电子商务运营方案

电子商务运营方案2010年9月6日目录1.组织架构2.人员分配与要求3.各部分职能安排4.运营过程中的注意事项组织架构人员分配与要求1.客服人员（以女孩子为主，需定期进行交流培训与技术培训）2.采购和售后人员（人员数量根据根据工作量调整）3.技术部，网络部，设计部，编辑部，各部分可根据技术难度和工作强度酌情加减。4.利益分配制度。（制定内部分配百分比，建立内部竞争机制。）各部分职能安排1.客服部一、客户资料管理1.资料收集。在公司的日常营销工作中，收集客户资料是一项非常重要的工作，它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案，以便关注这些客户的发展动态。2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管，由客服主管安排信息汇总，并进行分析分类，分派专人管理各类资料，并要求每日及时更新，避免遗漏。3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则，分配给相关客服专员。客服专员负责的客户，应在一周内与客户进行沟通，并做详细备案。二、对不同类型的客户进行不定期回访客户的需求不断变化，通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询，还可以发现自身工作中的不足，及时补救和调整，满足客户需求，提高客户满意度。回访方式：电话沟通、电邮沟通、短信业务等回访流程从客户档案中提取需要统一回访的客户资料，统计整理后分配到各客服专员，通过电话（或电邮等方式）与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》（此表为回访活动的信息载体），最后分析结果并撰写《回访总结报告》，进行最终资料归档。各部分职能安排回访内容：1.询问客户对本司的评价，对产品和服务的建议和意见；2.特定时期内可作特色回访（如节日、店庆日、促销活动期）3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡注意：回访时间不宜过长，内容不宜过多。回访规范及用语回访规范：一个避免，三个必保，即避免在客户休息时打扰客户；必须保证会员客户的100%的回访；必须保证回访信息的完整记录；必须保证在三天之内回访（最好与客户在电话中再约一个方便的时间）。开始：您好我是××，请问您是××先生/小姐吗？打扰您了。交流：感谢您在××时间接受了我们××的××服务项目，请问您对××服务项目满意吗？【满意】：您对我们的服务有什么建议吗？【不满意/一般】：（能否告诉我您对哪方面不满意吗？/我们应改进哪方面的工作结束：【满意】：感谢您的答复，您如果需要什么帮助，可随时跟我们取得联系，祝您（开车愉快/节日快乐），再见！【不满意/一般】：非常谢谢您的反应，这一点我们的确做得不够，我们很快就会有改进的望您监督，祝您（开车愉快/节日快乐），再见！各部分职能安排二、与各部门密切沟通，参与营销活动，协助市场销售。企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用，这就要求客服专员具有一定的销售业务能力，掌握一定的业务技巧。电话营销沟通技巧：一、掌握客户的心理二、声音技巧1、恰当的语速，最好与客户的语速相一致；2、有感情；3、热诚的态度。三、开场白的技巧1、要引起客户的注意的兴趣；2、敢于介绍自己的公司，表明自己的身份；3、不要总是问客户是否有兴趣，要帮助客户决定，引导客户的思维；面对客户的拒绝不要立刻退缩，放弃；4、在电话里说话的声音要比平时大些，营造出很好的通话气氛；5、简单明了，不要引起顾客的反感。四、介绍公司或产品的技巧1、面对“碰壁”的心态要好；2、接受、赞美、认同客户的意见；3、要学会回避问题；4、转客户的反对问题为我们的卖点。各部分职能安排五、激发客户购买欲望的技巧1、应用客观的人的影响力和社会压力；2、用他的观点；3、在乎客户的每一句话，在乎他在乎的人、事、物；4、用媒体及社会舆论对公司的影响力；从数据中获取利润数据分析在整个网络销售项目中是贯穿始末的，但主要集中在以下三个方面：1、数据清单的提取。