访客管理系统方案

智能访客管理系统宁波四维科技有限公司李鹤卿电话：[phone]邮箱：[e-mail]智能访客管理系统方案书宁波四维科技有限公司2013年9月2日智能访客管理系统宁波四维科技有限公司李鹤卿电话：[phone]邮箱：[e-mail]目录一、前言-------------------------------------------------------------------------------------------------------1二、系统工作流程-------------------------------------------------------------------------------------------12.1系统功能简介---------------------------------------------------------------------------------------------12.1.1传统的访客登记......................................................................................................12.1.2普通访客登记系统..................................................................错误!未定义书签。2.2系统工作流程---------------------------------------------------------------------------------------------22.3流程示意图-------------------------------------------------------------------------------------------------22.4系统环境----------------------------------------------------------------------------------------------------3三、系统功能特点-------------------------------------------------------------------------------------------3四、系统实现模式设计-------------------------------------------------------------------------------------44.1单位需求分析---------------------------------------------------------------------------------------------44.2系统实现模式及应用案例------------------------------------------------------------------------------44.3标准访客单与访客登记卡效果图---------------------------------------------------------------------7五、产品选型-------------------------------------------------------------------------------------------------9六、性能指标-------------------------------------------------------------------------------------------------9七、产品清单------------------------------------------------------------------------------------------------11八、售后服务承诺书---------------------------------------------------------------------------------------11九、售后服务条例------------------------------------------------------------------------------------------13十、四维访客机案例---------------------------------------------------------------------------------------15智能访客管理系统宁波四维科技有限公司李鹤卿电话：[phone]邮箱：[e-mail]一、前言随着社会经济的发展和科学技术的兴起，各类信息化技术手段应用于各行各业，企事业单位作为社会的中流砥柱，其办公环境的安全防范尤为重要，传统的人防已经达不到当前的需求，需要一个更加科学，先进、完善的系统来保障整体运作的安全。伴随着社会的全面发展，以及社会转型对人们生活、思维带来的冲击，各种各样的利益之争不断加剧，大量矛盾快速显现出来，如何有效地保障办公安全成为当前急需考虑和解决的问题。二、系统工作流程2.1系统功能简介智能访客管理系统是一款针对规范化程度高的企事业单位在访客登记管理方面的现实需求，专门解决访客登记管理这一薄弱环节。访客管理系统充分利用现代化信息技术，能够保证整体运作的安全性，真正做到人员、证件、照片三者统一。