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一、公文种类（15种）•公文用纸及版面尺寸A4纸型210mm×297mm•页面设置上白边：37±1mm下白边：35±1mm左白边：28±1mm右白边：26±1mm版心:156mm×225mm•排版规格一般每页22行，每行28字，正文用三号仿宋页面版心156mm×225mm210mm297mm下白边：35±1mm上白边：37±1mm右白边：26±1mm左白边：28±1mm二、公文格式(公文版式)公文结构版头主体版记份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码包括份号、密级和保密期限、紧急程度发文机关标示、发文字号、签发人和分隔线七部分。（一）版头部分要求份号，即公文印制份数的顺序号。公文标注份号有利于对公文的管理和利用。并不是所有公文都需要编制份号，但涉密公文应标注份号。份号的标法：一般用６位３号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角的第一行，位数不足６位的前面用０补足。１．份号××××文件000001２．密级和保密期限按照保密法的规定，涉密公文应根据涉密程度分别标注：绝密、机密及秘密。密级标法方法：用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），如需要同时标明保密期限，密级和保密期限之间用实心“★”隔开，密级二字中间不空字。没有保密期限的，密级二字中间空1个字。保密期限中的数字用阿拉伯数字标识。××××文件000001机密★1年３．紧急程度紧急程度即对公文送达及办理的时间要求。紧急公文分别标明：特急、加急。一般公文都不标注紧急程度，急件都采用电报或发电的形式，分特提、特急、加急和平急四种。其中特提电报为最高级别要求随到随办。特急、加急和平急的紧急程度依次降低。用3号黑体，标注于公文首页左上角第三行（密级下方）。××××文件000001机密★1年特急４．发文机关标志××××文件即我们常说的“红头”。除在报刊上公开发表的公文不适用发文机关标志外，其他公文都应适用发文机关标志，以示公文的庄重性和权威性。发文机关的标法：１．可由发文机关全称或规范化简称加上“文件”组成；也可以用发文机关全称或者规范化简称。２．发文机关标志居中排布在公文首页上部；上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色。３．联合行文时，应将主办机关名称排在前。000001机密★1年特急５．发文字号(1)即机关制发公文的编号。由机关代字、发文年度和发文顺序号组成，缺一不可。如:“信职发﹝2014﹞1号”（2）发文字号一般用３号仿宋体，简称要准确没有歧义，年份应标全称，如“2014”不能用简称“14”；用中文“﹝﹞”括起来，不能用西方的方括号“[]”或“【】”；顺序号前不能加“第”。（3）上行文发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。（4）联合行文只标注主办机关的发文字号。发文机关标识下边缘发文字号的距离是：2行字。６．签发人即签发文件的负责人。只有上行文标注签发人。“签发人”用3号仿宋，签发人姓名使用3号楷体标注。签注签发人的文件，发文字号居左空１个字，签发人及签发人姓名居右侧，右侧后空１个字。联合行文的单位均应标签发人，签发人姓名按发文机关的排序从左至右、自上而下依次均匀顺排，一般每行排两个姓名，主办机关的签发人姓名排第一行，其他单位签发人按版头往下排。回行时与上一行第一个签发人姓名对其，最后一个签发人姓名应与发文机关字号处在同一行7．分隔线发文字号之下4mm是与版心等宽的红色分隔线包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件九个部分（二）主体部分要求１．标题２．主送机关（１）主要受理公文的机关。（２）主送机关名称应用全称或规范化简称或同类型机关统称。（３）主送机关位于标题下方，正文上方，顶格排印。（４）有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。（５）请示性公文只能送一个主送机关。受双重领导的机关，也只能主送一个上级机关，必要时抄送另一个上级机关。３．正文（１）正文一般用3号仿宋，如果转发文件前面的引言，则用楷体。（２）正文的每个段落首行前面空２个字，段尾避免单字成行、单行成页。回行顶格，数字，年份不回行。（３）每个段落之间一般不空行，但特殊情况的文件，为了突出层次，可在段落之间加入一个空行。主送机关和正文之间不能空行。正文中的层次序数：第一层：“一、”（小标宋或黑体）（作为小标题时句尾无标点）；第二层：“（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无）；第三层：“1.”（仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）；第四层“（1）”（仿宋）（必须有标点）。