王老吉中秋节路演活动方案

“不怕上火共赏中秋”王老吉中秋节路演活动方案智鹏达广告2011-08目录一、活动概况二、区域说明三、人员架构一、活动概况活动主题不怕上火共赏中秋活动时间2011年9月12日活动地点惠州市金迪星苑舞台灯谜区游戏区展示堆头活动告知牌销售区拱门物料管理处人流走向人流走向人流走向现场平面图1.【舞台区说明】二、区域说明现场设置激情四溢的热辣啦啦舞，声势热闹，看点十足现场邀请年轻歌手表演，营造出年轻活力的气氛，吸引更多的消费者参与到活动现场现场主持人与消费者互动玩游戏送礼品舞台区设置一名工作人员配合主持人工作啦啦队舞蹈歌手演唱舞台互动舞台流程：序号时间节目人员安排内容备注114：00-14：30暖场主持人暖场音乐，活动预告，王老吉相关宣传信息214：30-14：35开场舞舞蹈表演啦啦舞，集聚人气314：35-14：50活动介绍主持人介绍活动、产品、促销等信息414：50-15：10有奖问答主持人邀请观众参与互动，赠送观众礼品515：10-15：20歌曲表演歌手演唱两首轻快歌曲615：20-15：55互动游戏主持人邀请观众参与互动，赠送观众礼品715：55-16：00舞蹈表演舞蹈动感舞蹈816：00-16：30舞台静音时间916：30-16：45暖场主持人暖场音乐，活动预告，王老吉相关宣传信息1016：45-16：50开场舞舞蹈表演啦啦舞，集聚人气1116：50-17：10互动游戏主持人邀请观众参与互动，赠送观众礼品1217：10-17：30有奖问答主持人邀请观众参与互动，赠送观众礼品1317：30-17：40歌曲表演歌手演唱两首轻快歌曲1417：40-17：45舞蹈表演舞蹈动感舞蹈1517：45-19：00舞台静音时间1618：45-19：00暖场主持人暖场音乐，活动预告，王老吉相关宣传信息1719：00-19：10歌曲表演歌手演唱两首轻快歌曲1819：10-19：15舞蹈表演舞蹈动感舞蹈1919：15-19：35互动游戏主持人邀请观众参与互动，赠送观众礼品2019：35-19：55有奖问答主持人邀请观众参与互动，赠送观众礼品2119：55-20：00舞蹈表演舞蹈表演啦啦舞2220：00活动结束主持人宣布全天活动结束主持人工作流程序号时间区域节目内容备注114：00-14：30舞台区暖场暖场音乐，活动预告，王老吉相关宣传信息214：35-14：50舞台区活动介绍介绍活动、产品、促销等信息314：50-15：10舞台区有奖问答邀请观众参与互动，赠送观众礼品415：20-15：55舞台区互动游戏邀请观众参与互动，赠送观众礼品516：30-16：45舞台区暖场暖场音乐，活动预告，王老吉相关宣传信息616：50-17：10舞台区互动游戏邀请观众参与互动，赠送观众礼品717：10-17：30舞台区有奖问答邀请观众参与互动，赠送观众礼品817：45-18：45主持人休息918：45-19：00舞台区暖场暖场音乐，活动预告，王老吉相关宣传信息1019：15-19：35舞台区互动游戏邀请观众参与互动，赠送观众礼品1119：35-19：50舞台区有奖问答邀请观众参与互动，赠送观众礼品1218:00舞台区活动结束宣布全天活动结束舞台互动游戏1：问题抢答游戏玩法：1.主持人提出王老吉产品、品牌文化或灯谜等问题，邀请观回答；2.观众举手抢答，举手最快的回答问题；3.答对有礼品。游戏2：乐乐秀游戏玩法：1.主持人邀请四位观众上台；2.主持人给上台观众一块印有“王老吉”或“中秋节”字样的游戏板；3.主持人念一段台词，当中会出现“王老吉”和“中秋节”这两个台词，当主持人念道其中一个台词时，手拿该台词游戏板得观众就要把游戏板举起来。反应慢的观众就被淘汰；4.最后留下的观众，由主持人赠送礼品。帐篷（物料管理处，数量：1个）舞台区物料配置舞台（长6米，深度3米，高0.6米；数量：1套）舞台背景架（桁架搭建，长6米，高3.6米，数量：1套）乐乐秀游戏道具（道具牌，KT板制作，数量：4块）音响（15寸音箱，功放，无线麦等，数量：1套）灯光（小筒灯16盏，灯架2副）销售区：1.销售区用帐篷搭建，现场设置两个销售小组，一组三名促销员，负责活动现场产品销售任务；2.每一组销售小组配备四张促销台和两个冰桶，促销台用KT板包装；3.消费者购买王老吉产品即可得到游戏参与卡及灯谜答题卡。4.机动人员负责销售区货物的搬运、冰块的配送及活动现场物料的管理。销售奖励机制：1.分两组销售小组，一组三人；2.给予完成销售任务并销量最高的小组现金奖励。（金额待定）2.【销售区说明】促销员要求：促销人员必须经过两轮面试。