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如何成为真正的PPT高手2演示设计构思基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的图表设计图表类型图表美化5总体目标是在保持图表简单的基础上尽量包含所有的信息1900-1980年罗氏奖学金累计获奖学者,哈佛Vs.耶鲁02040608010012019001920194019601980所有图表中的数据、文字都应该保持同样大小。文字最好是没有任何格式的，不需要加粗或者斜体，除非是你想着重强调的。除了%号外不要在纵轴上加任何单位标记（例如＄）使间隔在合理的水平下保持最大。在柱状图、饼图和其他图形中一般不要标注边界。耶鲁哈佛制作原则在所有的图表中，暗色和亮色要交替使用能保证黑白打印时的可读性标题副标题纵轴标注0%10%20%30%40%50%60%C2C拍卖B2C拍卖下降式拍卖NameYourOwnPrice团购反向拍卖Coiumn1Coiumn2Coiumn3Coiumn4Coiumn5Coiumn66柱状图柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。柱状图六省综合信息业务收入排名(万元)4112912447118241179290037840050001000015000200002500030000350004000045000福建湖北四川湖南江西安徽声讯累计收入（万元）及完成进度（％）660015273139937897920610146105.3%83.7%130.1%77.6%89.8%111.9%020004000600080001000012000140001600018000福建四川安徽湖北湖南江西0.0%20.0%40.0%60.0%80.0%100.0%120.0%140.0%用来显示一段时间内数量的变化情况将竖条的数目限制在4-8条最佳柱状图9折线图折线图可以显示随时间而变化的连续数据因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势柱形图与折线图结合饼图饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例，块数目限制在4-6块，用颜色或碎化方式突出最重要的块条形图条形图显示各个项目之间的比较情况1461072415122014263005101520253035A类B类C类D类E类纵轴标注横轴标注数据记录数据记录标题，时间副标题条形图条形图1516横轴标注0.860.780.600.380.180.120.040.160.840.500.601.060.210.180.350.240.00.51.01.52.02.53.0A类B类C类D类E类F类G类H类标题，时间副标题旋风图直方图17面积图面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意散点图散点图表示因变量随自变量而变化的大致趋势，据此可以选择合适的函数对数据点进行拟合散点图21散点图通常用于比较跨类别的聚合数据•对多种类别进行不同项目的对比•反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况•可以清晰地反映事物的整体情况小巧双频切换可以上网外壳色彩多样多种音乐铃声待机时间长图片短信功能通讯簿容量大游戏功能重量轻010203040506070男士女士性别对手机选购的影响雷达图雷达图23气泡图24荆门潜江宜昌仙桃恩施天门荆州林区十堰咸宁孝感黄冈襄樊随州鄂州武汉7.00%8.00%9.00%10.00%11.00%12.00%13.00%18.00%28.00%38.00%48.00%58.00%68.00%高占比高增长率高占比低增长率低占比低增长率低占比高增长率增长率占比增值业务发展全局图全省平均占比9.93%，增长率34.8%练习一下：图表设计基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的宣讲技巧演示准备PPT演示10/20/30原则PPT最理想页数=10PPT最理想演示时间=20分钟PPT使用的字体30磅27演示前常常需要考虑很多问题……为什么做这次演示？我要说服谁？汇报和演示多长时间他们希望了解什么期待什么有哪些资料可以利用？我最想传递的是什么不同场合PPT使用特点使用场合不同，关注内容不同制作要求不同，演示风格不同29应用场合关注内容制作要求演示风格下级向上级汇报工作业绩KPI完成情况简洁明了分析性上级对下级宣贯政策战略规划思路清晰易懂控制型煽动型销售对客户推介产品产品的价值和特性突出重点激情型技术对客户讲解理念技术的可靠性专业规范专业型老总对领导介绍公司公司形象和实力大气美观汇报型成功PPT演示回答“我为什么要做这个演示”不是“我要在这个演示中做什么？”30确定你的目标成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点31分析你的听众成功PPT演示会场、时间、设备和顺序32了解你的限制成功PPT演示33寻找合适的材料选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料成功PPT演示34写下完整演讲词把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲成功PPT演示35开场白和结束语标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图规则基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的宣讲技巧魔鬼细节你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角37哪些场合适合用PPT？38关于演示辅助工具的使用指示笔数码相机白板要点卡片哪些场合适合用PPT？39关于演示电子设备的注意事项投影仪和笔记本麦克风哪些场合适合用PPT？40关于演示幻灯片勿站观众和屏幕中间勿回头看幻灯片切换勿突然跳过幻灯片勿回翻幻灯片哪些场合适合用PPT？41关于演示的电子文档图片、PDF、PPSWordU盘超级链接不要让PPT太大压缩42制作讲义哪些场合适合用PPT？43压缩PPT的工具PPT太大容易死机，利用图片压缩功能大PPT编辑关闭自动保存功能PPT瘦身软件-NXPowerLiteV3.5绿色版44免费PDF转换工具SaveAsPDFandXPS.exe关于演示的播放技巧在幻灯片放映的时候按下【F1】，弹出左图的菜单，牢牢记住，会很有用哦。自定义放映同一个幻灯片，在不同的场合也许要放不同的内容，顺序也可能不一样。利用自定义放映，可以定义不同的放映顺序。更多详细内容请按【F1】，在搜索栏里输入“自定义放映”，点击【搜索】，您可以得到来自官方的帮助。自定义放映哪些场合适合用PPT？47关于演示的播放技巧PPT的网上资源经典工具学习资源站在巨人PPT肩膀上，你才能更好49请认识Visio！50请了解Mindmanager！如何使用帮助文件您使用PowerPoint时最好的老师，在任何时候按下它，会给您最及时的帮助。在搜索栏里输入您想知道的内容，PowerPoint会给您最大的帮助，图文并茂哦。搜索栏PPT中的帮助52OFFICEONLINE演讲之禅博客一点感想最大的困难不相信自己行！给别人以惊喜，给自己新天地秋叶名博是名博是怎样炼成的62秋叶精品：名博是怎样炼成的当当购买卓越购买淘宝购买豆瓣评论名博互动博客：新书：超越对手-大项目售前售后的30种实战技巧豆瓣评论链接卓越评论链接当当评论链接秋叶能做一点PPT完全是被项目甲方给逼的！友情推荐知识管理博客特别感谢65特别鸣谢在本课件制作过程帮助我的：上海卓弈企业管理咨询公司刘俊老师知名PPT制作专家孙小小知名图表专家EXCELPRO知识管理专家萧秋水