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2011-11-10大学生经贸协会目录大赛背景大赛概况大赛主题大赛时间大赛地点赛事规则面对对象特邀嘉宾活动流程第一部分大赛组织第二部分宣传板块人员板块后勤板块经费预算活动管控安全应急第三部分（颁奖晚会）宣传板块人员板块后勤板块经费预算活动管控安全应急节目主持现场布置大赛概况本次活动意在提高参赛队员的全面营销管理能力。重在对营销知识，管理知识和团队精神的培养。要求队员有一定的营销理论基础，管理常识以及团队协作的意识。活动包括企业邀约、组团报名、营销策划设计、PPT方案展示、签售实践等环节，最后还将举行一场热情的颁奖晚会。大赛主题实践真知，放飞梦想大赛时间2011年11月11日—2011年12月17日活动背景在创建四川理工大学的征途上，我们迎来了2011级学子的到来，散发出了新的生气。从开始创建四川理工大学以来，学校的硬件设施和教学理念都得到了很大程度的提高和改善。于此同时，学生工作氛围的活跃，校园文化生活的多彩也变得越发重要起来。大学生经贸协会作为四川理工学院学生工作的一部分，有责任也有义务为创建四川理工大学而贡献出自己的一份力量。作为经济类专业社团，宣传和推广经济知识，传播经济理论，活跃经济学术氛围，让学生在快乐中学习和掌握经济知识，在活动中将理论和实践结合起来一直是我们追求的目标。为此，我们特别策划了这次营销设计大赛，为理工大学建设做出自己的努力。第一部分营销大赛分预赛、决赛共两阶段。题目以校园市场为目标市场，开展所选商家的市场调查，并以此为基础，撰写所选商家在校园的模拟促销方案。组队参赛2-5人组团参赛，每个团队选择一个目标商家。预赛流程1）参赛团队撰写所选商家调查方案（市调模板由大赛组委会提供），以本校师生为对象开展校园调查，向大赛组委会提交市调报告及原始问卷。2）以所选商家为对象，策划2011年在本校的促销方案，以电子版形式提交大赛组委会邮箱报备。3）各大赛委会组织评审，按规定选出可进入决赛的队伍。晋级方法由大赛组委会评定，针对每个商家选出3个团队参加决赛面对对象黄岭校区全体同学特邀嘉宾经管学院，黄岭校区基础教学部，校团委领导及老师，企业领导或代表，校学生会，院学生会代表，30家兄弟社团代表等。黄岭校区足球场，（备用场地：黄岭大礼堂）大赛地点大赛组织（一）主办单位：四川理工学院经济与管理学院大学生经贸协会（二）传播支持：自贡电视台808栏目组、魅力盐度栏目组、新浪微博、腾讯微博、时光传媒、四川理工校园网、广播站、理工学院报。（三）组织机构:1、大赛组委员会主任：经济与管理学院党总支书记2、大赛组委员会副主任（排名不分先后）：经管学院老师3、大赛执委会：(理事会成员)赛事规则及参赛流程预赛结果提交要求：所有参赛队伍于11月26日24时之前，将自己的作品（包括，1，市调报告和原始问卷纸质档案交到组委会设点处。2，促销方案PPT电子文档，发到组委会邮箱，956093670@qq.com）所有参赛队伍需填大赛报名表。3）预赛过程中，参赛团队自行收集预赛活动记录：张贴海报，制作宣传品的照片，问卷调查的照片，团队活动照片、预赛总结与感受，与营销方案一并提交。以便加分。决赛形式进入决赛后，各参赛队需按照自己的方案，进行实战演练，在校内推广所选商家的形象，品牌和产品。决赛流程1）大赛组委会评审决赛队伍准备的营销方案（占总分的50&）2）实战演练所取得成绩（占总分的50%）3）11月30日中午12:00之前结束，由组委会评定最终名次。决赛结果产生冠军团队1支，亚军团队1支，季军团队2支，卓越表现奖团队3支。颁奖晚会最后于2011年12月10日参加颁奖晚会。前期校内推广和媒体宣传11月11日-11月15日宣传11月16日-11月17日报名11月18日培训11月26日交方案11月27日评出决赛团队12月3日评出冠亚季军持续宣传，扩大此次大赛的影响力，让更多的同学了解并参赛锻炼一场质量高的颁奖晚会，强调安全，顺利，影响力等等第第二二阶阶段段第第三三阶阶段段第第一一阶阶段段赛事流程启动预热宣传吸引报名、引起关注突出价值感12月10日颁奖晚会总结，后期宣传第二部分宣传注意事项：宣传要遵循学校的相关规定，保证不出现DM单校园乱飞的情况。