第一章项目管理概述

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第一章概述王强概论项目管理的发展历程项目的概念项目管理的概念现代项目管理的知识体系都江堰项目管理的发展概述现代项目管理是近年来发展起来的一个管理学科的新领域。它与传统的项目管理具有很大的不同,在当今信息社会和知识经济之中人们创造社会财富和福利的途径与方式已经由过去进行重复性的生产活动为主,逐步转向了以项目开发和项目实施活动为主的模式。项目开发与实施是主要的物质财富和精神财富生产的手段,现代项目管理正在成为现代社会中主要的管理领域。项目管理的发展基本上可以划分为两个阶段:20世纪80年代之前被称为传统的项目管理阶段;20世纪80年代之后被称为现代项目管理阶段。传统项目管理发展阶段从20世纪40年代中期到60年代,主要是应用于国防工程建设和工民建工程建设。传统项目管理方法主要是致力于项目预算、规划和为达到特定目标而借用的一些运营管理的方法,在相对较小的范围内所开展的一种管理活动。从20世纪60年代起,建立起两大国际性项目管理协会,即:以欧洲国家为主的国际项目管理协会(InternationalProjectManagementAssociation—IPMA)和以美国为首的美国项目管理协会(ProjectManagementInstitute—PMI)以及各国相继成立的项目管理协会,为推动项目管理的发展发挥了积极的作用、做出了卓越的贡献。(MBA→PMP)现代项目管理阶段20世纪80年代之后,项目管理进入现代项目管理阶段。项目管理的应用领域在这一阶段也迅速扩展到社会生产与生活的各个领域和各行各业,并且在企业的战略发展和日常经营中的作用也越来越重要。今天,项目已经成了社会创造精神财富、物质财富和社会福利的主要方式,所以现代项目管理也就成了发展最快、使用最为广泛的管理领域之一。作为一门新兴学科,项目管理已成为管理学科领域的一个重要分支。传统项目管理的弱点:个人负责制不能解决模糊的项目问题项目管理成本较高现代项目管理的特点:重视以知识为目的管理方法重视人力资源和冲突管理(HRM)重视信息沟通方式和组织结构重视团队管理(TM)重视客户关系管理(CRM)因此,现代项目管理与传统项目管理无太大的关联。随着项目管理领域的扩大,其影响力与日俱增,正在成为组织(或企业)的核心竞争力之一。传统与现代项目管理的比较项目管理概念项目管理的发展历程项目的概念项目管理的概念现代项目管理的知识体系项目的概念项目就是以一套独特而相互联系的任务为前提,有效地利用资源,为实现一个特定的目标所做的努力。一般认为:项目(Project)是一个组织为实现自己既定的目标,在一定的时间、人员和资源约束条件下,所开展的一种具有一定独特性的一次性活动。PMI的定义:项目是为创造特定产品或服务的一项有时限的任务(其中:“时限”是指每一个项目都有明确的起点和终点;“特定”是指一个项目所形成的产品或服务在关键特性上不同于其他相似的产品和服务)。项目的特征目的性:项目有一个明确的目标,一个期望的结果或产品。任何一个项目都是为实现特定组织目标服务的。独特性:项目可能是独一无二的、一次性的努力。项目所生成的产品或服务与其他产品或服务都有一定的独特之处。一次性:项目有具体的时间计划或有限的寿命。每一个项目都有自己明确的时间起点和终点,都是有始有终的,而不是不断重复、周而复始的。制约性:项目需要运用各种资源来执行任务,包括不同的人力、组织、设备、原材料和工具。每个项目都在一定程度上受客观条件的制约,最主要的制约是资源的制约。不确定性:项目包含一定的不确定性。项目开始开始前的假定和估计结合在一起产生了一定程度的不确定性。整体性:项目的执行要通过完成一系列相互关联的任务,即许多不重复的任务以一定的顺序完成,以便达到项目目标。客户导向性:每个项目都有客户,项目团队必须成功完成项目目标以使客户满意。其他特性:项目过程的渐进性、项目成果的不可挽回性、项目组织的临时性和开放性等。