求职材料准备1、真实客观，不含水分求职材料一定要按照实际情况填写，任何虚假的内容都不要写。即使有的人靠含有水分的简历得到了面试的机会，但面试时也会露出马脚。不要过分谦虚。不要注水并不等于把自己的一切，包括弱项都要写进去。有的同学在简历里特别注明自己某项能力不强，这就是过分谦虚了，实际上不写这些并不代表说假话。2、文字简短，不出错误第3讲求职材料准备求职信要尽可能简短。一般在1200字以内，要保证你的简历会使招聘者在30秒之内，决定是否聘用你。简历只要1页纸就足够了。文字不要过于华丽。大学生的求职简历很多言辞过于华丽，形容词、修饰语过多，这样的简历一般不会打动招聘者。文字不要出错。用人单位最不能容忍的事是简历上出现错别字，切忌有错字、别字、病句、文理欠通顺的现象发生以及语法和标点符号方面的低级错误。写完之后要通读几篇，仔细检查已成文的个人简历，遣词造句要精雕细磨，惜墨如金。3、整体美观，讲究排版第3讲求职材料准备不必做得太花哨。现在求职学生的求职材料普遍都讲究包装，做得很精致、华丽，有的连纸张都是五颜六色。除非应聘美术设计、装潢、广告等专业外，一般来说简历不必做得太花哨。注意不要把求职信折叠得皱皱巴巴、有污点，这会让用人单位认为你连自己求职这样的事都不用心，那工作也不会用心。4、富于个性，有的放矢第3讲求职材料准备要突出自己的“名、优、特”。所谓“名”，即名气。在同行中，你的名气如何？取得了哪些骄人的业绩？别人是如何评价的？可用一两个事例概述一下你在本行业中的业绩、名气、表现，包括你的个人研究、技术革新成果、发表的理论研究文章、获得的荣誉证书等。可以说，你的名气越大，带给单位的社会、经济效益也越大，招聘单位就会抢着要你，并为你提供优厚的福利待遇。所谓“特”，即特别的技术，特别的本领，与众不同。别人不能解决的困难，你能解决；别人不能想出来的方法、技巧，你能设计出来，这就是“特”。因为你有与众不同的技术、本领，你就能为单位带来与众不同的效益，带来别人所不能带来的效益，你当然会大受欢迎，最好用一二件事例来说明。5、以情动人，以诚感人第3讲求职材料准备语言有情，会更有助于交流思想，传递信息，感动对方，写求职信更要注意这一点。那么怎样做到以“情”动人呢？关键在于摸透对方的心理，然后根据你与对方的关系采取相应的对策。在注重以情动人的同时，还要以“诚”感人，以“诚”取信。即要态度诚恳、诚实，言出肺腑，内容实事求是，言而可信，优点要突出，缺点不隐瞒，恭敬而不拍马，自信而不自大。只有“诚”才能取信于人，得到用人单位的重视。6、不提薪水，见