网络销售的一个前提条件是拥有大量的数据清单，即潜在客户。2、网络活动的监控。根据每次营销活动的实际情况做相应表格，主要是帮助我们对营销对象清单的合理利用及对人员绩效提升。3、项目活动的总结关于项目活动总结的分析，根据项目的不同类型，分析的侧重点也不一样。总的来说项目活动总结、分析至少要达到以下的效果：对项目总体绩效目标达成情况的分析对清单利用情况的分析对员工绩效的分析对拒绝销售客户的分析对本次销售活动的经验总结分析各部分职能安排1.售后部一、高效的投诉处理完善投诉处理机制，注重处理客户投诉的规范性和效率性，形成闭环的管理流程，做到有投诉即时受理，迅速有结果，处理后有回访；使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。投诉处理工作的三个方面：1.为顾客投诉提供便利的渠道；2.对投诉进行迅速有效的处理；3.对投诉原因进行最彻底的分析。投诉解决宗旨：挽回不满意顾客投诉解决策略：短—渠道短平—代价平快—速度快认识服务与品牌的关系顾客永远都是对的；顾客是商品的购买者，不是麻烦的制造者；顾客最了解自己的需求、爱好，这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。投诉处理流程：1、投诉受理即初步填写《顾客投诉登记表》的相关内容，如投诉人、投诉时间、投诉内容等。各部分职能安排2、投诉判断了解客户投诉的内容后，要判定客户投诉的理由是否充分，投诉要求是否合理。如果投诉不能成立，即可以婉转的方式答复客户，取得客户的谅解，消除误会；如果投诉成立，则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门，并请顾客给予一定时间展开调查。3、展开调查，分析投诉原因要查明客户投诉的具体原因，具体造成客户投诉的责任人，如属修理质量问题，交相关负责人处理；属服务问题，则服务专员/主管处理。4、提出处理方案。根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目，选择最佳解决方案，并及时作出批示。5、实施处理方案对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚；通知顾客，确认顾客接受解决方案后请顾客签字，并尽快地收集顾客的反馈意见。6、总结批价。对投诉处理过程进行总结与综合评价，由客服主管填写《顾客投诉分类统计表》，并做数据分析统计，提出改进对策，不断完善企业的经营管理，以提高服务质量和服务水平。投诉处理准则首先，言行礼仪按服务规范操作。各部分职能安排与顾客不发生冲突的技巧：1.不争论；不恶言；不动怒；2.不轻易承诺，不失言；3.不推卸责任；4.不提高说话音调。5.杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等”6.不怀疑顾客的诚实品格；须注意：尊重顾客的人格，专心对待顾客，用心倾听，从顾客角度出发分析顾客的实际问题，给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径，让顾客感觉到他的意见得到尊重，尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。各部分职能安排1.采购与发货中心一、采购计划编制1.负责根据销售量、库存量、销售增长比例、批发市场货源量等制定每天、每星期、每月、的采购计划！2.负责各类采购合同的签订和管理、落实工作，并制订相应的管理制度。3.采购产品的入库与结算。4.对不合格的产品及时退货处理！对供货单位进行质量审核。5.负责制度物流采购工作各项管理制度。二、供用商管理1．对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估；2．采购前要询价、比价、议价；3．合理编制采购计划、实施采购；4．处理与协调和供应商之间的关系；5．