典型的项目新产品或新服务的开发项目技术改造与技术革新项目组织结构、组织模式的变革项目科学技术研究与开发项目信息系统的集成与开发项目各类公共基础设施(高速公路、飞机场、水库、民宅等)的工程建设项目大型体育比赛项目或文娱演出项目各类技术培训项目项目的分类业务项目和自我开发项目业务项目是由专业性项目公司为特定的客户或业主所完成的项目。自我开发项目是项目团队为自己企业或组织所完成的各种开发项目。企业项目、政府项目和非盈利机构的项目企业项目是由企业提供投资或资源,并作为项目业主或顾客。政府性项目是由国家或地方政府提供投资或资源,并作为业主或顾客,而非盈利机构的项目是指像学校、社团、社区等组织提供投资或资源,为满足这些组织的需要而开展的各种项目。盈利性项目和非盈利性项目盈利性项目是以获得平均利润为目标而开展的项目,非盈利项目是以增加社会福利或公益为目标所开展的项目。大项目、项目和子项目按照项目的规模和统属关系有“Program”、“Project”和“Subproject”三个。一个项目可以组合分解成各种不同层次的子项目。下面的工作中,哪些是项目,哪些不是项目?为某银行客户开发、安装电话银行系统√负责电话银行系统的销售工作×在2006年销售20套以上的电话银行系统√为某银行客户的电话银行系统提供售后服务√建立售后服务热线√管理售后服务热线,接听客户来电,解决客户问题×为客户提供优质服务×为人民服务×项目管理概念项目管理的发展历程项目的概念项目管理的概念现代项目管理的知识体系项目管理的概念项目管理是在项目活动中运用知识、技能、工具和技术,以便满足和超过项目干系人对项目的需求和期望。项目管理的基本特性普遍性:项目作为一种创新活动普遍存在于我们人类的社会生产活动之中,我们现有的各种物质、精神文化成果最初都是通过项目的方式实现的。目的性:一切项目管理活动都是为实现“满足或超越项目有关各方(利益主体)对项目的要求与期望”这一目的服务的。独特性:项目管理既不同于一般的生产服务运营管理,也不同于常规的行政管理,它有自己独特的管理对象(项目),有自己独特的管理活动,有自己独特的管理方法和工具,是一种完全不同的管理活动。集成性:项目管理要求必须充分强调管理的集成性这一特性。例如,对于项目工期、造价和质量的集成管理,对于项目、子项目的集成管理等。创新性:一是指项目管理是对于创新(项目包含有许多创新之处)的管理,二是指任何一个项目的管理都没有一成不变的模式和方法可供参考,必须通过管理创新去实现对于具体项目的有效管理。项目与运营的区别工作性质与内容的不同“运营”中存在着大量的常规性、不断重复的工作或劳动,而“项目”中则存在较多创新性的一次性工作或劳动。工作环境与方式的不同“运营”工作的环境是相对封闭和相对确定的,而“项目”的环境是相对开放和相对不确定的。组织与管理上的不同一般运营工作的组织是相对不变的和相对持久的,运营的组织形式基本上是分部门成体系的。项目的组织是相对变化的和相对临时性的,项目的组织形式多数是团队性的。项目管理概念项目管理的发展历程项目的概念项目管理的概念现代项目管理的知识体系现代项目管理的知识体系一、定义所谓现代项目管理知识体系是指在现代项目管理中所要开展的各种管理活动中要使用的各种理论、方法和工具等一系列内容的总称。现代项目管理知识体系是美国项目管理协会(PMI)从1984年开始研究,1996年推出并投入使用,2000年新版修订(PMBOK),并以此为蓝本制订了ISO10006标准的一整套现代项目管理的程序、技术、工具和方法。现代项目管理的知识体系二、现代项目管理知识体系的构成按照PMI的体系可以划分为如下九个主要的方面。1.项目集成管理确保各种项目工作和项目的成功要素能够很好的协调与配合,以及相应的管理理论、方法、工具。2.项目范围管理计划和界定一个项目或项目阶段需要完成的工作和必须要完成的工作的管理工作的理论、方法、工具。3.项目时间管理又叫项目工期进度管理,是有关如何按时完成项目工作的理论、方法、工具。