如何使用电子申请方式申请非职务专利

如何使用电子申请方式申请非职务专利马青川2012.12什么是专利电子申请专利电子申请的官方定义是：专利申请人通过电子申请系统向国家知识产权局提交发明、实用新型和外观设计专利申请和中间文件的一种专利申请方式。但个人认为在这一定义中还应该加入“并通过在线方式缴纳相关申请费用的”这一限制条件。对于个人申请者而言这一方式也就是申请者通过自己编辑相关专利的电子文档完成整个专利申请过程，而无需使用专利代理机构或借助其他额外手段。使用电子申请方式的优点1.高效电子申请方式可免去传统申请中的诸多耗时又耗力的纸质文件编写、打印、邮寄以及与代理人员商讨的环节，提高了整个专利申请流程的效率2.廉价在自己撰写专利的基础上，通过相关费用减免政策可免去大部分申请费用也无需向代理机构缴纳代理费3.简单将技术交底书转变成专利文档并不需要特别大的工作量和专业技巧，通过阅读相关规定，可不通过代理机构自己直接完成整个专利。4准确只有申请专利者最清楚自己专利中什么方面是技术亮点，如果使用代理机构的话，可能会因为交流不畅造成着重保护的方面并未得到应有的强调整体流程简介（以首次使用为例）用户注册安装软件撰写文件办理用户注册手续，获得用户代码和密码提交文件后续工作使用客户端软件制作和编辑相关专利电子申请文件反复检查已编辑好的专利文件，确保无误后使用数字证书完成签名操作，最后将文件发送出去。马上会收到电子回执，确认回执内容与自己提交文件是否一致登录电子申请网站，下载并安装数字证书和客户端软件接收专利通知书，完成网上申请费用支付，制作完成中间文件用户注册电子申请用户注册方式包括：网上注册、当面注册和邮寄注册。注册材料包括：用户注册请求书（一份）、用户注册协议（一式两份）、用户注册证明文件。这些材料所需的表格都可以在专利电子申请网站（）上下载网上注册：登陆电子申请网站（），在网站上注册为临时用户。并于15日内邮寄注册材料到专利局，办理正式的注册手续。当面注册：目前可在法定工作日时间带注册材料到国家知识产权局受理窗口或代办处办理注册手续。邮寄注册：直接邮寄注册材料到专利局，办理注册手续。个人建议使用网上注册方式安装软件打开登录页面，输入正式用户代码和用户密码进入界面后点下载证书按钮，按提示完成安装登录电子申请网页，点工具下载按钮，在弹出的列表中选中CPC安装程序，完成客户端软件相关配置数字证书客户端软件撰写文件在撰写文件之前，申请者首先要确定自己是申请发明专利还是实用新型专利发明和使用新型的最明显区别1.发明可同时申请产品和方法两类而实用新型只能申请产品专利。2.发明专利在不违反单一性要求的前提下可以有多个独立权利要求，而实用新型只允许有一个独立权利要求。即发明专利允许属于一个总的发明构思的两项以上发明作为一件申请提出。3.发明专利需要经过初审和实审两个阶段才能最终授权，而实用新型专利通过审查即可公布授权，且发明专利有效期达20年，实用新型只有10年。在香港专利制度中专利被分为标准专利、短期专利与外观设计专利，前两者相当于国内的发明专利和实用新型专利，仅从名称就能知道发明专利含金量高于实用新型。用最通俗的话来说“大的”发明应考虑申请发明专利，“小的”发明应考虑申请使用新型专利。撰写文件正式撰写前需做的准备1.浏览网上相关介绍专利撰写的文章2.在电子申请网站下载“撰写实例”3.在电子申请网站下载“专利审查指南”4.在电子申请网站观看或下载“电子申请的使用（视频）”浏览网上文章的目的只是为了尽快熟悉相关流程和要求，但这些文章仅作参考，主要应以“撰写实例”为准，多看多模仿“撰写实例”达到掌握相关要求的目的。“专利审查指南”是所有要求最详实的文档，但内容较多（2010版578页），可通过大体浏览选择性细查的方式使用“专利审查指南”。为了尽快熟悉电子申请环境可以观看电子申请网站的“电子申请的使用”视频。撰写文件绘图说明书权利要求书摘要和题目使用CAD或类似绘图软件绘制说明书附图，以使自己的发明构思在绘图过程中逐渐明晰。为之后撰写说明书提供写作思路通过浏览整个文档提炼出摘要和题目，相关要求与普通科技论文要求类似。注意题目字数不应超过25字，摘要不应超过300字撰写除技术方案以外的说明书所有内容，尽量按规定行文，用词应清楚专业。是整个发明中唯一具有法律效力的文档，应确保每个字句表述清楚明白，不可使用“大约”，“很”等模棱两可的词语。对草稿应逐句逐词推敲修改。完成后再将该部分按要求稍作修改添加到说明书技术方案部分撰写流程绘图示例1.每一幅图应当用阿拉伯数字顺序编图号2.附图中的标记应当与说明书中所述标记一致3.