正文中的数字有个特例，每另起一段的数字后面的标点，应为圆点，而不能用顿号。但文中的数字后面则用顿号。４．附件说明（１）附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行，字体字号用3号仿宋体。（２）“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.×××”。（３）附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。（４）正文中标注的附件内容应与附件标注的内容一致。如：正文是：“附件１．”，后面的附件不能写作“附件一”。×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1.××××××××××××××××××××2.××××××××××××2014年×月×日５．发文机关署名（1）应用全称或规范化简称，应与发文机关标志、标题中发文机关名称相一致。（２）字体字号用3号仿宋体，位于正文的右下方（与正文或附件说明空一行），居右排，后空2个字。（３）两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1.×××××××2.×××××××恩施州食品药品监督管理局2013年×月×日６．成文日期×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1.×××××××2.×××××××恩施州食品药品监督管理局2013年×月×日一般署会议通过日期或领导同志签发日期。两位以上领导人审签，署最后一位的签发日期；联合行文，署最后签发机关领导同志的签发日期。决议、决定以会议通过日期为准。成文日期应写明年、月、日，位于发文机关署名右下方，字体字号用3号仿宋_GB2312，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。７．印章除会议纪要和印有版头的向下普发的公文外，公文应加盖发文机关印章。用印页（发文机关署名页）至少应有二行正文，不能标注“此页无正文”字样。（１）用于上行文时，用于标注联系人和电话。（２）用于下行文时，用于标注普发性公文的印发范围等需要说明的事项。（３）如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。８．附注９．附件附件应另页编排，不管前一面留有多少空白，都需要另起一面。附件排在版记之前，与正文一起装订。附件正文左上角第一行顶格用3号黑体字标识“附件”，有几个附件时还应标注顺序号。如“附件1”、“附件2”等，其后不加冒号。附件标题应与“附件”两字空开一行。包括抄送机关、印发机关、印发日期三部分（三）版记部分要求版记公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。版记应当置于公文的最后一页。１．抄送机关（1）除主送机关外，需要执行或知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称或规范化简称。一律使用“抄送”，不使用“抄报”或“报送”。（２）抄送机关一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空１字编排。“抄送”二字后标全角冒号和抄送机关，回行时与冒号后面的首字对齐。（３）同一系统内同级机关之间用顿号分隔，不同系统机关之间用逗号分隔，最后一个抄送机关名称后标句号。２．印刷机关及印刷日期（１）印发机关，为公文管理机关。（２）印发日期，为公文付印的日期，不是领导签发的日期，要和成文时间相区别。印发机关及印发日期编排方法：一般用4号仿宋体，标注于末条分隔线上，印刷机关左空1个字，印刷日期右空1个字。用阿拉伯数字将年、月、日标全，后面加“印发”二字。页码编排要求1.一般用4号半角白体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各方一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。2.单页码居右空一字，双页码居左空一字。3.公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。机密★1年特急0000001毕节市××局文件×××〔2011〕015号错误：1.份号、密级、紧急程度标示不规范2.发文字号编虚号3.上行文没人签发人4.标题与红色反线距离太近5.正文抬头与标题距离太近毕节市××局关于开展服务发展争当先锋活动的报告市人民政府：根据……………四、公文格式常见错误（案例）•×××××××××××××××××。•附件：1.×××××××××ו××××××××××。•×××局•2012年7月17日•(附件径送市人民政府办公室)错误：1.附件与正文中间没有空1行2.附件回行对齐方式不对3.附件名称后不应打句号4.只有一个附件不用打序号5.附注与成文日期间空1行,居左空2格6.机关名称没有以成文日期为参照居中编排谢谢大家！