访客登记系统解决方案与案例

鼎识访客登记系统解决方案目录一、市场需求.............................................................................................................2二、系统概述.............................................................................................................2（一）、系统简介......................................................................................................2（二）、应用范围......................................................................................................2三、系统特色.............................................................................................................2四、功能描述.............................................................................................................3五、解决方案.............................................................................................................4（一）、一体机解决方案..........................................................................................41、IDR-T2访客机概述.........................................................................................42、规格参数...........................................................................................................53、访客登记管理软件...........................................................................................6（二）、分体机解决方案（证件识读系列产品+来访登记管理软件）................91、证件识读系列产品........................................................................................102、来访登记管理软件.........................................................................................11六、方案对比...........................................................................................................14七、方案实施...........................................................................................................15（一）、硬件准备....................................................................................................15（二）、软件定制....................................................................................................15（三）、现场安装调试............................................................................................15八、关于鼎识...........................................................................................................15（一）、公司简介....................................................................................................15（二）、资质证书....................................................................................................16一、市场需求近年来，随着经济的发展，日益频繁的人口流动和日渐复杂的人员关系给安防工作带来了巨大压力，一些犯罪手段的快速翻新也给安防工作带来诸多难题。现有的手工登记模式显然已经无法适应现代社会发展的需要。传统的手工填写登记模式一般只能记录证件上的文字信息，而且很难辨认证件真假，无法保证登记信息的真实、全面和有效性。采用手写登记的资料由于个人笔迹的差异很难形成统一规范的文档，给统计查询造成很大偏差。另外，这种依靠纸张存放的资料容易受到水、火、虫子的毁坏，不易保存，且日积月累的纸质资料给统计查询工作造成了巨大的工作量，甚至可以说是“大海捞针”。总之，传统的人工来访登记存在安全漏洞多、效率低、管理缺乏精确的数据支持等缺点，犯罪分子很容易乘虚而入，追查起来却没有有效的证据支撑。针对安防领域的现实需求，深圳鼎识科技有限公司在大量市场调研的基础上，成功研发了“访客登记管理系统”。该系统充分利用现代化信息技术，真正做到人员、证件、照片三合一，实现了“进门登记、出门注销、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能，能够高效记录、存储、查询、汇总访客的相关信息，成功解决了企事业单位外来人员来访登记这一薄弱环节。二、系统概述（一）、系统简介鼎识访客登记管理系统充分利用一流的光学识别（OCR）、射频识别（RFID）以及先进的计算机技术、专门针对临时来访人员的不可预知性所带来的管理问题而设计的高科技应用系统，该系统能够集身份证真伪识别，身份证自动阅读及登记、扫描录入各种证件、对来访人拍照以及对访客发放进出门凭证于一体，结合高端访客登记管理软件，能高效记录访客的证件信息、出入图像信息及来访信息，并能灵活的查询及管理来访历史资料，在起到安全防范作用的同时，也提高了前台和门卫的工作效率，塑造企事业单位数字化、信息化办公形象。（二）、应用范围本系统适用于各级政府机关、科研机构、司法部门、部队、监狱、企事业单位、银行、宾馆、民航、院校、酒店、小区等各单位的保卫部门，实现对来访人信息的全面、快速、安全的管理。三、系统特色一秒钟快速登记系统采用国际先进的光学识别（OCR）和射频识别（RFID）技术，可快速识读一、二代身份证及其他有效证件，并自动记录相关证件上的文字信息及彩色图像，来访时间等重要信息，一秒钟内完成访客登记。一站式解决来访登记中的所有问题通过系统可以解决来访过程中的预约被访人、身份登记、寄存/领取物品登记、车辆登记、被访部门和对象登记、来访事由登记、打印访客凭条或发放临时出入ID卡、访客离开时的注销等所有涉及到访客登记的项目。多种自定义查询方式被访单位可根据来访时间段、访客所属单位，访客姓名、性别、证件号码、被访人等访客登记过程中的任意信息随时查询访客登记历史记录，保证信息的有效性。无纸化办公，数字化作业访客登记过程中的所有信息都可通过系统自动录入外加极少量的手工录入来完成。并可直接通过系统进行数据存储和快速查询，无需生成纸质资料。彻底实现无纸化办公和数字化作业。四、功能描述自定义类型证件识读可识读一、二代身份证，驾驶证、护照、居住证等多种自定义类型证件。内部人员身份识别该系统具备ID卡识读功能。对于内部人员可通过系统进行权限设置，然后通过发放ID卡的方式进行内部人员管理。来访人员身份登记可通过系统记录来访人姓名、性别、归属单位、证件号码、联系电话、车牌号码、来访时间、来访事由、被访单位、被访人等信息。预约管理通过系统拨号可直接与被访人联系，确定被访人是否在办公区域或是否方便接待。来访人随身物品管理可通过系统记录来访人所携带物品的名称、数量、寄存时间、领取时间等信息。车辆登记管理通过系统可以登记车牌号码、车辆进、出时间等信息，并可对经常出入的车辆发放临时出入ID卡。访客凭条打印或临时通行卡发放通过系统可打印带有条码的纸质访客单，在访客离开时通过条码自动注销。另外，对于来访频繁的宾客可发放临时出入IC卡，实现无纸化作业的同时也省去了来访者频繁出示证件以及重新录入信息资料的时间。纸质访客凭条方式或临时出入IC卡方式可根据用户需要自由选择。来访人出、入图像管理可外接摄像头，拍摄来访人进门、出门的动态图像并自动保存。来访记录统计查询被访单位可根据来访时间段、来访单位、证件号码等来访登记过程中的任意信息随时查询访客历史记录，查询结果均可输出到电子文档，并可以报表汇总形式显示，可打印日报表，月报表。权限管理本系统设有权限管理，可明确不同的操作人员对本系统的使用权限，更好的保护访客人员信息。人员资料存档功能可将企业中人员的基本信息，例姓名、性别、部门、办公室位置、联系电话等信息进行输入，此功能一方面可让服务人员灵活掌握本公司员工的基本信息，更有利于服务好来客，其次可在为来客进行登记信息时，方便选择被访部门及被访人。五、解决方案（一）、一体机解决方案1、IDR-T2访客机概述IDR-T2访客机是专门为政府机关、企事业单位及其它重要场所的访客登记管理量身定做的仪器。它集快速证件识读仪、高速热敏打印机、来访登记管理软件于一体，并支持17寸液晶屏全屏触摸手写。IDR-T2访客机能自动完成访客登记过程中的电话预约、详细身份内容登记、访客凭条打印、自动发放临时出入卡、离开自动注销等项目。IDR-T2访客机实现了访客登记的全自动化、信息化，无需专人看管，无需配备其它硬件设施，即选即用。在保证全面、安全、科学的访客登记管理的同时，也方便了广大用户的使用。图示：IDR-T2访客机外观17’触摸屏USB×2电源开关会访单出口证件图像采集窗口电话通行卡识读区域二代证识读区域电源、网络、电话线接口图示：IDR-T2访客机被评为第十二届中国国际公共安全博览会金鼎奖2、规格参数项目指标光学字符识别识别证件种类自定义证件类型（身份证、工作证、驾照、居住证等）采集方式光学识别（OCR）、射频识别（RFID）/高分辨率光学成像成像景深5毫米，成像窗口玻璃表面至其外成像窗口面积125mm×88mm分辨率大于300dpi色彩深度1位/黑白，8位/灰阶，24位/彩色灰度等级256阶光源全LED照明，寿命达10万小时工作噪声无，无任何机械运动部件射频识别（RFID）识别证件种类二代身份证、125K射频卡。识别距离0～50mm。识别速度小于0.5秒。打印机打印方式热敏打印最高打印速度