实现了“进门登记、出门注销、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能，能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息。访客管理系统能全面地解决传统访客管理方式的诸多弊病；弥补了监控系统无法实现人员、信息与图像的一一对应的不足；提高了门卫管理工作的质量和效率；加强了单位安全保障；同时也顺应了时代要求，实现了电子化/数字化/信息化/人防与技防相结合，提升单位信息化办公形象和综合实力。传统的访客登记：传统访客登记，由于依靠“眼看，口询，手写”方式的单一人防管理，传统手工登记的限制、使得目前入门登记方式非常吃力且效率不佳。若有需要时只能通过手式追溯查询，更是一种繁琐的工作量，而且得不到满意结果。这种模式是几十年来在全国大型企业，政府机关单位访客管理一直沿用的传统模式。智能访客管理系统宁波四维科技有限公司李鹤卿电话：[phone]邮箱：[e-mail]2.2四维智能访客系统工作流程门卫要求访客出示有效证件，访客告知来访事由，出示有效证件。打保安简单比对有效证件，电话与被访人核对，拍照、扫描存档，保安点击制作访客卡（包含访客证件，头像，随从人员，携带物品等相关信息）交予访客后放行进入；访问结束，操作人员通过无线扫描枪扫描访客卡上的条形码，进行注销，访客离开。事后追踪，查询方便，可以按日期、按天、按周、按月、按季度、按年度查询；按来访人查询，按证件类型查询。条形码上可显示来访日期及当天来访人数。相对于原本使用的传统访客登记方式：对来访人员证件进行扣押，然后手写登记访客进入信息，等访客出去时登记离开时间，取回证件。采用科技化的手段以后，使得有效信息得以采集、储存、查询，简化了工作流程，提高了工作效率，而且对于人员安全出入也提供了有效、真实的记录。四维访客管理系统软件可以结合贵单位的管理特点，按照客户要求定制软件和扩充硬件配置，达到事务处理的最高效率与最佳速度。2.3流程示意图智能访客管理系统宁波四维科技有限公司李鹤卿电话：[phone]邮箱：[e-mail]2.4系统环境系统采用C/S方式架构，采用独立的SQLServer2000数据库。数据库服务器采用基于Windows操作系统的运行环境：（1）服务器操作系统：Windows2003/WindowsXP；（2）客户端操作系统：WindowsXP（3）通信协议：TCP/IP（4）数据库SQLServer2000/MSDE2000三、系统功能特点1、快速登记访客人员信息，系统使用灵活快捷方便，傻瓜式操作。2、支持二代身份证阅读，一代身份证、护照等有效证件光学识别，其他证件快速扫描并自动存档。3、内置制卡机，访客信息输入完毕后，可制作含带条形码的访客卡。4、多种输入方式：可手写输入或触摸操作，可外接键盘、鼠标。5、对来访人员拍摄照片，自动存储在系统中。6、多种自定义查询方式，查询结果均可输出到电子文档。7、自动电话拨号功能，系统可将门卫的电话直接接入单位电话网，可自动接通被防人座机，省掉查分机时间。8、多台设备可网络链接，数据共享。可远程监控各个点的出入情况。9、具有常客记忆，黑名单处理。10、数据存储功能强大，不遗失、不泄漏。11、车牌号前两位预先录入，其它情况录入。12、单位名称录入同时与来访人员证件绑定，下次来访时信息自动匹配，无需二次录入。13、人查询方式：按拼音查询，可以精确查询或模糊查询,按电话号码查询。14、位置功能：可以显示被访人地理位置。15、可以扩展制作、发放临时卡智能访客管理系统宁波四维科技有限公司李鹤卿电话：[phone]邮箱：[e-mail]四、系统实现模式设计4.1单位需求分析比如：贵公司有九个门，暂时编号A门、B门、C门......L门。为能够实现A门进入B门或C门注销，推荐使用访客管理系统中的协同工作模式。下面先简单介绍下协同工作模式以及其成功应用案例。4.2系统实现模式及应用案例1)协同工作模式：协同工作模式下以一台访客机为主访客机，在主访客机上部署数据库与应用软件，主访客机通过网络连接多台协同访客机，协同访客机上只需要部署应用程序，不需要安装数据库，实现数据库的网络共享。数据库WEB客户端WEB客户端协同访客机主访客机WEB客户端图二：协同模式协同访客机WEB客户端协同访客机协同工作模式的重要特点是：只在主访客机上有数据库，协同访客机不需要数据库，实现一门进入，多门注销离开功能。比如贵公司有三个门：A、B、C，当访客从A门进入，进行证件登记后，生成一张访客相关信息的访客登记卡，凭访客卡进行正常访问，结束后可以在A、B、C任意一个门通过扫描访客卡上的条形码注销离开贵单位。同样的在其它门进出也是相同的道理，而所有的登记记录都是可以在任意一台访客机上查询到。智能访客管理系统宁波四维科技有限公司李鹤卿电话：[phone]邮箱：[e-mail]关于WEB客户端就是指局域网中的其它计算机通过WEB的形式访问访客机上的数据库。成功应用案例：系统在某市中级人民法院成功应用，该法院有审判大楼和综合办公楼组成，审判大楼由于情况特殊，单门进出，人流量超大，单独使用一台访客机，为单击（独立）模式；而综合办公楼区域，有多个门岗进出，使用多台协同工作模式。系统在立案大厅及正门门岗各配置一台访客机，数据库统一安装在单位机房的特定服务器内，实现数据库网络共享。2)分布联网模式该模式是访客管理系统最强大功能集合，数据既有集中的存储，同时在各访客机上又分布进行存储，甚至还可以将协同工作模式下的访客机组加入到分布模式之中。在分布模式下，网络工作正常时，与数据中心进行数据交互与共享，各访客机将本访客机（组）的来访信息自动上传到数据中心，同时自动下载数据中心的智能访客管理系统宁波四维科技有限公司李鹤卿电话：[phone]邮箱：[e-mail]设置信息（如部门信息、人员信息、黑名单、白名单等）。在网络出现故障时，访客机以独立模式工作，一旦网络工作正常，系统会将此期间的数据快速上传。分布式模式下，全