组织对同类商品市场信息的搜集和分析；三、发货管理进货管理：采购订单、采购入库、采购退货、进/退单据和供货商的往来帐务查询及管理。销售管理：销售订单、销售出库、顾客退货、销/退单据和客户的往来帐务查询及管理。库存管理：多仓库之间商品调拔、库存盘点、其他库存出入库、赠品库存等商品库存的预警查询与管理。产品打包与发货：打包前检查产品好坏、配件赠品、发货单检查等等！各部分职能安排1.技术部一、程序开发1.电子商务网站建设。2.网站构架。3.网站各部分功能测试，调整。4.根据其它部门需求及时调整程序设计过程中的不足与缺陷。及时调整测试。5.网站版本升级程序设计。制定相关程序设计方案书。二、网站优化1.关键词挖掘2.网站架构分析3.网站页面优化4.网站外链建设5.网站整体分析6.各大搜索引擎排名分析！7.关键字排名分析！各部分职能安排1.网络部一、广告合作1.网站各搜索引擎排名时时分析。2.跟百度、搜狗等建立合作。3.网站关键词分析调整、做到时时监控。4.根据需要跟其它各大网站建立友情链接，广告合作等相关事宜。5.建立网站分析相关报表。浏览分析（形图、饼图、折线图和面积图等）二、相关活动策划1.各大季节活动方案制定。2.各大促销活动制定。3.根据库存量制定相关的特别活动！（包括降价、捆绑销售、买一送一等等）4.关注竞争对手的想关活动策略、价格变化等。5.关注整个大市场环境对销售产品定位和市场销售策划做出调整。6.关注新产品的及时信息。对关键词进行提炼分析（如各大网站的新产品软文发布。）各部分职能安排1.编辑部一、新产品发布1.产品属性归类整理发布。2.产品图片归类整理发布。3.新产品功能介绍客服培训。二、软文发表1.各大咨询网站上的软文发表。2.软文关键词提炼。3.关注新产品的及时信息（及时发表）。三、广告文案1.个大合作网站广告文案撰写。2.各大季节活动方案文案撰写。3.各大促销活动制定文案撰写。4.公司整体视觉形象文案策划制定.各部分职能安排1.设计部一、整体视觉形象制定1.VI部分设计（包括标志、标准色、个部分应用系列、产品包装等）2.网站页面设计。3.产品图片拍摄处理。二、网络广告设计1.各种宣传活动设计2.合作广告设计3.促销活动设计三.图片规范1.网站图片规范制定.2.网络广告规划制定.运营过程中的注意事项1.需求分析和整理对于一名网站运营人员来说，最为重要的就是要了解需求，在此基础上，提出网站具体的改善建议和方案，对这些建议和方案当然不能囫囵吞枣，眉毛胡子一把抓，而是要与大家一起讨论分析，确认是否具体可行。必要时，还要进行调查取证或分析统计，综合评出这些建议和方案的可取性。2.网站策划网站策划，包括前期市场调研、可行性分析、策划文档撰写、业务流程说明等等内容。策划是建设网站的关键，一个网站，只有真正策划好了，最终才会有可能成为好的网站。因为，前期的网站策划涉及更多的市场因素。在此，就不在本文做探讨了。根据需求，来进行有效地规划。文章标题和内容怎么显示，功能键怎么摆放、广告如何展示等等，都需要进行合理和科学地规划。页面规划和设计是不一样的。页面规划较为初级，而页面设计则上升到了更高级的层次。对运营人员策划的方案内所给出的初级规划，设计人员填图加色，使之变成为美观的页面，才能够让客户或用户得到好感。3.各部门协调工作这一部分的工作内容，更多体现的是管理角色。运营人员因为深知整个网站的运营情况，知识面相对来说比较全面，与技术人员、美工、测试、业务的沟通协调工作，更多地是由运营人员来承担。作为一名运营人员，沟通协调能力是必不可少。要与不同专业性思维打交道，在沟通的过程中，可能碰上许多的不理解或难以沟通的现象，是属于比较正常的问题。运营人员与技术人员争吵不休，最终把一个简单的小问题解决掉，这在所有网络公司中几乎都是一个比较常见的现象。“细节决定成败”，这是我们做人做事的一条警语。同样，“细节决定电子商务的成败”也是做高品质品牌电子商务所遵循的信条。BIMC电子商务策划团队愿意做那些常人看来“很傻”的事情，高标准意味着较高的人力资源成本和时间成本，但是我们坚信一点，企业品牌的成功必然给于我们相应的回报。所以，我们乐于对于执行企业看不见的高标准，并将此努力自始自终执行下去，精确到每一个数据，细致到每一段流程。谢谢观赏！