有多幅附图时，各幅图中的同一零部件应使用相同的附图标记撰写文件图2图1说明书示例（以发明专利为例）说明书由五个部分组成：所属技术领域；背景技术；发明内容；附图说明；具体实施方式。题目技术领域本专利涉及xxxxx，尤其涉及xxxxx[技术领域：应指出发明技术方案所属或直接应用的技术领域。]背景技术目前，xxxxx[背景技术：背景技术是对最接近的现有技术的说明，应客观地指出背景技术中存在的问题和缺点。类似于科技论文引言]发明内容[发明内容：应包括要解决的技术问题、技术方案及有益效果三部分。]为了克服（针对目前）xxxxx的不足,本发明xxxxx。本专利采用的技术方案是：xxxxx[技术方案代理机构也一般是通过简要改写权利要求书，然后照抄到此处]本专利的有益效果是，xxxxx撰写文件说明书示例（以发明专利为例）[续]附图说明下面结合附图和实施例对本专利作进一步说明图1是xxxxx图。图2是xxxxx图。图中：1.xxxxx，2.xxxxx，3.xxxxx，…………[附图无标记的按图1写法写，附图有标记的按图2写法写]具体实施方式在图1中，xxxxx。图2中，xxxxx。……[具体实施方式：应当对照附图对专利的形状、构造进行说明，实施方式应与技术方案相一致，并且应当对权利要求的技术特征给予详细说明，以支持权利要求。总体结构相当于一个图表说明]撰写文件权利要求书示例（以发明专利为例）只允许在该项权利要求的结尾使用句号，中间只准使用逗号或分号，一项权利要求允许分段表述，一项权利要求由前序部分和特征部分两部分构成。撰写文件产品的独立权利要求和其对应从属权利要求方法的独立权利要求和其对应从属权利要求一种xxxxx(装置)，其特征是：xxxxx。根据权利要求x所述的xxxxx，其特征是：xxxxx。……一种xxxxx的方法，其特征是：xxxxx。根据权利要求x所述的xxxxx方法，其特征是：xxxxx。……独立权利要求从属权利要求在独立权利要求中应写明该项专利中最必要的技术特征，范围不可过大（无法授权）或过小（保护不充分）。在从属权利要求中将独立权利要求中的技术特征逐渐细化具体化，从一项独立权利要求到其最后一个从属权利要求的过程应该是一个逐层推进逐渐明晰从较抽象到较具体的过程。如果不是特别大的发明，应控制总权利要求项在十项以内为宜，因为权利要求项超过十项的每项要加收150元的附加费摘要和题目从最后完成的整体文档中提炼出摘要和题目。撰写文件说明书摘要应写明专利的名称、技术方案的要点以及主要用途，尤其是写明专利的主要形状、构造特征（机械构造和/或电连接关系）。摘要全文不超过300字，不得使用商业性的宣传用语，并提交一幅从说明书附图中选出的附图作摘要附图。摘要题目1.应简明、准确地表明专利请求保护的主题。2.名称中不应含有非技术性词语，不得使用商标、型号、人名、地名或商品名称等。3.名称不得超过25个字。示例一种（基于）xxxxxxyyy指出是什么东西，如通信网络、汽车、计算机等多个最主要技术特征的限定性词，如3D、ARM型、带误差补偿的等提交文件编辑文档填写发明专利请求书填写费用减缓请求书填写专利请求提前公布申明进行数字签名和接收回执将之前在word中编辑好的专利文档逐次复制粘贴到客户端软件中，点击保存后客户端软件自动编排格式打开客户端软件中的请求书空模板按要求填写各项个人申请可减缓85%的申请费用，应注意在年收入一栏应填写年收入应在20000元以下才可减缓此项并非必须，提前公布有利有弊，应按申请技术属性来决定是否提前公布，一般技术更新较快的电子或计算机等可选择提前公布，机械等技术寿命较长的可选择正常时间公布当所有文档检查无误后可选择进行数字签名，客户端软件将检查各项文档是否符合要求，若一切通过则文档自动进入待发送目录后续工作1.接收相关通知书当专利受理和费用减缓请求通过后，会收到专利局发来的短信提醒，此时应及时打开客户端软件及时接收相关通知书。纸质文件会在几天后送达至在请求书中所填的收信地址。2.制作相关中间文件新申请案件收到通知书以后，可以制作该案件的中间文件，包括答复补正制作和主动提交制作两种类型。3.缴费当收到专利受理和费用减缓通过的通知书后，申请者可登陆电子申请网站（），使用注册账户进入用户页面按申请号和缴费人姓名导出相关账单然后登陆网银缴纳费用，一般如果权力要求项在10项以内申请书总页数在30页以内并且进行了费用减缓申请的初审总费用为185元。当收到初审合格通知书后申请者应登陆缴费页面缴纳实审费375元。专利授权后申请者还要继续缴纳专利维护年费，年费按距授权日时间的长短逐步提高，具体费用计算方法可参考相关规定。完谢谢