4.项目成本管理又叫项目选价管理,是如何在不超出项目预算的情况下完成整个项目工作,所需的管理理论、方法、工具。现代项目管理的知识体系5.项目质量管理如何确保项目质量,以及保证项目质量所需的管理理论、方法、工具。6.项目人力资源管理如何更有效地利用项目所涉及的人力资源,以及在项目人力资源管理方面所需的管理理论、方法、工具。现代项目管理的知识体系7.项目沟通管理如何有效、及时地生成、收集、储存、处理和最有效的使用项目信息,以及在项目信息和沟通管理方面所需的管理理论、方法、工具。8.项目风险管理如何识别项目风险、分析项目风险和应对项目风险,以及项目风险管理所需的管理理论方法、工具。现代项目管理的知识体系9.项目采购管理也叫做项目获得管理,是有关从项目组织外部寻求和获得各种商品与劳务的管理,以及这一管理所需的理论、方法、工具。现代项目管理的知识体系现代项目管理知识与其他知识间的关系现代项目管理所需的项目管理独特知识一般管理方面的知识包括:计划管理、组织管理、实施管理、领导和控制等方面的内容。项目所属专业领域的知识包括:专业技术知识、专业管理知识、专门行业知识。现代项目管理的知识体系一般管理的知识与方法项目所属专业领域管理与技术知识和方法社会认可的项目管理知识与方法项目管理知识体系现代项目管理知识与其他知识的关系案例分析一、天津市城市交通世界银行贷款项目1、方案的提出2、国别局协调3、前期准备4、初步评估(指标、方法、题目、人员)5、报告(世行中国部9人代表团)6、讨论、修改7、银行内部评估(StaffAppraisal)•天津市世行贷款交通项目评价模型案例分析评价和确定选用的项目方案战略准则效用准则经济准则改善中低收入者出行公共交通优先提高安全性和可达性项目投资/服务人口交通改善的社会效益项目工程拆迁量项目增加的系统效用满足市民需求效用降低城市污染的效用准则层指标权重指标层指标权重战略准则0.35改善中低收入者出行0.41公共交通优先0.32提高安全性和可达性0.27经济准则0.33项目投资/服务人口0.34.交通改善的社会效益0.41项目工程拆迁量0.25效用准则0.32项目增加的系统效用0.32满足市民需求效用0.45降低城市污染的效用0.23评价和确定选用的项目方案战略准则0.35效用准则0.32经济准则0.33改善中低收入者出行0.41公共交通优先0.32提高安全性和可达性0.27项目投资/服务人口0.34交通改善的社会效益0.41项目工程拆迁量0.25项目增加的系统效用0.32满足市民需求效用0.45降低城市污染的效用0.23中环系统改造内环优化项目完善路网项目和平公交站西北半环项目完善射线项目古代最成功的项目管理案例-西天取经背景:为了完成西天取经任务,组成取经团队,成员有唐僧、孙悟空、猪八戒、沙和尚。其中唐僧是项目经理、孙悟空是技术核心、猪八戒和沙和尚是普通团员。这个团队的高层领导是观音。团队的组成很有意思,唐僧作为项目经理,有很坚韧的品性和极高的原则性,不达目的不罢休,又有很得上司支持和赏识(直接得到唐太宗的任命,既给袈裟,又给金碗;又得到以观音为首的各路神仙的广泛支持和帮助)。沙和尚言语不多,任劳任怨,承担了项目中挑担这种粗笨无聊的工作。猪八戒这个成员,看起来好吃懒做,贪财好色,又不肯干活,最多牵牵马,好像留在团队里没有什么用处,其实他的存在还是有很大用处的,因为他性格开朗,能够接受任何批评而毫无负担压力,在项目组中承担了润滑油的作用。最关键的还是孙悟空,由于孙悟空是这个取经团队里的核心,但是他的性格极为放荡,回想他那大闹天空的历史,恐怕作为普通人来说没有人会让这种人呆在团队里,但是取经项目要想成功实在缺不了这个人,只好采用些手腕来收复他。这些手段是,首先把他给弄得很惨(压在五指山下500年,整天喝铜汁铁水);在他绝望的时候,又让项目经理去解救他于水火之中以使他心存感激;当然光收买人心是不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