横幅，海报，展板，门票DM单，广播主持人口述报刊，网站QQ群，短信多媒体，微博结合实际创新传统新式宣传手段1，横幅（邀请学工7个组以及30家社团为此次活动拉横幅）2，海报（4张）：分别贴到校内4个张贴处，展板（2块）：图书馆设点处3，门票（2000-3000张）4，网站：各大网站，新浪，腾讯，人人网，釜溪印象，校园网等等5，微博：腾讯，新浪微博6，多媒体：自贡电视台，专业摄像团队（大学生摄像协会）7，跟踪报道：大学生记者团统筹安排人员，调配前期各项准备活动中人员调度活动现场布置活动结束后安排机动组人员企宣部人力资源部注意事项1，按流程安排好人员，尽量不要重复使用人员，每个人只做好安排好的事，避免人员的混乱。2，每个环节的人员安排要落实到人头，并且强化每个环节负责人的执行力。3，遇到问题及时跟人力统筹部及组委会联系沟通，解决。4，重视颁奖晚会现场的秩序，管控，按划分好的区域安排嘉宾就坐。5，在自己工作未完成时，决不能擅离岗位。6，成立一个监督跟踪小组，负责每个环节人员工作的跟进，提醒，补漏等。活动支撑活动开展所需所有物资资料东西的购买租借搬运归还活动场地的支持现场的布置活动结束后的整理工作统计干部，各部门人员的空余时间统计机动组人员的确定安排理清楚哪些地方需要人手，大板块分组，小版块落实到人头纵向-横向把握人员按三阶段人手分布按工作人员具体工作分工强调大赛流程人员安排物资准备-报名-搜作品-评定-通知-存档晚会各项工作人员安排重要点：现场人员的调度，管控，落实到人头，决不能出问题。后勤秘书处和财务活动管控及注意事项1，宣传物资的准备2，设点处的物资（桌子，凳子，展板等等）3，报名表（文件夹准备）4，此次活动所需要物资的购买保管等等注意事项1，财务部要清楚并记好每一个环节的开销。2，强调该用的一定要用，不该用的绝不乱花一分钱。3，物资的发放，保管，收回要详细登记好，落实到每个人头。4，此次活动人性化的物资准备（比如：基本药品的准备，纸巾等等）管控统筹安排协调管控人员的调度物资的准备，调度，保管，归还活动进程的跟进临时问题，突发事件的快速解决注意事项活动安全的保证（人力资源部安排至少30人负责现场的管控）受天气等等其他事件影响之下的应对措施参与人员的心态第三部分（颁奖晚会）宣传板块：横幅，展板，投影仪，主持人的串词，QQ群，门票现场布置：配合广告公司的工作人员进行布置，喷绘以及各种布置舞台需要的物资准备。人员板块：分小组安排人员，（节目组、服装组、化妆组、观众席组、嘉宾组、检票组、迎宾组、礼仪、后勤组、物资组、机动组、现场管控小组等等）。后勤板块：各项物资的准备、发放、保管、回收、归还。节目主持：主持人的化妆、服装、串词的准备（准备1-2人负责组委会跟主持人的联系）。活动管控：进出口、场地内对嘉宾、观众的区域管控，避免出现安全问题。（主要注意几个点：1，进出口，要提前拉“警戒线”2，舞台周围电线等等的管控3，场地内的管控）安全应急：1，安排专人与保卫办的领导和老师沟通，交流，听他们调遣。2，安排好观众撤离路线，确保观众离开时不拥挤，避免踩踏事件等等。经费预算宣传费用物品单价（单位：元）数量合计（单位：元）备注大横幅602120展板752150学生自制海报、展板、横幅相关纸、画笔、颜料等物品200门票0.430001200合计：1670舞台布置物品单价（单位：元）数量合计（单位：元）备注喷绘8001800舞台搭建5001500音响、灯光、泡泡机、烟雾机、小蜜蜂等等一系列180011800地毯3001300合计：3400后勤物资费用物品单价（单位：元）数量合计（单位：元）备注饮用水15050整个活动阶段工作人员车费4001400包车接送嘉宾8001800DV摄影6001600活动全程摄像荧光棒0.32000600特制节目单40280打印资料2001200合计2730服装化妆及邀请节目费用物品单价（单位：元）数量合计（单位：元）备注演员服装100011000主持人服装1502300化妆4001400合计1700备注：此次活动的经费由赞助商提供。附件一：活动现场图（黄岭足球操场）观众区企业展示区演员候场区更衣室室活动指挥部舞台入口舞台出口舞台企业展示区附件二：活动流程图执委会对企业进行邀约组队参赛营销设计方案设计ＰＰＴ方案展示团体决赛颁奖晚会总总决决赛赛1，网络人气第一的男女各1名选手自动选手通过网络为自己拉票2，复活•选手通过网络为自己拉票城城市市决决赛赛•各校产生男女各1名的决赛选手•各校招募200人以上的报名选手（男女数量尽量平均）校校园园大大使使海海选选