通过面试后必须接受统一的岗前培训，要充分认识活动背景，宣传主题，销售技巧等。培训关键点：产品知识、企业文化、活动目的、统一用语。促销员职责：1.向消费者传递“不怕上火·共赏中秋”活动信息；2.提升产品销量，完成销售任务；3.解答消费者的疑问；年龄：18－25岁为宜；性别：女；身高：女1.60米以上；学历：高中以上学历；仪表：活泼大方，有朝气，五官端正，举止大方；谈吐：语言表达清楚，普通话流利；性格：乐于主动与他人交流，耐心，细致，对工作认真负责，有责任心；能力：1.一定的理解能力，能清楚地领会活动的方式方法及自己的职责；2.一定的执行能力，能将自己理解的东西主动地付诸行动；3.一定的应变能力，能发现妥善处理突发问题的途径。促销员招聘要求：帐篷（销售区2个，兑奖处1个，数量：7个）销售区物料配置帐篷围边（KT板制作，规格：3m*0.8m，数量：6块）促销台（数量：4套）礼品（由王老吉提供）冰桶（由王老吉提供）销售机制说明牌（数量：2块）帐篷上方广告牌（KT板制作，规格：3m*0.5m，数量：6块）竞猜灯谜领取灯谜答题卡购买王老吉产品核对灯谜答案竞猜灯谜参与游戏流程兑换礼品3.【灯谜区说明】竞猜灯谜区1、现场用绗架搭建灯谜区，6米长，3米宽，2.5米高，外面KT板包装，将印刷好的灯谜悬挂在灯笼下；2、提供150个灯谜，分批更换，每个灯谜设置固定编号，消费者由工作人员手上免费获得一张宣传单页，从而在单页上填写谜底（对应编号与答案，每张宣传单页上可填写10个答案，答对5个可到礼品兑换区兑换A类小礼品，答对8个可兑换B类精美礼品）灯谜区效果图灯谜区人员设置：1.灯谜区旁设置兑奖处；2.2名工作人员负责核对谜底、兑换礼品及看管物料；3.1名工作人员负责灯谜区现场秩序的维护及灯谜的更换。桁架（长6米，宽3米，高2.5米，1套）灯谜区物料配置桁架上围广告板（KT板制作，长3米，高0.3米，共6块）桁架立柱包装（四面包KT板，高2.5米，宽0.2米，共24块）细铁丝、鱼线（细铁丝数量：30米，鱼线数量：10米）灯笼（数量：50个）灯谜（数量：150个）活动告知牌（X展架，数量：1个）签写台（下围挡板KT板制作，数量：1张）4.【游戏区说明】1.寻宝池游戏规则：寻宝池内藏有五大上火诱因，要在规定的时间内集齐五大上火诱因才算完成游戏过关。（在寻宝池内准备2-3套五大上火诱因，可供多人同时参加游戏比赛。）2.一杆进洞游戏规则：用高尔夫推杆将高尔夫球打进指定点异形堆头展示区活动现场设置异形堆头，展示产品。独特的造型结合中秋节日文化，将突出活动主题“不怕上火共赏中秋”，更吸引消费者的眼球，从而提升品牌认知度和品牌形象。物料配置异形堆头（数量：1套）王老吉产品（由王老吉提供）4.【产品展示区说明】企业展板介绍区活动现场设置企业展板，介绍加多宝集团相关企业文化和这次活动主题“不怕上火共赏中秋”相关情况，进一步强化加多宝各个系列产品的形象，提高品牌认知度。物料配置桁架（桁架搭建，裱灯布，规格：4米*1.8米）5.【活动告知说明牌】三、人员架构现场负责人与王老吉人员沟通现场人员管理督导1人舞台区销售区主持人:1人舞者:3人其他机动人员:2人促销员:6人游戏区灯谜区工作人员:3人歌手:1人调音师:1人督导1人工作人员:1人工作人员:2人时间工作安排备注10:30-11:00前期准备各区督导分配工作人员岗位,各工作人员熟悉岗位附近环境，各区域现场操作演练11:00－20:00工作时间中途轮休1个小时20:00－20:30整理时间各工作人员整理岗位物料，配合督导做好工作总结。人员管理活动须知活动进行期间工作人员规定工作人员必须穿着王老吉提供的制服，否则不可上岗工作。报到时间为上午10:30。报到后需要协助做好现场陈列及其他准备工作。工作时间监守各自所在的岗位（具体参考各岗位工作职责）。热心回答活动现场消费者所提出的疑问。工作期间请注意个人仪态，不随便坐下、躺倒、或站姿不端工作期间不得做与工作无关的事情。现场或者突发事件时，听从负责人安排协助其工作。工作结束后需要将工作前所领取的一切用品交还给指定负责人。协助负责人完成后期的清理及善后工作。——以上规定如有违反本公司有权利按严重程度向有关人员处以扣除工资、辞退以及追讨所造成的损失。用语要点：——本次活动的主办单位是加多宝集团意外情况处理方案喧哗/起哄尽力劝告他们保持会场秩序，避免发生冲突。对各区工作人员做好疏散培训（防雨，防风），由督导主导疏散工作并负责安排人员打开所有的护栏和通道以最快的方式疏散人群，督导应利用舞台广播指引现场人员快速离开现场。同时参照场地方的紧急事件处理方案实行应急措施。谢谢！